DRC RECRUITMENT TEST

Area Support Services Team Leader

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Content of the test 2 hours 15 minutes 50 pts
FINANCE 60 minutes 20 pts
Written questions 20 minutes 10 pts
Exercise 30 minutes 10 pts
HR/ADMIN 20 minutes 10 pts
Written questions 20 minutes 10 pts
LOG/PROCUREMENT 30 minutes 10 pts
Written questions 15 minutes 5 pts
Exercise 15 minutes 5 pts
MANAGEMENT 10 minutes 5 pts
Written questions 10 minutes 5 pts
INGLES 15 minutes 5 pts
Traducciones 10 minutes 5 pts
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Area Support Services Team Leader

1. ¿podría explicar la diferencia entre la contabilidad de efectivo y la

contabilidad de compromisos?

La diferencia entre ambas es que la de compromiso es el total de las facturas

emitivas y recibidas y la de efectivo es el total de facturas cobradas y pagadas

2. ¿Cuál es la diferencia entre los gastos acumulados y los gastos

prepagados?

Gastos acumulados son los gatos que no han sido registrados ni pagados en el
periodo y los prepagados son los desembolsos realizados anticipadamente para
hacer uso del bien a futuro

3. Propone 5 maneras de identificar el fraude. Explique qué hacer en caso

de sospecha de fraude.

primero: revision de los flujos de caja entreda y salida, segundo: realización de

auditorias a los procesos internos, tercero: denunciar a a las dependencias
correspondientes sobre dicho fraude, cuarto: observar comportamientos
sospechosos y quinto: verificacion de inventarios

4. ¿Qué criterios deben cumplirse para garantizar la elegibilidad de los gastos?

se deben revisar los requisitos legales, administrativos, financieros etc.

5. Explica las implicaciones financieras de la cofinanciación entre dos proy

para la adjudicacion de proyecto se deben tener un presupuesto minimo de costos
totales para la cofinanciacion de ambos proyectos para ver si son viables y
rentables.

6. Explique brevemente la diferencia entre previsión de efectivo,

planificación presupuestaria y supervisión presupuestaria.

control presupuestario es un plan en aras de cumplir un presupuesto que debera

cumplirse en los tiempos estipulados, la prevision de efectivo es analizar flujo de
efectivo que ingresa a la compañía y supervisión presupuestaria es vigilar los
recursos auditando todos los procesos internos que conllevan

7. ¿Qué es una tabla de asignación de costos corientes? ¿Para qué se

utiliza?

Son los que pierden su valor una vez que los gastos se hallan efectuado y es
usada para asignar recursos de determinadas fuentes para el pleno desarrollo del
proyecto

8. ¿Cuáles son los pasos para preparar el informe financiero de un donant

Crear diagramas de flujos y descripción de actividades, control de cambios,

aprobación

9. ¿Cuál sería su estrategia si el tipo de cambio en el mercado negro

(sólo el lugar que puede cambiar USD en un país específico) es mucho
más que el tipo de cambio oficial que tiene el donante?
Tocaria revisar a lupa tos los requisitos e implicaciones legales del proyecto para
ver si es viable y beneficioso para la empresa como primera instancia y ser
debatido por la organización.

10. ¿Cómo prepararía su oficina para una visita de auditoría de un donante

Planificar el programa de auditoria calendario, procesos internos involucrados,

confirmar cuales procesos son auditables y la realizacion de la auditoria y informar
sobre la auditoria, seguimiento de las mejoras
de los gastos?
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Area Support Services Team Leader

1. Seguimmiento mensual de presupuesto

Usted es el jefe de los servicios de Soporte en Riohacha, y durante la revision de presupuesto

del mes de mayo , recibe el BFU presentado en la hoja "FIN_data". Usted tendrá una reunión
planificada con el Gerente de Area Norte con respecto a este proyecto de de 6 meses que
terminará el 30 de junio.
- ¿Cuál es el estado real del proyecto, por favor, analizar las cifras y darnos su análisis general?
- ¿Que preguntaria al jefe de proyecto?
- ¿Cuáles son las medidas que sugiere tomar antes del final de este proyecto?

