Contenido

I. ASPECTOS GENERALES ......................................................................................... 2

1.1 OBJETIVO DEL INFORME ............................................................................... 2
1.2 PERIODO QUE COMPRENDE EL INFORME ................................................. 2
1.3 CENTRO DE PRÁCTICAS ................................................................................ 2
1.4 ÁREA DE PRÁCTICAS ...................................................................................... 5
II. DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES ........................ 6
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICAS ......................................................... 6
2.2 AJUSTES REALIZADOS AL PLAN DE PRÁCTICAS ........................................... 7
2.3 APLICACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE CPD EN LA REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES Y PRODUCTOS-SEGÚN POA ................................................................. 8
2.4 IMPLEMENTACIÓN DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PARA EL
DESARROLLO .................................................................................................................... 10
2.5 EVALUACIÓN QUE HACE LA INSTITUCION A LOS RESULTADOS
LOGRADOS ........................................................................................................................ 13
III. CONCLUSIONES ................................................................................................. 14
IV. RECOMENDACIONES ........................................................................................ 15
V. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA ....................................................................... 16
VI. ANEXOS ............................................................................................................... 17
 I. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETIVO DEL INFORME

 Mejorar el área de Comunicación para el Desarrollo del Programa

presupuestal 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de
Emergencias y Desastres de la Dirección Regional de Educación, como
institución orientada hacia la mejora de la educación en prevención de
desastres.

1.2 PERIODO QUE COMPRENDE EL INFORME

INICIO: 22 de Agosto del 2017
FINALIZACIÓN: 22 de Diciembre del 2017
1.3 CENTRO DE PRÁCTICAS
A. RESPONSABLE
 Lic. Miguel Agustín Ramos Rodríguez
B. ENFOQUE DE DESARROLLO
El enfoque desarrollado en el plan de prácticas y la ejecución de esta misma se hizo
en base al objetivo general de PREVAED, que es el de “Fortalecer las capacidades
y respuesta inmediata ante emergencias ocasionadas por los fenómenos naturales o
antrópicos, como son los sismos y tsunamis, heladas y friajes, así como lluvias e
inundaciones, para la ejecución de las actividades del ámbito de la DRE Puno
(Azángaro, Carabaya, Crucero, Chucuito, El Collao, Huancané, Lampa, Melgar,
Moho, Putina, Puno, San Román, Sandia y Yunguyo), cuyos beneficiarios de la
actividad son los directivos, docentes y especialistas de las 14 UGEL a nivel
regional”, bajo esta base se plantearon las actividades del POA y el plan de prácticas
de comunicación para el desarrollo.
C. EQUIPO DE TRABAJO

Director Regional de Educación

Lic. Juan Rudy Arnéz Jaén

Director de
Dirección de
Abastecimientos
Gestión Gestión Pedagógica
Institucional

Programa Presupuestal 0068

Reducción de la vulnerabilidad
y atención de emergencias y
desastres

 DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN: Lic. Juan Rudy Arnés Jaén

 DIRECTOR DE GESTIÓN PEDAGOGICA: Raul Quispe Condori
 COORDINADOR REGIONAL PREVAED: Agustín Miguel Ramos
Rodríguez
 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO: Moises Ortega Limachi
 COORDINADOR UGEL AZANGARO: Carlos Zea Huaraya
 COORDINADOR UGEL AZANGARO: Hugo Cahuana Yucra
 COORDINADOR UGEL CARABAYA: Matias Modesto Mamani
Chipana
 COORDINADOR UGEL CARABAYA: Jaime Elias Valdivia Mamani
 COORDINADOR UGEL CHUCUITO: Jimmy Karley Quispe Ramos
 COORDINADOR UGEL CHUCUITO: Luz Irene Ordoñez Naira
 COORDINADOR UGEL CRUCERO: Leonor Bernedo Villalta
 COORDINADOR UGEL EL COLLAO: Eliseo Modesto Zarate Chipana
  COORDINADOR UGEL HUANCANE: Esther Lidia Jinez Garcia
 COORDINADOR UGEL LAMPA: Yoshida Lourdes Arapa Navarro
 COORDINADOR UGEL MELGAR: Julián Claudio Ancco Chalco
 COORDINADOR UGEL MELGAR: Nelly Hilda Japura Escacena
 COORDINADOR UGEL MOHO: Etson Mamani Chambi
 COORDINADOR UGEL PUNO: Jorge Juan de Dios Quispe Cahuana
 COORDINADOR UGEL PUNO: Tomas Ginner Tapia Fernández
 COORDINADOR UGEL PUTINA: Pastor Aroapaza Arpasi
 COORDINADOR UGEL SAN ROMAN: Daniel Jesus Ari Linares
 COORDINADOR UGEL SANDIA: Leoncio Huanca Machaca
 COORDINADOR UGEL YUNGUYO: Gonzalo Jose Chura Arias

