DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 
1. Nomb
bre de la Unid
dad Organiza
acional UNIDAD DE PROCESAMIE
P ENTO DOCUM
MENTAL

Concejjo Municipal
(P
Pleno)

COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN

Presid
dencia Vice
epresidencia Secretaría
Gestión Institucional y Desarrollo Económico y Planificación y Gestión Desarrollo Humano y
HC
CM HCM HCM
Administrativa Financiero Territorial Culturas

Dirección de Dirección
Dirección
Coordinación Distrital Dirección de de Gestión y Dirección de
Administrativa
y de Participación Comunicación Tecnologías de Gabinete
Financiera
Ciudadana la Información

Unidad de Presupuestos y
Unidad de Procesamiento
Adquisiciones Documental

Unidad de Servicios Generale

es
y Activos Fijos Unidad de Actas

Unidad de Recursos Humano

os Unidad de Archivo HCM

SITRAM Concejo

 
2. Dependencia DIRECCIÓN DE GABINET
TE

3. Ejerce
e Supervisión NINGUNA

4. Relac nstitucionales
ciones Intra In

ESTIÓN 2009 
2009
- Pleno del HCM
P M
- D
Directiva del HCM
H

UNCIONES GESTIÓN 
- C
Comisiones deel HCM
- O
Oficinas del HCM
H en Macroo Distritos
- C
Concejales
- D
Dirección de GGestión de Teecnologías de la Información
n
- S
Secretaría Ge eneral del HCM
M

RGANIZACIÓN Y FUNCIONES 
5. Relac nstitucionales
ciones Inter In

A travvés de su Dirección se relacciona con:

- I
Instituciones P
Públicas y Privvadas
- P
Poderes del E
Estado

6. Razón
n de ser de la
a Unidad o Árrea Organizacional
E ORGANIZACIÓN 

Manteener el sistem e numeración, trascripción, información, de instrumentos

ma de registro correlativo de
normaativos y de fiscalización aprobados por p o del HCM y la Directiva, debidamente
el Pleno
sistem
matizado, orga
anizado y custtodiado.

7. Funciiones y Atribuciones Espe

ecíficas

a. Transcribir, nu
T umerar y orgaanizar ordenan nzas, resoluciones, minutass de comunica ación, peticion
nes
d informe orral, peticioness de informe escrito, sesiones informativvas y otros in
de nstrumentos; así
ANUAL DE 

c
como redactar la correspon ndencia y los documentos
d q
que son generados por el P Pleno del HCM My
MANUAL 

l Directiva.
la
b. M
Mantener el sistema de reg umentos normativos y de fisscalización y ccorrespondenccia,
gistro de instru
r
remitidos al Ejjecutivo Municcipal, por cada
a una de las in
nstancias del Concejo
C Municipal.
c. R
Remitir ar para conocimiento de loss Concejales los antecedentes de los tem
vía física y/o publica mas
y trámites a ser tratados vía intranet, con
y/o c la incorporación del doc cumento (verssión digital) y los
a
antecedentes del respectiv
vo trámite, sa alvo aquelloss casos de urgencia cuya distribución de

           26 
 
 

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 
antecedentes y proyecto de
a e instrumento normativo y/o o fiscalizador podrá ser disttribuido y puesto
e conocimien
en nto de los Con
ncejales en Saala del Pleno antes
a de su tra
atamiento y co
onsideración.
d. O
Otras que le sean
s asignadaas por autorida
ad superior.

ANUAL DE 
MANUAL  RGANIZACIÓN Y FUNCIONES 
E ORGANIZACIÓN  ESTIÓN 2009 
UNCIONES GESTIÓN 2009

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