Estado del proyecto con fecha de 30 de junio finalizaria dicho proyecto se analiza gastos en
unas dependencias mas que en otras donde tocaría analizar si dicho gastos son acorde a lo
presupuestado. La pregunta al jefe de proyecto sería las implicaciones de los topes de los
lineamientos presupuestales para el año en curso. las medidas antes de finalizar el proyecto
serían evaluar y hacer seguimiento a las ejecuciones presupuestales
ECRUITMENT TEST
t Services Team Leader

orte en Riohacha, y durante la revision de presupuesto

ntado en la hoja "FIN_data". Usted tendrá una reunión
te con respecto a este proyecto de de 6 meses que

por favor, analizar las cifras y darnos su análisis general?

tomar antes del final de este proyecto?

e junio finalizaria dicho proyecto se analiza gastos en

donde tocaría analizar si dicho gastos son acorde a lo
proyecto sería las implicaciones de los topes de los
ño en curso. las medidas antes de finalizar el proyecto
as ejecuciones presupuestales
 DRC RECRUITMENT TES
Area Support Services Team

1. Seguimiento de presupuesto

Spent at Remainin
Total Forecast
Description end of g at end
Budget s MAY
APRIL of APRIL
Managers 15000.0 12500.0 2500.0 2500.0
Officers 37000.0 28000.0 9000.0 6000.0
Finance staf 4500.0 4300.0 200.0 0.0
Procurement staf 4000.0 4050.0 -50.0 0.0
Office rent 6000.0 0.0 6000.0 4000.0
Office supplies 1000.0 850.0 150.0 50.0
Vehicles 3500.0 3615.0 -115.0 0.0
Purchase of construction trucks 400000.0 311000.0 89000.0 0.0
Concrete 150000.0 100000.0 50000.0 0.0
Ciment 24000.0 23500.0 500.0 0.0
Wood 70000.0 51450.0 18550.0 0.0
Daily labor 80000.0 48000.0 32000.0 12000.0
Delivery loading/offloading 5000.0 4550.0 450.0 500.0
TOTAL 800000.0 591815.0 208185.0 25050.0
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t Services Team Leader

TOTAL
Forecasts
FORECAST TOTAL PLANNED REMAINING
JUNE
S
0.0 2500.0 0.0
6000.0 12000.0 -3000.0
0.0 0.0 200.0
0.0 0.0 -50.0
4000.0 8000.0 -2000.0
3000.0 3050.0 -2900.0
0.0 0.0 -115.0
0.0 0.0 89000.0
0.0 0.0 50000.0
0.0 0.0 500.0
0.0 0.0 18550.0
12000.0 24000.0 8000.0
500.0 1000.0 -550.0
25500.0 50550.0 157635.0
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Area Support Services Team Leader

1. Que son unos de los principios humanitarios?

La principal es la ayuda humanitaria basado en ética y operaciones destacando la

humanidad, independencia

2. Describa brevemente su comprension de los Recursos Humanos dentro de

una organisacion humaniraria, y su role como apoyo a los programas.

Serían los que la organización recibe a traves de los voluntarios de los diferentes
proyectos humanitarios establecidos

3. Si tuvo éxito en esta posición, ¿cuáles serían los primeros 3 aspectos del
trabajo de recursos humanos que vería al comenzar el trabajo con DRC y explica
por qué?
Serían la planificacion de los recursos humanos, diseño del trabajo y selección del
personal

4. Describe las diferentes etapas del proceso de reclutamiento, identificando a las per

las etapas serian la identificacion de las vacantes, recepcion de los requisitos personales,
identificar candidatos, captar candidato, recepcion de solicitudes

5. ¿Cómo evalúa la perfomancia del personal?

una buena evaluación sería calificar su productividad y calidad de trabajo, eficiencia y

formación requerida basado en los objectivos conseguidos.

