Limpieza Profesional

Ecoinnovadora
Nit: 901130174-9

SUMINISTRO DE PERSONAL PARA ASEO INSTITUCIONAL,

COSERJERIA, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ATENCION AL
CLIENTE

Cra 4C No.38A – 06 B/MAGISTERIO| Tel: 3164998125 | 3162311876

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Ibagué, marzo de 2020

Señores:

CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS

Ciudad

Ref: PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Reciban un cordial saludo,

Para ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES SAS. Es grato presentarles nuestra unidad de

negocio. Una empresa multi servicios que le permitirá concentrar todos sus esfuerzos en el
objeto de su empresa mientras nosotros nos encargamos de acompañarlos y ser su soporte
en las siguientes actividades:

 Aseo institucional. Equipos de aseo. Implementos de aseo. Productos de aseo.

 Aseo en obra en sus especialidades de aseo grueso o inicial y aseo fino para entrega
de la obra
 Suministro de personal para conserjería (portería y recepción)
 Administración de nómina y asesoría contable y financiera.
 Suministro de personal administrativo y atención al cliente.
 Protocolo de aseo y desinfección en el área hospitalaria y de Centros Comerciales.
 Apoyo técnico y logístico en eventos empresariales. Cafetería empresarial.
 Mantenimiento de infraestructura física, pintura, humedades, cubiertas, fugas de
agua e instalaciones eléctricas.
 Servicios de mantenimiento de jardines y piscinas
 Fumigación.

Ponemos a su disposición talento humano capacitado especialmente para realizar las

labores asignadas, tecnología, excelentes productos y el mejoramiento continuo para la
prestación del servicio de outsourcing en servicios integrales especializados.

Cordialmente,

JOSE EDUARDO MORALES TRUJILLO.

Gerente Comercial y Financiero

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ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES somos una empresa con trayectoria y

experiencia tanto en el sector público como privado que brinda acompañamiento y
soluciones en servicios de aseo integral, atención al cliente, personal
administrativo, aseo en obra, jardinería, mantenimiento y cafetería, de forma
especializada, promoviendo un mejoramiento continuo que genere desarrollo de
nuestro personal y nuestra región teniendo en cuenta el respeto por el medio
ambiente, generando confianza, bienestar, tranquilidad, disminución de carga
administrativa, reducción de gastos, buscando la satisfacción total de las
necesidades de nuestros clientes.

Somos una empresa que trabaja día a día de una manera pujante y progresiva para
garantizar la prestación de un servicio eficiente y de alta calidad. Buscamos
brindarle a nuestras familias de la región sostenimiento, desarrollo, y mejora en la
calidad de vida ofreciendo empleo a personal altamente capacitado, competente y
con gran sentido de pertenencia, contamos con maquinaria y equipos adecuados a
los requerimientos y necesidades de nuestros clientes al igual que insumos de la
más excelente calidad.

Les brindamos una “LIMPIEZA PROFESIONAL ECOINNOVADORA” para sus

instalaciones.

Cordialmente,

PAULA ANDREA CARVAJAL R.

Gerente

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QUIENES SOMOS

ECOCLEAN es una empresa que presta el servicio de aseo integral, aseo en obra, jardinería,
mantenimiento y servicio al cliente de forma especializada, promoviendo un mejoramiento
continuo que genere desarrollo de nuestro personal teniendo en cuenta el respeto por el
medio ambiente, generando confianza, tranquilidad, bienestar, disminución de carga
administrativa y reducción de gastos, buscando la satisfacción total de las necesidades de
nuestros clientes.

Somos una empresa que trabaja día a día para garantizar la prestación de un servicio
eficiente y de alta calidad. Contamos con personal altamente calificado, competente y con
gran sentido de pertenencia.

MISION

Somos una empresa que brinda servicios de aseo integral especializado desarrollando
actividades de limpieza, mantenimientos locativos y cafetería, mediante un talento
humano amable, con vocación de servicio y altamente calificado. Utilizamos maquinaria e
insumos de la mejor tecnología, amigables con el medio ambiente satisfaciendo las
necesidades de clientes, colaboradores y proveedores.

