DOCUMENTACIÓN Y CONTABILIDAD

• La disciplina, que basada en reglas propias, se ocupa de la

clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los
datos relativos a los hechos y actos que tienen carácter
económico-financiero, con el objeto de obtener y proporcionar
principalmente en términos monetarios, la información histórica y
predictiva utilizable para la toma de decisiones.
ART. 43 DEL CÓDIGO DE COMERCIO, DECÍA:
“TODO COMERCIANTE ESTÁ OBLIGADO A LLEVAR CUENTA O
RAZÓN DE SUS OPERACIONES Y A TENER UNA CONTABILIDAD
MERCANTIL ORGANIZADA SOBRE UNA BASE CONTABLE
UNIFORME Y DE LA QUE RESULTE UN CUADRO VERÍDICO DE SUS
NEGOCIOS Y UNA JUSTIFICACIÓN CLARA DE TODOS Y CADA
UNO DE LOS ACTOS SUSCEPTIBLES DE REGISTRACIÓN CONTABLE.
LAS CONSTANCIAS CONTABLES DEBEN CUMPLIRMENTARSE CON
LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA”
ARTICULO 320.- Obligados. Excepciones: Están obligadas a llevar
contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una
actividad económica organizada o son titulares de una empresa o
establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y
la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros, como se
establece en esta misma Sección.
Sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales, quedan excluidas de las
obligaciones previstas en esta Sección las personas humanas que
desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias y conexas no
ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se consideran conexas las
actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación de productos
agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de tales
actividades. También pueden ser eximidas de llevar contabilidad las
actividades que, por el volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a
tales deberes según determine cada jurisdicción local.
 Personas jurídicas privadas

OBLIGADOS Actividad económica organizada

Titulares de empresa o establecimiento

FACULTADOS Cualquier otra persona, si solicita su

inscripción y la habilitación de sus registros o
la rubricación de los libros, como se establece
en esta misma Sección.
Las personas humanas que desarrollan profesiones
liberales o actividades agropecuarias y conexas no
ejecutadas u organizadas en forma de empresa.
Las actividades que, por el volumen de su giro,
EXCLUÍDOS resulta inconveniente sujetar a tales deberes
según determine cada jurisdicción local.
• ARTS. 321 Y 322 CCC.
Todo este movimiento debe quedar registrado e incorporado a
los libros, con la reserva de la documentación respaldatoria de
cada registración o asiento porque sirve como elemento accesible
para la consulta a los fines de que se pueda conocer en
cualquier momento:
a) desde un punto de vista general: el estado de evolución
económica - financiera de dicha sociedad y además es de
utilidad predictiva para la toma de decisiones.
b) desde un punto de vista particular y ajustado a las ciencias
contables que tenga las siguientes características:
 Pertinencia
 Confiabilidad y credibilidad
 Integridad y suficiencia
 Sistematicidad
 Comparabilidad
• ARTS. 323 A 325
• Los libros están sometidos a determinadas formalidades y
requisitos, cuyo cabal cumplimiento asegura eficacia probatoria
(ART. 55 C.COM – HOY ARTS. 323, 324 Y 325)
• Deben ser llevados en idioma y moneda nacional.
• Debidamente encuadernados y foliados por el Registro Público.
• Las registraciones se llevan a cabo mediante “asientos” .
• Estos asientos no pueden alterarse, deben guardar el orden y
fecha de las operaciones.
• No se pueden realizar interlineados, raspaduras y enmiendas.
• No se pueden arrancar sus hojas o mutilar parte de ellas.
• En caso de errores u omisiones en los asientos se deben salvar
mediante otro asiento.
• Los libros llevados en legal forma, hacen plena fe y debe ser
admitida en juicio como medio de prueba.
• La ley de sociedades, en su art. 61 permite llevar libros por
medios mecánicos y magnéticos a excepción del Inventario y
Balance, en razón de su importancia.
Libro Diario
Correspondan
Libro de Inventario según el tipo
y Balance social
Correspondan a
una adecuada
integración de
un sistema de
contabilidad
• Es un libro considerado como un “eje” sobre el que gira toda la
contabilidad y se exige que en él se asiente día por día y según el
orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que la
empresa haga, lo que reciba, afiance, endose, es decir todas las
operaciones en las que intervenga.
• En el art. 327 del CCC, se establece el modo descripto a la hora de
registrar las operaciones el citado libro Diario, a saber:
 se asentarán día por día;
según el orden en que se hallan efectuado
comprende la totalidad de las operaciones;
cada partida debe indicar quién es el deudor y quién el acreedor
en cada operación
• El libro inventario consiste en la DESCRIPCIÓN Y
VALORIZACIÓN DE TODOS LOS ACTIVOS Y PASIVOS
DE LA SOCIEDAD a un día preciso de cierre.

