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Claves en Equipos de Alto Desempeño
a) Entrevistas abiertas: Es muy conveniente realizar este tipo de entrevistas, en forma individual y con
preguntas de indagación, a algunas de las personas involucradas en el problema o conflicto. Obviamente, es
clave tener información de ambas partes si se trata de un conflicto. E, idealmente, un par de personas de cada
lado (pensando, por ejemplo, en un tema a resolver entre dos Equipos).
b) Grupos focales: Si es posible, es conveniente complementar las entrevistas con grupos focales, es decir,
conversaciones guiadas con personas de los equipos involucrados, para entender sus percepciones respecto a
la situación.Como se está indagando y no interviniendo aún, se sugiere hacer un grupo focal con cada parte en
cuestión, por separado. Y dirigidos por personas competentes (con experiencia en situaciones similares) y
neutrales, es decir, que las partes perciban como imparciales, no inclinadas hacia un lado del conflicto o al otro.
c) Observaciones en terreno: La observación en terreno es una excelente forma de complementar información,
porque permite ir más allá de los relatos de los participantes. Se sugiere hacerla después de las entrevistas y/o
grupos focales, para verificar y complementar lo recogido. No es necesario que sea una observación incógnita,
pero sí se sugiere que sea no interviniente.
Indicadores y Metas
Una vez que el Equipo ha comprendido a cabalidad sus objetivos, debe "bajarlos" o convertirlos en indicadores
de gestión y plantearse metas a conseguir en el corto, mediano y largo plazo.
Los indicadores de gestión o KPIs son medidas cuantificables de desempeño, ya sea de una organización, un
Equipo o una persona, definidas para cierta área de actividad. Las metas, en cambio, son una cuantificación del
logro que desea alcanzarse en un cierto plazo.
George T. Doran, en 1981, planteó cinco criterios para fijar indicadores y metas, que asoció al acrónimo
SMART. Entonces, dijo que todo indicador y toda meta debe ser:
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Wayne Eckerson (2009), por su parte, plantea otros elementos clave a considerar para definir indicadores de
gestión o KPIs:
1 Pocos: mientras menos indicadores se escoja, mejor.
2 Detallados: cada KPI puede ser abierto y subdivisible en partes.
3 Simples: todos los usuarios deben entender los indicadores.
4 Procesables: los usuarios deben saber cómo afecta al resultado final.
5 Dueños: cada indicador debe tener un responsable claramente identificado.
6 Balanceados: se deben escoger KPIs financieros y no financieros.
7 Alineados: los diferentes indicadores usados no deben contraponerse entre sí.
8 Validados: los usuarios no pueden eludirlos en su quehacer.
A estos criterios y a la mirada SMART se sugiere sumar, además, dos criterios adicionales importantes:
Oportunidad: que los indicadores lleguen a tiempo, para así facilitar oportunamente la toma de decisiones.
Relación costo – beneficio: generar un indicador implica recursos. El costo de generarlo debe ser menor
al beneficio de contar con el KPI. Si generar un KPI es demasiado costoso, conviene preguntarse si
conviene esa inversión, en relación al retorno que genera contar con la información que el indicador
entrega.
indicadores y las metas del Equipo. Una vez que las anotan, les pido que las lean en voz alta o que las peguen
(si las escriben en tarjetas o post it) en las paredes de la sala. Las revisamos, una a una, cuidando que no
hagan cambios a medida que se revisan las de sus compañeros. Y vamos chequeando sus diferencias y
semejanzas.
Una de las maneras más clásicas de intervenir en el Proceso de Sentido es por medio de una Jornada de
Planificación, es decir, un espacio de tiempo (típicamente, dos o tres días) que el Equipo se toma para revisar
sus logros recientes y plantearse desafíos futuros de corto, mediano y largo plazo.
Estas Jornadas de Planificación son muy útiles porque el Equipo se da un tiempo para compartir, comentar,
reflexionar, aunar criterios, alinear expectativas y visiones sobre el pasado y el futuro.