D. PROGRAMAS QUE EJECUTA

El plan operativo anual de PREVAED consta de 8 actividades, que en el caso suyo
es mencionado como metas.

 Taller “Educación en gestión del riesgo de desastres para Directores y

especialistas de DRE y UGEL para una Escuela Segura en el marco del
proyecto curricular Regional”
 Taller Educación en gestión del riesgo de desastres para directores y
docentes, docentes fortaleza de Instituciones Educativas Seguras en el
Marco del Proyecto Curricular Regional
 Equipo Pedagógico
 Campaña de difusión y promoción Comunicacional
 Supervisión y Monitoreo
 Servicios públicos seguros ante emergencias y desastres
 Capacidad Instalada para la preparación y respuesta frente Emergencias y
desastres
 E. AMBITO DE INTERVENCIÓN
 A nivel de las 14 UGELs de la Región de Puno
F. POBLACIÓN BENEFICIARIA
 Miembros de las Instituciones educativas de nivel inicial, primaria,
Secundaria y CEBAs de la Región de Puno.
G. UBICACIÓN
Dirección: Jr. Bustamante Dueñas Nº 881 (Urbanización Chanu-Chanu 2da etapa)

Página Web: www.drepuno.gob.pe

Facebook: PREVAED – PUNO / Dirección Regional de Educación Puno

Teléfono: 051 – 353798

1.4 ÁREA DE PRÁCTICAS

A. Responsable:
 Agustín Miguel Ramos Rodríguez

B. Descripción:
El área de comunicación para el desarrollo en PREVAED consta principalmente de
aspectos de fortalecimiento de capacidades mediante la difusión y capacitación en la
atención de emergencias y desastres ante la comunidad educativa. En el Plan operativo
anual se encuentran ocho actividades las cuales están divididas en aspectos
anteriormente mencionados. Los cuales están ligados a la comunicación para el
desarrollo porque están vinculados con personas que desarrollan sus capacidades
mediante el uso de herramientas comunicacionales.
II. DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICAS

 Inicialmente se hizo el diagnostico a la institución, uno de los punto de
conclusión fue el uso de herramientas de comunicación “Watsap” como
medio de comunicación para reportes climatológicos y posteriormente
acciones a tomar, seguido del diseño y uso inadecuado de materiales
comunicacionales. Así mismo el uso de los mass media era nulo, a pesar de
la existencia de fanpages. PREVAED cuenta con un espacio radial de media
hora, el cual era usado inadecuadamente, puesto que los coordinadores
locales (docentes monitores de instituciones educativas) tenían el papel de
comunicador y entrevistado.
 Por ello se ha planteado el objetivo mejorar el área de comunicación para el
desarrollo del programa PREVAED de la Dirección Regional de Educación,
como institución orientada hacia la mejora de la educación.
 Las estrategias planteadas en el POA, fueron la difusión de material
impreso, audiovisual y radial en medios de comunicación conocidos. Así
mismo el fortalecimiento de capacidades mediante la reunión de
especialistas docente y directores.
 El objetivo general del programa es la base de las estrategias en las
actividades planteadas por el practicante, las cuales fueron en primera
instancia, hacer uso adecuado de los materiales audiovisuales e impresos
mediante los massmedia y aplicar géneros periodísticos en el espacio radial
dispuesto.
 Las actividades que se plantearon en el plan de prácticas fueron las
siguientes: (Dramatización teatral, Afiche IV Simulacro ,Afiche V
Simulacro ,Tríptico para simulacro de sismos ,Protocolo de prevención,
Tríptico, Difusión en los massmedia, Programa de Radio ,Protocolo de
prevención, Guía de radiación Calendario de señas y señaleros)
 La población beneficiada con las estrategias serán los miembros de las
Instituciones educativas de nivel inicial, primaria, Secundaria de la Región
de Puno.
2.2 AJUSTES REALIZADOS AL PLAN DE PRÁCTICAS
 MATERIAL IMPRESO: Los materiales impresos diseñados de forma
básica no eran efectivas en las campañas, por lo cual se hizo la modificación
en los diseños y estrategias. El material impreso fue diseñado con elementos
contextualizados a las zonas donde se iba a difundir. Los cuales sirvieron en
el mejor desempeño de la comunidad educativa para con las acciones de
prevención.

