REGISTRÓ DE FACTURAS DE COMBUSTIBLES (IDP)

Para el registro del impuesto IDP en las facturas de combustibles en SAP, el proceso es el siguiente:

Ingresar al módulo de : Proveedores – Compras  Factura de Proveedores

1. Donde dice Proveedor seleccionar el código de proveedor.

2. En No. Series: Seleccionar la serie de la factura a registrar según el sistema;

Serie Normal: Esta funciona para registrar factura por factura; la serie y número del documento se ingresa
del lado de datos definidos por el usuario.

Serie Caja Chica: Esta funciona para registrar diferentes facturas que componen un monto a liquidar; como
su nombre lo indica para liquidación de cajas chicas o viáticos. ; la serie y numero de documento se ingresa
a nivel de línea de detalle.

3. Fecha de contabilización: Fecha en que se registra la operación.

4. Fecha de Vencimiento: Fecha en que se vence la factura para su pago.
5. Fecha del Documento: Fecha del documento físico.

6. Clase de artículo: Seleccionar si es por artículo o servicios.

ARTICULO:
1. Numero de artículo. Seleccionar el código de artículo.
2. Cantidad: Colocar la cantidad de artículos a facturar.
3. Precio por Unidad: Aparecerá el precio del artículo por unidad.
4. % de Descuento: en este campo no debe de haber ningún monto.
5. Indicador de Impuesto: Se asignara el impuesto si se calculara el IVA o será Exento.
6. Precio Bruto: Se ingresa el monto con el IVA incluido, por unidad (Monto – IDP).
7. Sujeto a Retención: Si la factura va tener retención, si o no.
8. Total: Este aparecerá automáticamente el total por línea sin el IVA.
9. Cuenta de Mayor: Se asignara la cuenta de mayor.
10. Proyecto: Se asignara el código de proyecto el cual corresponde la factura o gasto.
11. Departamento: Se asigna la norma de reparto o centro de costo.
12. Tipo de combustible: Se asigna el tipo de combustible que indica la factura.
13. Gastos Adicional1: Se asigna el área para la cual corresponde el gasto.
14. Galones: Se ingresa a cantidad de galones por factura.
15. Gasto Adicional1 (ML): Se Calculara automáticamente el Impuesto IDP, según el tipo de gasolina y la
cantidad de galones correspondientes a la factura.
16. Tipo de Compra: Se selecciona e tipo de compra.
17. NIT del Socio de Negocio: Se ingresa el Nit del proveedor.
18. Nombre: Se ingresa el nombre o razón social del proveedor.
19. Serie del documento: Se ingresa la serie del documento físico.
20. Número de Documento: Se ingresa el número del documento físico.
21. Fecha del Documento: Se ingresa la fecha del documento Físico.
22. Total Factura de combustible: Se ingresa el total del documento de combustible (El total del documento
menos el impuesto IDP; monto que aparecerá en el libro de compras).

SERVICIOS
1. Cuenta de Mayor: Se ingresa el código de cuenta contable.
2. Descripción: Se ingresa la descripción o motivo del gasto.
3. Nombre de la cuenta de Mayor: Aparecerá la descripción de la cuenta de mayor ingresada.
4. Proyecto: Se asignara el código de proyecto el cual corresponde la factura o gasto.
5. Departamento: Se asigna la norma de reparto o centros de costo.
6. Indicador de Impuesto: Se asignara el impuesto si se calculara el IVA o será Exento.
7. Sujeto a Retención: Si la factura va tener retención, si o no.
8. Precio Bruto: Se ingresa el monto con el IVA incluido, por unidad (Monto – IDP).
9. Total: Este aparecerá automáticamente el total por línea sin el IVA.
10. Tipo de combustible: Se asigna el tipo de combustible que indica la factura.
11. Gastos Adicional1: Se asigna el área para la cual corresponde el gasto.
12. Galones: Se ingresa a cantidad de galones por factura.
13. Gasto Adicional1 (ML): Se Calculara automáticamente el Impuesto IDP, según el tipo de gasolina y la
cantidad de galones correspondientes a la factura.
 14. Tipo de Compra: Se selecciona e tipo de compra.
15. NIT del Socio de Negocio: Se ingresa el Nit del proveedor.
16. Nombre: Se ingresa el nombre o razón social del proveedor.
17. Serie del documento: Se ingresa la serie del documento físico.
18. Número de Documento: Se ingresa el número del documento físico.
19. Fecha del Documento: Se ingresa la fecha del documento Físico.
20. Total Factura de combustible: Se ingresa el total del documento de combustible (El total del documento
menos el impuesto IDP; monto que aparecerá en el libro de compras).

CUADRE DEL DOCUMENTO

1. Gastos Adicionales: Se Reflejara el monto del impuesto IDP.

2. Impuesto: Se reflejara el Impuesto IVA.
3. Retención: Se reflejara el monto del impuesto retenido si lo hubiera.
4. Total del documento: Se reflejara el monto total a liquidar.

Partida en el registro del diario: