ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

ADRIANA QUIZA CABRERA

ID: 518368

LUIS ARBEY ESPINOZA GONZALEZ

ID: 505803

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA- HUILA

2018
 ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

ADRIANA QUIZA CABRERA

ID: 518368

LUIS ARBEY ESPINOZA GONZALEZ

ID: 505803

Presentado A:

LUIS ALFONSO ROJAS UNI

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA- HUILA

2018
INTRODUCCION

El puesto de trabajo establece en gran medida el rol que las personas juegan en las
organizaciones, esto predeterminado un comportamiento en el individuo por el simple
hecho de ocupar un dicho puesto, por ello es necesario contar con la información
específica. A través del análisis y descripción, conseguimos ubicar el puesto en la
organización, describir su misión, funciones principales y tareas necesarias para el
desarrollo óptimo de las antes mencionadas; según necesidades, esta estructura mínima
puede completarse con apartados relativos a: seguridad y medios de protección propios del
puesto de trabajo, relaciones internas y externas, perfil profesiográfico idóneo de la persona
que debería ocupar el puesto, etc.
OBJETIVOS

 Conocer fuentes de información que den cuenta de procesos de talento humano

referidos a selección, capacitación de personal y evaluación de desempeño para
detectar oportunidades de mejora.
 Establecer las formas que en las organizaciones, realizan las prácticas en los
procesos de selección, capacitación de personal y evaluación de desempeño.
 Relacionar conceptos
 ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la

Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus
aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se
pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la
organización. A demás con este método podemos incrementar la efectividad de las
decisiones referentes a los procesos de gestión de recursos humanos, con miras
naturalmente al incremento de la eficiencia global, porque los diferentes puestos se
encuentran en relación directa con la productividad, si los puestos de trabajo están
diseñados de la mejor manera todos los objetivos de la organización se pueden lograr de
una forma exitosa.

Por esto es tan importante que la persona encargada del área de talento humano realice cada
uno de sus funciones de una manera transparente, clara y responsable; dentro de las
funciones realizadas se encuentra:

El proceso de reclutamiento y selección del personal. Debe ser una cuestión de

importancia estratégica para las empresas. Contar con un capital humano apto para los
puestos requeridos es necesario para que la organización sea competitiva, pues en realidad,
la competitividad de las empresas no depende de máquinas o infraestructura, lo que en
verdad importa es contar con el personal adecuado.

En efecto, la creatividad, el talento y la inteligencia humana son capacidades

irreemplazables que, mediante un buen reclutamiento y selección de personal, debes atraer
a tu empresa.

Si este proceso no se lleva a cabo de manera correcta se puede desaprovechar la

oportunidad de ingresar a la empresa a una persona con gran potencial y talento para el
puesto requerido o, peor aún, contratar a alguien con influencia negativa que puede afectar
el éxito de la organización.
Además del tiempo perdido por un proceso de reclutamiento y selección ineficiente, si se
contrata a personal que no cumplió adecuadamente con el perfil del puesto requerido se
corre el riesgo de que los costes en formación y capacitación aumenten o, simplemente, se
desperdicien. Por eso importante conocer bien el puesto y, a partir de ahí, definir las
competencias necesarias para un buen desempeño.

Proceso de Contratación transparente. Entiendo que es un proceso bilateral ente el

trabajador y el empleador. En el cual se expone a las personas información no sólo sobre
las exigencias y obligaciones del puesto sino también sobre las satisfacciones que se
obtiene a través de su desempeño. Puede ser por tanto una información relevante para la
decisión de los candidatos en cuanto a su pertenencia o no a la organización.

Orienta el proceso de formación del personal. Tanto la descripción como especificación

permite la preparación de programas de formación del personal dirigidos a conseguir el
mayor ajuste entre los individuos y los puestos de trabajo que ocupan.

Planificación de carreras. Desde el punto de vista individual puede afirmarse que la

ejecución de este proceso, siempre que se parta de una posición realista, incita a la
búsqueda de oportunidades congruentes con las características de preparación de la
persona implicada. También resulta más probable el logro de la satisfacción a medida
que se avanza en la trayectoria definida. Para ello es conveniente colocar metas, definidas
con suma precisión, a lo largo del camino diseñado. La consecución de estas metas
concretas aumentará la satisfacción y motivación personal.

Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas,
actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo,
dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando
un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Tenga en cuenta que la evaluación del
desempeño no es más que valorar la eficiencia y eficacia con la que se desempeñan los
puestos de trabajo.
 PLAN DE ACCION

Una de las prácticas aplicadas por las empresas es la formación y desarrollo integral del
personal encaminadas al mejoramiento continuo, mediante programas de capacitación que
contribuyen a proyectar el potencial de los empleados, para que el crecimiento de ellos y de
la organización ocurran simultáneamente, direccionados con programas de liderazgo que
busca formar a personas competitivas preocupadas por la ejecución centradas al logro de
las metas y objetivos de la organización.

El enfoque de la capacitación se halla en el trabajo central que tiene una persona. La

evaluación de la capacitación se da en el trabajo. El centro de la educación se encuentra en
un trabajo futuro para el que se está preparando a la persona y la evaluación
consecuentemente se hará en él. Por otra parte el enfoque en el desarrollo se da en las
actividades futuras de la organización y su evaluación es casi imposible.

Por otra parte en términos de desempeño, la experiencia más aptitudes y personalidad es

igual a competencias para cumplir una misión o desempeñar un cargo. La evaluación de
competencias debe estar acompañada por un instrumento de medición relacionado con las
aptitudes y rasgos de personalidad pruebas ya enunciadas en la selección por competencias.

El movimiento del personal afecta el funcionamiento de desarrollo de trabajo puesto que las
personas que llegan a desempeñar el puesto de trabajo no se encuentran capacitadas. Por tal
motivo es importante contar con un programa de capacitación constante cuando se necesite
realizar movimiento de personal.

Contar con un manual de funciones que establezcan claramente las tareas que el trabajador
tiene que realizar en determinado tiempo.

Contar con un programa de salud ocupacional que vele por el bienestar del trabajador.
CONCLUSIONES

Con lo expuesto hasta aquí, podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis
de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener todas las características
e información relativa a cada uno de los cargos. Además el uso de esta información
permitirá establecer la descripción y especificación de cada puesto, y a su vez
proporcionará la base para unificar los subsistemas que conforman la acción de los recursos
humanos.

Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual deben
contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una buena
organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se encuentre bien
organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas deseadas, ya que el personal
sabe qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto este conjunto de elementos les asegura un buen
lugar en el mercado.