Una compañía construye una bodega para el almacenamiento de sus inventarios. La vida útil de la bodega se estima en 30 años. La construcción finalizó el 30 de junio de 2016, por lo cual el 1º. De julio de este mismo año la bodega estuvo lista para iniciar su utilización según con los planes de la gerencia. Como sus inventarios son productos que requieren una determinada temperatura, se acondiciona la bodega con un sistema de refrigeración, el cual tiene una vida útil de 10 años. El método de depreciación utilizado por la entidad es el de línea recta y se estima que no hay valor de salvamento, pues al finalizar la vida útil, la bodega deberá desmantelarse y los predios deberán ser acondicionados para su entrega a la alcaldía del municipio de Ibagué en donde desarrolla su actividad. Para este momento, el costo de desmantelamiento de la bodega y el acondicionamiento de los predios tendrá un valor de $ 350.000.000. La entidad realiza los siguientes desembolsos para la construcción de la bodega: Detalle desembolsos Valor en precios Materiales de construcción y otros materiales indirectos $ 800.000.000 Mano de obra 450.000.000 Honorarios del arquitecto 150.000.000 Sistema de refrigeración 200.000.000 Capacitación del personal para el uso del sistema de 15.000.000 refrigeración Total desembolsos 1.615.000.000
A finales del año 2016, la entidad realza un avaluó técnico, estableciendo un
valor para la bodega de $ 1.900.000. Este valor afecta únicamente el componente de la edificación, sin afectar el sistema de refrigeración.
La entidad decide aplicar anticipadamente el anexo 2.1 de la NIIF para Pymes,
y selecciona para la bodega el modelo de revaluación. Se solicita determinara el valor en libros de la bodega al corte del 31 de diciembre de 2017 y realizar las revelaciones respectivas a este elemento de los estados financieros, suponiendo lo siguiente: a) La bodega construida es el único activo que posee la entidad y para efectos de este ejercicio sus valores en todo momento incluyen el valor del terreno, pues lo que se pretende mostrar es la aplicación del modelo de revaluación. Se recuerda que los terrenos deben contabilizarse por separado de las edificaciones, de acuerdo con lo indicado en el parágrafo 17.8 de la NIIF para Pymes. b) La tasa de descuento apropiado es el 0.2% mensual. c) La entidad realiza el traslado del superávit por revaluación a medida que se utiliza el activo. Desarrollo del ejercicio Reconocimiento inicial: de acuerdo con los parágrafos 17.10 a 17.12 de la NIIF para Pymes los siguientes desembolsos realizados por la entidad son componentes de costo de la bodega: Materiales de construcción y otros materiales indirectos $ 800.000.000 Mano de obra 450.000.000 Honorarios del arquitecto 150.000.000 Sistema de refrigeración 200.000.000 Costos de desmantelamiento 170.485.832 Total costo de la bodega 1.770.485.832
El costo de desmantelamiento se calcula como el valor presente del
desembolso estimado que debe realizar la entidad para llevarlo a cabo, por lo tanto: Costo estimado de desmantelamiento al final de 30 350.000.000 años de vida útil de la bodega Tasa de descuento 0.20% Meses (30 años por 12 meses) 360 Valor presente (valor presente del monto estimado) 170.485.832
Tomando la fórmula para hallar valor presente, sería:
Descripción Débito Crédito Propiedad, planta y equipo $ 1.770.485.832 Cuentas por pagar $1.600.000.000 Pasivos estimados desmantelamiento 170.485.832 Gasto por beneficios a los empleados 15.000.000 – Capacitación Cuentas por pagar 15.000.000 Total $ 1.785.485.832 $ 1.785.485.832
Reconocimiento de la depreciación. El parágrafo 17.16 de la NIIF para las
Pymes señala que es posible que sea necesario depreciar por separado los componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo cuando, siendo su valor representativo dentro del costo de este, se identifique que tengan patrones de uso de vida útil diferentes al resto de los componentes significativos. En este caso, se depreciará por separado el componente del sistema de refrigeración. Teniendo en cuenta lo anterior, la depreciación se calcula de la siguiente manera: Monto depreciable bodega sin sistema de refrigeración (A) 1.570.485.832 Vida útil en meses (30 años por 12 meses) (B) 360 Depreciación mensual método de línea recta (A/B) 4.362.461 Meses para depreciar durante 2016 (julio a diciembre) 6 Total depreciación para el año 2016 Bodega 26.174.764 Monto depreciable sistema de refrigeración (A) 200.000.000 Vida útil en meses (10 años por 12 meses) (B) 120 Depreciación mensual método de línea recta (A/B) 1.666.667 Meses para depreciar durante 2016 (julio a diciembre) 6 Total depreciación para el año 2016 Sistema de 10.000.000 refrigeración
Descripción Débito Crédito
Gasto por depreciación bodega (julio $ 36.174.764 a diciembre de 2016 Depreciación bodega 26.174.764 Depreciación sistema de refrigeración 10.000.000 Total $ 36.174.764 $ 36.174.764
Actualización del pasivo por desmantelamiento. El parágrafo 21.11 de la
NIIF para las Pymes, indica que cuando una provisión se mida inicialmente por el valor presente del monto que se espera sea desembolsado para liquidarla, la reversión de este descuento o actualización del pasivo, se reconocerá como un costo por préstamos en los resultados del ejercicio. En este caso, mes a mes se realizará la actualización del pasivo estimado por desmantelamiento.
