UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ASIGNATURA:

Español 2

TEMA:

Textos Administrativos

FACILITADORA:

Brenda Quezada

PARTICIPANTE:
María Luisa Meregildo Duran
201900440

Lucerna, Municipio Santo Domingo Este, enero del 2019

1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos
administrativos estudiados: su estructura, formato, caracterización, léxico
básico, intención comunicativa, entre otros aspectos.
2-Redacta un currículo vitae, una carta, una circular y un memorándum.
Prepara una carpeta con cada ejemplo y entrégala a tu facilitador.

Los textos administrativos desempeñan una función especial en la organización y

funcionamiento de una institución comercial o pública. Su elaboración exige el registro
formal de lengua, y sus características son las propias del texto discursivo: objetividad,
precisión, integridad. Para lograr esta meta con economía de tiempo y recursos
muchas veces se recurre a una estructura estandarizada que si bien garantiza aquellas,
impide que otras características como naturalidad y aún creatividad ocupen un lugar,
aun modesto, en estos documentos. Tradicionalmente los textos funcionales, como
también se les llama, se han caracterizado por su rigidez, y hasta se ha llegado a
formular una serie de pautas, cuyo objetivo es asegurar la coherencia y consecuente
comprensión del documento. Conocer estas convenciones permite asegurar la
apropiada interpretación de los asuntos tratados.

Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de

empresas comerciales e instituciones del gobierno. El éxito al redactar estos
documentos descansa en que se logre exponer el asunto con claridad y precisión, sin
olvidar que las personas que leerán el mensaje aprecian la positividad, el interés y la
organización de la información. Una característica de los textos administrativos es que
presentan una estructura estandarizada, formal; de manera que existen cientos de
modelos que servirán al redactor incipiente como guía en los primeros tiempos. Como
textos discursivos, los datos se organizan a través de la estructura clásica:
Introducción, desarrollo y conclusión.

Otra característica es el uso de un lenguaje un tanto añejo, cualidad que, no obstante,

le da un cierto aire de solidez al estilo. Observa estas similitudes: -
1. Los documentos administrativos tienen un encabezado preestablecido.

2. El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la institución más que a
una persona en particular-
3. Se acude a una cortesía impersonal, pero efectiva.
4.- Algunos de estos documentos necesitan enumeración.

5.- Usan la lengua denotativa, excepto en aquellos en que la argumentación es preponderante.

6 Empleo inusual de tecnicismos y siglas. Entre los documentos administrativos, prestaremos

atención a la carta, la circular, el memorándum, el informe y el currículo.

Como corresponde a su intención comunicativa, la carta, y en particular la denominada

carta comercial, se caracteriza por el cuidado con que se tratan las características de
cortesía, positividad, coherencia, precisión, propiedad y corrección de las palabras,
todas las cuales contribuyen a crear la indispensable claridad. La consecución de estas
cualidades propiciará un efectivo intercambio de ideas, o cuando menos una óptima
transmisión de información. Porque en la carta se da información o se solicita. En
ambas situaciones podemos encontrar una cierta dosis de persuasión oculta entre los
argumentos. Al igual que en otros textos expositivos, se gana en precisión si se realiza
una adecuada documentación del asunto antes de comenzar a escribir. En algunos
casos la búsqueda de información se circunscribirá a reunir los documentos a los que
se tiene que responder o acaso sólo aludir. En otros, la búsqueda puede ser más
compleja, como cuando se pretende promocionar un producto en un mercado que aún
no resulta muy conocido. La estructura de la carta La estructura de la carta personal es
bastante flexible, y esto es muy compresible, puesto que se trata de un documento
íntimo. Sin embargo, en la carta oficial y en la comercial destaca la formalidad, la
objetividad y una cierta rigidez. Como en cualquier texto expositivo, aunque con
abundantes ingredientes argumentativos, la información se distribuye en los clásicos
elementos del texto discursivo: introducción, desarrollo y conclusión, los cuales
constituyen el cuerpo de la carta. Antes de llegar al cuerpo o núcleo del documento
encontramos otras partes igualmente importantes: aquellos que conforman el
encabezado: Membrete, fecha. Destinatario y saludo. Después de la conclusión, se
ubican los elementos de la parte inferior: Despedida, firma, anexos. Tanto el
encabezado como los elementos inferiores contienen datos relevantes para la
continuidad del intercambio de información, como los que aparecen en el membrete y
en la sección destinatario. No es inusual que la carta personal comience por el saludo.

La carta formal tiene una estructura más o menos rígida donde siempre se dan cita los
siguientes integrantes:

1. El encabezado está formado por membrete

2. Fecha

3. Sección destinatario Saludo El cuerpo está formado por

 4. Párrafo de apertura, Párrafos de desarrollo de la idea, Párrafo de clausura

Elementos de la parte inferior: 1.- Despedida 2.- Firma y en ocasiones

antefirma 3.- Anexos, si los hubiere 4.- Copias si fueren necesarias  El membrete es la
parte donde se identifica a la institución o a la persona.
En el membrete encontramos los datos necesarios para que la respuesta del
receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene, además del nombre, la dirección,
ciudad, teléfono y dirección electrónica, si se considera necesario.  La fecha se
considera relevante en un documento escrito, especialmente en el plano comercial u
oficial. La fecha es una garantía del vencimiento de compromisos contraídos o un aval
del saldo de una cuenta, así como de muchas otras situaciones.
En español se comienza escribiendo el día, se sigue por el mes y se concluye
con el año, elementos estos que aparecen enlazados mediante preposiciones. Esto es:
25 de octubre del 2012.  La sección destinatario contiene la información relativa a la
identificación del receptor del mensaje. Consta de un tratamiento o título (señor,
señora, doctor, etc.) el nombre del receptor, dirección y cuidad. Cuando el destinatario
es el nombre de la empresa o razón social, no se requiere tratamiento.  Saludar es un
acto de cortesía que conduce al buen desenvolvimiento de las interrelaciones.
El saludo facilita la creación de un ambiente agradable y propicio para que la
comunicación se desarrolle con fluidez.
Se suele emplear frases más o menos formales: Estimados señores, apreciados
clientes. En las últimas décadas se han descartado frases que en el pasado ocuparon
un lugar privilegiado, como “Muy señores míos”.  El cuerpo de una carta formal,
consta de introducción, desarrollo y conclusión. En ocasiones, la conclusión no aparece
muy definida; sin embargo, siempre resulta favorable para el éxito de la comunicación,
la creación de un cierto clímax mediante la presentación general del asunto en el
párrafo de apertura, luego los pormenores, y, por último, una especie de ratificación
de las ideas centrales.  Despedida.
Al finalizar la exposición del asunto, el emisor acudirá a una frase cortés para
dar por concluida la comunicación, tal como haría en una entrevista personal:
Atentamente, cortésmente, entre otras. Evitará las frases pasadas de moda como “Sus
siempre atentos y seguros servidores”.  Antefirma y firma son dos elementos en uno.
Se trata de escribir el nombre del responsable algo más debajo de donde irá la firma o
rúbrica. En la correspondencia tradicional se designa con el nombre de antefirma al
nombre de la empresa, el cual se escribe dos espacios más arriba del nombre de quien
autentifica el documento.
Es preciso destacar que la carta, en cualquiera de sus versiones, se caracteriza
por su contenido cortés, claro y preciso con absoluto respeto por las reglas
ortográficas. Cuando se trata de una carta familiar el estilo es más relajado, por cuanto
la subjetividad predomina.
 Junior Meregildo Duran
Dirección: Av. Los Restauradores, Urb. Juan Pablo 2do Edi.7 Manz.
B #301, No. 08 Villa Mella
Santo Domingo Norte
Tel.: 809-598-5579 Cel : 829-870-7836

Objetivo: Aplicar los conocimientos adquiridos, en una empresa que requiera

de mis servicios, para así poder ayudar en todo lo necesario a un mejor desempeño
y desarrollo de la misma.

Datos Personales

Cedula : 402-0072453-8
Nacionalidad : Dominicana
Estado Civil : Soltero
Fecha de Nacimiento : 28 de Febrero1998

Formación Académica

Bachiller Colegio Duarte (Técnico En

Informática)

Estudios Técnicos

Informática INFOTEP

Experiencias Laborales
 Centro Medico Santo Domingo : Informática
Centro De Internet D Yeri : Soporte Técnico

Referencias Personales

María Luisa : Cel.: (829) 669-6814

Manuel Duran : Tel: (809) 598-5579
Manuel Pérez Ortiz

C/ Benavides 34

Villaconejos 28360

Tel: 91-223443

Secretaría del alcalde nº 2

C/ Mira tajo 22

En Madrid, a 12 de marzo de 2019

Excmo. Sr. Don Agustín Caballero:

Yo don Manuel Pérez Ortiz, con DNI: 40387484-F, vecino de esta localidad,
y mayor de edad y con el perfecto uso de razón que me corresponde
EXPONGO: Que junto a mi domicilio en la calle Benavides 34, existe un
solar abandonado, que antaño perteneció a unos de los vecinos, hoy fallecido
sin herederos, y que se ha convertido en un vertedero ilegal. La cercanía con
el colegio, hace de este vertedero un lugar peligroso, ya que existe cantidad de
cristales rotos, y aparatos electrónicos oxidados que pueden considerarse
como una amenaza para los niños.
Por todo lo cual

SOLICITO: En mi nombre y en nombre de las personas a las que represento

(Véase adjunta lista de firma recogidas de vecinos y profesores) que lo antes
posible se comiencen las obras de limpieza del solar, o en su defecto, el
vallado correspondiente para impedir, tanto el acceso por parte de los niños
del colegio, como por parte de las personas que acuden a arrojar sus basuras.
Agradezco de antemano su tiempo y espero que podamos llegar a una pronta
solución.

Un saludo cordial:

(Firma)
Fdo. Manuel Pérez
Plaza Mayor 32
Bogotá

28 de agosto de 2018

Sr. D. Alfonso Pepinho López

Muy señor mío:
Es para mí un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 3, se celebrará en las
instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de
nuestros trabajadores.

Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo
padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo
podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.

Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 16:00. El lunch
y las bebidas corres por cuenta de la empresa.

Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo

Julián Mercoledí Santos

 S. D. a

Av. Vía Memorando 45,

Col. Memorándum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio Morris, Director General

De: Luz María Morris
Asunto: Reunión de ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2018. En
la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el último trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente
Luz María Morris
Gerente Ventas