 ESPACIO RADIAL: El espacio radial inicialmente no tenía un formato de

difusión, guion o temas establecidos, además la improvisación por parte de
los coordinadores hacia que la información se vea modificada, confusa y
muchas veces contradictoria, por lo que se implementó el uso de un formato
y guiones para el mejor entendimiento y profesionalismo, el cual consistió
en la implementación de segmentos (Pronostico climatológico semanal, tema
del día y entrevistas.
 2.3 APLICACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE CPD EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS-
SEGÚN POA

ESTRATEGI ACTIVIDADES PRODUCTOS BENEFICIARIOS/ LUGAR RESULTADOS OBTENIDOS MEDIOS DE

A DE PLANIFICADAS ESPERADOS /FECHA DE EJECUCIÓN VERIFICACIO
COMUNICA N
CION
Actividad Nro.: 01 -Avisos Publicitarios En BENEFICIARIOS: Comunidad educativa -Spot publicitario en prensa radial ANEXO N° 5
DIFUSIÓN -Simulacros Prensa Radial (2) (Docentes, estudiantes de inicial, primaria -Afiches I simulacro (5 millares)
Nacionales -Avisos Publicitarios En y secundaria) -Afiches II simulacro (5 millares)
Escolares Prensa Televisiva (1) FECHA: Del 01 de enero al 31 de -Afiches III simulacro (5 Millares)
- Afiches (5 millares) Diciembre del 2017. -Afiches IV simulacro (5 millares)
-Trípticos (1 millar y -Afiches V simulacro (5 millares)
medio) -Gigantografía

Actividad Nro.: 02 -Avisos Publicitarios En BENEFICIARIOS: Comunidad educativa -Avisos Publicitarios En Prensa ANEXO N° 6
Prensa Radial (2) (Docentes, estudiantes de inicial, primaria Radial (2)
-Escuelas seguras -Avisos Publicitarios En y secundaria) -Avisos Publicitarios En Prensa
ante lluvias e Prensa Televisiva (1) FECHA: Del 01 de enero al 31 de Televisiva (1)
inundaciones - Baners (6 millares) Diciembre del 2017. - Baners (6 millares)

-Avisos Publicitarios (2) BENEFICIARIOS: Comunidad educativa ANEXO N° 7

- Baners (2 unidades) (Docentes, estudiantes de inicial, primaria - Baners (2 unidades)
y secundaria)
FECHA: Del 01 de enero al 31 de
Diciembre del 2017.

Actividad Nro.: 03
-Escuelas seguras
 ante enfermedades
endémicas como:
dengue,
chikungunya,
ebola, zica y otros

Actividad Nro.: 05 -Avisos publicitarios en BENEFICIARIOS: Comunidad educativa

-Garanticemos el prensa televisiva (1) (Docentes, estudiantes de inicial, primaria -Avisos publicitarios en prensa
derecho a la -Avisos publicitaros en y secundaria) televisiva (1)
educación aun en prensa radial (1) FECHA: Del 01 de enero al 31 de -Avisos publicitaros en prensa
situación de -Afiches (1 millar) Diciembre del 2017. radial (1) ANEXO N° 8
emergencias y -Afiches (1 millar)
otros

DESARROL Actividad Nro.: 01 -2 talleres - Directores Y Especialistas De DRE Y -2 talleres ANEXO N° 9

