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Plan SST PDF
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INTRODUCCIÓN
El Instituto Nacional de Salud -INS- como lo establece en su misión "es una entidad
pública de carácter científico-técnico en salud pública, de cobertura nacional, que
contribuye a la protección de la salud en Colombia mediante la gestión de
conocimiento, el seguimiento al estado de la salud de la población y la provisión de
bienes y servicios de interés en salud pública". Para llevar a cabo las actividades
cuenta con una planta de personal operativo, administrativo y contratistas, pasantes
y empresas contratistas de outsourcing, por tal motivo es relevante para la entidad
establecer estrategias que permitan velar por la salud, seguridad y bienestar de ,los
colaboradores, por lo cual se establece un plan de trabajo de SST a través de
evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y de
requisitos legales, el diagnostico de condiciones de salud, la identificación de
peligros valoración de riesgos y determinación de controles, en pro de mantener un
ambiente de trabajo seguro y prevenir accidentes y enfermedades laborales en los
trabajadores, mediante el control de los peligros y riesgos propios de sus
actividades, el desarrollo de actividades de promoción y prevención, la mejora
continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de riesgos laborales.
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de cumplimiento y permite realizar seguimiento a la ejecución facilitando el proceso
de evaluación y ajustes.
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POLÍTICA SIG
Los objetivos específicos de SST están alineados a la política del Sistema Integrado
de Gestión.
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Identificar y cumplir con la normatividad legal vigente en materia de riesgos
laborales (5).
Realizar seguimiento al estado de salud de la población trabajadora (6).
Cumplir con el reporte e investigación de accidentes incidentes, de acuerdo
al numero de
eventos ocurridos (7).
Identificar e intervenir los peligros y riesgos en el ambiente laboral del lNS
(8).
ALCANCE
DEFINICIONES
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ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable [Capítulo 6 Decreto 1072 de
2015].
Planificar: Se debe revisar y priorizar a partir del análisis de los documentos insumo
(plan de emergencia, matriz de peligro de riesgos, informe de condiciones de salud
de los trabajadores, la política SIG, entre otros) determinando las necesidades de
intervención en SST.
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CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes
o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; e) Los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos
para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales [Capítulo 6 Decreto 1072
de 2015].
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ELIMINACIÓN DEL PELIGRO/RIESGO: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo [Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015].
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INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender
las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo [Capítulo 6
Decreto 1072 de 2015].
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones [Capitulo 6 Decreto 1072 de
2015].
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expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización [Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015].
TAREAS DE ALTO RIESGO: Es toda actividad que por su naturaleza o lugar donde
se realiza, implica la exposición a riesgos adicionales o de intensidades mayores a
las normalmente presentes en la actividad rutinaria. Son los trabajos en altura,
trabajos eléctricos, trabajos en caliente y espacios confinados, que presentan un
alto grado de riesgo para los trabajadores que los realizan, y necesitan de un
permiso de trabajo para poder ejecutarlos.
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interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la
prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo [Capítulo 6 Decreto 1072 de
2015].
NORMATIVIDAD
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Evaluación De Riesgos Laborales Instituto de Higiene y Seguridad de
España-
INSHT.
GTC 45 de 2012.
NTC 4114 Seguridad Industrial- Realización Inspecciones Planeadas.
NTC 3701.
Para llevar a cabo el plan del trabajo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
del Instituto Nacional de Salud -INS-, hace partícipe al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual cuenta con representantes de los
empleados y de la Dirección General, así como las organizaciones sindicales
presentes en la institución, con el fin de evaluar y priorizar las necesidades
institucionales en materia de SST. Entre los aspectos a tener en cuenta para la
elaboración del plan de trabajo de SST se consideraron:
• Política SIG.
• Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y
de requisitos legales.
• Diagnóstico de condiciones de salud.
• Identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de controles.
• Plan de emergencias.
• Estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral.
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CICLO PHVA TEMA
PLANEAR • Políticas.
• Roles y responsabilidades.
• Descripción sociodemográfica.
• Recursos.
• Matriz legal.
• Plan de trabajo anual.
• COPASST.
• Capacitación en SST.
• Documentación.
• Conservación de los
documentos.
• Comunicación.
• Reglamento de SST.
• Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos.
• Evaluación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
• Indicadores del sistema del SG
SST.
HACER • Equipos y elementos de
protección personal.
• Inspecciones.
• Vigilancia a la salud de los
trabajadores.
• Programas de vigilancia
epidemiológica.
• Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia.
• Mediciones ambientales.
• Gestión del riesgo.
• Gestión del cambio.
• Adquisiciones.
• Contrataciones.
• Reportes de actos, condiciones
inseguras, incidentes y
accidentes laborales.
