FORMATO MATRIZ VALORACIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN HSE
VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y AMBIENTAL
CODIGO ELABORADO
GHS-F-118 26/05/2016
Cualquier informacion para aplicación de este formato consultar la Guía GHS-G-035

Ha ocurrido en la Ha ocurrido en la
No ha ocurrido en
CONSECUENCIAS la industria
Empresa o en la Empresa en los
industria últimos 10 años

CATEGORÍAS PROBABILIDAD

G
R
A
V ECONÓMICA REPUTACIÓN
PERSONAS AMBIENTAL CLIENTES A B C
E (USD$)
D
A
D

Una o Más Fatalidades de

Pérdida de
trabajadores ó incapacidades
5 permanentes a personal de la
Mayor a 10 Millones Mayor participación en Internacional M M H
el mercado
comunidad

Incapacidad Permanente (Total Pérdida de

Nacional y con
o Parcial) de trabajadores ó Mayor a 1 Millon y Menor o clientes de
4 Incapacidad temporal de Igual a 10 Millones
Importante
mercado sensible
rechazo de un L M M
grupo de interés
personal de la comunidad o prioritario

Incapacidad Temporal (Mayor o

Igual a 1 Día) de trabajadores Desabastecimien Nacional y sin
Mayor a 100,000 y Menor o
3 u hospitalización en centros Localizada to y/o Pérdida de rechazo de un N L M
Igual a 1 Millon
asistenciales de personal de la Clientes grupo de interés
comunidad

Lesión Menor (Sin Incapacidad)

en trabajadores ó Primeros Mayor a 10,000 y Menor o Quejas y/o Nacional y baja
2 auxilios, sin hospitalización a Igual a 1 00.000
Menor
Reclamos importancia
N N L
personal de la comunidad
 Incumplimiento
Lesión Leve de trabajadores de Local y baja
1 Menor a 10.000 Leve N N N
(Primeros Auxilios) Especificaciones importancia
solucionado

0 Sin Lesión Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna N N N

*Donde no exista un Departamento, se toma la Gerencia

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ORMATO MATRIZ VALORACIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN HSE
DENCIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y AMBIENTAL

VERSIÓN 1

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Sucede varias
veces al año en la Sucede varias
Empresa. veces al año en el
Departamento*.
De probable
ocurrencia en un Puede ocurrir en el
lapso entre 1 y 5 transcurso del año
años

PROBABILIDAD

D E

H VH

H H

M H

M M
 L L

N N

esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido
ase en la regulación vigente.
Nivel Gravedad 0 1
PERSONAS*
Ninguna Lesión Trabajadores: Lesión leve primeros auxilios:
No afecta el rendimiento laboral ni causa
incapacidad.

ECONÓMICAS Ninguna Marginal: Impacto < USD$10mil

AMBIENTAL
Ninguno: No hay afectación ambiental Efectos Leves:
CLIENTES Ninguna: No hay afectación a clientes Volumen de la sustancia
Incumplimiento derramada(barriles): 0.1
de especificaciones
REPUTACIÓN a <1, o
Ninguna: No hay afectación a reputación solucionados antes
Presencia en medios locales de percepción
y bajadel cliente:
Área superficial
Riesgo de incumplir
importancia: impactada
Hay (m2):
cualquiera
presencia dede <50,
las olocales de
medios
Tiempo de limpieza
especificaciones
comunicación, sin (días): <1,
acordadas
cubrimientoconen o el
el cliente.
sitio del
Impactos (Consecuencias)
Circunstancias
evento; Ecopetrol planeadas a recursos
o no
es la principal fuentenaturales
planeadas, deque o
PERSONA: Se entiende por “trabajadores” a los empleados de la Empresa, especies:
afectancontratistas
información Afectación
procesos y productos
subcontratistas.
dentro de
y las oposiciones las
que
de instalaciones
Se entiende
pueden
terceros por comunidad a todas aquel
impactar
están
(contenido)
los compromisos establecidos
mayoritariamente alineadas con
con la los clientes,el
Empresa;
AMBIENTAL
pero con
público
* Volumen de sustancia derramada corresponde al volumen total de: Hidrocarburos o cualquier posibilidades
involucrado
tipo degenere
tiene
de sustancia que solución antes ambiental.)
reconocimiento
un impacto de quey el
local no
cliente
está
**Mortandad de especies, se refiere a más de 50 especies comunes ó 5 si se refiere a una perciba
visiblemente
especie el potencial
en extinción declarada) incumplimiento.
organizado; los hechos ocurren
en lugares con visibilidad local y baja importancia
económica, ambiental, cultural o social.