• El libro Balance es una relación ordenada, un cuadro

sintético, resumen del inventario, en el que se
expresa es estado económico de una empresa y de
los resultados de su explotación en un momento
determinado.
• LIBRO DE ACTAS DE ÓRGANOS COLEGIADOS (ART. 73 L.S.C.)

• Se vuelcan en él, todas las deliberaciones que acontecen en una asamblea;

quiénes están presentes, quiénes votan por una u otra propuesta, cuál es el
resultado de una votación, quiénes estuvieron ausentes, quiénes se
abstuvieron de votar, etc.- Se deja constancia en el orden del día, quiénes
será los encargados de suscribir el acta porque la ley no requiere que el
acta sea redactada a medida que el acto transcurre, y a quienes se les
encomienda la tarea de velar por la autenticidad de lo que acontece en
esa asamblea.
• Para las Sociedades Anónimas, debe llevarse también el LIBRO DE ACTAS
DE DIRECTORIO, el de REGISTRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS Y EL DE REGISTRO DE ACCIONES. Este último es importante
desde la sanción de la ley 24.587, que consagró a partir de 1986, la
nominatividad obligatoria de los títulos accionarios. La pérdida o sustracción
de los libros sociales, no impide la celebración de las asambleas. En ese
caso, deberán las actas transcribirse en instrumentos privados o públicos y,
luego de rubricados esos libros, deberá reproducirse el texto a los libros.
 ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL 23 DE OCTUBRE DE 2006

NÚMERO FECHA ACCIONIS- REPRE- DOCUMENTO DOMICILIO CANTIDAD CAPI- CATI- FIRMA

DE AÑO: TA SENTA- DE TAL DAD

ORDEN 2006 CIÓN ACCIONES DE
VOTOS

23/10 JUAN POR SÍ XXXXXXX AVDA.XXX 312.000 XXX XXX

1 ROTS
23/10 ANA CALLE XXX 150.OOO XXX XXX
XXX XXXXXX
2 SOLDER

EL DÍA 23 DE OCTUBRE DE 2006 SIENDO LAS…HS.SE CIERRA ESTE REGISTRO CON LA PRE-
SENCIA DE LOS ACCIONISTAS ANTESDTALLADOS, QUE REPRESETAN EL 100% DE CAPITAL
SOCIAL
 El art. 63 de la ley 19.550 establece el contenido del balance general, disponiendo la
inclusión en el activo de la siguiente información:
a) El dinero en efectivo en caja y bancos y los valores caracterizados por similares
principios de liquidez, certeza y efectividad, así como la moneda extranjera.
b) Los créditos provenientes de las actividades sociales. Por separado se indicarán los
créditos con sociedades controladas, controlantes o vinculadas (cuya definición
suministra el art. 33 de la ley 19.550), los créditos litigiosos y cualquier otro crédito.
c) Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la sociedad,
indicándose separadamente las existencias en materias primas, productos en proceso
de elaboración y terminados, mercaderías de reventa o los rubros requeridos por la
naturaleza de la actividad.
d) Las inversiones en títulos de deuda pública, en acciones y en debentures, con distinción
de las que sean cotizadas en Bolsa, las efectuadas en sociedades controlantes, con-
troladas o vinculadas y otras participaciones y cualquier otra inversión ajena a la
explotación de la sociedad, descontándose la previsión para quebrantos o
desvalorizaciones, cuando correspondiere.
e) Los bienes de uso, con indicación de sus amortizaciones acumuladas.
f) Los bienes inmateriales, por su costo, con indicación de sus amortizaciones
acumuladas.
g) Los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a éstos,
deduciendo en este último caso, las amortizaciones acumuladas que correspondan.
h) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en el activo.
 En cuanto al pasivo incluido en el balance, la información que debe ser
suministrada es la siguiente:
a) Las deudas, indicándose separadamente las comerciales, las bancarias, las
financieras, las existentes con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, los debentures emitidos por la sociedad, los dividendos a
pagar y las deudas a organismos de previsión social y de recaudación
fiscal. Asimismo, se mostrarán otros pasivos devengados que corresponde
calcular.
b) Las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de
concretarse en obligaciones de la sociedad.
c) Todo otro rubro que por su naturaleza represente un pasivo hacia terceros.
d) Las rentas percibidas por adelantado y los ingresos cuya
realización corresponda a futuros ejercicios. Separadamente de esos
rubros, el arto 63, inc. 2°, II, exige la inclusión en el pasivo de las
siguientes cuentas:
e) El capital social, con distinción en su caso, de las acciones ordinarias y
otras clases, y los supuestos del arto 220, esto es, las acciones de la
propia sociedad.
f) Las reservas legales, contractuales o estatutarias, voluntarias y las
provenientes de revaluaciones y de primas de emisión.
g) Las utilidades de los ejercicios anteriores y en su caso, para deducir, las
pérdidas.
h) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en las
cuentas de capital, reservas y resultados.
• Arts. 61 a 73.