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VERIFICAR • Auditoria del cumplimento en SG
SST.
• Revisión por la alta dirección del
SG SST.
• Investigación De incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
ACTUAR • Acciones preventivas y
correctivas.
• Mejora continua.
1.2 OBLIGACIONES
1.3 RESPONSABLE
1.4 RECURSOS
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• Grupo de Gestión de Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Miembros del COPASST.
• Miembros del Comité de Convivencia Laboral.
• Miembros de la Brigada de emergencia.
• Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
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Direcciones técnicas: Deben asegurar los recursos requeridos para la adquisición
de Elementos de
Protección Personal y de bioseguridad.
COMUNICACIÓN
ANEXOS
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Versión: 03
PROCESO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLANEACIÓN 2015 -Abr-22
INSTITUCIONAL
FOR-D01.0000-001 1 de 1
Fecha de
PROCESO O DEPENDECIA GESTION HUMANA elaboración:
2 0 1 9 0 1 3 1
Definir las fechas para la realización de las actividades de Implementación del Sistema de Gestión
OBJETIVO DEL CRONOGRAMA
y Salud en el Trabajo
SEPTIEMB
OCTUBRE
FEBRERO
NOVIEMB
AGOSTO
DICIEMB
MARZO
ENERO
JUNIO
ABRIL
MAYO
JULIO
RESPONSABL
ACTIVIDAD A DESARROLLAR
E
PLANEAR
1. PLATAFORMA ESTRATEGICA, PLANIFICACION,
RECURSOS
Seguimiento estándares mínimos Profesionales
SG SST SST - ARL
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Identificación y actualización de
Profesionales
requisitos legales aplicables SST y
SST - ARL
evaluación de cumplimiento
Profesionales
Evaluar plataforma estratégica SST
SST - OPA -
( Política, Objetivos, Indicadores)
Calidad
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Elaborar Plan de Trabajo Anual
(Considerando los riesgos
priorizados en la matriz de peligros
y las actividades para
implementación de sus respectivas
medidas de prevención y control;
las actividades de promoción y
prevención y estilos de vida
saludables identificadas y Profesionales
priorizadas en el diagnóstico de SST
condiciones de salud; los cambios
organizacionales planificados que
se vayan a implementar en el
periodo; los planes de mejora
vigentes, la legislación vigente
relativa a SST y las actividades para
implementación de los Estándares
Mínimos SG - SST)
HACER
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2. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
Miembros
Reuniones de COPASST
COPASST
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Semana de Seguridad y Salud en el Profesionales
trabajo SST - ARL
Profesionales
Proceso Contractual: Dotación
SST - Grupo de
básica de ley de seguridad industrial
Gestión
y dotación
Contractual
2.2 CAPACITACION, INDUCCION
Y REINDUCCION
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Mediciones ambientales /
higiénicas, físicas: Ruido
(Sonometrías), Iluminación, Confort
Térmico
Mediciones ambientales de
Profesionales
Sustancias Químicas de acuerdo a
SST - ARL
la sustancia (Formaldehido)
(Considerar definición de
mediciones según priorización en
Matriz de Peligros - priorizar
Carcinógenos)
Efectuar seguimiento a las acciones
preventivas y correctivas SST
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Levantamiento de necesidades de Profesionales
EPP y de Bioseguridad y SST - Grupos y
Evaluación técnica de las Dependencias
propuestas presentadas de la entidad
Seguimiento Contratistas
(Cumplimiento Normas SST, según Profesionales
el número de contratos de obra que SST
haya)
Profesionales
Actualización de Matriz de EPP
SST
2.4 GESTION DE LA SALUD EN
EL TRABAJO
Profesionales
Proceso Contractual: Contratación
SST - Grupo de
de exámenes médicos
Gestión
ocupacionales
Contractual
Nutrición y
Exámenes Complementarios: perfil
Profesionales
lipídico, glicemia y cuadro hemático
SST - ARL
Exámenes Complementarios:
Audiometrías (100), Espirómetros
(200) KOH de uñas (10) Frotis
Faríngeos (10) Rayos x de Tórax
(20) Prueba de Tuberculina (6)
Profesionales
Actualización de profesiograma
SST - ARL
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Valoraciones medicas de ingreso,
periódicas, de retiro, post
Profesionales
incapacidad (los exámenes médicos
SST,
de ingreso y egreso se realizan de
Trabajadores
acuerdo a los movimientos de retiro
INS
e ingreso a la planta de personal -
Depende de presupuesto asignado)
Actividades de Medicina del
Trabajo, promoción y prevención
(Fortalecimiento de Practicas de Profesionales
Autocuidado y estilos de vida SST - ARL
saludable de los trabajadores del
INS)
Seguimiento al cumplimiento
restricciones médico - laborales
Profesionales
(según el número de
SST - ARL
recomendaciones que lleguen a los
trabajadores)
3. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
RIESGO BIOLOGICO
Vacunación: meningococo,
Profesionales
Salmonella, Tiphy, Hepatitis A,
SST - ARL
Tetanos, Influenza, etc.
