CICLO 2014-1 Módulo: II

Unidad: I Semana: 02

GRUPOS DE PROCESOS
INTEGRACIÓN – INTERESADOS –
ALCANCE – TIEMPO

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 GRUPO DE PROCESOS
Para que las buenas prácticas propuestas por el PMBOK
sean asequibles, éste divide el conjunto de conocimientos
para la dirección de proyectos en cuatro grupos de
procesos: todo proyecto (así como sus distintas fases e
iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades
de inicio, de planeación, de ejecución y cierre, bajo el
gobierno de un grupo de procesos más general de
supervisión y cierre. Estos grupos de
procesos no
representan fases
rígidas ni recetas, sino
que, a grosso modo,
equivalen al modelo
“planear, hacer, revisar
2 Mg. Ing. Bayron Chávez actuar”:
yBravo
 … GRUPO DE PROCESOS

INICIO
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. El inicio es
formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados
(stakeholders).

PLANIFICACIÓN
Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción para lograr
los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. El plan detallado
del proyecto considerando las 9 áreas del conocimiento y establece
una línea base.

EJECUCIÓN
Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de
gestión del proyecto para el proyecto. Ejecuta el plan del proyecto
estableciéndose mecanismos de comunicación y aseguramiento de
calidad adecuados para el proyecto.
Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
3
 … GRUPO DE PROCESOS

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de gestión (línea
base) del proyecto, de tal forma que se tomen las medidas
correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.

CIERRE
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Y archiva la
documentación relevante del proyecto, obteniendo lecciones
aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros.

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

4
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Procesos que componen la Gestión de los
stakeholders del Proyecto

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Identificar a los Stakeholder/interesados
• Es el proceso de identificación de las personas, grupos u organizaciones que
puedan impactar o ser impactados por una decisión, actividad, o el resultado
del proyecto, y analizar y documentar la información relevante relativa a sus
intereses, participación, interdependencias, la influencia y el impacto potencial
sobre el éxito del proyecto.

Planificar la Gestión de los Stakeholder/interesados

• Es el proceso de desarrollar adecuadas estrategias de gestión para que los
interesados participen de manera efectiva en todo el ciclo de vida del proyecto,
basado en el análisis de sus necesidades, intereses, y el impacto potencial sobre
el éxito del proyecto.

Gestionar el Compromiso de los Stakeholder/interesados

• Es el proceso de comunicar y trabajar con los interesados ​para satisfacer sus
necesidades/expectativas, solucionar problemas que se producen, y fomentar la
participación apropiada del compromiso de los interesados ​en las actividades del
proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Controlar el Compromiso de los Stakeholder/interesados

• Es el proceso de monitorear todas las relaciones de los interesados ​del
proyecto, y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
 ALCANCE

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Recordando …

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Procesos de la Gestión del
Alcance

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
I. Recopilar Requisitos

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 I. Recopilar Requisitos
Proceso

Entradas Herramientas & Salidas

Técnicas
• Project Charter • Documentos de
• Registro de • Entrevistas Requisitos
Interesados • Grupos de Opinión • Matriz de
• Plan de Gestión • Técnicas Grupales Rastreabilidad de
de los de Creatividad Requisitos
StakeHolders • Cuestionarios y
Encuestas
• Prototipos

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

II. Definir el Alcance del Proyecto

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 II. Definir el Alcance del Proyecto

Proceso

Entradas Herramientas &

Técnicas
Salidas
• Project Charter • La Declaración del
• Activos de • Análisis del Alcance del Proyecto
Procesos de la Producto • Actualizaciones a los
Organización. • La identificación Documentos del
• Documentación de de alternativas: Proyecto
Requisitos • Técnicas Grupales
• Plan de Gestión del de Creatividad
Alcance

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

III. Desarrollo de la EDT

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 La EDT
Proyecto

Fase 1 Fase 2 Producto Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n

Entregable 3

Producto Producto Producto

Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Producto Producto
Entregable 4.1 Entregable 4.2

Paquete de Trabajo
Producto Producto 4.1.1
Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Subproyecto Paquete de Trabajo 4.1.2
2.2.1.1 2.2.2.1 3.1

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo

2.2.1.2 2.2.2.1.1 3.2

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo

2.2.1.3 3.3
Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
 III. Ejemplo de EDT para implementación de
un ERP
Proyecto ERP

1. Gestión 2. Flujo 3. Tecnología 4. Implementación 5. Migración 6. Almacenes 7.Capacitación

Procesos
1.1 Acta 2.1 Procesos de 3.1 Compra 6.1
4.1 Catálogo 5.1 Tablas 7.1 Documentación
Proyecto Contabilidad Servidor Reestructuración
Almacenes de procesos
Códigos
1.2 Plan de
Proyecto 2.2 Procesos de 3.2 Software 5.2 Procedures
4.2 Módulo 6.2 7.2 Talleres para
Logística Base Datos Contabilidad
Homogenización los usuarios
1.2.1 Alcance
Catálogo
2.3 Procesos de 3.3 Soft. Sist. 4.3 Mód. 5.3 Accesos y
1.2.2 roles
Finanzas Operativo Logística
Cronograma 6.3 Catálogo Web

