CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y

SEGUIMIENTO DEL NUEVO SISTEMA

CONSTRUCCIÓN:

Es donde el analista se dispone a construir el nuevo sistema e

inicia:
 El diseño de los procedimientos que consiste en la
elaboración definitiva de las gráficas de flujo, diseño de formas,
informes, archivos, etc.,
 El entrenamiento al usuario para capacitarlos en el uso de
los nuevos métodos, sus características, ventajas, archivos, etc.,
 Ejecución de las pruebas pilotos que consiste en ensayos o
pruebas cortas con la finalidad de probar la eficiencia del
sistema.

INSTALACIÓN:

Cuando el analista está satisfecho con los resultados obtenidos

en las pruebas pilotos, comenzará la instalación física del nuevo
sistema, es entonces cuando procederá a:

 Elaborar manuales.
 Reproducir formas, informes, registros, etc.
 Compra de equipos.
 Organizar oficinas.
 Crear archivos.
 Crear registros.
 EJECUCIÓN:

Consiste en la instalación definitiva del nuevo sistema mediante

cualquiera de los siguientes métodos:

 Instantáneo o total: Se utilizará cuando; el sistema anterior

no deba incluir gran número de operaciones ni de unidades
operativas. O cuando los empleados estén convencidos de la
validez del sistema.

 En paralelo o dual: Se aplica cuando el sistema comprende

procesos complejos y de gran envergadura. Consiste en poner en
funcionamiento simultáneo el sistema nuevo sin desincorporar el
anterior por un lapso de tiempo prudencial, a fin de facilitar la
comprensión del personal y ejecutar los ajustes y modificaciones
que se requieren.

 Parcial o por aproximaciones sucesivas: Consiste en

implantar una parte del nuevo sistema para no causar grandes
alteraciones; y cuando se considere que es adecuado su
funcionamiento, se avanza con la siguiente parte en las mismas
condiciones; y así sucesivamente hasta completar la instalación.
 SEGUIMIENTO:

Después de haber culminado la instalacion de un sistema, y

durante el tiempo que tomara debido a su dificultad, el analista
debe mantener una actitud vigilante sobre el trabajo realizado
para verificar si se están logrando los objetivos establecidos
cerciorándose que todas las partes del sistema anterior están
desincorporadas asegurarse si el nuevo sistema funciona
adecuadamente; utilizar la retro alimentación para mejorar,
afinar, agregar, eliminar o modificar el trabajo realizado.