RESPONSABLE DE ACTIVOS

- Mantener el registro de los bienes por usuarios y áreas.

- Cruzar la información obtenida con el registro de compras, importando los datos del mismo.
- Registrar las adquisiciones, transferencias, bajas y otros movimientos al sistema del
inmovilizado patrimonial.
- Verificar y dar el visto bueno a la ficha del activo de acuerdo a la documentación sustentadora
- Entregar al Contador el informe de las adquisiciones, depreciaciones y bajas del mes.
- Elaborar el informe de activos fijos y remitir para su contabilización.
- Preparar formatos de registro de adquisiciones, transferencias, bajas, control de salidas y
retorno, entre otros a ser suministrados a los distintos departamentos.
- Asignar un código para ser adherido a todo bien adquirido de acuerdo a la ficha de registro del
activo.
- Controlar en coordinación con el personal de seguridad la salida y retorno de los bienes del
activo fijo.
- Coordinar las entregas, salidas y la elaboración de la ficha del bien con Logística y las
respectivas áreas.
- Participar en las actividades programadas por su área o por la universidad.
- Dar de baja a los bienes no localizados, obsoletos o que no estén en condiciones de prestar
servicios, previo informe técnico y autorización de la junta directiva.
- Informar la pérdida de un activo ocurrido por negligencia para la reparación correspondiente.
- Informar al Contador ante cualquier eventualidad ocurrida en el cumplimiento de sus funciones

ASISTENTE DE ACTIVOS

- Realizar la ficha del activo y adjuntar la documentación sustentadora

- Preparar formatos de registro de adquisiciones, transferencias, bajas, control de salidas y
retorno, entre otros a ser suministrados a los distintos departamentos.
- Elaborar el informe de activos fijos y remitir para su contabilización.
- Asignar un código para ser adherido a todo bien adquirido de acuerdo a la ficha de registro del
activo.
- Realizar las fichas de salida de los bienes del activo fijo.
 - Preparar formatos de registro de adquisiciones, transferencias, bajas, control de salidas y
retorno, entre otros a ser suministrados a los distintos departamentos.
- Responder ante cualquier requerimiento que haga su jefe inmediato, en el cumplimiento de sus
labores.
- Participar en las actividades programadas por su área o por la universidad.

ASISTENTE DE INVENTARIO

- Realizar inventarios físicos permanentemente, actualizando el registro y la codificación.

- Conciliar permanentemente el listado de los bienes con el inventario físico, a fin de mantener
actualizado el inventario de activos fijos.
- Elaborar un informe de todos los bienes que no fueron localizados.
- Preparar formatos de registro de adquisiciones, transferencias, bajas, control de salidas y
retorno, entre otros a ser suministrados a los distintos departamentos.
- Presenciar la transferencia de activos fijos de bienes de un responsable a otro cuando existen
cambios, mediante un levantamiento del inventario.
- Solicitar al departamento de Talento Humano las notificaciones de los movimientos de
personal, renuncias, licencias y jubilaciones para tramitar las constancias de bienes activos
fijos no habidos.
- Participar en las actividades programadas por su área o por la universidad.
- Realizar el seguimiento en caso de bajas, altas y transferencias previo acuerdo de la junta
directiva.
- Informar la pérdida de un activo ocurrido por negligencia para la reparación correspondiente.
- Responder ante cualquier requerimiento que haga su jefe inmediato, en el cumplimiento de sus
labores.