Instituto Nacional
Rafael Landívar
Mazatenango, Suchitepéquez
Curso: Tecnología del Aprendizaje y la Comunicación
Docente: Dunia Fabiola Rivera de León
Nombres:
Iker Gonzalo Xavier López Gómez
Sharon Jimena Chapeta Fernández
Anyi Nicole Reyes Flores
Angela Geovana Hernández Alarcón
Trabajo: Funciones de Excel
Grado: 3ro Básico
Sección: “B”
Fecha de entrega: 27/05/24
Introducción:
Excel permite realizar todo tipo de cálculos y operaciones matemáticas con los datos que
se introducen en las celdas de la hoja de cálculo. Esto lo convierte en una herramienta
muy útil para el análisis y la presentación de datos.
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación publicado por la
empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras, organizativas
y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que
contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en
diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en 1985.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así
como funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa
naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado
Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de la
aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por
su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa
rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los
entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo,
existen versiones paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel,
pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
Funciones principales de Excel
Funciones populares
Función SUMA:
Use esta función para agregar los valores de las celdas.
Función SI:
Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Aquí puede ver un
vídeo acerca del uso de la función SI.
Función BUSCAR
Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma
posición en una segunda fila o columna.
Función CONSULTAV:
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque
los apellidos de un empleado a partir de su número de empleado, o su número de teléfono a partir de sus
apellidos (como en un listín telefónico). Vea este vídeo sobre el uso de BUSCARV.
Función COINCIDIR:
Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa de
dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(7;A1:A3;0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.
Función ELEGIR:
Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por
ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un
número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Función FECHA:
Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Esta
función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o
referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel
no reconoce, como AAAAMMDD. Use la función SIFECHA para calcular el número de días, meses o años
entre dos fechas.
Función DIAS:
Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.
Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB:
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena.
Devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la
segunda.
Funciones de fecha y hora
Función FECHA
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que
necesite calcular una edad.
Función DATEVALUE
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función DIAS360
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial.
Función FIN.MES
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses
especificado.
Función HORA
Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función ISO.NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
Función MINUTO
Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES
Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Funciones de información
Función CELDA
Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
Función TIPO.DE.ERROR:
Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
Función INFO:
Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
Nota: Esta función no está disponible en Excel para la Web.
Función ESBLANCO:
Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
Función ESERR:
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Función ESERROR:
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
Función ES.PAR:
Devuelve VERDADERO si el número es par.
Función ESFORMULA:
Devuelve VERDADERO si existe una referencia a una celda que contiene una fórmula.
Función ESLOGICO:
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
Función ESNOD:
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
Función ESNOTEXTO:
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
Función ESNUMERO
Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
Función ES.IMPAR:
Devuelve VERDADERO si el número es impar.
Función ISOMITTED:
Comprueba si falta el valor de lambda y devuelve TRUE o FALSE.
Creación de gráficos y visualizaciones
El manejo de datos de una empresa es vital para una organización; pero aún más crucial es su síntesis e
interpretación para comprender si las estrategias que se están ejecutando han logrado una mayor rentabilidad y
optimización. Para ello puedes usar los diferentes tipos de gráficos que encuentras en excel.
Los gráficos son la mejor opción para presentar los datos visualmente, ya sea con socios, inversores, gerentes y
colaboradores. Definitivamente te ahorra dar demasiadas explicaciones, cifra por cifra, y repasar bases de datos
largas y complicadas. Así que acompáñanos a ver cuáles son los diferentes gráficos con que cuenta este
programa y en qué casos se pueden usar.
10 tipos de gráficos en Excel
1. Gráfico de columnas y barras
Los gráficos más usados de Excel son los de columnas. Se caracterizan por mostrar barras rectangulares,
principalmente en vertical, aunque también pueden mostrarse de forma horizontal, de acuerdo con su longitud.
Expresan visualmente una cantidad y se basan en los ejes X y
Y.
2. Gráfico de jerarquía
También conocida como gráfica de rectángulos, proporciona una vista a escala de los valores de una serie para
mostrar cuál es más relevante, por tener el mayor tamaño, y cuál es menos importante, por ser el más pequeño
en comparación con los otros recuadros. Cuando son
diferentes series se muestran de distintos colores.