Todos los elementos ya descritos de la Cuarta Revolución Industrial traen una serie de exigencias, tanto para
las personas, como para los Equipos y las organizaciones.
a) Colaboración sin límites: hoy, las organizaciones requieren, más que nunca antes, personas que sean
capaces de colaborar con otras. ¿Por qué? Simplemente porque hoy los proyectos, las soluciones, las nuevas
ideas, se deben trabajar en forma asociada y colaborativa.
b) Trabajo en Equipos Virtuales: otro de los elementos que esta transformación trae asociada es la
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hiperconectividad, que facilita las comunicaciones a distancia y, por ende, la generación de Equipos de trabajo
conformados por personas dispersas geográficamente; lo que podríamos llamar "Equipos Virtuales".
c) Nuevas formas de Comunicación: la comunicación cara a cara y la escrita dejaron hace tiempo de ser la
única forma de establecer comunicación. Hoy es común ver el uso de grupos de whatsapp, las video
conferencias y muchos otros medios no presenciales de comunicación, que debemos aprender a manejar y
gestionar adecuadamente.
d) Flexibilidad: es necesario cambiar constantemente. La nueva forma de trabajar exige una enorme
flexibilidad, porque implica un cambio radical en la forma de hacer las cosas. Y no sólo una vez, sino que el
cambio pasa a ser, paradojalmente, una constante.
e) Aprender, desaprender y reaprender, toda la vida: actualmente, se dice que es esencial estar toda la vida
estudiando, porque el conocimiento avanza a una velocidad abismante y es muy fácil que nuestros
conocimientos queden obsoletos rápidamente.
f) Innovar, probar y fallar rápido: hoy, dado el contexto, es clave probar nuevas formas de hacer las cosas. Eso
implica acostumbrarse a probar, asumiendo el riesgo de fallar. Por eso, se dice que es clave asumir riesgos,
intentar, probar, aunque se falle. Si se falla, lo esencial es aprender del error, no quedarse pegado en eso
("fallar rápido") y volver a probar, hasta acertar.
Clave 1: El Equipo de Alto Desempeño es resultado de un esfuerzo deliberado: Los Equipos que funcionan
en Alto Desempeño son pocos, pero es totalmente factible alcanzar el Alto Desempeño. ¿Cómo se logra? Ni por
azar ni como un fenómeno espontáneo. Muy por el contrario, se consigue en forma deliberada, con
planificación, consciencia y disciplina. Es un proceso evolutivo, dinámico y no lineal, que tiene altos y bajos;
avances y retrocesos.
Clave 2: Identificamos tres tipos de Equipos: Es muy útil que identifiquemos tres tipos de Equipos, que se
diferencian según su origen, su objetivo y el alcance de sus tareas. Estamos hablando de los Equipos
Naturales, los de Proyectos y los Equipos Directivos o Gerenciales.
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Clave 5: Lo interpersonal es un recurso del Equipo: Lo interpersonal en un Equipo consta de cinco aspectos,
que en este curso identificamos como las 5C: Confianza laboral, Conocimiento Mutuo, Compromiso,
Comunicación y Colaboración entre los integrantes del Equipo.
Clave 6: Planificación y Organización de la Tarea: Planificar es diseñar un plan para conseguir un objetivo.
Implica mirar hacia adelante y definir qué se hará, cómo y cuándo, en el corto, mediano y largo plazo. Organizar,
por su parte, tiene que ver con definir un rol para cada integrante del Equipo, así como las cargas de trabajo.
Clave 7: Alineamiento con otros Equipos e instancias: El alineamiento tiene relación con que un Equipo se
ordene en relación con otros que le rodean, tanto dentro de la organización como fuera de ella.
Clave 8: Claridad en el Sentido, Objetivos y Metas del Equipo: No es necesario que todos los integrantes del
Equipo participen en la definición de los Objetivos. Sin embargo, es clave que todas las personas del Equipo los
conozcan, comprendan y consideren realistas, pero a la vez desafiantes, es decir, les parezcan factibles de
cumplir y representen un sano desafío a sus capacidades.
Clave 9: El contexto actual desafía a los Equipos: Varios autores afirman que ha comenzado la Cuarta
Revolución Industrial, un cambio tecnológico abrupto que está transformando la forma en que nos
relacionamos, trabajamos y vivimos. Es una revolución basada en la cibernética y en la transformación digital.
Todo este cambio se da en un entorno VUCA: Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo, y trae consigo nuevas
exigencias para los Equipos.
Las razones son varias. Por un lado, existen otros cursos donde se trabajan temas relacionados con Liderazgo
y Gestión de Equipos. Por otro, no quisimos dejar la sensación de que el líder es el único responsable del
desarrollo de un Equipo. Finalmente, estamos convencidos de que generar un Equipo de Alto Desempeño tiene
mucho que ver con Liderazgo, pero sólo se consigue cuando hay un colectivo que, conscientemente, decide
emprender ese camino.