1.2.3 Costos 2.4 Procesos de 3.4 4.4 Mód.

RR.HH Interconexión Finanzas
1.2.4 Calidad Redes
4.5
Configuración
1.2.5 RR.HH. 3.5 VPN
Plantas
1.2.6
Comunicaciones
1.2.7 Riesgos

1.3 Informes de
Avance

1.4 Reporte de
cambios

1.5 Informe de
cierre
Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
 III. Crear la EDT

Proceso

Entradas Herramientas & Salidas

Técnicas
• Project Charter • Línea base del
• Activos de • Descomposición
Alcance
Procesos de la • Juicio de Experto
• Actualizaciones
Organización.
a los
• Documentación Documentos
de Requisitos
del Proyecto
• Plan de Gestión
del Alcance

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

III. Ejemplo de Diccionario de la EDT

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 La Gestión del Tiempo del Proyecto

Secuenciar
las
Actividades

Definir las Lista de Actividades Desarrollar

Actividade el
s Cronograma

Estimar los
recursos de Estimar la
las duración de
Actividades las
Actividades

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 Definir las Actividades

• Consiste en identificar las acciones a ser realizadas

para cumplir con los entregables del proyecto.
ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Línea Base del 1. Descomposición 1. Listas de
Alcance 2. Planificación Gradual Actividades
2. Factores 24
3. Plantillas 2. Atributos de la
Ambientales de la 4. Juicio de Expertos Actividad
Empresa 3. Lista de Hitos
3. Activos de los
Procesos de la
Organización

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 NODO

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 Actividades del Proyecto

•KOLL BUSINESS CENTER

•Departamento de diseño de los ingenieros del condado

Ejemplo de la página 63 del manual

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
Diagrama con la red completa
(indicando actividades de precedencia)

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Red de actividad en el nodo
(indicando descripción y duración de cada nodo)

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

Pase hacia delante en la red de actividad del nodo.

La ruta más larga Mg.

denota el tiempo
Ing. Bayron de terminación
Chávez Bravo del
proyecto
Pase hacia atrás en la red de actividad del nodo.

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 Cálculo de la holgura por cada nodo

Ruta Crítica es la ruta o las rutas de la

red que tienen en común el menor
tiempo de holgura

la ruta crítica esta con flechas Mg.

en líneas punteadas
Ing. Bayron ChávezyBravo
nodos (actividades A, B,
F, G, H).
 Estimar los recursos de las Actividades

ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS
1. Lista de Actividades 1. Juicio de Expertos 1. Registro de
2. Atributos de cada 2. Análisis de Recursos de la
Actividad 32
Alternativas Actividad
3. Calendario de 3. Datos Publicados 2. Estructura de
Recursos para Estimaciones Desglose de
4. Factores 4. Estimación Recursos
Ambientales de la Ascendente 3. Actualizaciones
Empresa 5. Software de Gestión a los Documentos
5. Activos de los de Proyectos del Proyecto
Procesos de la
Organización

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

 Estimar la Duración de las Actividades

ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS
1. Lista de Actividades 1. Juicio de Expertos 1. Estimación de
2. Atributos de cada 2. Estimación Análoga la Duración de
Actividad 3. Estimación cada Actividad
3. Requisitos de Paramétrica 2. Actualizaciones
Recursos de 4. Estimación
33 por Tres a los Documentos
Actividad Valores del Proyecto.
4. Calendario de 5. Análisis de Reserva
Recursos
5. Enunciado del
Alcance del
Proyecto
6. Factores
Ambientales de la
Empresa
7. Activos de los
Procesos de la
Organización Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
 Desarrollar el Cronograma

ENTRADA HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TÉCNICAS
1. Lista de Actividades
2. Atributos de cada 1. Análisis de la Red del
1. Cronograma del
Actividad Cronograma
Proyecto.
3. Diagramas de Red 2. Método de la Ruta
2. Línea Base del
del Cronograma Critica.
Cronograma
4. Requisitos de 3. Método de la Cadena
3.Datos del
Recursos de Critica 34
Cronograma
Actividad 4. Nivelación de
4. Actualizaciones
5. Calendario de Recursos
a los Documentos
Recursos 5. Análisis ¿Qué pasa si
del Proyecto
6. Estimados de la ..?
Duración de la 6. Aplicación de
Actividad Adelantos y Retrasos
7. Factores 7. Ajuste del Cronograma
Ambientales de la
Empresa
8. Activos de los
Procesos de la Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo
Organización
 Controlar el Cronograma

 Es el proceso por el que se da seguimiento al estado

del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar cambios a la línea base del cronograma,
consiste en:
 Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
 Influir en los factores que generan cambios en el cronograma
 Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
 Gestionar los cambios reales conforme suceden
 Controlar el Cronograma es un componente del
proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo

REALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS
ÁREAS DE CONOCIMIETO REVISADAS

Mg. Ing. Bayron Chávez Bravo