UNIVERSIDAD DE CORDOBA

FACULTAD DE EDUCACION Y CIENCIAS HUMANAS

OBJETIVO:
Crear y editar documentos con formato profesional, según normas de presentación APA y usando
herramientas de automatización como Tablas de Contenido y Bibliografías.

TEMAS

• ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

• INSERTAR SECCIONES.
• INSERTAR NUMERACIÓN.
• TABLA DE CONTENIDO
• REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
• INSERTAR UN ELEMENTO GRÁFICO SmartArt

PRODUCTOS: Documento y Trabajo libre en Word (Plegable, afiche, cartilla …)

DURACIÓN: 3 sesiones

INDICACIONES

Seleccionar un tema relacionado con su carrera e ir desarrollándolo aplicando los ítems que se
encuentran en la presente guía, insertar imágenes. Con la siguiente estructura.




















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Esp. Johana Meza Fernández
johanameza27@gmail.com - 300 679 90 97



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FACULTAD DE EDUCACION Y CIENCIAS HUMANAS

Entorno de Trabajo de Microsoft Word


Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas

Regla

Área de trabajo

Glosario de términos

Fuente: Permite elegir el tipo de letra Viñetas: permite dar formato de viñeta a un
Tamaño de Fuente: Permite elegir el tamaño de texto.
la letra Numeración: permite dar formato de numeración
Color de fuente: Permite dar formato de color de a un texto
fuente a un texto. Alineación de texto: permite la alineación de un
Negrita, Cursiva, Subrayado: Permite dar texto tales como: alinear a la izquierda, centrar,
formato al texto. alinear a la derecha, justificar.
Superíndice: Permite dar formato de Superíndice Disminuir Sangría: permite disminuir la sangría a
a un texto o numero un texto.
Subíndice: Permite dar formato de subíndice a un Aumentar Sangría: permite dar sangría a un texto
texto o un numero. Bordes: permite quitar y poner bordes de una
tabla.
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Esp. Johana Meza Fernández
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Cortar: permite cortar, es decir eliminar. Copiar: permite copiar texto, imagen.
La Barra de Herramientas

Esta barra es un conjunto de iconos que se ubica debajo de los menús y se utiliza para
acceder rápidamente a las opciones más usadas con un simple clic sobre
alguno de estos iconos.

Agrandar Fuente

Fuente Encoger Fuente
Negrita
Color de Fuente


Cursiva
Color de resaltado de
fuente
Subrayado Tachado Superíndice Cambiar Mayúsculas y
Subíndice Minúsculas
Tamaño de fuente




Numeración
Disminuir
Cortar
Viñetas sangría
Copiar Aumentar
Copiar Izquierda sangría
formato Centrar Bordes
Derecha Justificar Interlineado Sombreado



Menú Insertar

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Esp. Johana Meza Fernández
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Inserta una imagen de un archivo
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o
fotografías almacenadas para ilustrar un concepto


Inserta formas previamente diseñadas como diagramas, círculos, rectángulos y flechas.


Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente Inserta un gráfico para
ilustrar y comparar datos
Edita el encabezado del documento, el contenido del encabezado aparecerá en la parte
superior de cada página impresa.



Edita el pie de página del documento, el contenido del pie de página aparecerá
en la parte superior de cada página impresa.



Cuadro de texto: Inserta cuadros te texto con formato previo.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento
Letra capital: Crea una letra capital al principio de un
párrafo


Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.




Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y
vertical.
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Columnas: Divide texto en dos o más columnas.


Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página
Color de Página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de Página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

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Actividad 1. Documento de word.

§ Tipo: Grupal (máx. 3 integrantes)
§ Fecha de presentación: Semana 6 (del 27 de Febrero 03 de Marzo)
§ Producto: Documento de word maximo de 15 páginas
§ Porcentaje:
§ Desarrollo:
1. Seleccione un tema relacionado con su carrera.
2. Organice el documento teniendo en cuenta la estructura requerida
(Portada, Tabla de Contenido, Mapa Conceptual, Contenido y
Bibliografía).

3. Revise la ortografía de su trabajo y suba el documento en el muro del

grupo de Facebook del curso o por el portafolio virtual.

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Esp. Johana Meza Fernández
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 A trabajar…

PORTADA

El término portada puede referirse:

En un libro, a la portada o portada interior (o página de título), la página donde figuran el nombre
del autor, el título y los datos de la editorial de circulación escrita (no debe confundirse con la tapa
o cubierta);

Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija una portada y
reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.
3. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto.
Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el
texto.

INSERTAR LAS SECCIONES.

Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas, que pueden tener
algunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del documento, principalmente
en aspectos como la numeración de página, orientación, bordes, encabezado y pie de página.
Cuando se quiere trabajar con estos elementos lo primero que se debe hacer es insertar las
secciones, así:

1. Ubicar el cursor al final de la página donde termina la que sería la primera sección.
2. Hacer clic en DISEÑO DE PÁGINA (o en Formato si esta en Word 2013), luego en SALTOS, y
por último en PÁGINA SIGUIENTE.
3. Al insertar la primera sección automáticamente se crea también la segunda, para poder
verificar se hace doble clic sobre el encabezado o pié de página de cualquiera de las
páginas del documento.

Cuando se desea trabajar un encabezado o pié de página de una sección particular es necesario
desvincular, de lo contrario lo que se agregue se va a ver reflejado en todo el documento. Las
secciones siempre se desvinculan desde la sección siguiente, por ejemplo: si deseo desvincular la
sección dos de la sección uno, el cursor se debe ubicar en la sección dos.
4. Doble clic en encabezado de la sección 2.
5. Hacer Clic una vez en el icono VINCULAR AL ANTERIOR, el cual debe aparecer activado y de
color naranja.
6. Repetir la operación en el pié de página, si lo que se quiere es que este sea diferente.

