Guía de Referencia Rápida

GR_MM_15 Generación de Hoja de

Entrada de Servicios (HES)
Proyecto Link

Junio 2017
 Índice
I. Introducción y Conceptos Claves
II. Actividades
1. Seleccionar transacción para crear HES (ML81N)
2. Revisión e Hoja de Entrada de Servicios
3. Generación de Hoja De Entrada de Servicios

III. Puntos de Contacto

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 I. Introducción y Conceptos claves

Esta Guía rápida está dirigida a colaboradores en las áreas de Administración de Contratos, quie generar
Estados de Pargo para contratos de servicios bajo su administración.
El objetivo es apoyar el proceso de elaboración de las Hojas de Entrada de Servicios
Los desafíos (HES),
actuales respetando las
son:
definiciones de montos y niveles de aprobación de cada compañía.
La Generación de HES podrá ser efectuada a través de aplicación SAP• convencional
Cero fatalidades
por losoadministradores
Accidentes graves
de
contrato de cada área solicitante. • Costos competitivos (OPEX y CAPEX)

Conceptos Claves: • Portafolio de proyectos

• Posición financiera robusta
HES: Hoja de Entrada de Servicios que representa la aceptación y reconocimiento de ejecución de un
determinado servicio. • Crecer en recursos minerales
La creación de este documento permite reconocer la prestación de• un servicio financiera
Disciplina por parte de un proveedor.
y operacional
Requiere aprobación de acuerdo al Manual de aprobaciones y Guía de Delegación de Autoridad.
• Retorno a los accionistas
Liberación: Se refiere a la Aprobación o Autorización de Documento por parte del los niveles de jefaturas
correspondientes y que permite continuar con el proceso Abastecimiento.

Responsable Interno: Corresponde al área de la compañía que certifica la realización del servicio, se identifica
con un código solicitante y una descripción asociada.

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 II. Actividades
1. Seleccionar transacción

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 1.1 Seleccionar Pedido de Compra de Servicios para el ingreso de HES

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 1.2 Seleccionar Pedido de Compra de Servicios para el ingreso de HES

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 2. Revisión de Hoja de Entrada de Servicio

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 2. Revisión de Hoja de Entrada de Servicio

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

Ingresar Responsable Interno (Área Solicitante)

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

Ingresar Texto Breve identificador del EDP que se ingresa

Buscar Servicios de Referencia desde el pedido

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 3. Generación de Nueva Hoja de Entrada de Servicio

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 Revisar las cantidades de la prestación a Aceptar

Grabación del Documento

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 PUNTOS DE CONTACTO
Nombre - Cargo Correo electrónico Teléfono
PATRICIO DÍAZ
Líder Abastecimiento AMSA pdiaz@aminerals.cl +5697986965

Sebastian Garderes
sgarderes@aminerals.cl +56 2 2798 5733
Especialista Logística AMSA

Alejandra Armijo
Líder FCAB Compras alejandra.armijo@fcab.cl +56 55 2 2206547
de Materiales

Patricio Cruz
Patricio Sam patricio.cruz@fcab.cl +56 55 2 2206534
Líder FCAB
Líder FCABdede
Gestión de yStock
Servicios patricio.sam@fcab.cl +56 55 2 2206535
Contratos
Patricio Sam
Líder FCAB de Servicios y patricio.sam@fcab.cl +56 55 2 2206535
Contratos

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