Mes Actualización Saldo final
Saldo inicial 170.485.832
Julio del 2016 $340.972 170.826.804 Agosto del 2016 $341.654 171.168.457 Septiembre del 2016 $342.337 171.510.794 Octubre del 2016 $343.022 171.853.816 Noviembre del 2016 $343.708 172.197.523 Diciembre del 2016 (saldo $344.395 172.541.918 final de 2016 e inicial 2017 Total a reconocer como $2.056.086 actualización La actualización se realiza utilizando la tasa de descuento aplicada en la determinación del monto inicial del pasivo por desmantelamiento, el cual fue adicionado al valor del costo de la bodega. Por ejemplo, para el mes de julio del 2016, el valor de $ 340.972, se obtuvo de multiplicar el saldo inicial de la provisión por la tasa de descuento inicial, es decir, $ 170.485.832 x 0.20%. Así mismo, el valor por $ 341.654 es igual a $ 170.826.804 x 0.20%, y así sucesivamente hasta el mes de diciembre del 2016. Descripción Débito Crédito Costos por préstamo (actualización $ 2.056.086 provisión de desmantelamiento año 2016) Pasivos estimados desmantelamiento 2.056.086 Total $ 2.056.086 $ 2.056.086
Reconocimiento de la revaluación realizada. A finales del año 2016 la
entidad realizó un avalúo técnico que solo afecta a la edificación. El valor determinado de este estudio fue el $ 1.900.000.000. El valor del ajuste por revaluación será la diferencia entre el valor en libros y el valor revaluado del activo sujeto al modelo de revaluación. Por lo anterior, el monto del ajuste por revaluación es el siguiente: Valor reconocimiento inicial excluyendo el sistema de 1.570.485.832 refrigeración Menos depreciación acumulada de la bodega (26.174.764) Valor en libros antes de la revaluación (A) 1.544.311.068 Valor razonable (B) 1.900.000.000 Ajuste para el modelo de revaluación: (B-A) 355.688.932
La entidad por política contable, decide aplicar los requerimientos de la NIC
16, en razón a que, la sección 17 de la NIIF para las Pymes no contiene regulación al respecto. Así mismo, otras secciones del estándar carecen de este tipo de regulación. Por lo que para el registro de la revaluación se aplicarán lo establecido en el párrafo 35(b) de la NIC 16, es decir, se eliminará el valor de la depreciación acumulada contra el importe en libros bruto del activo. La anterior decisión se tomó teniendo en cuenta el párrafo 10.6 de la NIIF para Pymes, que permite considerar los requerimientos y guías de la NIIF completas que traten cuestiones similares que no son abordadas por el estándar para Pymes. Teniendo en cuenta lo anterior, el asiento contable sería el siguiente: Descripción Débito Crédito Depreciación acumulada $ 26.174.764 Propiedades, planta y equipo $ 26.174.764 Superávit por revaluación (Efecto en 355.688.932 el ORI) Propiedades, planta y equipo 355.688.932 Total $ 381.863.696 $ 381.863.696
Se debe tener presente que el párrafo 17.15 indica que al incrementarse el
valor de un activo como consecuencia de una revaluación, este aumento se reconocerá en el otro resultado integral (ORI) y se acumulará en el patrimonio. De acuerdo con lo anterior, el valor en libros de la bodega, al final del 31 de diciembre del 2016 sería: Nuevo monto depreciable de la bodega (valor de la $1.900.000.000 revaluación) (A) Vida útil restante (360 meses iniciales menos 6 354 transcurridos (B) Cargo mensual de la depreciación por el año 2017 (línea 5.367.232 recta) (A/B) (C ) Cargo anual por la depreciación durante el año 2017 (C x 64.406.780 12 meses) Para el componente sistema de refrigeración no se presenta modificación en su importe depreciable o en su depreciación por lo que seguirá siendo la misma del año 2016, es decir $ 1.666.667 x 12 20.000.000
Por lo que el registro sería:
Descripción Débito Crédito Gasto por depreciación bodega (año $ 84.406.780 2017) Depreciación bodega $ 64.406.780 Depreciación sistema de refrigeración 20.000.000 Total $ 84.406.780 $ 84.406.780
Tratamiento del superávit por revaluación. Este tratamiento se encuentra
