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a. Al ingresar su usuario y contraseña aparecerá la opción de aceptar o no la notificación
electrónica. El vigilado podrá seleccionar una opción de los dos botones que hay (“Si”-“No”).
Si selecciona la opción no, le aparecerá un mensaje debajo y deberá darle en “Enviar” para
que efectué la selección realizada.
b. Si selecciona la opción “Si”, debajo deberá diligenciar el correo al cual será notificado
electrónicamente y luego dar clic en “Enviar”. Luego, le llegará un correo electrónico diciendo
que usted ha seleccionado la notificación electrónica con fecha y hora.
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c. En el menú, al hacer clic en Datos Generales se desplegarán unas pestañas, las cuales usted
deberá diligenciar de manera obligatoria, veraz, completa, con calidad, oportunidad y
mantener la información actualizada en el módulo.
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d. Deberá diligenciar la información solicitada en cada una de las pestañas que se muestran en
el recuadro rojo
2. Información General: En esta pestaña se encuentra la información básica de la entidad, las celdas
en gris no podrán cambiarse, habrá que hacer una solicitud a la SNS con su respectivo soporte
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para hacer el cambio. Adicionalmente podrán seleccionar si desean recibir notificaciones
electrónicas.
3. Información adicional del vigilado: Esta pestaña está diseñada para que el vigilado informe si
pertenece a un grupo empresarial, a un consorcio o a una unión temporal. Es importante
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mencionar que se deberá reportar todas las entidades que hagan parte del grupo empresarial.
En caso de que la entidad desee cambiar el estado de la persona jurídica a una liquidación
voluntaria, podrá realizar el cambio en la siguiente pestaña:
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ADVERTENCIA: Si usted se cambia a una liquidación voluntaria, no podrá devolverse a una
vigilancia normal y deberá gestionar adicionalmente la solicitud para este cambio, con todos los
soportes que se requieran según la Delegada de Medidas Especiales.
4. Directivos y funcionarios: Se deberán diligenciar los datos de todos los directivos de la entidad,
miembros de la junta directiva, oficial de cumplimiento principal y suplente, contador, revisor
fiscal, entre otros.
Para adicionar directivos, haga clic en +Nuevo Directivo, se abrirá la siguiente ventana, donde
podrá diligenciar la información para el directivo:
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Recuerde que Debera diligenciar los datos para todos los directivos de la lista que le aplique.
Si desea hacer cambios en la información del directivo, haga clic en el lapiz que esta al final de
cada linea.
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5. Comités: En esta pestaña deberá diligenciar la información del comité, . Hacer clic en el
botón +Agregar comité
Después de crear el comité, se deben incluir los integrantes que pertenecen al comité, haga clic en
el botón que aparece al final de la línea del comité que acaba de crear.
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Y luego hace clic en el botón +Nuevo Integrante y diligencie la información de cada uno de ellos
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Se desplegará la siguiente ventana, en la que deberá diligenciar la información de la sede:
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7. Contacto SIS. Deberá diligenciar el Grupo de Soluciones Inmediatas en Salud – SIS
para tal efecto, este Grupo labora las 24 horas los siete días a la semana. Para
diligenciar esta pestaña tenga en cuenta que, si tiene contactos SIS por sede,
deberá diligenciarlos por sede. Si los contactos SIS los tiene para todas las
sedes, deberá diligenciar la línea SIN ESPECIFICAR.
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