VISION

Consolidarnos en el 2025 como la primera empresa de aseo a nivel nacional, reconocidos

por tener un sentido de responsabilidad social con un equipo humano calificado, vital,
transparente y comprometido con la organización.

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VALORES CORPORATIVOS

SERVICIOS OFRECIDOS

 Aseo institucional. Equipos de aseo. Implementos de aseo. Productos de aseo.

 Aseo en obra desde su etapa inicial hasta la entrega parcial o total del proyecto
 Administración de nómina, asesoría contable y financiera.
 Personal para atención al cliente y servicios administrativos.
 Protocolo de aseo y desinfección en el área hospitalaria y de Centros Comerciales.
 Apoyo técnico y logístico en eventos empresariales. Cafetería empresarial.
 Personal para mantenimiento, conserjería (portería y recepción).
 Mantenimiento de infraestructura física, pintura, humedades, cubiertas, fugas de
agua e instalaciones eléctricas.
 Seguridad, cámaras de seguridad, circuitos cerrados de cámaras y citofonía.
 Servicios de jardinería y mantenimiento de piscinas.
 Fumigación.

ECOCLEAN se encuentra capacitada para atender y proveer servicios de aseo y

mantenimiento para empresas tanto del sector privado como público teniendo en cuenta
para esto las distintas exigencias de cada uno de los sectores.

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VENTAJAS DE NUESTROS SERVICIOS

 Su empresa se evita los procesos de selección, inducciones, capacitaciones, manejo

de nómina, indemnizaciones por despidos.
 Su empresa ahorra en compra de maquinaria, equipos, uniformes o dotaciones e
implementos en general.
 Su empresa puede presupuestar exactamente el costo mensual, anual o por
periodos de sus servicios de mantenimiento y aseo.
 Su empresa con nosotros contara con personal altamente calificado, capacitado y
dotado de las más modernas maquinarias y herramientas; además de un equipo de
supervisión constante.

PERFIL DEL PERSONAL

 Mayores de 18 años
 Experiencia mínima de un año en labores de aseo y mantenimiento locativo
 Manejo de maquinaria industrial certificada
 Manejo de sustancias químicas
 Cursos en atención al cliente
 Cursos en manejo de residuos sólidos y bioseguridad
 Curso especial en primeros auxilios
 Excelente presentación
 Disponibilidad y buen desempeño de sus funciones

CAPACITACIONES

Uno de nuestros desafíos más importantes en la empresa es formar un equipo conocido y

reconocido por la profesionalización de aseo industrial por este motivo en conjunto con
nuestros profesionales y nuestra ARL realizaremos cursos en manejo de conflictos, actitud
positiva, presupuesto familiar, trabajo en equipo, manejo de sustancias químicas y manejo
de maquinaria, gimnasia laboral, como parte más lúdica y saludable. Duración: 5 clases de
2 horas.

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SISTEMAS DE SUPERVISION Y CONTROL

 Supervisión permanente en el sitio de trabajo.

 Verificación de cumplimiento de cronogramas y trabajos solicitados con
anterioridad mediante las listas de chequeo diarias.
 Evaluación de los operarios en su desempeño diario.
 Programar capacitaciones para todo el personal en cuanto procesos y protocolos de
aseo se refiere.
 Mantener informada a la gerencia mediante informes entregados mensualmente
con registros documentales o fotográficos de las funciones realizadas.
 Asistir a reuniones periódicas con la dirección operativa y de mantenimiento para
programar las tareas semanales a cumplir.
 Solicitar cambios necesarios si bajo su opinión los operarios no dan el rendimiento
en su trabajo.
 Mantener informado tanto a la empresa como al cliente de cualquier novedad del
personal o de tareas asignadas.

TIEMPO DE RESPUESTA

Nuestra empresa cuenta con un grupo de colaboradores capacitados con apoyo

permanente para nuestras labores, ante la falta de personal, incapacidades, ausencias del
cargo, este personal realizara el reemplazo dentro de las dos horas siguientes al
comunicado a la empresa.

MAQUINARIA Y EQUIPOS

 Hidrolavadoras para trabajo pesado

 Brilladoras industriales
 Aspiradoras industriales
 Barredoras industriales
 Las requeridas por nuestro contratante para la naturaleza del contrato y la buena
prestación de los servicios.

