PLAN DE EMERGENCIA

INFORME SIMULACRO

HOTEL ESTELAR DE LA FERIA

CON LA ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO DE LA

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR

MARIO HOYOS CONSULTORES SAS

Bogotá, octubre de 2016

TABLA DE CONTENIDO

INFORME SIMULACRO HOTEL ESTELAR DE LA FERIA......................................3

1. OBJETIVOS DEL SIMULACRO...........................................................................3

2. INFORMACIÓN GENERAL..................................................................................3

3. SECUENCIA DEL EJERCICIO.............................................................................3

4. RESULTADOS......................................................................................................4
4.1 ALARMA................................................................................................................4
4.2 RUTAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS.................................................................4
4.3 PUNTOS DE ENCUENTRO..................................................................................4
4.4 EMPLEADOS Y CONTRATISTAS........................................................................4
4.5 JEFE DE BRIGADA (JEFE DE SEGURIDAD)......................................................4
4.6 BRIGADISTAS.......................................................................................................4

5. RECOMENDACIONES.........................................................................................5

6. REGISTRO FOTOGRÁFICO.................................................................................5

LISTADO CUADROS

Cuadro 1 Información general...............................................................3

Cuadro 2 Secuencias del ejercicio.........................................................3

LISTADO IMÁGENES

Imagen 1 Registro fotográfico...................................................................................5

INFORME SIMULACRO HOTEL ESTELAR DE LA FERIA

1. OBJETIVOS DEL SIMULACRO

 Evaluar respuesta de la brigada de emergencia

 Verificar sonido y cubrimiento de la alarma
 Tomar tiempos de respuesta del personal
 Evaluar rutas de evacuación y puntos de encuentro

2. INFORMACIÓN GENERAL

Cuadro 1 Información general

Fecha del ejercicio 26/10/2016
Hora 11:00 am/12:00 del medio día
Apoyo externo Asesor de ARL ALFA
Alarma Pitos y sirena y radios de frecuencia
Total evacuados Total evacuados 117
Víctimas simuladas Uno

3. SECUENCIA DEL EJERCICIO

CUADRO 2 SECUENCIAS DEL EJERCICIO

Actividades realizadas Tiempo
Inicia el ejercicio con información del jefe de emergencia 11’00”
sobre la ocurrencia de un sismo
Cierran paso a los ascensores y se habilitan las puertas de 11´02”
emergencia el brigadista solicita hoja de seguridad
La alarma principal entra en funcionamiento 11´03”
Sale primera persona del área administrativo 11´05”
Localizan persona desmayada y avisan a brigadista del área 11´07”
Trasladan la víctima hacia el punto de encuentro 11´08”
Reportan víctima desmayada en el sitio de activación de la 11´10”
alarma, se informa al jefe de la brigada.
Llega primera persona al punto de encuentro (parque principal) 11´12”
Llegan con lesionados al ( punto de encuentro) 11´14”
Última persona en llegar al punto de encuentro principal 11´16”
(parque quinta paredes.)
Llamado a lista y conteo de personas 11´17”
Se da la autorización para el reingreso del personal a las 11´20”
instalaciones
Se reúne a la brigada de emergencias para retroalimentación 11´30 ”
Termina reunión de retroalimentación con la brigada 12´00”
Fuente: observador ARL ALFA
4. RESULTADOS

4.1 ALARMA

 Se activó inmediatamente, se utilizó alarmas sonoras como visual una vez que
entró en funcionamiento se escuchó fuerte en todas las áreas.
 Reconocida por todos los empleados y contratistas

4.2 RUTAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS

 Son amplias, están señalizadas y reconocidas por el personal

 En la parte administrativa situada en planta de enseguida del hotel los
funcionarios tardan casi dos minutos y medio en salir de las oficinas ya que en
el momento la persona en cargada de las llaves que abren la puerta de salida de
emergencia no tuvo el control para realizar la actividad.
 Son suficientes para la carga ocupacional.

4.3 PUNTO DE ENCUENTRO

 Están dirigido por el personal encargado de la brigada los cuales portan

chalecos y brazaletes identificados y reconocidos por todo el personal del hotel
como los visitantes.

4.4 EMPLEADOS Y CONTRATISTAS

 La respuesta en general fue adecuada, y oportuna ya que siguieron las

instrucciones de los brigadistas donde respondieron al sonido de la alarma tanto
sonora como visual.
 Algunos de los brigadistas se detuvieron en el andén para acatar las órdenes del
jefe de la brigada, frente a la persona accidentada para así ser llevada al
punto de encuentro asignado (parque quinta paredes).
 Evacuaron en forma ordenada, rápida y segura.
 Llegaron al punto de encuentro donde esperaron conteo y orden de reingreso al
hotel.

4.5 JEFE DE BRIGADA (JEFE DE SEGURIDAD)

 Coordinó el manejo de la emergencia de acuerdo a procedimientos operativos

establecidos en el plan de emergencia.

4.6 BRIGADISTAS

 Atendieron y estabilizaron a las víctimas en el ACV, de acuerdo a los protocolos

establecidos y retroalimentados en la capacitación se informó del manejo al
jefe de la brigada.
 Realizaron barrido de áreas, verificando e informado novedades al jefe de
brigada sobre el personal evacuado y sobre las personas autorizadas para no
salir del hotel.

4.7 JEFE DE EMERGENCIA

 Asumió las funciones asignadas en el plan de emergencia; estuvo en

comunicación permanente con el jefe de la brigada.
 Finalizo el ejercicio y agradeció la participación de los trabajadores con la de los
visitantes.

4.8 VISITANTES

 Los visitantes evacuaron, pero no llegaron al punto de encuentro ya que se

detuvieron a observar las tiendas de ropa.

5. RECOMENDACIONES

 Fortalecer el liderazgo en los brigadistas mediante ejercicios prácticos en los

cuales se hace una retroalimentación al jefe de emergencia el cual mediante
videos y ejercicios prácticos hace énfasis en el tema
 Mejorar el protocolo de la señalización del punto de encuentro.

6. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Imagen 1 Registro fotográfico

Salida de los visitantes al punto de

Salen las primeras personas encuentro (parque quinta paredes)
Brigadistas dirigiendo el personal rumbo Brigadistas acuden al llamado
donde se encuentra la persona desmayada

Se traslada a la persona desmayada hacia el

punto de encuentro Llamado a lista y conteo del personal
evacuado
 Organización y autorizan el reingreso del
Reunión del personal en el punto de personal a las instalaciones del hotel
encuentro

Ingreso de los visitantes al hotel y del

Brigadista en la espera del Ingreso del
ultimo brigadista.
personal del hotel y los visitantes.

Imágenes tomadas por Asesor ARL Alfa