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“MATRIZ COMPARATIVA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE

LOS DIFERENTES SISTEMAS ORGANIZACIONALES Y


SITUACIONES EN QUE SE APLICAN”

Diseño organizacional
José Lázaro Hildeberto Guerrero Saldaña

Emmanuel Angeles Segovia


Fecha de entrega: 07 de abril 2017
Periodo: Enero-Junio 2017
SISTEMA CONCEPTO VENTAJAS DESVENTAJAS
Se caracteriza porque la actividad  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en  Es rígida e inflexible.
LINEAL decisional se concentra en una sola la ejecución de las mismas.  La organización depende de hombres
persona, quien toma todas las  No hay conflictos de autoridad ni fugas de clave, lo que origina trastornos.
decisiones y tiene la responsabilidad responsabilidad.  No fomenta la especialización
básica del mando. El jefe superior  Es claro y sencillo  Los ejecutivos están saturados de
asigna y distribuye el trabajo a los  Útil en pequeñas empresas. trabajo, lo que ocasiona que no se
subalternos, quienes a su vez reportan a  A disciplina es fácil de mantener. dediquen a labores directivas sino de
un solo jefe. operación simplemente.
Se le conoce como organización lineal o  los empleados que están en cierta medida
sobre otros sean demasiado autoritarios
militar porque, precisamente, se utiliza
en instituciones militares, siendo
aconsejable también su aplicación en
pequeñas empresas. La actividad y la
responsabilidad se transmiten
íntegramente por una sola línea.
Su creador fue Frederick Taylor, quien  Mayor especialización.  Dificultad de localizar y fijar la
FUNCIONAL observó que la organización lineal no  Se obtiene la más alta eficiencia d cada responsabilidad, lo que afecta
propiciaba la especialización; propuso persona. seriamente la disciplina y moral de los
que el trabajo del supervisor se dividiera  La división del trabajo es planeada y no trabajadores por contradicción aparente
entre ocho especialistas, uno por cada o real de las órdenes.
incidental
actividad principal, y que los ocho  Se viola el principio de la unidad de
 El trabajo manual se separa del trabajo
tuvieran autoridad, cada uno en su mando, lo que origina confusión y
intelectual. conflictos.
propio campo, sobre la totalidad del  Disminuye la presión sobre un solo jefe por el
personal que realizaba labores  La no clara definición de la autoridad da
número de especialistas con que cuenta la lugar a rozamientos entre los jefes.
relacionadas con su función. organización.
La organización funcional consiste en
dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecuten el menor número
posible de funciones.
 La estabilidad y la constancia de las
Conceptos de línea y staff: Fayol se  Unidad de mando o supervisión única: cada
LINEO- interesó por la llamada organización individuo tiene un jefe único y exclusivo.
relaciones formales puede llevar a la
rigidez y a la inflexibilidad lo que dificulta
FUNCIONAL basada en los principios de: unidad de
mando o supervisión única, unidad de  Unidad de dirección: todos los planes deben la innovación y la adaptación a nuevas
dirección, centralización de la a situaciones.
autoridad, cadena escalar. integrarse en planes mayores que conduzcan a
 La autoridad lineal, basada en la
los objetivos de la organización. dirección única y directa puede volverse
 Centralización de la autoridad: la autoridad autocrática y provocar rigidez en la
máxima de una organización debe estar disciplina dificultando la cooperación y la
iniciativa de las personas.
concentrada en su cima.  Enfatiza y exagera la función de jefatura
 Cadena escalar: la autoridad debe estar y de mando.
jerarquizada, es decir, dispuesta en niveles  A medida que la empresa crece la
organización lineal conduce
jerárquicos, de manera que un nivel inferior debe inevitablemente a la congestión de las
estar siempre subordinado al nivel líneas formales de comunicación, sobre
inmediatamente superior (autoridad de mando). todo en los niveles altos.

