Gastos por ministerios 2014 al 2017

Ministerio 2014 2015 2016 2017

Economìa S/ 600 S/ 430 S/ 750 S/ 890
Educaciòn S/ 400 S/ 720 S/ 510 S/ 630
Trabajo S/ 750 S/ 260 S/ 630 S/ 480
Salud S/ 288 S/ 630 S/ 780 S/ 900
Total S/ 2,038 S/ 2,040 S/ 2,670 S/ 2,900

Elaborar un grafico que visualice la evoluciòn de gastos

Gastos por ministerios 2014 al 2017
por ministerio y por año
S/890

S/2,670 S/780
S/750 S/750
S/720

S/630 S/630 S
S/600 S/2,038 S/2,040
S/510

S/430
S/400

S/288
S/260

2014 2015 2016

Economìa Educaciòn Trabajo Salud Total

Pasos
1.- Ubicarse en una celda en blanco
Fichero Insertar, clic icono grafico de barras, sleccionamos grafico barras 2D
Clic derecho al gràfico, seleccionar datos
 Selleccionar rango A4:E8
Clic en cambiar datos de fila a columna
Clic en editar valores eje horizontal
seleccionar rango B3:E3
AJUSTES DE GRÀFICOS
Clic fichero Diseño de gràfico
Clic icono cambiar colores, seleccionar un color monocromàtico
Clic en icono diseño ràpido, seleccionar diseño 4
Clic derecho al àrea de gràfico, seleccionar formato del àrea del gràfico
Clic en Opciones de gràfico, seleccionar Serie total
Clic en relleno, elegir color y trnsparencia 70%
Clic en Icomo Opciones de serie
Clic al eje secundario
Superposiciòn se serie = 100%
Ancho de Intervalo = 30%
Clic en Opciones de gràfico, seleccionar Serie Economìa
Clic en Icomo Opciones de serie
Mantener eje principal
Superposiciòn se serie = -30%
Ancho de Intervalo = 200%
Agregar tìtulo de gràfico
Clic en fichero Diseño de gràfico
Clic en icono agregar elemento de gràfico
Seleccionar agregar tìtulo, encima del gràfico
Clic en barra de fòrmulas: Digitar = y clic en celda del excel
que tiene el texto y pulsar enter
 2038

600
750
400
288

EC ED T S
17
2014
S/890 S/900
S/2,900
S/780

30 S/630

S/480

2017

otal

barras 2D
Producción 1er semestre por empleado

Empleado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Luis 80 90 100 110 120 130
Rosa 85 95 105 115 125 135
Maria 90 100 110 120 130 140
Raquel 95 105 115 125 135 145
Jorge 100 110 120 130 140 150

Empleado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Jorge 100 110 120 130 140 150

Jorge

160

140

120

100

80

60

40

20

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

FUNCIÓN COINCIDIR
Devuelve la posición numérica(fila o columna) de un valor
en un rango de valores de un mismo tipo.

Ejemplo:

Cursos Seleccione curso ► Autocad

Excel
Word Mostrar el número de la fila ►
Project
Autocad

Meses Enero FebrerMarzoAbril Mayo Junio

Selecciona mes► Junio ◄Lista de meses

Mostrar el número de la columna► 6 =MATCH(D45,MESES,0)

COINCIDENCIA TIPO (1)

Se necesita que el rango a comparar se encuentre ordenado de forma ascend

VALORES
10 Ingresar valor► 17
15
18 Mostrar la posición de fila► 2
25
35 Devuelve la posición del valor menor que el valor buscado
 45

COINCIDENCIA TIPO (-1)

Se necesita que el rango a comparar se encuentre ordenado de forma ascend

VALORES
45 Ingresar valor► 17
35
25 Mostrar la posición de fila► 4
18
15 Devuelve la posición del valor mayor que el valor buscado
10
Barra de desplazamiento
Trabaja con una celda vinculante al excel

5 ◄Celda vinculante

Clic derecho al objeto

Seleccionar formato de control
Valor mínimo=1
Valor máximo=5
Incremento=1
Celda Vinculante=K16
Aceptar
 ◄Lista de cursos

4 5 =MATCH($I$35,CURSOS,0)