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PROPUESTA TECNICA

En desarrollo de estos servicios básicos nos comprometemos a cumplir las siguientes

actividades:

 Limpieza de vidrios internos y externos alturas bajas y medias.

 Recolección y ubicación de basuras
 Barrido y mantenimiento de pisos de zonas comunes que conforman las
instalaciones
 Barrido, lavado y desmanchado de áreas interiores y exteriores
 Lavado, encerado y brillado de pisos con máquinas
 Limpieza y desmanchado de pisos áreas comunes
 Limpieza oficinas del área administrativa y área de recepción
 Limpieza y desinfección del centro social
 Lavado, desmanchado y encerado de escaleras
 Aseo alrededor del conjunto
 Limpieza accesos peatonales y entrada principal
 Aseo y limpieza de entradas y salidas vehiculares
 Limpieza de escritorios y silletería
 Limpieza de marcos de puertas y ventanas
 Limpieza de paredes y barandas
 Limpieza de murales y lámparas
 Limpieza de techos y retiro de telarañas
 Limpieza de parqueaderos
 Limpieza bimensual de canales y bajantes
 Lavado general de los parqueaderos y andenes
 Aseo de zonas verdes
 Limpieza tubos y pasamanos de las escaleras
 Limpieza de plataformas
 Lavado de piletas
 Todas aquellas actividades que sean requeridas por el contratante para el buen
desempeño y cumplimiento del contrato.

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SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE JARDINES

Este servicio comprende la renovación, poda, mantenimiento y mejoramiento de los

jardines y zonas verdes que conforman sus instalaciones. Realizamos obras de jardinería y
mantenimiento de parques y jardines con personal propio y especializado.

El objetivo principal de nuestra empresa frente a la jardinería es ofrecer una serie de

servicios, con la mayor garantía de calidad, operatividad y responsabilidad, con la que
nuestros clientes se sientan en las mejores manos. Calidad en la ejecución de los trabajos y
en el resultado final de los mismos, con el más alto grado de profesionalismo, ofreciendo a
su vez cualquier posibilidad de servicio que nos permite el sector. Operatividad de servicio,
estando en disposición de poder atender la demanda del mercado en las 24 horas
siguientes de haber sido requerido. Somos responsables en el momento de ejecutar
nuestros servicios con una total garantía.

Así como; renovación de plantas interiores, plantas de sombra, siembra de arbustos y

plantas de jardín, siempre contando con los abonos e insumos de excelente calidad para la
conservación de sus zonas verdes y jardines, de la mano de una gran calidad humana y
excelente profesionalismo, realizamos proyectos y diseños de jardines, acondicionamiento
y mantenimiento de los mismos, creación de parques y jardines, creación y conservación
de campos de futbol, áreas recreativas y zonas verdes, cuidado de plantas de interior y
exterior, instalaciones de riego, tuberías y aspersores, trabajos integrales de jardinería,
experiencia en trabajos para instituciones públicas y privadas, presupuestos y
asesoramientos gratuitos y sin compromiso.

ACTIVIDADES:

 Renovación, poda, mantenimiento y mejoramiento de jardines y zonas verdes que

conforman la instalaciones
 Poda y mantenimiento general de la cerca viva
 Poda de árboles, plantas de ornamentación
 Fertilización de áreas verdes
 Limpieza de jardines y zonas comunes
 Control de plagas

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 Mantenimiento de riego
 Siembra, trasplante y renovación de plantas que hagan parte del ornato
 Fertilización, fumigación, desmalezada, recogida de desechos
 Sembrado de todos los árboles y jardines
 Poda de toda la cerca viva que encierre las instalaciones
 Guadañar los lugares que requieran este servicio
 Abono y riego en épocas de verano, utilizando espesores y la red de riego que haya
sido tendida en las zonas verdes
 Se ejecutaran podas en los arboles según sea requerido y de acuerdo con la estética
de sus instalaciones
 Mantenimiento del ornato natural
 Excavación y retiro de materiales en obra.
 Demás labores que sean requeridas