3. Gráfico de cascada
El gráfico de cascada se utiliza para expresar cantidades positivas y negativas. Por eso los valores de cada
variable suben o bajan a lo largo del eje X. Los bloques de cada
categoría parecen suspendidos en el aire, lo que da una apariencia
de cascada.
4. Gráfico de líneas
Estas representaciones gráficas trazan una línea que une los valores que se mueven a lo largo del plano
horizontal (el eje X). Los picos ascendentes significan un
aumento y los picos descendentes indican una disminución de un
intervalo a otro.
5. Gráfico de áreas
Es muy parecido al gráfico de líneas que traza un límite al unir un
valor con otro, pero en este caso la parte inferior del trazo se rellena de
color, lo cual hace que se vea como un área de determinado tamaño.
Las podemos encontrar en 2D y 3D, y además se pueden aplicar de
forma apilada.
6. Gráfico de histograma
Dentro de los gráficos de estadísticas tenemos el histograma, que
es muy parecido al de barras, pero en lugar de manejar valores del
eje X, representa la distribución de una frecuencia de varios
intervalos. Existen diferentes variaciones como el
diagrama de Pareto que une un histograma con una gráfica
de línea y sirve para representar la suma de los valores a lo largo del
tiempo. También está el gráfico de cajas para usos más especializados
como rangos y datos atípicos.
7. Gráfico circular y de anillo
También conocidos como gráficas de pastel, estos gráficos tienen la
forma de un círculo, que se divide para representar fragmentos
que componen a una totalidad de datos. Son muy fáciles de interpretar y de comprender visualmente. Por su
naturaleza no trabajan con cantidades igual a cero ni con números negativos.
8. Gráfico de dispersión y de burbujas
El gráfico de dispersión se caracteriza por marcar múltiples puntos a lo largo de los ejes de X y Y que
corresponden a valores numéricos únicos. En gráfico de la burbuja es muy parecido, solo que el tamaño del
punto representa la medida de una tercera variable en el plano. Con ambos es factible exhibir una gran cantidad
de datos, los cuales no se distribuyen de manera uniforme, como en otro tipo de gráficos.
9. Gráfico de superficie o radial
Los gráficos de superficie o radiales se consideran gráficos
complejos y se caracterizan por unir los datos de la hoja de cálculo y compararlos creando diferentes figuras 2D
y 3D, pentagonal, hexagonal, etc. Con este gráfico se pueden contrastar, por medio de colores, aspectos,
cualidades y atributos de un mismo elemento con respecto a otro.
10. Gráfico combinado
Las hojas de cálculo de Excel permiten combinar
diferentes tipos de gráficos. Por ejemplo, se puede
unir un gráfico de barra con un gráfico de línea
(con o sin eje secundario), o un gráfico de área
apilada con un gráfico de columna agrupada.
Este programa ofrece la compatibilidad entre varios tipos de gráficos; así que deberás buscar los que mejor se
adapten a tus necesidades.
Automatización de tareas
Sin embargo, junto con las aparentemente incontables posibilidades viene una empinada curva de aprendizaje
de VBA. Los usuarios pueden pasar horas estudiando ejemplos de automatización y elegantes plantillas de
Excel preprogramadas para manejar conjuntos de datos específicos. Abundan los tutoriales y seminarios webs
diseñados para enseñar un único objetivo o responder a preguntas como "¿dónde está la pestaña de
desarrollador?" y "¿cómo cambio el nombre de mi macro?"
Esas son muchas de horas de trabajo desperdiciadas y mucho flujo de trabajo interrumpido que puede ahorrarse
con la automatización de Excel. Permite a los usuarios automatizar procesos repetibles; pueden crear y grabar
macros, utilizarlas y crear informes, todo ello sin tener que aprender código VBA. Incluso puede modernizar
este marco para poblar las herramientas de inteligencia empresarial y ciencia de datos para que las
organizaciones puedan optimizar sus datos de Excel.
Conclusión
En conclusión, Excel es una herramienta extremadamente versátil que se utiliza en
una amplia variedad de ámbitos, desde el análisis de datos hasta la planificación y la
toma de decisiones en los negocios. Su dominio es esencial para muchas
profesiones.
E-grafías
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-categor
%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
https://concepto.de/excel/
https://www.automationanywhere.com/la/rpa/excel-automation
https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-graficos-excel