H(D45,MESES,0)

o de forma ascendente

el valor buscado
o de forma ascendente

el valor buscado
FUNCIÓN DESREF
Devuelve un valor según la celda de anclaje y el número de fila
y columna dado como argumento.
Ejemplo:
Celda de referencia o celda de anclaje A8
Empleado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Luis 80 90 100 110 120 130
Rosa 85 95 105 115 125 135
Maria 90 100 110 120 130 140
Raquel 95 105 115 125 135 145
Jorge 100 110 120 130 140 150

Celda de Referencia A8
Muestra la producción de Maria en Abril ► 120
Muestra la producción de Luis en Abril ► 130

Celda de Referencia G13

Muestra la producción de Maria en Abril ► 120
Muestra la producción de Luis en Junio ► 130

Consulta de producción por empleado y mes

Selecciona empleado ► Raquel ◄Lista de empleados

Slecciona mes ► Mayo ◄Lista de los meses

Mostrar producción ► 135 ◄Según mes y empleado

Gráfico Dinámico interactivo con función DESREF

Meses Ventas
Chart Title
Enero 1200
Febrero 1347
10
Marzo 1722
9
Abril 1157
8
Mayo 1500
7
Junio 780
6
Julio 1430
5
Agosto 1350
4
Setiembre 900
3
Octubre 930
2
Noviembr 1785
1
Diciembre 600
0
TOTAL 14701 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Celda vinculante ► 12

PASOS
Nombre a los rangos
Fichero Fórmulas, icono administrador de nombres, clc en opción nuevo
En sección NOMBRE de rango: RANGOMESES
En sección se refiere a : #VALUE! =OFFSET($DESREF.$A$37,0,0,$DE
Clic en ACEPTAR
Clic en opción NUEVO
En sección NOMBRE de rango: RANGOVALORES
En sección se refiere a : #VALUE! =OFFSET($DESREF.$B$37,0,0,$DE
Clic en ACEPTAR
CREAR GRÁFICO
Clic Fichero insertar,clic icono insertar gráfico de columna o barra
Seleccionar columna agrupad 3D y ACEPTAR (Se mostrará el gráfico en blanco)
Clic derecho en el gráfico, clic en seleccionar datos
En sección RANGO de datos del gráfico: seleccionar desde A33:B48
En la opción SERIE1 clic en modificar
En seccion VALORES de serie: Borar el rango y digitar RANGODEVALORES
Clic en editar eje horizontal
En seccipon VALORES de serie: Borrar el rango y digitar: RANGOMESES
Clic en ACEPTAR
 =OFFSET(A8,3,4)
=OFFSET(A8,1,6)

=OFFSET(G13,-2,-2)
=OFFSET(G13,-4,0)

y empleado =OFFSET(A8,MATCH(E26,A9:A13,0),MATCH(E28,B8:G8,0))
 Chart Title

bril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

SREF.$A$37,0,0,$DESREF.$C$53,1)

SREF.$B$37,0,0,$DESREF.$C$53,1)
o en blanco)
FUNCIÓN INDICE
Devuelve un valor de una matriz según número de fila y columna dado como argument
Ejemplo:
Empleado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Luis 80 90 100 110 120 130
Rosa 85 95 105 115 125 135
Maria 90 100 110 120 130 140
Raquel 95 105 115 125 135 200
Jorge 100 110 120 130 140 150

Mostrar la producción de Rosa de Enero ► 85

Mostar la producción de Raquel de Junio ► 200
Venta máxima del primer semeste ► 200
Mostar el nombre de la venta máxima ► Raquel
na dado como argumento

=INDEX(DATOS,3,2)
=INDEX(DATOS,5,7)
=MAX(DATOS)
=INDEX(A6:A10,MATCH(G14,G6:G10,0),0)
OBJETIVO
Aplicar función INDICE en la segunda Sintaxis(Referencial)
Permite buscar de dos o más matrices (base de datos)

Control de Kilometraje según empresa, mes y ruta

Seleccione ruta ► 6 Mostrar Kilometraje▼

120
Seleccione mes ► 2

Selecciones Empres► 2

EVIFASA RAPIDO CHINO LORITO

Ruta
Ene Feb Mar Ene Feb Mar Ene Feb Mar Ene Feb Mar
R-01 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130
R-02 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135
R-03 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140
R-04 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145
R-05 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150
R-06 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155
R-07 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160
R-08 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165
R-09 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165 170
R-10 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165 170 175
ostrar Kilometraje▼
120

MESES EMPRESAS
Ene Evifasa
Feb Rapido
Mar Chino
Lorito