Las pantallas LED interactivas se llevan toda la atención y son las más elegidas, debido a que cuentan con

la gran ventaja de la interactividad y facilidad de uso. Si el evento es grande, habrá que invertir en varias
pantallas ya que lo ideal es colocarlas en diferentes puntos, para que los invitados se acerquen y elijan
qué contenido ver. Si bien son muy comunes en la actualidad, pueden ser costosas y hay que tener en
cuenta que la generación de colores con contrastes elevados acarrea un gasto energético importante.

En ningún evento puede faltar la iluminación LED ni luces láser. ¿Sus ventajas? Aportan definición en los
colores y su formato del haz de luz permite captar la atención del público, lo que las convierte en aliadas
ideales para el momento de hacer presentaciones. Las luces son las que definen el “clima” del evento: si
es formal, emotivo, empresarial, social, entre otros.

Suele ser necesario tener en cuenta que el lugar escogido tenga conexión de Internet por WiFi. Con el
auge de los smartphones, el acceso a Internet resulta útil a la hora conectarse a redes sociales y
compartir información en imágenes. Este aspecto es fundamental para generar mayor interactividad
entre los asistentes al evento.

Accesibilidad y señalización

La accesibilidad y señalización en un evento hace referencia a la facilidad y comodidad para acceder y

participar en las actividades del evento por parte de los participantes y la eliminación de todo tipo de
barreras

Relación con la comunidad local

Todo tipo de evento, sea de mayor o menor magnitud, tiene unos impactos positivos y negativos dentro
de la comunidad donde se lleva a cabo. A la hora de organizar un evento, la compañía debe tener en
cuenta estos factores y se debe buscar maximizar los impactos positivos. Por ejemplo, dar una buena
imagen de la localidad donde se organiza el evento, recomendar sus servicios, fomentar su turismo, etc.

Condiciones sociolaborales del personal

Un evento proporciona una serie de empleos en toda sus fases. La organización debe asegurar la
contratación formal de las personas que trabajan en el evento, proporcionar condiciones de trabajo
decentes, etc.

Salud y seguridad

La salud y seguridad hace referencia a la prevención de daños en la salud dentro de todos los ámbitos de
organización y desarrollo del evento así como buscar el bienestar físico, mental y social de las personas
que trabajan en el evento o acuden a él. La empresa debe garantizar estos aspectos ya que el
incumplimiento de alguno de ellos podría provocar una mala imagen de la compañía así como
problemas legales.