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Equipos de Alto Desempeño PDF
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desempeño
Grupos y
Liderazgo
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Equipos de alto desempeño
Hemos dicho que el desempeño individual es insuficiente para las
organizaciones, no basta; es necesario, para ello, que los individuos
coordinen sus tareas para obtener resultados superiores.
Para que sea considerado un grupo, debe reunir las siguientes condiciones:
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“Un grupo consiste en dos o más personas que comparten normas con
respecto a ciertas cosas y cuyos roles sociales están estrechamente
intervinculados” (Bany y Johnson, 1965, p. 39).
“Un número cualquiera de personas que interactúan unas con otras
que son psicológicamente conscientes unas de otras y que se perciben
a sí mismas como un grupo” (Schein, 1982, p. 135).
“Dos o más personas que interactúan, son interdependientes y se han
unido para alcanzar un objetivo en común” (Robbins, 2004, p.220).
En función de las definiciones brindadas, los grupos se pueden definir
desde diferentes enfoques:
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siguen ciertas reglas y se satisfacen objetivos personales. Cada
grupo que la persona integra define una parte de su identidad.
o Autoestima: los grupos son un medio para desarrollar, incrementar
y mantener la imagen que se tiene de sí mismo.
o Contención y seguridad: compartir problemas o dificultades,
discutir alternativas de solución y alcanzar acuerdos consensuados
disminuye el margen de inseguridad e incertidumbre que produce
la realidad.
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Figura 1:
Rol: es el papel que cada integrante debe cumplir según la posición que
ocupa. Este papel está definido por conductas esperadas de quien lo
ocupa.
o Identidad del papel: son las conductas y actitudes reales que
resultan consistentes con el papel. Si no se tiene en claro cuáles son
las conductas aceptadas para este, se generará confusión de roles y
posiblemente conductas inapropiadas para ese rol.
o Percepción del rol: implica la interpretación subjetiva de quien
desempeña el rol respecto de cómo debe actuar. Esta percepción se
constituye a partir de la personalidad del individuo, de
observaciones en el medio y de modelos que se consideren
apropiados.
o Expectativas del papel: modo en que los demás creen que debe
comportarse una persona en una situación dada en ejercicio del rol.
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o Contrato psicológico: son las expectativas que una persona y las
organizaciones tienen de la otra parte, en función de acuerdos
tácitos sobre el modo de actuar en la relación.
o Conflicto del rol: puede presentarse cuando los individuos cumplen
una multiplicidad de roles al mismo tiempo en la sociedad. El
conflicto se genera cuando uno de estos roles interfiere en el
desempeño de otro.
Los equipos
El trabajo en equipo es una forma de aunar esfuerzos y conocimientos para
producir en conjunto y coordinadamente.
1Robbins (1999) reconoce que la holgazanería social es la tendencia de los individuos a realizar menos esfuerzo
cuando trabajan en forma colectiva que cuando trabajan en forma individual. Desafía directamente la lógica de la
productividad del grupo como un todo. Por lo menos, debería igualar la suma de la productividad de cada individuo
en este grupo.
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Figura 2:
Fuente: elaboración propia.
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La empatía
La empatía implica interpretar sentimientos; por lo tanto, cuanto más nos
conozcamos, más fácil nos resultará ser empáticos.
Este acto demuestra que los seres humanos sentimos una preocupación
solidaria por el otro ya desde bebés, reaccionando ante situaciones que les
suceden a otras personas como si esta situación le hubiera sucedido a ellos
mismos. Luego, cuando van creciendo, aproximadamente al año, son
capaces de diferenciar que lo que le sucede al otro no les ocurre a ellos, y
se comienza generar un debate interno que lo confunde (por ejemplo, es
común que se toque físicamente una parte de su propio cuerpo que
corresponde al lugar en donde se observa que el otro se ha golpeado).
Aproximadamente, a los dos años y medio es cuando el ser humano
diferencia netamente el dolor de los demás del dolor propio.
