“Año 2016 tiene nombre de la Consolidación del Mar de

Grau”

Docente: Lucia Small Ruiz

Asignatura: Racionaizacion Administrativa

Tema: Manual de Organizaciones y Manual de una enpresa

Alumnos : Dainer Jhoel Moreno Marin

Kevin Burga Diaz
Luis Chavez Salazar

Ciclo: VI
2016
 El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso organizacional
de la empresa, proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones,
objetivos y funciones que realizan cada uno de los departamento que la integran. Dentro
de las atribuciones se tiene encomendadas la programación y organización de
actividades en las cuales se presentan, el manual de organización, programa de
capacitación.

El departamento de recursos humanos de la empresa, con base a los perfiles de puestos

plasmados en el diseño administrativo, lo que le permitirá ajustar la cantidad de mano de
obra disponible a las necesidades cada área funcional de la empresa, realizará los
contratos con cada una de las personas que operaran cada puesto, con la finalidad de dar
a conocer todos los compromisos que esto con lleva, sus derechos y obligaciones
respectivamente, los directivos de la empresa recibirán un sueldo y entregarán un recibo
de honorarios. La valuación de puestos, servirá como insumo, para realizar de forma
quincenal la nómina de pago, además de gestionar ante las instancias necesarias cursos de
capacitación, conferencias, talleres etc. Para desarrollar y potenciar los conocimientos del
personal.

MARCO LEGAL
En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurídicas relacionadas por orden
jerárquico, que dan origen a la organización, que establecen su creación y sus
atribuciones, así como aquellas que regulan su funcionamiento.

Se deberá ordenar y jerarquizar los documentos jurídico-administrativos vigentes, en

forma descendente, según se muestra a continuación:

1. a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos.

2. b) Ley federal del trabajo.
3. c) Documentos Normativo-Administrativos: manuales.

CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura
orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las
tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de una
empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y elevar
la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un proceso
constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio y la
empresa. En conclusión, es la que lleva a al realización de los objetivos de la empresa.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

PROCESO DE RECLUTAMIENTO
1. Puesto vacante.
Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de
selección debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie.

1. Requisición.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de
este, la cual se da por medio de la convocatoria que es realizada por el jefe inmediato que
solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de
selección.

1. Análisis de puesto.
El análisis de puesto es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto
que con él se obtiene el perfil, habilidades y demás que requiere el puesto para ser
desempeñado de manera efectiva.
 PROCESO SELECCIÓN
1. Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta a los candidatos para evaluar sus intereses
y citarlos a evaluación.
2. Aplicación de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y área, se aplicarán distintas pruebas a
los candidatos.
3. Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados serán seleccionados para la entrevista con
Capital Humano.
4. Selección de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de candidatos en función de los
intereses y requerimientos del cliente.
5. Realización de entrevista técnica con el área: El candidato se citará a entrevista con el encargado del
área solicitan.

PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. Selección del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del área, deberán tomar la decisión de
la selección del candidato que ocupará la vacante disponible.
2. Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentará la oferta salarial correspondiente al cargo,
la cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la empresa.
3. firma del contrato de trabajo: estando de acuerdo con las condiciones de trabajo ambas pates, patrón
empleado se firmara el contrato.
4. Activación del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del sistema al candidato
seleccionado.

OBJETIVO
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como
una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de
las funciones encomendadas.

MISIÓN
Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organización, elevando su
productividad y la calidad de vida en el trabajo.
VISIÓN
Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfacción en su entorno laboral.

ESTRUCTURA ORGÁNICA
Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre si
cada uno de los órganos que integran la estructura, la descripción de la estructura
orgánica debe corresponder a su representación gráfica en el organigrama.

Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando,
se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Una unidad de mando
justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con las
atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.

ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o
de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones que
guardan entre si los órganos que lo integran.

1.- Gerente general: ing. Abigail Aparicio Martínez

Funciones: Se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación,

organización, integración, dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las
distintas áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el
desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.

2.- Departamento de compras: ing. león Sandoval Sandoval

Funciones: Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos
de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades. Garantizar que la
documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar.
3.- Departamento de finanzas: ing. Venancio Aguilar Maldonado

Funciones: En esta área se manejara de manera eficiente las operaciones financieras que
ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar
mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la
empresa por medio de las razones financieras.

4.- Departamento de mercadotecnia: ing. Erik González Galindo

Funciones: se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el
diseño de publicidad y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas,
propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y
acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los
productos

5.- Departamento de recursos humanos: ing. Zoraida Areli reyes Jiménez

Funciones: La persona responsable en esta área se encargara del reclutamiento, selección,

contratación e inducción del personal así mismo de la capacitación y adiestramiento, y
de las relaciones laborales.

6.- Jefe de ventas: ing. Uriel barrios Sandoval

Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, Contribuir activamente a la solución de

problemas, administrar su territorio de ventas, integrarse a las actividades de
mercadotecnia de la empresa.

vendedor: Ortencia Sánchez Salazar

Funciones: Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente, recoger
los pedidos de los clientes.
 FORMALIZACIÓN DEL MANUAL
Una vez elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la dirección
de organización o al comité de la misma organización validación del manual.

1. validación: Consiste en revisar el documento y emitir las observaciones correspondientes y de ser

necesario a la dirección de la organización harán las modificaciones que sean necesarias al manual.
2. Trámite de expedición: Consiste en integrar al documento la autorización en donde se recabará la
firma de autorización por la gerencia general y los demás miembros de la organización.
3. Difusión del manual expedido: La dirección de organización enviará copia del manual a toda la
organización, adjuntando una copia a cada departamento para su de autorización para su difusión.

IMPLANTACIÓN
Para llevar a cabo la implantación del manual de organización es conveniente elaborar un
programa de trabajo que determine las actividades secuénciales que se desarrollarán
fijando fecha de inicio y terminación, así como, los recursos que se utilizarán y los
responsables de cada actividad. Además se deberá fijar el método de implantación que
más convenga utilizar, de acuerdo a las características del nuevo manual de organización
y las condiciones bajo las cuales se va a introducir en la organización.