RENZO TACO COAYLA

renzo@itsperu.com - http://itsperu.com
Movistar : 952879721 - RPM: #681438
Claro: 952398975 - RPC: 952398975
• Concepto de Sistema de Gestión Documental
• Pasos para una Implementación
• Alfresco ECM
• Justificación y Planeamiento
• Comparativas de Tiempo
• Alfresco Content Management
• ECM Propietario vs Alfresco
• Quienes usan Alfresco?
• Alfresco futuras etapas
• Un sistema de gestión documental es un sistema
computarizado, un conjunto de programas, utilizado para
rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o
imágenes digitales de documentos originalmente
soportados en papel.

http://es.wikipedia.org/wiki/Gestion_documental
• Está conformado por:
● Hardware
Servidores
Escaners
● Software
Gestión Documental
Herramientas cliente
● Redes
Conectividad
• Se deben hacer algunas preguntas:
Por qué y para qué?
Cuántos documentos?
Cuántos usuarios y desde dónde?
Qué unidades o áreas organizacionales van a usar?
Desde dónde se va a acceder?
…
Comparativa de Tiempo
• Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al
momento de iniciar un proyecto:
● Estructura y Ordenamiento de Carpetas y
Documentos
● Proceso de Gestión Documental
● Seguridades y Acceso
● Nomenclatura
● Identificación y Clasificación
• Presupuesto $$$
● Licencias
● Soporte
● Implementación
● Capacitación
• Alcance Técnico
● Plataforma
● Lenguaje
• Alcance Funcional
● Versionamiento
● Búsqueda en Contenido
• Culturización en el concepto de Gestión Documental
• Usuario Final:
• Administradores:
Alfresco es la alternativa Open Source de Enterprise Content Management (ECM)
• Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo.
• Documentos ofimáticos, presentaciones, imágenes, xml,
multimedia etc.
• Gestión del ciclo de vida de los contenidos
Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar,
archivar
• Facilita el trabajo colaborativo
Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki.
• Provee un repositorio fuente basado en últimas
tecnologías y estándares Altamente escalable,
disponible y extensible
• Inmediata localización de documentos
• Búsqueda precisa de los documentos por contenido o
nombre.
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento y
• reaprovechamiento del mismo.
• Eliminación de los documentos duplicados.
• Total control y seguridad de acceso y alteración de
documentos.
• No existen documentos extraviados y perdidos.
• Mejora de la calidad y el servicio ofrecido.
ECM del mercado!
• Es una solución de gestión de trámites institucional que
• permite dar seguimiento continuo y en tiempo real de
todos los requerimientos de clientes internos y externos.
• Permite almacenar los documentos digitalmente y tener
una organización cero papeles.
RENZO TACO COAYLA
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