Figura 3:
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Fuente: elaboración propia.
Ejemplos que muestran el actuar de las neuronas espejo son: cuando una
persona bosteza y quien lo mira bosteza también, o cuando alguien está
haciendo determinado movimiento y quien está en frente comienza a
hacerlo inconscientemente. Es un mecanismo muy sutil que nos vincula
con otras personas tanto desde el punto de vista racional como desde el
emocional y nos permite conocer nuestro entorno social para adecuar los
comportamientos a las demandas de la vida en común.
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personas pueden potenciarla o desarrollarla. La primera condición para
esto es autoconocerse. Luego existen ciertas actitudes que potencian la
empatía, como ser respetuosos frente a los sentimientos y pensamientos
de los demás, evitando hacer juicios, prestando atención a lo que están
contando y demostrando interés, no interrumpiendo cuando hablan,
dando devoluciones desde la comprensión e intensión constructiva
(cuidando las palabras y gestos para no lastimar al otro), siendo flexibles y
tolerantes para aceptar el punto de vista del otro o comprendiendo sus
mapas mentales.
Por otro lado, el líder afirma que es capaz de cambiar su opinión siempre y
cuando lo convenzan, dándole argumentos racionales e infalibles, lo que es
una falacia, ya que consideran que es altamente improbable estar
equivocados.
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Por último, y como quinto supuesto, consideran que, si algo funciona mal,
si alguien comete un error, es merecedor de castigo. Entonces, les
marcarán a los demás los errores, pero ocultarán los suyos.
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decir, de que la verdad puede que sea otra. Se está abierto a escuchar los
enfoques de los demás, a indagar para comprender los supuestos con los
que la otra persona está dando su opinión y a capitalizar los diferentes
puntos de vista. Se contemplan las otras opiniones como posibilidades de
aprendizaje conjunto y se consideran las restricciones como motivaciones
para esforzarse a encontrar soluciones alternativas, a negociar. Aquí, los
errores son actividades de aprendizaje, el camino hacia la efectividad. Las
emociones son válidas y se gestionan a través de la comprensión y la
empatía.
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Las expectativas implícitas: el contrato psicológico
“Yo espero de ti…”.
“Tú esperas de mí…”.
La particularidad que tiene este contrato es que es implícito, por lo que las
partes suponen qué espera una de la otra, pero no lo saben con certeza;
esto lo torna muy delicado y muy frágil. Hay personas que esperan de la
otra parte comportamientos y actitudes que, tal vez, esta no está en
condiciones de dar, situación que sucede a menudo, por ejemplo, en las
relaciones de pareja.
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El contrato cambia todo el tiempo según las necesidades de la organización
y las de los individuos, pero se debe recordar que estos se reúnen en
grupos o equipos para alcanzar aquellos objetivos que solos no podrían.
Entonces, establecerán este tipo de relaciones y asumirán el rol que sea
necesario para lograr las metas, aceptando normas explícitas e implícitas
que el equipo designe.
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Figura 4:
Equipos resonantes
Un equipo resonante es el que se caracteriza por una mejor sintonización
de sus miembros entre sí; estos mantienen relaciones trasparentes y
minimizan el ruido del sistema. Integran sus pensamientos y emociones
encausados hacia ese objetivo y valoran la integración de lo cognitivo y lo
afectivo. Entre ellos prima un clima emocional positivo y motivante,
expresan sus propios valores con sinceridad y sintonizan sus emociones. Se
contagian entre sí las emociones positivas, consiguen sus características,
aprovechan sus diferencias en búsqueda del éxito personal y colectivo.
Entre ellos prima la tolerancia, la honestidad, la comodidad, la alegría, la
tranquilidad, la escucha, el diálogo y la atención constante a los objetivos
fundamentales.
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Liderazgo situacional y transformacional. Visión del rol del líder como
grupal, social y emocional.
Autoconocimiento.
Valoración de las relaciones interpersonales.