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Inspección a Instalaciones área y
trabajadores con riesgo biológico:
seguimiento y control del
cumplimiento de normas y Profesionales
lineamientos de bioseguridad, SST
mediantes inspecciones a
trabajadores de laboratorios y usos
de EPP
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Inspección a Instalaciones, áreas y
trabajadores con riesgo químico:
almacenamiento, clasificación, Uso
Profesionales
EPP.
SST - ARL
(Inspecciones según priorización en
Matriz peligros. Priorizar
carcinógenos)
Divulgar/ Comunicar / Capacitar a
trabajadores y contratistas en
prevención de riesgo químico: Profesionales
almacenamiento, clasificación, SST - ARL
atención de derrames, Uso de EPP,
SGA, etc.
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Inspección a puestos de trabajo de
Profesionales
trabajadores con riesgo
SST, ARL
biomecánico
Divulgar / Comunicar / Capacitar a
trabajadores y contratistas en
Profesionales
prevención del riesgo biomecánico:
SST, ARL
pausas activas, higiene postural y
manejo de cargas.
Inspección a Instalaciones y
trabajadores con riesgo eléctrico /
mecánico y de Seguridad Industrial Profesionales
en general: condiciones inseguras, SST, ARL
orden y aseo, uso de EPP,
señalización.
Divulgar / Comunicar / Capacitar a
trabajadores y contratistas en
prevención del riesgo
Profesionales
eléctrico/mecánico y de Seguridad
SST, ARL
Industrial en general: condiciones
inseguras, orden y aseo, uso de
EPP y señalización
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Divulgar / Comunicar / Capacitar
para ejecución de programa de
prevención de lesiones deportivas
Profesionales
(dirigido tanto a trabajadores como
SST, ARL
contratistas de prestación de
servicios que participan en
actividades deportivas)
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Campaña / Comunicación /
Divulgación prevención de caídas al Profesionales
mismo nivel (resbalones, SST
tropezones)
Actualización Resolución
Profesionales
Conformación de brigada de
SST
emergencias
Gestionar la elaboración de planos
con rutas de evacuación, Profesionales
señalización, salidas de SST, Gestión
emergencias, y puntos de Administrativa
encuentro.
Actualizar y verificar inventario
reposición y distribución de recursos
Brigada de
para emergencias (para establecer
Emergencias
necesidades para emergencias en
el siguiente periodo)
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Bomberos,
Inspeccionar los implementos para Brigada de
emergencias (certificado de Emergencias,
bomberos) Profesionales
SST
Formación y entrenamiento para la ARL, Brigada de
brigada de emergencias (primeros Emergencias,
auxilios, extinción de incendios, Profesionales
evacuación y rescate, derrames) SST
ARL, Brigada de
Pista de entrenamiento brigadas de
Emergencias,
emergencia para 30 asistentes con
Profesionales
Logística Incluida
SST
Profesionales
Proceso contractual: recarga y SST, Grupo de
mantenimiento extintores Gestión
Contractual
ARL, Brigada de
Emergencias,
Simulacros de evacuación
Profesionales
SST
ARL, Brigada de
Emergencias,
Otros simulacros Profesionales
SST, gestión
ambiental
13. COMUNICACIÓN
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Rendición de cuentas (Comunicar Profesionales
resultados SST, del periodo) SST
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enfermedad laboral, por
enfermedad común
HACER
15. REVISION POR LA DIRECCION A SST
Dirección
Revisión por la dirección general, OAP,
SST
16. AUDITORIA A SST
Auditoria interna al Sistema de
Gestión en seguridad y salud en el SST, OCI
trabajo
17. INDICADORES SST
Profesionales
Medir indicadores SST
SST
18. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y
DE MEJORA
Seguimiento planes de
mejoramiento de SST, o Profesionales
establecimiento de nuevos planes SST, Grupos y
por las causales establecidas en los Dependencias
estándares mínimos, para el de la entidad
mejoramiento del SG -SST.
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acuerdo a la gestión de los cambios organizaciones que
se presenten y teniendo en cuenta el indicador trimestral
de accidentalidad, la disponibilidad de recursos de la
ARL y contingencias que puedan presentarse en la
institución, por lo tanto la fecha de ejecuci6n de algun.s
actividades pueden variar en la vigencia, el cronograma
fue elaborado en Enero de 2019.
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