Neiva 10 de diciembre de 2018

Señores

YIPERMEDICAL

REF: ACTA SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Cordial saludo

Presento el informe de simulacro general de evacuación 10 de diciembre de 2018,

instalaciones de la empresa YIPERMEDICAL.

PLAN DE TRABAJO

1. OBJETIVO

Familiarizar a todos los empleados de la Empresa con los recursos y métodos que se están
estableciendo para la atención de emergencias y de esta manera obtener experiencias que
nos permitan sortear cualquier situación que ponga en peligro la vida de las personas o los
bienes de la compañía.

2. RESPONSABILIDADES

Área administrativa
Área operativa

2.1 GERENCIA

Brindará todo el apoyo necesario para lograr el objetivo de la práctica.

2.2 DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Es la máxima autoridad para preparar y llevar a cabo el evento;

2.3 COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Velan porque tanto vías de evacuación, como salidas de emergencia se mantengan

despejados y que no ofrezcan riesgos de accidente. Durante la evacuación, coordinan la
salida del personal hasta el sitio de reunión, donde organizara de tal marea el personal que
no intervenga con el normal desplazamiento de los transeúntes sobre la vía, conteo
respectivo y reporte vía radio.

2.4 JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIA

Coordina las actividades y colabora en la preparación de los brigadistas para hacer frente
a cualquier emergencia, prestando atención de primeros auxilios, y rescatando a las
personas que no puedan salir por sus propios medios.

Después de controlada la emergencia y previa inspección de las instalaciones, autorizan el

ingreso de todo el personal.

2.5 BRIGADA DE EMERGENCIA

Encargada de verificar la salida del 100% de las personas de las instalaciones de la

empresa, colaborar en el punto de reunión en el control de las personas evacuadas, en
caso de emergencia real participar en el control de la misma.

2.6 PERSONAL DE LAS AREAS

Reciben la capacitación que sobre el tema desarrollo el área de gestión humana. Durante
el simulacro siguen las instrucciones que impartan los coordinadores de evacuación
encargados por cada área.

3. COORDINACIÓN DE AYUDA EXTERNA

El director de emergencias de la empresa coordino con la Administración del Edificio y con

CORPO SEPTIMA temas de Logistica e información a la localidad con motivo del ejercicio a
desarrollar. La empresa de seguridad privada asigna dos supervisores para prestar apoyo
en seguridad durante el ejercicio.

4. APOYO LOGÍSTICO

Los funcionarios de todas las áreas de la compañía se mantendrán disponibles para ofrecer
los servicios relacionados con su trabajo y que sean solicitados por los responsables del
plan de emergencias.

5. TIEMPOS DE RESPUESTA (CREAR CUADRO EN EXCEL Y PEGAR)

*
Etapa de detección: 5 segundos.
* Etapa de alarma: 20 segundos.
* Etapa de retardo: 28 segundos
* Etapa propia de evacuación: 2 minutos 20 segundos

5.1 FASES DEL SIMULACRO

- 1a. Fase: Desde que se inicia la emergencia, hasta que es detectada

Se evidencian movimientos sísmicos por lo que se activa el plan de emergencias en
las instalaciones de YIPERMEDICAL tiempo 5 seg
- 2a. Fase: Desde que se detecta hasta que se da la orden de evacuar.
El brigadista de evacuación alerta al personal con silbato de alarma de emergencia
transcurre 20 seg.
- 3a. Fase: Desde que se da la orden de evacuar, hasta que sale la primera persona.
Transcurre 1 minuto 3 segundos
- 4a. Fase: Desde que sale la primera persona, hasta que sale la última.
Transcurren 2 minutos 20 segundos para completar la evacuación total de personas

6. RUTAS DE EVACUACIÓN

Se utilizarán las rutas establecidas para tal fin así:

Ruta 01: desde el almacén-pasillo principal hasta punto de encuentro

Ruta 02: desde cafetería u o cocina-pasillo principal hasta punto de encuentro

Ruta 03: desde oficinas- pasillo hasta punto de encuentro

7. SITIO DE REUNIÓN FINAL

Punto de encuentro ubicado en calle 3ª con carrera 13

8. CAPACITACIÓN PREVIA AL SIMULACRO

NOMBRE CARGO
YIMI
KETERINE
OTRO
OTRO

8.1 BRIGADA DE EMERGENCIA

El grupo de brigadistas han estado recibiendo capacitación y entrenamiento permanente

para lograr una respuesta eficiente ante cualquier situación de emergencia.

8.2 COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Todos los coordinadores de evacuación asignados a cada área, recibieron capacitación y

entrenamiento coordinado por el área de salud ocupacional de la empresa.

9. PERSONAL

La empresa desarrollo un plan de divulgación del procedimiento de evacuación de la

empresa el cual está documentado en los formatos de asistencia de la misma en custodia
de la empresa.

10. SISTEMA DE ALARMA (SILBATO)

Se usa el sistema de alarma de la empresa que consta de una sola planta el cual garantiza
un 100% de cobertura y autonomía.

10.2 COMUNICACIÓN EXTERNA (líneas de emergencia)

En caso de ser necesario el comité de emergencia tiene las herramientas logísticas para la
activación de los grupos de apoyo externo que se requieran.

11. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA (evacuación por actividad sísmica)

El procedimiento de emergencia a seguir durante el ejercicio es el que se ha

establecido en el Manual de Evacuación el cual fue divulgado por la empresa.

12. ACCIONES ESPECIALES: (NO HUBO)

12.1 SIMULACIÓN DE EMERGENCIA ( SI SE REALIZO)

El ejercicio de evacuación se desarrollará sin evento perturbador

13. ASESORÍA

Se cuenta con la asesoría especializada que brinda la EMPRESA GESWORK S.A.S a

través del Profesional de SST

HALLAZGOS: no hubo hallazgo significativo

RECOMENDACIONES: realizar simulacros de evacuación mínimo una vez al año

En espera de sus comentarios.

PROFESIONAL EN ESST
MANUEL TORRES ROJAS
LIC. 0630/2107
EMAIL.martoro2910@gmail.com