SERVICIO DE MANTENIMIENTO

 Mantenimiento de redes eléctricas de baja tensión

 Servicios de electricidad domiciliaria e industrial
 Servicio de pinturas en general y obra blanca
 Soldaduras especiales y fabricación de estructuras
 Mantenimiento preventivo y correctivo de motobombas
 Mantenimiento a tanques hidroneumáticos
 Suministro y cambio de lechos filtrantes o humedades
 Reparación y mantenimiento de cubiertas
 Mantenimiento de plantas eléctricas y generadores
 Servicio de lavado de cajas residuales y destape de tuberías sin romper
 Impermeabilización de cuartos, cubiertas y tanques de reserva
 Lavados de tanques de reserva aéreos y subterráneos
 Plomería especializada
 Pisos, enchapes y revoques.

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SERVICIO DE ATENCION DE CAFETERIAS

Uno de los aspectos básicos para atención de establecimientos como cafés, cafeterías,
restaurantes, bares y demás, es conocer la forma de ofrecer un buen servicio y las
funciones específicas del personal que ayude a proporcionarlo. No basta solamente con la
toma de un pedido sino que se debe brindar una experiencia que permita la fidelización del
cliente.

Siendo conscientes del gran compromiso de nuestro personal con el alcance de los
objetivos de su empresa proporcionamos personal idóneo que realiza las siguientes
actividades:

 Atención y servicio al cliente con simpatía y cortesía

 Conocimiento y dominio del menú para la atención de dudas
 Recomendaciones de servicios y productos
 Aseo de zonas de trabajo
 Revisión de vigencia y estado de productos ofrecidos a clientes

SERVICIO DE CONSERJERÍA (PORTERÍA Y RECEPCION)

Hoy en día la figura de conserjería abarca múltiples funciones para el correcto

funcionamiento en el manejo y control de acceso de nuestras oficinas, propiedades
horizontales y demás, es por esto que el personal escogido para esta labor debe contar con
conocimientos básicos en varias áreas además de poseer un carisma especial para su
correcto desempeño. Las principales funciones desarrolladas son:

 Vigilancia en el control de acceso

 Limpieza de su área de trabajo y aledañas como escaleras y pasillos
 Apertura y cierre de puertas de acceso tanto peatonal como vehicular
 Recepción y entrega de correspondencia, recibos de servicios públicos y demás
paquetes o encomiendas para los residentes del lugar
 Programación de encendido y apagado de luces, calefacción, aires acondicionados y
demás

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 De ser necesario estar pendiente de las averías del edificio o comunidad para aviso
al servicio técnico que realice la inspección y arreglo
 Debe estar al pendiente de los turnos para la recolección de basura, llevada y
recogida de contenedores para la correspondiente disposición de la misma
 Debe tener el control de llaves y accesos a las diferentes espacios pertenecientes a
las zonas comunes
 Llevar un control o bitácora para el reporte diario de incidencias en la propiedad.

SERVICIO DE ASESORIA FINANCIERA Y CONTABLE

Cuando tenemos nuestro capital dependiendo de una empresa siempre vamos a necesitar
analizar las circunstancias que acontecen a nuestro alrededor y al interior de la misma.
Pero a veces esa mirada debe venir de alguien que brinde una visión pluralista y real de la
situación, pensando en estas circunstancias ofrecemos servicios de asesoría y auditoria
tanto contable como financiera que permita una elaboración de perfil de riesgo y realice
recomendaciones oportunas que permita una óptima toma de decisiones. Todo esto
enmarcado en la confidencialidad y resguardo de la información.

Dando alcance a lo anterior desarrollamos las actividades inherentes a la optimización de

los recursos de su compañía:

 Auditoría y control internos

 Revisoría fiscal
 Costos y presupuestos
 Control de inventarios
 NIIF
 Declaraciones de renta P.N. y P.J.
 Asesorias a PYMES y Propiedad Horizontal
 Atención a requerimientos y solicitud de devoluciones ante al DIAN
 Sofware contable