REPUTACIÓN *La clasificación del impacto en reputación no se da por el tipo de evento, sino por las consecuencias que produce sobre Ecopetrol. Estamos hablando de percepciones, no d
 2 3 4
Trabajadores: Lesión menor sin incapacidad Trabajadores: Incapacidad temporal >= 1 día Trabajadores: Incapacidad permanente
(incluye tratamiento médico, trabajo (lesiones que producen tiempo perdido): (incluyendo incapacidad permanente total o
restringido y enfermedades ocupacionales): Afectan el rendimiento laboral, como la limitación parcial y enfermedades ocupacionales):
No generan incapacidad ó; a ciertas actividades o requiere unos días para Daños irreversibles en la salud con inhabilitación
Comunidad: Primeros auxilios sin hospitalización recuperarse completamente
Importante: USD$100mil <(casos con tiempo
=Impacto < USD$1 seria sin pérdida
Severo: de vida;
USD$1millon por ejemplo:
< =Impacto hipoacusia
< USD$10
Menor: USD$10 mil <= Impacto < USD$100mil
a personal de la comunidad perdido) ó;
millón provocada por ruidos, lesiones lumbares crónicas,
millones
Comunidad: Hospitalización en centros daño repetido por realizar esfuerzos, síndrome y
asistenciales de personal de la comunidad sensibilización ó;
Comunidad: Incapacidad temporal de personal de
Efectos Menores: Efectos Localizados: la comunidadimportante:
Afectación
Volumen
Quejas yde la sustancia
reclamos: derramada(barriles):
Cuando efectivamente 1 a Volumen de la sustancia
Desabastecimiento derramada(barriles):
o Pérdida de clientes: 10 a Volumen
Pérdida de de la sustancia
clientes de derramada(barriles):
mercado sensible o100
<10, o
situaciones planeadas o no planeadas
Presencia en medios nacionales y baja impactan <100, o
Decisiones y/o circunstancias
Presencia en medios nacionales con atribuibles a los a <1.000,
prioritario: o Decisiones
Presencia en medios nacionales y/o circunstancias
con
Área superficial
procesos
importancia: impactada
o productos
Hay (m2):
comprometidos
presencia 50 acon
de medios <500,
los o
nacionales Área superficial
clientes,
cubrimiento impactada
que implican
inmediato paray(m2): 500la
Ecopetrol
no directo ay<5.000,
de altao cubrimiento
afectación Área superficial
atribuibles a los impactada
clientes que
inmediato y(m2):
no 5.000
implican
directo ya de alta
para
Tiempo
clientes,
de de
quelimpieza
comunicación, sin(días):
generan quejas1a < reclamos
y/o
cubrimiento 30, o
inmediato eny Tiempo
a procesos
importanciade limpieza
de sin (días):por
producción
rechazo 30el
por aparte
<60, ode un
deterioro en la <50.000,
Ecopetrol la
importancia o afectación
con rechazo a procesos
por partede producción
de un
Impactos
cualquier (Consecuencias)
directo encantidad, cuyo
el sitio del a recursos
trámite
evento; naturales
es la estáo relación
de solución
Ecopetrol Impactos
grupo de (Consecuencias)
comercial
interés:con a recursos
Hayclientes,
presenciaal puntonaturales
de
de medios o por
Tiempo
grupo de interés:
limpieza
el deterioro
de en la(días): 60 comercial
relación
Hay a <90,
presencia de omedios
con los
tiende porprincipal
especies:
comunidad
definido Afectación
a todas
dentro
fuente del aquellas
en predios
compromiso
de información personas
yde
y/o
lasterceros
que no
contrato (fuera
posiciones son
de trabajadores)
con especies:aDerrame
llevarlos
nacionales tomar la de Hidrocarburo
decisión
de comunicación, de o sustancia
connocubrimiento
volver a en nacionales
Impactosque
clientes (Consecuencias)
deabastecen a con
recursos
a comunidades
comunicación, naturales
o regiones,
cubrimiento o
de lo
los
terceroscercado
estánpor
clientes. Ecopetrol)
divididas cuerpo de agua
comprarle
a favor y en contra de la inmediato superficial
o venderle
pero no en a sindel
generar
elECOPETROL.
sitio especies: Derrame
alterando
evento; Ecopetrol inmediato su de
en Hidrocarburo
estabilidad
y directo elsocio-económica o sustancia
sitio del evento; un la en
por
mbiental.) Empresa; el público involucrado tiene restricciones
es la principalde uso del
fuente de recurso.
información y las cuerpo
tercero de
es agua
desatención la en superficial
el
fuente suministro
principalquedegenera
confiable una y las
de
información
reconocimiento nacional y no está visiblemente restricción
productos temporal
para algún
posiciones de terceros están mayoritariamente en posiciones están mayoritariamente alineadasdel uso
mercado de agua menor
sensible o de 90
con
organizado; los hechos ocurren en lugares con contra de la Empresa; el público involucrado tiene la días, y/o conelmortandad
prioritario.
Empresa; de especies
público involucrado y/o Derrame
tiene
visibilidad nacional y baja importancia económica, reconocimiento nacional y está visiblemente de Hidrocarburonacional
reconocimiento o sustancia en operación
e internacional en
y está
ambiental, cultural o social. organizado; los hechos ocurren en lugares con puerto con afectación
visiblemente organizado; de los
línea costera
hechos o aguas
ocurren en
visibilidad nacional e importancia económica, marinas,
lugares cony/oalta
Derrame de Hidrocarburo
visibilidad o sustancia
nacional e importancia
trol. Estamos hablando de percepciones, no de hechos y en esa medida un mismo suceso puede clasificar en nivel 1 o en nivel 5 y el mayor es el
enque se considera.
operación offshore con afectación en la
aguas
ambiental cultural o social; la sensibilidad sobre el económica, ambiental, cultural o social;
hecho es alta, pero no existen posiciones de marinas, o en
sensibilidad y/oel
sobre bajo la superficie
hecho es alta y existen
rechazo por parte de un grupo de interés. posiciones de rechazo por parte de un grupo de
interés.
 5
Trabajadores: Una o más fatalidades: Por
accidente o enfermedad profesional ó;
Comunidad: Una o más fatalidades o
incapacidades permanentes a personal de la
comunidad
Grave: >=USD$10 millones