en el párrafo 41 de la NIC 16, el cual indica que el monto del traslado del superávit por revaluación a las ganancias acumuladas será equivalente a la diferencia entre la depreciación causada por el modelo de revaluación y la calculada según su costo original, lo que es equivalente a decir que se calcule la depreciación por el modelo de costo. Para lograrlo, simplemente se retoma el valor mensual de la depreciación que se determinó durante el año 2016, pues al ser calculado este monto por el método de línea recta, de no haberse presentado una revaluación, el cargo mensual y anual por depreciación sería constante durante toda la vida útil de la bodega. Posteriormente se multiplica por 12 meses, para determinar el monto total que se hubiera registrado por este concepto bajo el modelo del costo durante el año 2017 y se compara con la que se acaba de calcular para este mismo periodo, pero ya bajo el modelo de revaluación. Por lo anterior: Valor mensual de la depreciación calculado para el año 2016: $ 4.362.461 Al multiplicar el valor anterior por 12, se obtiene el monto de la depreciación por el año 2017, que se hubiera registrado si se hubiera seguido por el modelo del costo (es decir, la depreciación calculada sobre el costo original de la bodega). Este monto es $52.349.528. Luego el valor del traslado del superávit por revaluación sería: Depreciación calculada por el modelo de revaluación año 64.406.780 2017 Menos depreciación que hubiera calculado por el modelo (52.349.528) del costo año 2017 Valor del ajuste al superávit de revaluación (ORI) 12.057.252 El siguiente sería el asiento contable: Descripción Débito Crédito Superávit por revaluación (ORI) 12.057.252 Ganancias Acumuladas 12.057.252 Total $ 12.057.252 $ 12.057.252
Actualización del pasivo por desmantelamiento. Siguiendo el mismo
procedimiento que se utilizó para el año 2016, se realiza la actualización de este pasivo. La siguiente tabla de amortización presenta la información necesaria para realizar este ajuste:
Mes Actualización Saldo
Saldo inicial 2017 - el mismo final de 2016 172.541.918
Enero de 2017 345.084 172.887.002
Febrero de 2017 345.774 173.232.776 Marzo de 2017 346.466 173.579.241 Abril de 2017 347.158 173.926.400 Mayo de 2017 347.853 174.274.253 Junio de 2017 348.549 174.622.801 Julio de 2017 349.246 174.972.047 Agosto de 2017 349.944 175.321.991 Septiembre de 2017 350.644 175.672.635 Octubre de 2017 351.345 176.023.980 Noviembre de 2017 352.048 176.376.028
Diciembre de 2017 - Saldo final de 2017 e
352.752 176.728.780 inicial de 2018 Total a 2017 durante reconocer como actualización 4.186.862 Al igual que en el año 2016, se debe tomar el saldo del mes anterior y multiplicarlo por tasa utilizada para el descuento original, en este caso 0,20%. Por ejemplo, para el mes de enero de 2017, se toma el saldo final del 2016 (o inicial del 2017) y se multiplica por la tasa mencionada, de tal manera que $172.541.918*0,20% = 345.084. Es necesario tener presente que el asiento se debe realizar cada mes, con los datos respectivos de la tabla anterior. Para efectos de este ejercicio, se realizará un único asiento con el total de la actualización, y sería así: Descripción Débito Crédito Costos por préstamos – actualización 4.186.862 provisión de desmantelamiento año 2017 Pasivo estimado por 4.186.862 desmantelamiento Total 4.186.862 4.186.862
De acuerdo con lo anterior, el valor en libros de la bodega, al final del 31
de diciembre de 2017 sería: Valor en libros a 31 de diciembre de 2016 (bodega) $1.900.000.000 Menos depreciación acumulada (la misma calculada por (64.406.780) 2017, pues la del 2016 fue eliminada al registrar la revaluación) Valor en libros de la bodega al finalizar el 31-12-2017 1.835.593.220
Valor en libros a 31 de diciembre de 2016 (Componente $ 200.000.000
de refrigeración) Menos depreciación acumulada ($ 10.000.000 por el año (30.000.000) 2016 más $ 20.000.000 por el año 2017) Valor en libros del componente de refrigeración al finalizar 170.000.000 el 31-12-2017 Valor en libros de la bodega (incluyendo el sistema de 2.005.593.220 refrigeración) al 31-12-2017