Un equipo de este estilo es guiado por un líder que reconoce y explota las
necesidades o demandas de los seguidores, que busca satisfacer estas
necesidades superiores y que compromete la capacidad de los seguidores
mediante una comunicación colectiva y eficaz con todos los miembros.
Todo el proceso se inicia con el desarrollo de una visión, que puede ser
desarrollada por el líder o por el equipo, o puede surgir de una serie de
discusiones generales, y requiere energía y compromiso. El líder es el
gestor del significado y determina la norma emocional del equipo porque
empatiza con las emociones de sus miembros. Este estilo de líder es
visionario, afiliador, indagador y democrático; les permite a los demás ser
timoneles del equipo evitando el autoritarismo.
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La zona intermedia, entre el comienzo del cambio y al final de este, es una
zona neutral que incomoda a las personas y que genera ansiedad por salir
de ella caminando hacia la nueva situación o retrocediendo hacia el
pasado; sin embargo, es de suma importancia pasar tiempo en esta zona
debido a que se encuentra la energía la transición hacia la transformación.
A algunas personas les cuesta dejar atrás sus hábitos y viejas costumbres o
cerrar etapas, otras se asustan hasta atravesar la barrera de la zona
neutral. Los que sí logran avanzar y dejan atrás sin miedo sus hábitos y
zonas de confort llegan a la tercera etapa. Esta también puede generar
temores y vacilación, debido a que el patrón de comportamientos que
antes se utilizaba ya no tiene valor, no es útil, y por eso deben comenzar a
comportarse de un modo distinto que se adapte a la nueva realidad.
Durante la transición, los líderes deben crear planes para guiar a sus
seguidores y trabajar con sus propias metas, limitaciones e inquietudes, de
modo de enfrentar lo que el futuro les depare. Deben ser capaces de
aprovechar sus propias fortalezas y construir sobre ellas para que sus
seguidores puedan trabajar en colaboración.
Tener en claro qué está sucediendo y por qué está sucediendo, es decir,
describir el cambio y comprender el motivo por el que debe ocurrir.
Planear cuidadosamente, asignar responsables y plazos de ejecución
junto con un plan de comunicación.
Comprender qué es lo que se debe dejar atrás.
Garantizar la ayuda a sus seguidores para minimizar la resistencia al
cambio a través de la comunicación efectiva, es decir, explicar el
propósito, el panorama actual y futuro, el plan y el rol de cada uno.
Crear soluciones a los problemas que emerjan.
Generar actitudes y comportamientos que potencien las
emocionalidades positivas.
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diálogo y los proyectos interdisciplinarios, comunicar de modo
convincente, sincero y esperanzador, aprovechar la participación de sus
seguidores para potenciar las fortalezas de cada uno, trabajar en equipo,
no confundir la mitad del camino con el final de este debido a que puede
parecer un fracaso, cuando en realidad se está de camino al éxito, y,
fundamentalmente, reconocer y celebrar los propios logros y los logros del
equipo.
En este difícil camino, los líderes son los responsables de permitirles a los
seguidores ser parte del cambio, ser protagonistas, y para ello es
importante que:
les permita comprometerse con el progreso incesante, así como
expresar ideas y emociones;
aliente el pensamiento estratégico y los posibles cambios de dirección;
permita que otros líderes vayan tomando el timón;
aliente la confianza en cada uno y sea realista en la descripción del
camino que se transitará;
permita las equivocaciones y el aprendizaje de los propios errores;
viva la visión y los valores;
aliente la autenticidad de la personalidad;
fomente el diálogo y la accesibilidad a todos los miembros del equipo;
aliente el hacer;
genere mecanismos de relajación, de modo de propiciar el disfrute de
la transición;
implemente espacios donde los sentimientos sean expresados y
gestionados;
amplíe los límites.
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cada uno de los miembros en un esfuerzo conjunto, en un esfuerzo de
equipo.
