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TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una tabla resumen, es una tabla de doble entrada que permite
utilizar los datos.

Para crear una Tabla Dinámica, usare el archivo “tablas dinámicas” ejecute:

1. Ficha insertar
2. Tabla dinámica
Aparece entonces

3. De clic en el recuadro Tabla o rango:

4. Seleccione el rango de la tabla
5. Escoja donde desea crear la tabla. Por ejemplo Hoja de calculo existente, de clic
en una celda de la hoja y
6. Aceptar Aparece entonces. Observe el lado izquierdo corresponde a la tabla

“Mientras estemos aquí, hagamos nuestro mejor esfuerzo” 1

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El lado derecho contiene ciertas zonas hacia donde deberá arrastrar los campos,
para ir configurando su tabla dinámica.

Por ejemplo a la zona de valores arrastre VENTAS, así mismo arrastre AÑO, a la zona
que corresponde a la fila y observe lo que se obtiene

Esta data ya es legible, nos indica las ventas en los años 2000 y 1999., ahora arrastre
el campo TRIMESTRE a la misma zona y observe

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Podemos filtrar la tabla, podemos obtener otro calculo, no necesariamente total, puede
ser promedio x ejemplo, podemos cambiar el diseño del informe, por lo general usamos
tabular.

1. De clic en cualquier celda de la TD

2. Ficha Diseño
3. Clic en el botón Diseño de informe y
4. Elija Mostrar en formato tabular

Se vera ahora de la siguiente forma

Si tuviese más años de información podría usar el campo AÑO para el filtro arriba.

Podemos crear a partir de esta tabla también el grafico dinámico, estando en la tabla
elija:

1. Clic en la ficha Analizar.

2. Clic en el botón Gráfico dinámico

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3. Aparece la tabla INSERTAR GRAFICO, escoja un tipo de gráfico y de clic en

aceptar
Se obtiene el grafico

A pesar de que la tabla dinámica es una herramienta muy potente para el análisis,
si el rango de datos que da origen a la tabla, sufre cambios, esta no se actualizara
por si sola, pues no hay un vínculo.

En el grafico se observa un error, existe una columna que se dispara demasiado

arriba, si observas el error es la primera celda del rango de datos, debemos
cambiarlo, hay que quitarle un cero.

Luego debemos ir a la ficha analizar y dar clic al botón actualizar.

FORMAR GRUPOS

Una vez creada la Tabla Dinámica, se pueden formar grupos con los datos, para ello
es necesario campos de tipo fecha o número.

1. Crear la TD
2. Hacia la zona de filas arrastre el campo de fecha y algún otro en el ejemplo
DISTRITO.

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3. A la zona de valores arrastre el valor numérico, la deuda en nuestro ejemplo,
puede ser la de soles o la de dólares.
4. Clic derecho sobre una fecha y elija agrupar…
Aparece el cuadro de dialogo

En por escoja en que medida de tiempo en este caso, quiere los grupos, por
ejemplo, días y aceptar

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CAMPO CALCULADO

Un campo calculado no es un campo que aparezca en la lista, esta en función de otro,

es decir se le puede obtener mediante la aplicación de una formula.

1. Crear la tabla dinámica

2. Ubique el cursor en una celda que contenga un dato numérico

3. Elija Herramientas de Tabla Dinámica
4. Ficha o pestaña Analizar

5. De clic en Campo calculado…

Aparece la siguiente ventana

6. Ponga un nombre a su campo

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7. Clic en el recuadro Formula
8. Escriba la fórmula para obtener el campo calculado, en nuestro ejemplo

9. Aceptar

Se obtiene

MAS FUNCIONES
BUSCAR

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1. Insertar algunas filas por encima del cuadro

2. Copiar la fila de encabezados
3. SEECCIONAR LA CELDA B2
4. Escribir la formula =BUSCAR(A2,A7:A96,B2:B96)
5. Dar enter.

INDICE
Devuelve el valor de la celda o referencia, que se encuentra en la intersección
de una fila y una columna indicadas.
Ejemplo
ALUMNO N1 N2 N3
ALUM1 12 15 08
ALUM2 10 14 07
ALUM3 11 11 09
ALUM4 09 10 07

QUEREMOS OBTENER LA N2 DEL ALUM3

1. De clic en la celda donde desea tener la respuesta

2. Ingrese la función INDICE
=INDICE(MATRIZ,NUM_FILAS,NUM_COL)
=CUADRO,4,3

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