• Tenemos: libros obligatorios que son el Libro Diario, Inventario y

Balances; y otros, depende del tipo de actividad que tenga
esa sociedad.
• LA SOCIEDAD RINDE CUENTAS POR MEDIO DE LOS ESTADOS
CONTABLES
• LOS CONFECCIONA LA SOCIEDAD, PERO PUEDE DELEGARLO
EN CONTADOR PÚBLICO DE LA EMPRESA O EN CONTADOR
EXTERNO INDEPENDIENTE
• DICHO PROFESIONAL (INTERNO O EXTERNO) AUDITA Y EMITE
DICTAMEN. SU FIRMA ES CERTIFICADA POR C.P.C.E.
• AUDITAR: VERIFICAR-CONTROLAR-OPINAR
 LAS SOCIEDADES REGULARMENTE CONSTITUIDAS RINDEN
CUENTAS DE SU GESTIÓN A TRAVÉS DE LA FORMULACIÓN DE
LOS ESTADOS CONTABLES (NISSEN RICARDO, “CURSO DE
DERDECHO SOCIETARIO”, PÁG.238 Y SGTES.)

ESTADOS CONTABLES

QUE SE INTEGRAN CON

BALANCES (ART. 63)
ESTADO DE RESULTADOS (ART. 64)
CUADROS E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA (ART.65)
MEMORIA DEL EJERCICIO (ART.66)
INFORME DE LA SINDICATURA (ART.294,INC.5°)
• Si bien es obligación de los administradores o directores de la empresa
llevar la contabilidad y la confección de los estados contables, tal carga,
por el tecnicismo y la incumbencia del profesional de las ciencias
económicas, se le encomienda a éste dicha realización, que, de manera
alguna implica eximir o deslindar responsabilidades naturales a aquéllos
órganos por las irregularidades que tales instrumentos puedan presentar.
• La ley ha reglamentado con detalle el contenido de ellos, siguiendo la
tendencia universal (Conf. Nissen) de reglamentar y uniformar la confección
de dichos instrumentos.
• Dichos estados contables requieren la aprobación por parte del órgano de
administración o el directorio, mediante una decisión expresa del órgano
colegiado en reunión donde debe aprobarse, convocando a asamblea a
esos fines, de decir, para el tratamiento de dichos estado contables. Una vez
que han sido tratados, si no son observados, se aprueban y adquieren
efectos jurídicos, mientras tanto, son solo proyectos que carecen de toda
virtualidad.
EL BALANCE SE COMPLEMENTA CON:

ESTADO DE RESULTADOS O CUENTA DE GANANCIAS Y

PÉRDIDAS DEL EJERCICIO (ART.64), cuya importancia radica en
informar sobre los resultados, POSITIVO O NEGATIVO, del
ejercicio, de los cuales depende la posibilidad de distribución
de los dividendos entre los socios o accionistas y el monto de
las remuneraciones de los administradores.
• Su preparación es indispensable cuando la
información no estuviera contenida en los balances,
estado de resultados o en sus notas correspondientes.
Es decir, que se exigen para los supuestos en que sea
necesario agregar más información contable.
• La memoria es un documento que forma parte de los estados
contables, en el cual los administradores deben informar a los
socios o accionistas sobre la marcha y situación de la sociedad,
dando el detalle de las operaciones realizadas o en vías de
realización. Su importancia radica en la necesaria inclusión de
los aspectos que se considere necesario informar sobre la situa-
ción presente y futura de la sociedad, y la explicación de los
administradores sobre las variaciones de los estados contables
con relación a los anteriores.
• La ley ha previsto en el art. 67, que con 15 días de
anticipación a la reunión del órgano de gobierno que debe
tratar los estados contables, en la sede social, debe quedar
copia del balance, estado de resultado, estado de evolución
del patrimonio neto, notas, informaciones complementarias y
anexos.
• Reserva legal: Este tipo de reservas son impuestas obligatoriamente
por la ley para las S.R.L. y S.A., quienes deberán destinar, a los fines
de su constitución, el 5% de las ganancias hasta alcanzar el 20% del
capital social. Estos dos tipos sociales se caracterizan por la
limitación de la responsabilidad de los socios por los pasivos sociales
que se extienden sólo al capital suscripto. La reserva tiende a la
preservación del capital, en los casos en que se viera afectado por
pérdidas recurrentes, dando con ello mayor garantía a los
acreedores sociales. (López Aragón Ricardo, ob. cit. Pág. 75)
• Otras reservas: El autor citado ha expresado que pueden constituirse
otro tipo de reservas denominadas facultativas, a su vez éstas
pueden ser de libre disponibilidad o imputadas.
• Las primeras, no encuentran afectación a destino específico, las
segundas, se constituyen con afectación a una situación
predeterminada.
• En las sociedades por acciones y en toda otra sociedad en
donde los socios hubieran previsto la actuación de un órgano
de control, la sindicatura debe presentar a la misma asamblea
donde se consideran los estados contables, un informe escrito y
fundado sobre la actuación económica y financiera de la
sociedad, dictaminando sobre la memoria, inventario, balance
y estado de resultados (art. 294, inc. 5°, L.S.).
• A ellos se refiere el art. 62 de la ley 19.550 y su confección se
impone a las sociedades controlantes previstas en el art. 33,
inc. 10.
• A estas sociedades controladas se les impone, como información
complementaria, la presentación de estados contables.
consolidados, con arreglo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados y a las normas que establezca la
autoridad de contralor.
• La Ley General de Sociedades, en su art. 68 establece que los
dividendos no pueden ser aprobados ni distribuidos a los socios,
sino por ganancias realizadas y líquidas resultantes de un balance
confeccionado de acuerdo con la ley y el estatuto y aprobado por
el órgano social competente, salvo en el caso previsto en el
artículo 224, párrafo segundo.
Las ganancias distribuidas en violación a esta regla son repetibles,
con excepción del supuesto previsto en el artículo 225.
• El art. 69 de la ley, establece el derecho a la aprobación e
impugnación de los estados contables y a la adopción de
resoluciones de cualquier orden a su respecto, es irrenunciable y
cualquier convención en contrario es nula.
• La impugnación de la decisión asamblearia que aprueba los
estados contables se rige por el procedimiento estatuído en el
art. 251 de la ley.
• La norma del art. 71 instituye que las ganancias no pueden
distribuirse hasta tanto no se cubran las pérdidas de ejercicios
anteriores. Cuando los administradores, directores o síndicos sean
remunerados por un porcentaje de ganancias, la asamblea podrá
disponer en cada caso su pago aun cuando no se cubran pérdidas
anteriores.
• Esta norma se complementa al art. 68 de la L.G.S.
• La ley permite a los administradores, directores y gerentes
generales, miembros de consejos de vigilancia y síndicos, que
sean accionistas, votar en las asambleas sobre la aprobación
de los estados contables.
• Por ello el artículo 72, agrega que la aprobación de esos
estados contables no implica la aprobación de la gestión de
ellos, ni los libera de responsabilidad, no interesando que
hayan votado o se hayan abtenido de hacerlo en la asamblea
respectiva.