Se propone aquí dar un paso más allá de los equipos tradicionales y llegar
al siguiente nivel:
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Acelerar el cambio.
Dominar las habilidades.
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límites y ante intercambio de información. Las responsabilidades son
asumidas tanto para el desarrollo personal como para mejorar los procesos
de trabajo. Los equipos deben ser capaces de hacer uso eficaz de sus
diferencias, de tener en claro el propósito en común, los procesos de
funcionamiento, cómo se tratarán los unos a los otros y los roles de cada
uno.
Acelerar el cambio
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la comunicación es abierta;
las evaluaciones son continuas;
los miembros tienen las competencias necesarias y son desarrolladas;
se otorgan elogios;
se tiene la concepción de que el trabajo es divertido.
Puede suceder que se unan otros miembros al equipo original. Ante esto,
es responsabilidad de los miembros iniciales dar soporte a estos nuevos
colaboradores para que aprendan el proceso interno, el modo de
solucionar problemas y de tomar decisiones, es decir, el modo de hacer y
sentir del equipo.
En esta última etapa, se reemplazarán los límites por la visión y los valores
que guían al equipo. De este modo, las contribuciones aumentarán y las
directrices se trasladarán a acciones y comportamientos diarios; los roles
se ampliarán y los miembros del equipo se verán como socios.
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concretas que se deben llevar adelante para finalmente hacer efectivo el
resultado de la promesa, la evaluación y, a partir de ello, la incorporación
de mejora continua. Esto da lugar a un ciclo que, de llevarlo a la práctica,
nos asegura el aumento de nuestra efectividad y nuestra impecabilidad.
Esta última no significa el 100 % del cumplimiento, ya que, si sostuviéramos
esto, estaríamos dejando de lado aspectos del futuro que no conocemos,
con lo cual seríamos ingenuos.
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características matemáticamente comprobables que
diferencian a los equipos de alto y de medio desempeño y
que permiten predecir los resultados sobresalientes son la
conectividad y tasa de positividad/negatividad (P/N).
Definió conectividad como el número de conexiones
comunicacionales entre los miembros de un equipo y
conceptualizó la tasa de P/N como el elemento esencial en
la creación del espacio emocional de los equipos de alto
desempeño. En estos las comunicaciones y los contenidos
de las coordinaciones entre las personas estaban marcadas
por lo positivo y las emociones expansivas, aquellas que
abren espacios de posibilidad, en una razón de 6:1 respecto
de la negatividad y las emociones restrictivas. (Fernández,
2006, http://goo.gl/r5l9HZ).
Los equipos de alto desempeño tienen una baja orientación a la tarea (25
%) y obtienen notas cercanas a 100 % en positividad y en su capacidad no
verbal de mostrar sus emociones.
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donde está considerado el espacio para que esta coordinación de talentos
ocurra, como también la coordinación de las acciones.
Rafael Echeverría (2009) nos invita con una propuesta clara: se puede vivir
de otra manera y se pueden construir relaciones de otras maneras.
Consolidación de equipos
La clave de un equipo no radica en la amistad, sino en otro tipo de relación.
La clave es el alineamiento, es decir, cuando un grupo de personas
funciona como una totalidad.
Figura 5:
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Los individuos no sacrifican sus intereses personales a la visión del equipo,
sino que la visión compartida se transforma en una prolongación de sus
visiones personales.
Figura 6:
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El aprendizaje en equipo es el proceso de alinearse y desarrollar
capacidades de un equipo para crear resultados que sus miembros
realmente desean. Se construye sobre la visión compartida y sobre el
dominio personal, pues los equipos talentosos están constituidos por
individuos talentosos. Pero la visión compartida y el talento no son
suficientes. Lo importante es que sepan actuar juntos. Retomaremos este
tema más adelante, cuando abordemos el aprendizaje organizacional.
Líder coach
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Referencias
Bany, M. y Johnson, L. (1965). Dinámica de grupo en la educación. México
D. F., MX: Aguilar.
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