6. Considera algunos puntos de recursos humanos sobre la prevención de conflictos d

establecer una comunicación anticonflicto, buena selección de empleados, establecer

reglas que minimicen las principales reglas de conflicto
ECRUITMENT TEST
t Services Team Leader

os humanitarios?

a basado en ética y operaciones destacando la

prension de los Recursos Humanos dentro de

y su role como apoyo a los programas.

e a traves de los voluntarios de los diferentes

os

n, ¿cuáles serían los primeros 3 aspectos del

ue vería al comenzar el trabajo con DRC y explica

os humanos, diseño del trabajo y selección del

as del proceso de reclutamiento, identificando a las personas involucradas.

e las vacantes, recepcion de los requisitos personales,

idato, recepcion de solicitudes

a del personal?

r su productividad y calidad de trabajo, eficiencia y

objectivos conseguidos.

recursos humanos sobre la prevención de conflictos de intereses en el proceso de reclutamiento.

onflicto, buena selección de empleados, establecer

s reglas de conflicto
 DRC RECRUITMENT TEST
Area Support Services Team Leader

1. ¿Cuáles considera que son los mayores riesgos de corrupción que se

están trabajando en la contratación y qué tipo de medidas
considerarían implementar para mitigarlas?
Los mayores riesgos son la no veeduria de los contratos a realizar con posibles
sobrecostos y la mitigaría verificando y haciendo seguimiento a los procesos
desde inicio de contrato y finalización de la misma.

2. Hoy, recibe una llamada telefónica de su bodegador: el almacén ha

sido saqueado y todo el material financiado por DRC ha sido robado.
Como jefe de servicios de soporte de la zona, ¿qué pasos aconsejaría a
su Gerente
Reportar de zonaapara
el incidente tomar?
las autoridades competentes y a la empresa sobre el
mismo. Hacer inventarios de los objetos sustraidos. Enviar informacion a los
entes sobre casos sucedido. Esperar respuestas.
 DRC RECRUIT
Area Support Serv
1. Plan de compras y proceso de orden

Describe difentes procesos posibles de compras segun el valor de compras

Titulo del proceso Descripcion del procRango de valor

pedido de adqquisición llamar a proveedor 13,000,000
recepcion de pedido llegada producto empr 0
evaluacion presupuestal control 20,000,000
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Support Services Team Leader
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1. Describe una situacion cuando tenia que solucionar un conflicto entre los miembros

Ir en función de la asertvidad consiguiendo objectivos propios. Darse cuenta de los conflictos ant
posible. Reunirse a puerta cerradas con los involucrados. Ser neutral y escuchar con empatía y
objectividad. Llegar a un acuerdo antes el problema de maner conjunta. Acordar una solucion.

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upport Services Team Leader

ndo tenia que solucionar un conflicto entre los miembros de un equipo dentro lo que pertenecia. Ex

siguiendo objectivos propios. Darse cuenta de los conflictos antes

as con los involucrados. Ser neutral y escuchar con empatía y
antes el problema de maner conjunta. Acordar una solucion.
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Area Support Services Team Leader

1. Traduce las palabras siguientes del espanol hasta el ingles

Employee empleado

Self service servicio al cliente

Expense management gastos de gerencia

Inventory inventario

Warehouse bodega

Procurement process procesos de compras

Fixed assets bienes inmuebles

Accounts payable cuentas por pagar

Accounts receivable cuentas por cobrar

Cash advance anticipo

2. Traduce las palabras siguientes del ingles hasta el espanol

Solicitud de viaje travel request

Monitoreo de presupuesto budget control

Solicitud de compra purchase request

Proveedor supplier

Bodega wharehouse

Proceso de reclutamiento recrument process

Exencion de impuesto tax exmption

Cuenta bancaria accounting

Transferencia tranference

Factura bill