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Apuntes Curso Excel DIA 1

 Para copiar una pantalla solo copiando la ventana abierta

“Alt” + “Impr Pant”
 *Para hacer un gráfico F11 representa gráficamente los
datos seleccionados.
 Control + z ”deshacer escritura”
 Control + y  “rehacer/repetir escritura”.
 Control + flecha arriba  sube la pantalla a lo primero
escrito.
 Control + flecha abajo  baja la pantalla hasta lo último
escrito.
 *Para empezar una fórmula siempre poner “=”
 “flecha arriba” + “control” + “espacio” marca todo lo
escrito.

 *”brocha”  copia el formato.

Formato condicional: para que todas las casillas que llevan un

mismo término. En el ejemplo “x” se pinten del mismo color.

1) En el menú de inicio
2) “formato condicional”
3) Resaltar reglas de celdas es igual a… (=)
4) Aplicar formato a celdas que son iguales

X Con *

(* Formato personalizado). Ponemos el mismo color en el relleno

y la fuente.

TABLAS DINAMICAS

(Dados unos datos)

1) Clic en una casilla

2) Insertar tabla dinámica (aceptar) (nueva hoja)

Ej.: tienes varios

vendedores/clientes/zonas/unidades/precio/totales. Ver que ha
vendido cada vendedor según la zona. (clicar en el vendedor
primero y luego en la zona).

En etiqueta de fila (abajo-derecha) muestras quien marca la

prioridad en la tabla. Tb influye según el orden en que clicas.

En “etiquetas de columna” hacemos filtro.

DIA 2

Formato:

Como crear una lista

personalizada

1. Crear lista en Excel y

seleccionarla
2. Pulsar la pestaña de
archivo
3. Ir a la opción avanzadas
4. Bajar al final de la
lista y pulsar el botón
“modificar listas
personalizadas”
5. Pulsar “importar”
6. Aceptar, aceptar.

Ejemplo 1

Función contara: =contara(rangos). Te cuenta las celdas

rellenas de datos. En la casilla donde aparece el valor “8”
hemos escrito =contara( ahí hemos marcado todas
las celdas de marta, con lo que aparece el valor 8 haciendo
referencia al total de faltas ya sea por vacaciones ausencias o
justificadas.
 Función Explicación Ejemplo (parámetros)
Suma los valores de un
=Suma(rango) =Suma(A2:F20)
rango
Calcula el promedio de
=Promedio(rango) =Promedio(A2:F20)
un rango
Cuenta celdas rellenas
=Contar(rango) =Contar(A2:f20)
de valores numéricos
Cuenta celdas rellenas
=Contara(rango) =Contara(A2:F20)
con texto
Cuenta las celdas que
cumplen la condición
=Contar.si(rango;condición) requerida o que =contar.si(B4:P4;”v”)
cuentan con un valor
determinado

Ejemplo 2

Ahí se busca en personalizado y se pone el mismo color en el

relleno y la fuente.

Para ello primero hay que señalar todo el gráfico seleccionado

para que luego al escribir “x” “v” o “o” se pinte el recuadro
conforme a la leyenda.
Siguiendo el ejemplo anterior queremos contar los conceptos por
separado. Que el Excel nos diga por separado las ausencias,
saber si son justificada, vacaciones o no justificadas.

Utilizamos la función “contar si…”, sirve para que nos cuentes

las celdas que cumplen la condición requerida. En este caso que
vemos en el caso de marta para contar las vacaciones pondríamos:
=contar.si( aquí marcamos
las celdas a
analizar;”v”) y vemos los
días de vacaciones que
marta ha tenido.

Lo hacemos con marta y

con la cruz negra
ajustada a la esquina
inferior derecha de la
casilla estiramos hacia
abajo para utilizar esa
misma función en las
demás filas sin tener que
realizar de nuevo el
ejercicio.

Realizamos el mismo procedimiento con la “x” y la “o” en marta y

estiramos la función a las demás filas.
*Para visualizar una fórmula:

a) Marcar la fórmula
b) copiarla
c) Pulsar “esc”
d) Poner un ‘ antes de pegar lo copiado

Aquí queremos saber el total a pagar sabiendo que el precio del

km es de 0’80 y que se han realizado todos los km de la tabla.

En la casilla
hacemos
autosuma.
Marcamos todas
las casillas de
la tabla y con
el cursor le
damos fuera del
paréntesis.
Donde le damos a
“*” para
multiplicarlo
por el precio
del km.

Resultado 5000€.

Aquí resaltamos los

trayectos mayores de 500km.

Señalamos las celdas

numéricas. Vamos a formato
condicional. Destacar celdas
si son mayor de…

Escribimos el número. En este

caso 500. Sin poner la unidad
a la k hace referencia. ”km”
Se marca en rojo.

Para calcularlo “cuantos

>500” escribimos:
=contar.si(señalamos casilla;”>500”.

El resultado es 3.

DIA 3

DatosQuitar duplicado. Para en una lista de datos suprimir los

nombres repetidos y dejar solo una repetición de cada uno.
Funcion SUMAR.si

En base a una base de

datos.

1) quitamos
duplicados en la
columna A.
2) vemos el número
de ventas de cada
empleado con la
función contar.si en
referencia a la página
de datos. Y vemos
cuantas ventas ha
vendido cada empleado.
3) Miramos la
facturación total de
cada empleado con la
función sumar.si.
vemos en la columna C.

CONDICIONAL SIMPLE:
=Si (condición; + ; *-)
=Si (P2=”ITALIA”;100;90) Italia: 100/Resto 90.

Función hoy: para poner la hora =HOY()

CONTAR:
 CONTAR
 CONTARA
 CONTAR.SI
 CONTAR.SI.conjunto
=contar.si (*rango; criterio) *donde buscar
=contar.si(cuente;A2)
=SUMAR.SI(*rango a
buscar; columna a
buscar)
*criterio

 =AÑO (fecha)
 =MES(fecha)
 =DIA(fecha)
 =DIASEM(fecha;2)

Ej.: =Si
(AÑO(a2)=2012;100;50)

=SI(B2>4000;100;200)

“Ayuda”: combina y centrar