La organización staff surge como Logra que los conocimientos expertos  Si los deberes y responsabilidades de
STAFF consecuencia de las grandes empresas

influyan sobre la manera de resolver los asesoría no se delimitan claramente por
y del avance de la tecnología, lo que problemas de dirección. medio de cuadros y manuales, puede
origina la necesidad de contar con  Hace posible el principio de la responsabilidad producirse una confusión considerable
ayuda en el manejo de detalle, y de y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo en toda la organización.
contar con especialistas capaces de permite la especialización del staff.  Puede ser ineficaz por falta de autoridad
proporcionar información experta y de para realizar sus funciones, o por falta de
asesoría a los departamentos de línea. un respaldo inteligente en la aplicación
Este tipo de organización no disfruta de de sus recomendaciones.
autoridad de lineal o poder para  Pueden existir rozamientos con los
imponer sus decisiones. departamentos de la organización lineal.
 Permite reunir varios expertos en un equipo  El doble flujo de autoridad en ocasiones
está ligado a las organizaciones de
MATRICIAL proyectos, las mismas poseen un doble  Mayor flexibilidad de la organización origina conflicto
 Permite asignar los recursos a los proyectos  Puede propiciar estrés en los miembros
flujo de autoridad (vertical desde el
de mayor importancia desde el punto de vista de los equipos al tener que rendir
punto de vista jerárquico y horizontal cuentas a dos jefes.
desde el punto de vista técnico o de estratégico.
 Conflicto de intereses
proyecto), este tipo de estructura es  Ayuda a mitigar los conflictos entre los
objetivos generados por las distintas áreas  Fomenta la división del personal si no
conformado mediante la formación de
funcionales de la organización. son bien coordinados
equipos con integrantes de varias áreas
de la organización para llevar a cabo un  Los miembros tienden a motivarse más.
proyecto  Sirve para el entrenamiento de cadena de
jefes.
 Contribuye a aumentar la implicación y el
compromiso de los integrantes de los equipos.
 Evita la promiscuidad entre miembros de los
equipos y con los integrantes de la
Utilizada por grandes organizaciones  Ofrecen la posibilidad de servir con mayor  Se puede producir una duplicidad de
DIVISIONAL que han crecido diversificando sus cercanía y profundidad a los mercados que esfuerzos a la hora de atender a
productos o sus mercados. Utiliza la atiende, teniendo los beneficios de las determinados clientes, recursos poco
departamentalización en base a empresas pequeñas como la flexibilidad y optimizados, flujos de información
productos, áreas o clientes. Y esos rapidez de respuesta y combinándolo con ineficientes, rivalidades internas,
departamentos se les denomina servicios de staff y algunas sinergias y deficiente gestión del conocimiento e
divisiones porque tienen autonomía, economías de escala propias de las grandes incluso pérdida de la identidad corporativa
tienen capacidad para tomar decisiones empresas. y dificultades para implantar una cultura
referentes a su producto, a su mercado  Cada división realiza todas las funciones organizativa común.
o a su área geográfica. necesarias para servir correctamente a su  Puede llevar a que las divisiones
producto, a su mercado o a sus áreas maximicen sus objetivos y no los de la
geográficas. Y el director de división es un organización.
semi-director general de la empresa.  Además, como se mide a cada división
 La sede central controla la actuación de todas por los resultados que obtiene, hay una
las divisiones normalmente a través de tendencia a minusvalorar todo lo que no
normalización de resultados. sean objetivos cuantificables.
 Realiza además funciones de apoyo  La separación y autonomía de las
centralizadas y se suele encargar de nombrar divisiones puede crear conflictos y
y sustituir a los directores de cada división. dificultar la reasignación de recursos.
 Mejora la asignación de capital, dispersa el  Suele ser más costosa en el ámbito
riesgo. directivo económicamente.
 Reacciona estratégicamente ante los cambios
y ayuda a preparar a directivos generales.
Consiste en asignar los diversos  Las soluciones son más objetivas, ya que  Las decisiones son lentas, ya que las
POR asuntos administrativos a un cuerpo de representan la conjunción de varios criterios. deliberaciones son tardías.
COMITES personas que se reúnen para discutirlos  Se comparte la responsabilidad entre todos  Una vez constituido el comité, es difícil
y tomar una decisión en conjunto. los que integran el comité, no recayendo disolverlo.
 Formales: Cuando forman parte  aquella sobre una sola persona.  En ocasiones los gerentes se desligan de
Permite que las ideas se fundamenten y se su responsabilidad y se valen del comité
de la estructura de la empresa, critiquen. para que se haga responsable de sus
con deberes y autoridad  Se aprovecha al máximo los conocimientos propias actuaciones.
 específicamente delegadas. especializados.
Informales: Cuando se organiza
por una persona que desea un
estudio o decisión sobre algún
problema especial.
 Temporales: Cuando se realiza
el estudio de algún problema en
especial por un tiempo
relativamente corto.
 Permanentes: Los comités
formales son, por lo general,
permanentes.

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