LO DE UGEL
CAPACIDAD TALLER -De enero a Noviembre (fechas no
ES "EDUCACIÓN EN especificadas)
GESTIÓN DEL
RIESGO DE
DESASTRES
PARA
DIRECTORES Y
ESPECIALISTAS
DE DRE Y UGEL
PARA UNA
ESCUELA
SEGURA EN EL
MARCO DEL
PROYECTO
CURRICULAR
REGIONAL"
 Actividad Nro.: 02 -2 talleres - Directores Y Docentes, Docentes -2 talleres ANEXO N° 10
Fortaleza De Instituciones Educativas
TALLER Seguras
EDUCACION EN -De enero a Noviembre (fechas no
GESTION DEL especificadas)
RIESGO DE
DESASTRES
PARA
DIRECTORES Y
DOCENTES,
DOCENTES
FORTALEZA DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
SEGURAS EN EL
MARCO DEL
PROYECTO
CURRICULAR
REGIONAL

Actividad Nro.: 01 -46 visitas inopinadas -Instituciones Educativas -46 visitas inopinadas ANEXO N° 11
Sensibilizaci SUPERVISION Y -De enero a Noviembre (fechas no
ón MONITOREO especificadas)

2.4 IMPLEMENTACIÓN DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO

ESTRATEGI ACTIVIDADES PRODUCTOS BENEFICIARIOS/ LUGAR RESULTADOS MEDIOS DE

A DE PLANIFICADAS ESPERADOS /FECHA DE EJECUCIÓN OBTENIDOS VERIFICACION
COMUNICA
CION
 Actividad Nro.: 01 -Dramatización teatral -Comunidad educativa -Dramatización teatral ANEXO N° 5
DIFUSIÓN -Simulacros -Afiche IV Simulacro (5 (Docentes, estudiantes de -Afiche IV Simulacro (5
Nacionales millares) inicial, primaria y secundaria) millares)
Escolares -Afiche V Simulacro (5 - Del 01 de enero al 31 de -Afiche V Simulacro (5
millares) Diciembre del 2017. millares)
-Tríptico para simulacro (5 -Tríptico para simulacro (5
millares) millares)

Actividad Nro.: 02 -Protocolo de prevención -Comunidad educativa -Protocolo de prevención ANEXO N° 6

(5 millares) (Docentes, estudiantes de (5 millares)
-Escuelas seguras -Triptico (5 millares) inicial, primaria y secundaria) -Triptico (5 millares)
ante lluvias e - Del 01 de enero al 31 de
inundaciones Diciembre del 2017.

-Difusión en los -Comunidad educativa -Difusión en los ANEXO N° 7

Actividad Nro.: 03 massmedia (Docentes, estudiantes de massmedia
-Escuelas seguras inicial, primaria y secundaria)
ante enfermedades - Del 01 de enero al 31 de
endémicas como: Diciembre del 2017.
dengue,
chikungunya,
ebola, zica y otros

Actividad Nro.: 05 -Programa de Radio (8 -Comunidad educativa -Programa de Radio (8

-Garanticemos el programas de radio) (Docentes, estudiantes de programas de radio) ANEXO N° 8
derecho a la inicial, primaria y secundaria)
educación aun en - Del 01 de enero al 31 de
situación de Diciembre del 2017.
emergencias y
otros
DESARROL Actividad Nro.: 01 -Protocolo de prevención - Directores Y Especialistas De -Protocolo de prevención ANEXO N° 9
LO DE TALLER (5 millares) DRE Y UGEL (5 millares)
CAPACIDAD "EDUCACIÓN EN -Guía de radiación solar -De enero a Noviembre -Guía de radiación solar
ES GESTIÓN DEL (3 millares) (fechas no especificadas) (3 millares)
RIESGO DE
 DESASTRES PARA
DIRECTORES Y
ESPECIALISTAS DE
DRE Y UGEL PARA
UNA ESCUELA
SEGURA EN EL
MARCO DEL
PROYECTO
CURRICULAR
REGIONAL"
10
Actividad Nro.: 02 -Protocolo de prevención - Directores Y Docentes, -Protocolo de prevención ANEXO N° 10
-Guía de radiación solar Docentes Fortaleza De -Guía de radiación solar
TALLER -Calendario de señas y Instituciones Educativas -Calendario de señas y
EDUCACION EN señaleros Seguras señaleros
GESTION DEL -De enero a Noviembre
RIESGO DE (fechas no especificadas)
DESASTRES
PARA
DIRECTORES Y
DOCENTES,
DOCENTES
FORTALEZA DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
SEGURAS EN EL
MARCO DEL
PROYECTO
CURRICULAR
REGIONAL

