Cap5-3-4 PR TOMA DE CONCIENCIA PDF

Convocatoria 2010 Fundación Prevención de Riesgos Laborales
Prevengra “Gabinete de Asistencia Técnica en PRL a la Empresa de Granada”
Herramienta de Autoimplantación de Sistemas de Gestión de SST
5.3.4 PSST4.4.201 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia”
Edición: 00
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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
PSST4.4.201 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia” Página X de Y
﴾La Empresa﴿
PSST4.4.201
“Competencia, Formación y Toma de Conciencia”
﴾Norma OHSAS 18001:2007﴿
REGISTRO DE REVISIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO
Fecha Revisión Descripción de la Modificación respecto a la Edición Anterior

00.00.0000 00 Primera Edición
Copia Controlada
Copia No Controlada
Número
Destinatario
ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO POR
Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo Gerente
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿

Herramienta de Autoimplantación de Sistemas de Gestión de SST Abril 2011 Página 1 de 10
Edición: 00
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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
0. Índice
1. Objeto
2. Alcance
3. Desarrollo
3.1. Formación
3.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo
3.1.2. Selección del Personal e Ingreso
3.1.3. Fichas de Datos Personales
3.1.4. Plan de Formación
3.1.5. Evaluación de la Formación
3.2. Sensibilización
3.3. Toma de conciencia
4. Responsabilidades
5. Correspondencia
6. Anexos

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1. Objeto
Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, en cada momento, la formación, la
evaluación de la eficacia de las acciones formativas y la capacitación del personal de La Empresa, con el objeto de
detectar acciones formativas que permitan implantar y mantener el Sistema de Gestión de la SST. Además de llevar a
cabo la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicaciones del Sistema de Gestión.
2. Alcance
El alcance de este procedimiento es aplicable a todo el personal de La Empresa.
3. Desarrollo
La organización se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organización, que potencialmente
puede causar uno o varios impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base la
educación, formación o experiencia adecuados.
3.1. Formación
3.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo
La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por Gerencia, junto con el Responsable de la SST y el
responsable del departamento correspondiente al puesto de trabajo, si así lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a
describir son los existentes en la empresa, según el organigrama funcional.
Gerencia, junto con el Responsable de la SST establece las RE4.4.2.01 “Fichas de Descripción de Puesto de

Trabajo” donde se describe el puesto de trabajo, el área donde se realiza el trabajo, si depende de un superior, las
actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la experiencia necesaria, la formación previa exigida o deseable,
las características de carácter personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de
trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad. En la RE4.4.2.01 “Ficha de Descripción de Puesto de
Trabajo” se indica el sistema para obtener esta calificación.
El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento del ambiente de trabajo,
asegurándose que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad sino que se promueve un ambiente de trabajo

Edición: 00
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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
óptimo, teniendo en cuenta las características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los
trabajadores.
3.1.2. Selección del Personal e Ingreso
La necesidad de contratar personal la establece Gerencia, quien teniendo en cuenta el volumen de trabajo, los
propios requerimientos del mercado y de los clientes y de la calificación de los empleados actuales, selecciona a la
persona más idónea para desempeñar ese trabajo.
3.1.3. Ficha de Datos Personales
Todo el personal de La Empresa tiene cumplimentada una RE4.4.2.02 “Ficha de Datos Personales”, donde
hacen constar sus estudios, conocimientos, cursos de formación recibidos y experiencia profesional anterior a la
admisión.
La organización conserva todos aquellos documentos que evidencian la formación de su personal, con especial
cuidado con los requisitos legales o reglamentarios necesarios para el desarrollo de una determinada actividad.
El Responsable de la SST es responsable del archivo y mantenimiento de los registros que justifiquen las
acciones formativas.
3.1.4. Plan de Formación
La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con sus peligros y riesgos para
la SST y su Sistema de Gestión, estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer estas necesidades.
La demanda de formación puede ser el resultado de nuevas/os:
§ Tecnologías
§ Actividades
§ Materiales
§ Peligros de la SST identificados
§ Riesgos para la SST
§ Personal contratado

