INSTRUCTIVO GENERACION RIPS EN AGILMED

Ingresa por la ruta: RIPS-GENERAR RIPS

Luego, presiona GENERAR RIPS y se genera el siguiente formulario

Paso 1: Entonces, define el PREFIJO, LA ENTIDAD Y EL CONTRATO. Si lo

desea elija PROFESIONAL, ESPECIALIDAD y TIPO DE DOCUMENTO.
Si definimos la Entidad es el nombre de nuestra empresa.

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
Seleccione el nombre de la vía de ingreso, entre CONSULTA EXTERNA,
TERAPIAS, EXAMENES y PROCEDIMIENTOS ó CIRUGÍA. También puede
seleccionar todas las opciones como en el ejemplo.

Puede seleccionar entre ADMISIÓN CON FACTURA, ADMISION SIN FACTURA

o TODOS para seleccionar las dos opciones a la vez.

Paso 2. Ingrese el rango entre la FECHA INICIAL y la FECHA FINAL de la

generación de los RIPS.

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
Puede definir UNIR SERVICIOS EN UNA SOLA FACTURA, MOSTRAR VALORES
CERO, CON NUMERO DE AUTORIZACIÓN, CONVERTIR CÓDIGOS A CUPS,
SUPRIMIR ATENCIONES CON VALOR = 0.

Paso 3: y activar VALIDADOR SDS.

También seleccionar CONSULTAS, PROCEDIMIENTOS ODONTÓLOGICOS,
LABORATORIOS MEDICOS, MEDICAMENTOS, OTROS, CONSUMOS o
SELECCIONAR.

Paso 4: En el campo NUMERO DE ARCHIVO escribe el nombre que le va a a

dar al archivo. Este campo tiene un espacio de seis caracteres.
En el campo NUMERO DE FACTURA escribe….. este campo tiene un espacio
de 10 caracteres.

Puede seleccionar entre ORDEN DE CREDITO, FACTURA ENTERAS o TODOS

Puede seleccionar la nacionalidad de los pacientes entre COLOMBIANOS,

EXTRANJEROS o TODOS.

En la parte derecha encuentra varias opciones en relación con la generación

de RIPS, cada uno define los procesos a realizar en el siguiente esquema:

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
 A. GENERAR LA CUENTA.

2. 3. 5. 6.

1. 4.

Paso 5. Click en chulito verde para la generación de los archivos,

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
Paso 6. Click en el blog blanco.

Paso 7. ENVIA CUENTA A ARCHIVO PLANO. Al presionar el botón, se genera

el siguiente mensaje:

PASO 8. Archivos Generados OK ACEPTAR.

B. ENVIO DE HISTORIAS A PDF. Al presionar el botón, se genera un

archivo en pdf:

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
C. IMPRESIÓN DE HISTORIA. Al presionar el botón, se genera el siguiente
formulario:

D. PROCEDIMIENTOS ODONTOLOGICOS. En los casos de prestación de

servicio ODONTOLÓGICO envía un listado de los procedimientos
Odontológicos a un archivo EXCEL.

E. IMPRESIÓN DE HISTORIAS. Al presionar el botón, se genera el

siguiente ventana, para que seleccione la opción de impresión.

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
Pasó 9: Después de este proceso dirigirse a la siguiente ruta en su PC local: la
raíz del disco local C. C:\Archivos Agilmed

En esta ubicación encontrara el archivo (versión RAR) de los RIPS de acuerdo

al nombre que se configuro en el proceso, para este ejemplo se llamó RIPS:
Al descomprimir el archivo tendremos los siguientes archivos en ARCHIVOS
DE TEXTO:

El validador dependiendo la entidad a reportar opera bajo las siguientes

condiciones:

1. Nombres de los archivos

 Los archivos de datos deberán identificarse con el Tipo de archivo (2

caracteres),

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
  El número de la remisión de los datos (de 1 a 6 caracteres), para un
nombre con un total máximo de 8 caracteres
 Más la extensión del archivo que debe ser TXT.

Abreviaci Descripción
ón
CT Archivo de control
TIPOS AC Archivo de consulta
DE AD Archivo de detalle
ARCHIVO AF Archivo de Facturas
US Archivo de usuarios de los servicios de
S
salud
AP Archivo de procedimientos
AH Archivo de hospitalización
AU Archivo de urgencias con observación
AN Archivo de recién nacidos
AM Archivo de medicamentos
AT Otros servicios

Estos son los archivos que debe remitir a la entidad O ente regulador que los
solicite.
Al realizar la validación en el pre validador pueden presentar algunos errores
debido:
1. Al mal diligenciamiento de la Historia clínica
2. El código Cups no sea el mismo reportado en la entidad.
3. El diligenciamiento del Tercero
4. al realizar la validación en el pre validador de la entidad, sale una tabla
de errores donde podemos identificar el código del error, la descripción
del error, el número de registro que presenta la inconsistencia, puede
variar de acuerdo a la estructura que haga referencia el archivo de
errores.

El archivo se puede editar mediante el Bloc de Notas y está conformado por

un registro con dos campos separado por coma (,).

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
Cargar el archivo en la entidad solicitada uno a uno y validarlos para
identificar los errores y verificar los que se puedan arreglar Manualmente.

Los posibles errores pueden ser los siguientes:

1. La solución para el caso 1, eso quiere decir que para un documento

extranjero solo permite máximo seis dígitos.
2. Para el caso 2. Se debe verificar que ese documento este en el archivo
AC = Archivo de Consultas.

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co
 3. Para el caso 3. Se debe verificar que ese documento este en el archivo
US = Archivo de Usuarios.
4. Para el caso 4. Eso quiere decir que la finalidad de la consulta no está

acorde a la causa externa Los valores del 01

al 09 corresponden a una finalidad Consulta de PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN.
Ahí debemos colocar la finalidad 10 corresponde a una finalidad
RESOLUTIVA, es decir cuando el paciente acude al médico porque se
siente enfermo, presenta alguna sintomatología.

5. Otro error que se presenta es que el diagnostico esta con un Z010

Si la finalidad es 10 el diagnóstico no puede tener con código “Z”.

6.

Este hace referencia a que los archivos están seleccionados al 31 de

julio de 2019 y al momento de validar seleccionamos un periodo que
no correspondía como el seleccionado.

7.

Este hace referencia al momento de crear el paciente le colocaron letras al

inicio del documento y la forma correcta con la cual inicia es con números y
el tipo de identificación es extranjero.

Carrera 20B No. 77-05 Oficina 207 • PBX: 746 8755

www.sydicol.com.co