Actividad Nro.: 01 - -Instituciones Educativas - ANEXO N° 11

Sensibilizaci SUPERVISION Y -De enero a Noviembre
ón MONITOREO (fechas no especificadas)
2.5 EVALUACIÓN QUE HACE LA INSTITUCION A LOS RESULTADOS
LOGRADOS
2.5.1 Aspectos positivos
-La elaboración de materiales comunicacionales para la prevención (afiches
para simulacros, trípticos de prevención, protocolos y guías) beneficiaron e
hicieron que las metas establecidas en el POA se fortalecieran e innovaran
en los segmentos.

-La dramatización teatral en el simulacro de sismo hizo que el segmente

tenga un mejor entendimiento sobre el protocolo a seguir en casos de
emergencia, así mismo se creó una cultura de prevención en los trabajadores
de la DRE-Puno.

-El programa informativo radial, por los géneros periodísticos y segmentos

implementados en el espacio, modifico la información decepcionada para
con la comunidad educativa.

2.5.2 Aspectos negativos

-El programa y los practicantes están de acuerdo en que el proceso de

gestión para la aprobación de materiales de información, es muy largo y
demoroso, los aspectos administrativos ligado con las relaciones humanas
causan un atraso en la ejecución de las actividades.
III. CONCLUSIONES
Primera.-
La relación y trabajo de estudiante e institución previamente antes de las
prácticas es vaga, ello hace que tengan poco conocimientos sobre la
realidad del área de comunicación para el desarrollo.

Segunda.-
De acuerdo al análisis del diagnóstico realizado a PREVAED de la DRE-
Puno, se llegó a la conclusión de que el programa en cuanto a la
estrategia de difusión debe ejecutar innovadoras herramientas
comunicacionales en las metas establecidas en el POA, ya que solo se
ejecutan herramientas convencionales, estas hacen que la información
sea monótona.
En el fortalecimiento de capacidades se implementó los protocolos de
prevención y guías de monitoreo los cuales ayudaron en el desempeño
del equipo de trabajo.
Las relaciones interpersonales a la hora de hacer la gestión para la
financiación de los materiales influyen en el desarrollo de las metas
establecidas.

Tercero.-
Los practicantes de comunicación para el desarrollo no solo están
relacionados con las herramientas comunicacionales que diseña, sino
también con la realidad de otras áreas.
IV. RECOMENDACIONES
Primera.-
El trabajo con instituciones en áreas de comunicación para el desarrollo
juntamente con los cursos de la escuela profesional de Ciencias de la
Comunicación Social, ayudara al mejor desempeño y conocimiento del trabajo
a realizarse.

Segunda.-

PREVAED-DRE Puno no cuenta con una plaza para un comunicador social,

por lo cual las actividades relacionadas con la comunicación para el desarrollo
son manejadas de manera empírica por el equipo de trabajo diverso, por lo que
las herramientas comunicaciones usadas para la ejecución de las actividades, no
son las correctas. La recomendación es la capacitación o información acerca de
herramientas comunicacionales y/o la aplicación de diversos materiales a través
de comunicadores sociales.

El fortalecimiento de capacidades deben ser ejecutadas de la mano de

herramientas que fortalezcan los conocimientos del segmento capacitado.

Las relaciones interpersonales en la Dirección Regional de Educación dificultan

la ejecución de las actividades, por lo cual deberían de mejorarse con
actividades de socialización y/o hacer la gestión de los productos
anticipadamente.

Tercera.-

La inmiscución de los comunicadores sociales en todos los campos de una

institución es importante, de esta manera se pueden conocer distintas
realidades que ayudaran a comprender y/o realizar de una mejor manera el
trabajo en el área de comunicación para el desarrollo.
V. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

1. Dirección Regional de Educación, Programa Presupuestal 0068 Reducción de la

vulnerabilidad y atención de emergencias y desastres, POA, 2017
2. Gobierno Regional Puno, Dirección Regional de Educación, Programa
Presupuestal 0068 Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias y
desastres, Plan de Trabajo, Taller “Educación en Seguridad, defensa Nacional y
Gestión de Riego de desastres, 2017
VI. ANEXOS