No queremos terminar este curso sin recordar el sentido del trabajo y la importancia de lo interpersonal en el
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Equipo.
Por un lado, el trabajo tiene enorme importancia en la autoestima de las personas. Es bien sabido que la
cesantía se asocia a fenómenos de depresión. Y que el trabajo no es sólo (y no debería serlo) una fuente de
ingresos para vivir, sino una dimensión esencial de la vida para la autorealización.
Por otro lado, sabemos que somos seres sociales. Lo interpersonal es clave en la estabilidad emocional y la
felicidad de las personas, tal como lo señala el estudio longitudinal de Harvard que mencionamos en el curso.
Si sumamos ambas ideas, hace sentido pensar que, cuando somos integrantes de un Equipo de Alto
Desempeño, nos sentimos parte de algo mayor; aumenta nuestra sensación de autoeficacia y nuestra
autoestima, y tenemos muchas satisfacciones, que trascienden el mero ámbito laboral.
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¿Cuáles son los principales desafíos de alineamiento para cada Tipo de Equipo?
Recordemos que los Equipos Directivos o Gerenciales están formados por líderes de distintas unidades, áreas
o equipos naturales de trabajo. Por ende, sus mayores desafíos de Alineamiento suelen ser: alinear a sus
diferentes Equipos entre sí y alinearse con el Directorio o Comité Directivo, o con otras instancias superiores de
la organización.
Para los Equipos de Proyectos, sus mayores desafíos de Alineamiento suelen ser: con la instancia central de
coordinación del Proyecto (Jefatura o PMO), con otros Equipos de Proyectos y con los Equipos Naturales que
serán afectados por el Proyecto.
Para los Equipos Naturales, sus mayores desafíos de Alineamiento suelen ser: estar alineados con otros
Equipos Naturales para lograr coordinar sus tareas en el día a día, y alinearse con los Equipos de Proyectos
cuyo trabajo esté relacionado con su tarea, o lo pueda estar en el futuro.
¿En qué consiste la Cuarta Revolución Industrial y cómo es el entorno en el que se despliega?
Según varios autores, estamos empezando a vivir una era que se asocia a una forma de producir distinta,
basada en la cibernética y vista como una inminente revolución tecnológica que va a cambiar la forma en que
nos relacionamos unos con otros, trabajamos y, en general, vivimos. A este cambio, se le ha comenzado a
denominar la Cuarta Revolución Industrial.
Todo este proceso de transformación se da en un entorno que varios autores denominan VUCA, un acrónimo
en inglés para describir 4 características que tiene el actual escenario en que trabajamos y vivimos. La primera
característica, tiene que ver con la volatilidad de un ambiente que cambia muy rápidamente, como es el
contexto financiero de hoy. Esta volatilidad genera una sensación de incertidumbre permanente en las
personas, los Equipos, las organizaciones y los países, los cuales se vuelven incapaces de predecir lo que va a
ocurrir, siendo esta la siguiente característica. Una tercera característica tiene que ver con la complejidad del
escenario social y organizacional en que nos movemos, que es cada vez más difícil de entender, más
complicado, porque hay muchas variables que se entrelazan y se influyen mutuamente. Por último, se describe
este ambiente como ambiguo, donde, socialmente, existen fuerzas contrapuestas que generan un contexto
difícil de interpretar, analizar y predecir. Un ejemplo son las sorpresas que suelen aparecer en las elecciones
políticas de un país.
¿Qué deben hacer los Equipos ante el contexto de la Cuarta Revolución Industrial y el ambiente VUCA?
La Cuarta Revolución Industrial y el ambiente VUCA traen asociada una transformación en el mundo de trabajo,
que implica exigencias muy importantes para las personas y para los Equipos, en los distintos Procesos que
analizamos en las clases anteriores.
Ante todos estos cambios, los Equipos deben implementar acciones tales como:
Mirar constantemente el sentido, los objetivos y las metas;
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¿La responsabilidad del Liderazgo está puesto sobre el Líder del Equipo o sobre el Colectivo?
No quisimos dejar la sensación de que el Líder es el único responsable del desarrollo de un Equipo, por lo
tanto, no hemos pusimos el énfasis en los Líderes de los Equipos, sino en la responsabilidad de todos, en el
colectivo.
Estamos convencidos que generar un EAD tiene mucho que ver con Liderazgo, pero sólo se consigue cuando
hay un colectivo que, conscientemente, decide hacerlo.