Afectación mayor:
Afectación
Pérdida demayor:participación en el mercado:
Volumen
Decisiones
Presencia dey/ola medios
en sustancia
circunstancias atribuibles al
internacionales con
derramada(barriles):>=1.000,
mercado,
cubrimiento de una magnitud
inmediato y tal, oque implique
directo y de altael
Área superficialHay
incumplimiento
importancia: impactada
de metas de
presencia (m2): >=50.000,
producción
de medios por lao
nacionales
Tiempo
pérdida de limpieza
efectiva de (días): >=90,
participación
e internacionales de comunicación, con eno el mercado
Impactos
para
cubrimiento (Consecuencias)
productos inmediato a recursos
de comercialización
y directo naturales:
nacional,
en el sitio dely en
Derrame
el mercado
evento; detercero
un Hidrocarburo
internacional lao pérdida
sustancia
es la fuente deen cuerpoy de
de información
agua
las superficial
participación
posiciones en que genera unade
el presupuesto
están mayoritariamenterestricción
compra del
en contra
temporal
cliente. del uso del agua a
de la Empresa; el público involucradomayor o igual
tienea 90
días, y/o Derrames
reconocimiento de hidrocarburos
nacional e internacional, o sustancia
está
con afectación
visiblemente estuarios, ymanglares,
organizado cuenta cony/o áreas
apoyo de
ambientalmente
terceros; los hechos sensibles
ocurrenen en
áreas de importancia
lugares con alta
ecológica
visibilidad declaradas, y/o afectación
nacional e internacional de fauna
y alta
el mayor es el que se considera. asociada a estos ecosistemas
importancia económica, ambiental, cultural o
social; la sensibilidad sobre el hecho es alta y
existen posiciones de rechazo generalizadas en la
sociedad.