Modulo SAP PS

Gestión de Proyectos

Andres Vargas. Consultor

Certificado SAP PS

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Skype: proepm
 Definición de SAP PS

El módulo Proyect System(PS) Gestión de

Proyectos es una aplicación integrada con los
SD FI módulos financieros y logísticos de SAP, que
MM CO soporta al modelo del negocio de cualquier
SAP PS
PP organización (publica, privada), asegurando el
- Planificación AM
- Presupuesto manejo uniforme y eficiente de los procesos de
- Control Ejecución gestión.
QM - Desembolsos
Se pueden administrar todo tipo de proyectos
PM
- Sist. Información PS
(inversión, gastos, operativos) con énfasis en el
HR WF ciclo total de proyectos.
IS
OIL

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 Integración General
Presupuesto Gestión de
Inversiones

IM
SD Ventas
Facturas, Contabilidad
SD FI Proyectos
Agenda Pagos

Pronostico Liquidez Recursos Humanos

Tesoreria
TR
FM
Presupuesto HR
Público

M
SoldPed Liberación

PS AM
Pedido, Activos Fijos y
Comprometidos en Curso

Moviento
Materiales M
Ingreso Servicios

Ordenes Mantenimiento
Cuentas Por Pagar
AP PM
CO
Paradas de Planta
Mantenimiento Preventivo
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Costos, Centros de Costos
 Visión General SAP PS CAPEX, OPEX

Formulación Ejecución (PS)

Fase 1
-Generación de Ideas Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6
para aprobación
-Programa Ingeniera Contratació Ejecución Puesta en Cierre
Detallada. n Construcció marcha
n

-Estructura -Planificación Planificación Pedidos Instalaciones, Entrada: -Liquidación

Programa Global Detallada. Avance obra. Materiales Final
Planificación
Detallada.
Comprometid Servicios
-Registro Liberación os Reales Confirmacion
de la idea -Creación Proyecto Tiempo, Liquidacione Cierre
Estructura Contratación s Financiero
-Aprobació Proyecto. -Solicitudes de: Entrada: Parciales. del proyecto
n del de Pedidos - Materiales Materiales
concepto Solicitud de se - Servicios Servicios, Cierres
pedido
Materiales,
convierten Tecnicos
-Solicitud Servicios) en Pedidos Pagos,
de Medida
Aprobación de Facturas
Fondos

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 Modelo de Maduración y Gestión de
Proyectos de su Organización Soportado
por SAP PS
SAP PS

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 SAP PS
Registro Proyecto

Costos clase 4
Ingeniería
Conceptual
Integración FI, CO
Anexo Documentos

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 SAP PS
Estructura Proyecto

Planeación de WBS.

Costos clase
3, 2
Hitos
Ingeniería
Básica www.proepm.com
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Actividades del Proyecto

Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.

Costos clase 2
Ingeniería
Básica

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 SAP PS
Visualización y programación actividades

Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.

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 SAP PS
Planeación Recursos Humanos, Materiales

Integración, CO, MM (Materiales, Recursos

Humanos)

Puestos Trabajo
PM, PS

Disponibilidad y
reserva de
Materiales

Stock de Proyectos

Posibilidad de
Integración con
HCM
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 SAP PS
Planeación Contratos, Servicios

Integración MM (Contratación-Servicios)

Solicitud Pedidos.

Contratos Marcos.

Monitoreo Seguimiento
Contratación.

Costos de materiales y
servicios se van cargando
de forma automática al
proyecto.
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 SAP PS
Presupuestos

Integración FI (Presupuestos)

Asignación, liberación
presupuestos.

Presupuesto en Dólares y
pesos.

Control presupuestal
(mensajes de advertencia
y/o error).

Multiples reportes
(Presupuesto, real,
desviacion,
comprometidos). www.proepm.com
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Integración FI Presupuestos Reportes

Control (log) y reportes de

asignaciones, devoluciones,
traslado presupuestal.

Detalle Jerarquía Presupuestos

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 SAP PS
Ejecución Proyecto

Costos Clase 1, (Ingeniería

Detalle).
Línea Base, Versiones Proyecto.
Simulaciones.

Entrada Mercancía y Servicios

(MM).

Recepción y pago de facturas

(FI).

Facturación por Hitos (opcional).

Liquidaciones parciales.

Medición de Indicadores.
Cierres Técnicos.
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 SAP PS
Ejecución, Análisis del Progreso

Reporte Análisis Tendencia de

Hito.

Reportes Valor Ganado y otros

valores de progreso.

Facilidad de Exportar a Excel

para graficar.

Visualización de cambios de la
línea base (Versiones).

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 SAP PS
(Valor Ganado)

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 SAP PS
Ejecución, Monitoreo Progreso

Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario,

hasta nivel de artículo de línea)

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 SAP PS
Operación y Cierre

Integración FI, CO
(Liquidación Final a Centro
de Costo, Activo ó CxC).

Cierre Técnico,
Administrativo
(Financiero).

Activo inicia depreciación.

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 SAP PS
Operación y Cierre

Puesta en Marcha. Activo inicia depreciación.

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 SAP PS
Portafolio de Proyectos SAP PPM

Definir Evaluar Balancear y Ejecutar y

Aprobar
iniciativas iniciativas priorizar monitorear
Planeación de KPIs Simulación de escenarios
Ciclo vida Portafolio Pipeline Portafolio Priorización y Balanceo
portafolio
Nivel de

Alineación estrategica
Portafolio
Programas CAPEX, OPEX

Gestión de proyectos, tiempos y entregables

Proyecto
Nivel de

Gestión de recursos
Gestión de costos
Gestión de riesgos
Metodoogía y templates de seguimiento de los proyectos

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 SAP PS
Reportes BI para Proyectos

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 SAP Modulo PS
Andres Vargas. Consultor
Certificado SAP PS

Consultoría, Configuración,
Preventa, Entrenamiento, Demos.

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