PERSONERÍA JURÍDICA 106 DEL 24 DE MARZO DE 1993

NIT: 808.000.303-8
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ACTA
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS
Domingo, 3 de noviembre de 2019

La actual Revisora Fiscal del Conjunto Residencial los Almendros P. H., en ejercicio de las
facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal,
convocó a todos los copropietarios, a la celebración de ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE
COPROPIETARIOS, la cual se realizó, el día 3 de noviembre del presente año desde las
9:00 a.m. en la sede social del Conjunto Residencial los Almendros, barrio Rosa Blanca,
Girardot.
En caso de no existir quórum se realizará el sábado 9 de noviembre de 2019 a las 9:00 a.m.,
en el mismo lugar; en esta reunión hará quórum cualquier número plural de propietarios.

Orden del día

1. Verificación del quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la presente asamblea
3. Lectura y aprobación del orden del día
4. Elección Comisión encargada de Verificar el Acta
5. Presentación Renuncia de la Revisora Fiscal
6. Cierre de la Asamblea

DESARROLLO
1. Verificación del quórum

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Teléfono 8353990 - Carrera 10 No 31- 48 almendros.girardot@gmail.com
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En este punto del orden del día tomó la palabra la señora Ruth Berrío, revisora fiscal,
quien efectúo la verificación del quórum, que dio como resultado, de acuerdo al listado
anterior, 4 ausentes (106, 115, 121, 123), 1 justificación (124) y 26 presentes, no hay
poderes, para un total de 31.

2. Elección Presidente y Secretario de la presente asamblea

La revisora fiscal, continúa con el orden día para lo cual, da apertura a la postulación de
Presidente y Secretario de la asamblea. El señor Marco Fidel Cárdenas, se postula para
presidente, se somete a aprobación de la honorable asamblea, quien por unanimidad
acepta, al señor Cárdenas como Presidente de la Asamblea y como secretaria es elegida
la señora Myriam Charry, administradora, quienes toman posesión de sus cargos y
continúan con el desarrollo de la presente asamblea.

3. Lectura y aprobación del orden del día

La revisora fiscal somete a aprobación el orden del día, del cual da lectura. Habiendo
tomado posesión del cargo, nuevamente, se somete a aprobación el orden día por parte
del Presidente de la asamblea, sr. Cárdenas. Se aprueba por unanimidad, sin
modificaciones.

4. Elección Comisión encargada de Verificar el Acta

El presidente, antes de dar apertura a la postulación de la comisión, aclara que este punto
es muy importante, porque la comisión es la que se encarga de verificar lo que refleja, lo
que va a suceder y lo que se aprueba en esta reunión, dándole la legalidad pertinente.
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Dando apertura a la postulación, la sra Constanza Rodríguez, se postula; el sr. Cárdenas,
postula a la sra. Martha Caviedes y la sra. Martha Caviedes, posutula al sr. Mario
Ramírez. Aceptando cada uno la postulación, se somete a aprobación por la asamblea,
quienes dan su aprobación por unanimidad. La comisión queda conformada por: Sra.
Constanza Rodríguez, casa 110; Sra. Martha Caviedes, casa 118 y sr. Mario Ramírez,
casa 119.

5. Presentación Renuncia de la Revisora Fiscal

Antes de presentar su renuncia formal como Revisora Fiscal del Conjunto Residencial los
Almendros, la señora Ruth Berrío, presenta un informe de su gestión desde Enero 1 de
2019 hasta el 30 de septiembre de 2019. A continuación el Informe:

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Después de leído el informe de la revisoría fiscal, el señor Cárdenas, Presidente de la

asamblea, interviene diciendo que teniendo en cuenta el informe que acaba de entregar y
que es su manifiesta intención de no continuar en el cargo, que es el motivo fundamental de
esta convocatoria de reunión extraordinaria, lo básico es establecer si la asamblea tiene a
bien aceptar la renuncia y si existen hojas de vida que cumplan con los requisitos que exige
la ley para que sea sustituida o reemplazada.

El sr. Mario Ramírez, hace uso de la palabra para hacer una reflexión para que realmente,
valoremos el conjunto y hagamos las cosas con convicción y a conciencia.

Se hace aclaración que el informe de la revisora fiscal es a septiembre 30 de 2019 pero la

contabilidad se entrega a octubre 31 de 2019.

De igual manera se aclara que este conjunto por ser netamente residencial la ley no lo obliga
a tener revisor fiscal.

Se hacen varios comentarios acerca de las funciones reales de la revisoría fiscal, las cuales
la revisora fiscal, Ruth Berrío, mezcló y se extralimitó en esas funciones, ya que quien debía
entregar informes financieros era la contadora y no ella. El señor Hernán Piñeros,
Presidente del consejo de admón. hace aclaración que el consejo sí se reunía y no como lo
dice la revisora en su informe, lo hacíamos de manera virtual o telefónica y que nunca, la
administradora realizó pagos sin contar con la previa aprobación del consejo de
administración, el señor Hernán Piñeros, actual presidente del consejo de administración,
destacó la forma ordenada en que la administradora maneja la documentación e información
que mes a mes les hace llegar a ellos por correo. Finalmente, la señora Martha Caviedes, se
compromete a contestar punto por punto, a todos los propietarios, el informe presentado por
la revisora fiscal. El asunto de malos manejos que dice la revisora deja dudas al respecto,
por lo cual el señor Hernán Piñeros, pide aclaración, ¿malos manejos, se refiere a pérdida de
dineros?

El presidente de la asamblea propone someter a consideración la renuncia de la revisora, ya

que el debate que se ha dado ha sido suficiente, Mario Ramírez interviene para persuadir a
que la sra. Ruth, continúe en el cargo hasta terminar periodo fiscal.
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Se recepcionaron hojas de vida para el nombramiento de la revisoría fiscal, entre las cuales
está la de la señora Cielo rocío Polanía y quien está presente en la reunión. Algunos
propietarios se oponen a que se haga el nombramiento de una vez, alegando que no es
bueno ni procedente actuar a la ligera, el señor Hernán propone que propietarios como el
señor Armando, Mario, entre otros que participen en la revisoría pues lo pueden hacer
porque no se requiere que sea contador, para este caso.

Finalmente, se da oportunidad par que la señora Cielo Rocío Polanía haga su presentación
personal y a continuación el presidente de la asamblea, señor cárdenas, da lectura a la hoja
de vida de la señora Polanía, evidenciando los soportes que presenta.

Nuevamente, se somete a consideración el nombramiento de la nueva revisora fiscal, pero

antes hace intervención el señor Hernán Piñeros, quien aclara que se debe nombrar una
revisoría, es necesario, y para eso nombrar unas personas que vivan aquí en Girardot y se
reúnan estudien, analicen y entrevisten a las personas que han allegado sus hojas de vida,
es decir, la asamblea delegaría en esas personas el nombramiento de la nueva revisora
fiscal y se hace aclaración que este nombramiento sería transitorio, mientras se realiza la
próxima reunión de asamblea ordinaria de la copropiedad, bien sea en Febrero o Marzo del
próximo año, en donde se ratifica el nombramiento o se hace un nuevo nombramiento.

La decisión final con respecto a este punto de nombramiento de nueva revisoría fiscal no se
realiza, por lo tanto, no habrá revisoría fiscal durante este periodo hasta la próxima
asamblea.

6. Cierre de la Asamblea
Agotado el orden del día por el cual se realizó esta convocatoria, siendo las 12 m., se da
por terminada esta reunión.

MARCO FIDEL CARDENAS MYRIAM CHARRY CORTES

Presidente Asamblea Secretaria Asamblea

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