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VALORES AGREGADOS

 Personal adicional que realizará brigadas de aseo en zonas comunes, parqueaderos,

etc., cada seis meses incluyendo maquinaria e insumos de aseo y desinfección
 Servicio de jardinería una vez al mes incluyendo maquinaria
 Lavado de cajas negras del conjunto una vez al año
 Limpieza semestral de las cubiertas de las torres por una persona certificada en
alturas y acompañada de nuestro profesional en salud ocupacional
 Lavado de tanques de reserva dos veces al año
 Poda y mantenimiento de zonas verdes o jardines una vez al mes
 Acompañamiento y participación en fechas especiales como día de los niños y
temporada decembrina
 Bienestar social para los empleados ( rifas, préstamos y fiestas en días especiales)
 Con la asesoría del profesional de salud ocupacional nuestra empresa les hará
exclusivamente procedimientos y protocolos de limpieza
 Supervisión constante
 Implementación y capacitación a los residentes en Plan de Sistema de Gestión
Integral de Residuos Sólidos
 Asesoría y auditoría contable por un especialista en propiedad horizontal dos veces
por año

NOTA: DICHOS VALORES AGREGADOS SERÁN PREVIAMENTE CONCERTADOS SEGÚN LAS

NECESIDADES DEL CLIENTE Y ESPECIFICADOS EN EL CONTRATO SUSCRITO POR LAS
PARTES.

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NUESTROS CLIENTES

Contamos con amplia experiencia en el suministro de personal para diferentes labores de

aseo y mantenimiento lo que confirman nuestros clientes:

ASEO EN OBRA

TECNOCONSTRUCCIONES C&Z SAS

CONSTRUCTORA GEO CASAMAESTRA:

 OVIEDO PARQUE RESIDENCIAL

 CONJUNTO RESIDENCIAL CIBELES
 CONJUNTO RESIDENCIAL EL CIELO

GRUPO EMPRESARIAL RIO ESPEJO:

 TORRES ORENSE

OBRAS DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA

 ALCALDIA DE ARMENIA – SECRETARIA INFRAESTRUCTURA

ASEO INSTITUCIONAL Y PROPIEDAD HORIZONTAL

SALAS DE VENTAS GEOCASAMAESTRA:

 OVIEDO PARQUE RESIDENCIAL

 CONJUNTO RESIDENCIAL CIBELES
 MALASAÑA APARTAMENTOS
 EL RAVAL APARTAMENTOS
 TORRE SANGENJO

ASEGURADORA DPG SEGUROS

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OFERTA TECNICA Y ECONOMICA

CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS

Sra. Miriam Charry
Administrador propiedad horizontal

ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES SAS, quien suscribe la propuesta, declara que:

a) Nos comprometemos a brindar servicios de suministro de personal para aseo,

servicios administrativos, personal para atención al cliente y conserjería sujetos a
toda la normatividad laboral y con los procedimientos y protocolos establecidos.
b) El precio de la propuesta es señalada en el cuadro siguiente:

MODALIDAD Valor Unitario Cantidad Valor total

PERSONA CONSERJERIA 12 HORAS DIARIAS DE LUNES A $1.855.000 $1’855.000

SABADO CON DESCANSO DOMINICAL 1

PERSONA JARDINERO, PISCINA Y TODERO GENERAL 48 $1.685.000 $1.685.000

HORAS SEMANALES DE LUNES A SABADO SIN INSUMOS 1

PERSONA PARA REEMPLAZO DOMINICAL, CUATRO $356.000 $356.000

DIAS AL MES 1

c) Entendemos que esta propuesta constituirá una obligación contractual, hasta la

preparación y ejecución del Contrato formal.
d) Entiendo que CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS no está obligado a
aceptar mi propuesta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las propuestas
que reciba.

NOTA: Los valores cotizados corresponden a las tarifas vigentes del año 2020, se
reajustará según lo establecido por el gobierno nacional para el salario mínimo durante
cada vigencia; en el evento de existir cambio de normatividad a nivel tributario en el
servicio de aseo, la propuesta económica se reajustará según lo establecido en la norma.

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El personal suministrado se vinculara con todas las prestaciones, seguridad social,

dotación y exámenes médicos necesarios para su vinculación acorde a la normativa legal
vigente

Nombre: PAULA ANDREA CARVAJAL R.

El día 13 de marzo de 2020

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