Edición: 00
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Organización
§ Normativa legal
§ Exigencias del Sistema de Gestión de la SST
Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el RE4.4.2.03 “Plan de
Formación”.
Gerencia será el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la empresa y de detallar, junto con
el Responsable de la SST, la formación necesaria, a aplicar a los trabajadores correspondientes.
Los programas de formación, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la aptitud profesional
del empleado, se desarrollarán a la medida de cada persona, basándose fundamentalmente en la práctica real.
Todos los avances logrados en la cualificación profesional del empleado así como las actividades de formación
﴾cursos, charlas formativas, etc﴿ realizadas por cada empleado se irán anotando en su RE4.4.2.02 “Ficha de datos
personales”.
Asimismo, los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas propuestas serán
estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la demanda de formación a
los requisitos del servicio y la satisfacción del cliente.
Dichos cursos podrán ser impartidos por personal externo a la Empresa, o bien, pueden consistir en una
formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados, tanto de nueva incorporación, como de
personal anterior.
Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su puesto de

trabajo adecuadamente, además de formación sobre el Sistema de Gestión de la SST. Dicha formación quedará
recogida en el RE4.4.2.03 “Plan de Formación” y en su RE4.4.2.02 “Ficha de datos personales”.
Cada acción formativa será evaluada según su eficacia formativa una vez finalizada la formación, esa evaluación
consistirá en definir un objetivo a cumplir con dicha acción formativa y tras un plazo de estudio de cumplimiento ﴾definido
por el responsable de la SST o Gerencia﴿, se registrará si realmente cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas
y su evaluación se registraran en el RE4.4.2.03 “Plan de Formación”, así como sus objetivos y evaluaciones. Además, la
evaluación de la formación recibida se realizará diariamente por medio del trabajo efectuado.

Edición: 00
Logo Procedimiento
Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
3.1.5. Evaluación de la Formación Continua
Anualmente, y dentro del marco de la revisión del Sistema, Gerencia evalúa globalmente el RE4.4.2.03 “Plan de
Formación” ejecutado, contando para ello con la colaboración de los Responsables de las áreas afectadas por la
formación, la evaluación de cada una de las acciones formativas y con la mejora detectada en la competencia del
personal asistente a las acciones formativas.
3.2. Sensibilización
Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un impacto significativo
la organización celebrará sesiones de sensibilización para concienciar a todo el personal incluido subcontratistas que
trabajan, sobre la importancia de cumplir con la Política y los requisitos del Sistema de Gestión de la SST y las
consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos.
3.3. Toma de Conciencia
Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de:
§ La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los procedimientos y requisitos del Sistema
de Gestión de la SST.
§ Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los
beneficios de un mejor desempeño personal.
§ Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema.
§ Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.

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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
4. Responsabilidades
Responsable de la SST: · Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan
de Formación junto con Gerencia.
· Describen los puestos de trabajo y, si lo consideran necesario con la
ayuda del responsable del departamento correspondiente al puesto.
· Gestiona, documenta y realiza un seguimiento de las acciones
formativas.
Gerencia: · Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan
de Formación.
· Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas.
· Describen los Puestos de Trabajo.
· Proporciona un ambiente de trabajo adecuado.
· Realiza la selección del personal.
· Aprueba el Plan de Formación.
5. Correspondencia
Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.4.2. “Competencia, formación y toma de conciencia”.
6. Anexos
ANEXO I: RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo.
ANEXO II: RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales.
ANEXO III: RE4.4.2.03 Plan de Formación.

Edición: 00
Logo Procedimiento
Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
Anexo I: RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo
Edición: 00
Logo Registro
Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo Página X de Y
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Departamento
Puesto de trabajo
Dependencia de
Descripción de tareas a realizar
1﴿ 3﴿
2﴿ ...﴿
CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA EL PUESTO
Formación / títulos necesarios
Experiencia necesaria
Características personales
Infraestructura necesaria en el puesto/ Ambiente de trabajo
Aprobado: Gerencia
Fecha:

Edición: 00
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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
Anexo II: RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales
Edición: 00
Logo Registro
Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales Página X de Y
DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS
APELLIDOS NOMBRE
DOMICILIO POBLACIÓN C.P.
TELÉFONO/﴾S﴿ FECHA FECHA 1ª
NACIMIENTO ADMISIÓN
TITULO ACADÉMICO
OTROS TÍTULOS
EXPERIENCIA
CURRICULUM PERSONAL EN LA EMPRESA
PERÍODO
FUNCIÓN ÁREA Desde Hasta
TÍTULOS Y ESPECIALIZACIONES CONSEGUIDAS SUCESIVAMENTE
TÍTULO FECHA IMPARTIDO POR EVALUACION

Edición: 00
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Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
Anexo III: RE4.4.2.03 Plan de Formación
Edición: 00
Logo Registro
Fecha: dd/mm/aaaa
Organización
RE4.4.2.03 Plan de Formación Página X de Y
PLAN DE FORMACIÓN AÑO:__________
Cursos Fecha Fecha Evaluación de

Objetivos del curso Asistentes Impartido por
previstos prevista realización la formación
Aprobado: Gerencia
Fecha:


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Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿

Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿

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Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su puesto de

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Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿

Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿

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Cursos Fecha Fecha Evaluación de

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