Corporación Universitaria Remington Docente: William Montilla Cel 317 683 7498

DIPLOMADO CG -1 versión 8.5 – GUÍA No. 1 E-mail: wmontillas@hotmail.com

CG – UNO. VERSIÓN 8.5

El sistema UNO 8.5 es un conjunto de soluciones informáticas integradas

linealmente que permiten llevar un registro y control permanente de la información
para la automatización en las diferentes áreas.

Cumple así con la condición fundamental de integración, que con su versatilidad

en su configuración y parametrización y con su gama de funcionalidades, lo
cataloga sin lugar a duda como un sistema a la altura de las más reconocidas ERP
(Enterprise Resource Planning) del mundo.

El sistema UNO versión 8.5, consta de los subsistemas:

1. Subsistema Archivo y configuración de Parámetros: Bajo este menú se

integran las opciones de ejecución y creación de menús personalizados por
usuario, configuración y/o parametrización general del sistema, y algunos utilitarios
de uso rápido para que el usuario pueda visualizar o imprimir reportes, copias de
seguridad, visualizar o cambiar usuario y modificar la clave

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2. Subsistema Estructuración General del Sistema: En este módulo se

configuran la totalidad de catálogos básicos requeridos en cada uno de los
diferentes sistemas. La estructuración básica es general para todos los sistemas y
módulos, la estructura de items es utilizada específicamente por los sistemas
Comercial y Manufactura, la estructura de productos es utilizada específicamente
por Manufactura.

3. Subsistema Financiero: El sistema financiero lo conforman los aplicativos de

contabilidad general, de cuentas por cobrar, el de cuentas por pagar y el de
tesorería. Requiere la habilitación de todo el módulo de estructuración básica
utilizado para plasmar el esquema general de operación de la (s) organización (es)
que se implementa (n) y adicionalmente cuenta con todo un aplicativo para
incorporar via actualización en "batch", información proveniente de otros sistemas

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o para consolidar información via transmisión recepción de archivos cuando se

opera en un ambiente descentralizado

4. Subsistema Comercial: El sistema Comercial lo conforman los aplicativos de

inventarios, de compras y de ventas. Requiere además de la habilitación de todo
el módulo de estructuración básica utilizado para plasmar el esquema general de
operación de la (s) organización (es) que se implementa (n), de la habilitación de
todo el módulo de estructuración de ítems en donde se define la logística
requerida para poder comprar, almacenar y vender artículos. Cuenta con un
módulo para transmitir y recepcionar información de gran uso cuando se pretende
consolidar información ya sea porque la operación comercial se maneja en
descentralizada o porque se desea recibir información de otros sistemas

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5. Subsistema Manufactura: Interactúa con los aplicativos de Inventarios,

Compras, Ventas y Contabilidad General. Requiere de la previa definición de
todos los conceptos necesarios para la estructuración del producto como los
centros productivos y sus tarifas, máquinas y operarios, operaciones estándar y
rutas de producción, listas de materiales asociadas al producto, coproductos.

6. Subsistema Administrativo: El sistema Administrativo lo conforman los

aplicativos de Activos fijos, Nómina y mantenimiento de Equipos. Requiere la
habilitación de todo el módulo de estructuración básica.

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7. Subsistema Otros Módulos: Debido a la especialidad de algunos tipos de

compañías en las cuales la gestión financiera, compras y control de inventarios
tienen un comportamiento estándar plenamente resuelto por los Sistemas
Financiero y Comercial, pero que por el contrario su gestión comercial requiere de
un manejo particular o especializado, se ha integrado igualmente en línea en este
módulo otros módulos específicos para diferentes sectores y actividades
económicas

8. Subsistema Info Gerencial: El sistema Información Gerencial lo conforman los

aplicativos de inteligencia de negocios y el Generador de Reportes. Requiere
igualmente la habilitación de todo el módulo de estructuración básica

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9. Subsistema Mantenimiento: El sistema de Mantenimiento lo conforman los

aplicativos de Mantenimiento, el de Conversiones y el de Desconexiones; el de
mantenimiento interactúa con todos los módulos funcionales y de parámetros,
como son: Financiero, Comercial, Manufactura, Nómina, otros y el Gerencial. El de
Conversiones incluye la Reimplementación y consulta de otras versiones.
Desconexiones interactúa únicamente con los aplicativos de Financiero, comercial
y nómina. El subsistema de mantenimiento es para uso de los administradores del
sistema.

Fin Guía No. 1 ® ------------