Al hacer clic en el icono VINCULAR AL ANTERIOR (Paso 5) la sección 2, en el encabezado, queda
desvinculada de la sección 1, eso significa que cualquier elemento que se agregue en esta sección
no se deberá ver reflejado en la anterior. Para desvincular la sección 2 de la 3 se hace este mismo
proceso desde la sección 3, así:
1. Doble clic en el encabezado de la sección 3.
2. Un clic en el botón VINCULAR AL ANTERIOR.
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Esp. Johana Meza Fernández
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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en

Pie de página.
2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento. Bien sea
imágenes, textos o fecha. Observe que cambia la cinta de herramientas en la parte
superior de la pantalla de Word.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la
ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Para Quitar o eliminar encabezado, pie de página o número de página.

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.

2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.
3. Presione SUPR.
4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o
número de página diferente.

INSERTAR NUMERACIÓN.

1. hacer doble clic sobre el pié de página donde se desea empezar.
2. clic en NÚMERO DE PÁGINA
3. clic en FORMATO DEL NÚMERMO DE PÁGINA
4. Seleccionar el formato del número (Arábigo, Romano…).
5. Establecer el valor inicial de la numeración y clic en ACEPTAR.
6. Clic en número de página. Luego en final de página y seleccionar el estilo de numeración
deseado.

Nota:
¿Qué hacer para que la numeración siga en todas las secciones (paginas)
consecutivamente?
7. Clic en el encabezado o pie de pagina de la sección donde el número de pagina se repite
8. Clic en NÚMERO DE PÁGINA
9. clic en FORMATO DEL NÚMERMO DE PÁGINA
10. Clic en Continuar desde la Sección Anterior
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Esp. Johana Meza Fernández
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INSERTAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART

Los SmartArt son gráficos que te permiten presentar la información de una manera más dinámica
y mejor organizada. Por ejemplo, si necesitas hacer el organigrama de la empresa donde trabajas,
puedes escoger uno de los gráficos SmartArt, ya que te permitirá mostrar los datos de manera
jerarquizada y los podrás acompañar de imágenes.

Te invito a conocer los pasos que debes seguir para insertar un gráfico SmartArt dentro de Word
2010.

1. Ubica el punto de inserción en el documento de Word donde deseas que aparezca el

gráfico.
2. Haz clic en la ficha Insertar.
3. Selecciona el comando SmartArt que aparece en el grupo Ilustraciones. Verás que
aparecerá un cuadro de diálogo.
4. Selecciona una categoría de la lista que aparece en la parte izquierda del cuadro de
diálogo. En el centro te aparecerán todos los gráficos SmartArt que pertenecen a esa
categoría. Si haces clic sobre cualquier gráfico, en la parte derecha te aparecerá una
explicación del mismo.
5. Selecciona, con un clic, el gráfico SmartArt que desees y haz clic en el botón Aceptar.

Insertar texto dentro de un gráfico SmartArt:

Una vez ya tienes el elemento gráfico SmartArt dentro de tu documento, debes empezar a
añadirle la información. ¡Veamos cómo lo puedes hacer!

1. Selecciona el gráfico. Verás que aparecerá un borde. En la parte izquierda de este borde
encontrarás una pestaña con dos pequeñas flechas.
2. Haz clic en la pestaña con las dos flechas, para abrir el cuadro de tareas.
3. Escribe, dentro del cuadro de tareas, el texto que le corresponde a cada parte. El texto se
autoajustará al tamaño de la caja. En nuestro ejemplo no solo podemos insertar texto,
también podemos añadir imágenes.
4. Para agregar una nueva forma, ubica, en el cuadro de tareas, el lugar exacto donde
quieres que ésta aparezca y pulsa la tecla Enter.

Verás que una nueva viñeta aparecerá en el panel de tareas y una nueva forma aparecerá
en el gráfico.

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ESTILOS Y TABLA DE CONTENIDO

Para trabajar TABLAS DE CONTENIDO, Primero se debe trabajar con los ESTILOS.

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

1. Seleccionar el texto o titulo que debe aparecer en la tabla de contenido.
2. Hacer clic en la pestaña INICIO en el grupo de herramientas Estilo. Word ya trae algunos
estilos predeterminado, escoge el que este de acuerdo a su gusto.
3. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto
que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
4. Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y dar clic derecho y seleccionar Modificar.
5. Se abrirá el cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo puedes modificar las
características del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos
del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva,
subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías, .
6. Hacer clic en botón ACEPTAR.
7. Cada vez que le apliques ESTILO a un titulo, debes hacer clic en la pestaña REFERENCIA,
En la sección de Tabla de contenido, Seleccionemos la opción AGREGAR TEXTO y
escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título. Ejemplo Nivel 1 para títulos y
Nivel 2 para subtítulos.
8. Ahora si, vamos a insertar la TABLA DE CONTENIDO, hacer clic en la pestaña Referencias.
9. En la sección TABLA DE CONTENIDO, seleccionamos el tipo de tabla, Podemos seleccionar
alguna de las tablas automáticas o configurar una mediante la opción Insertar tabla de
contenido.
10. Si se hace alguna modificación dentro del documento, hacemos clic en ACTUALIZAR LA
TABLA DE CONTENIDO.

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.

1. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto
a la lista Estilo.
3. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información. Por ejemplo,
los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las
citas y las fuentes de información.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
5. Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
6. Se abre un cuadro, comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la
flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente de
información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para agregar más
información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar
todos los campos bibliográficos.
8. Hacer clic en aceptar.
9. Repita los pasos anteriores para insertar cada cita que deba contener su documento.

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un
documento.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.

Éxitos…

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