Manual de Carga Masiva  

 
20 de Agosto del 2019 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Desarrollo: TED 

Manual de Carga Masiva | Página - 1

Acerca de: 
En  el  presente  manual  hemos  actualizado  y  agregado  pasos  para  lograr 
hacer  una  carga  masiva  más  efectiva  y  ordenada  por  parte  de  los 
profesores, para esto tener las siguientes consideraciones: 
 
- Verificar  correctamente  el  nombre  de  su  colegio  ya  que  así 
podemos  tener  un  mejor  control y orden sobre la base de datos en 
la  que  guardamos  la  información  y  evitamos  problemas  con 
duplicados 
 
- IMPORTANTE!  ​No  se  debe  de  crear  otro  colegio,  primero  busque 
en  la  plataforma  que  el  colegio  exista  recuerde  que  el  código 
modular  es  único  para  cada  colegio,  en  caso  de  no  encontrar  a  su 
colegio  ponerse  en  contacto  con  el  ​CAU  al  correo: 
cau@tedsoporte.com 
 
- Tener la consideración que la carga la hace cada profesor desde su 
cuenta,  en  caso  de  no  tener  una  cuenta  solicitarla  con  su  persona 
de contacto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Pasos: 
 
Paso  1:  En  caso  de  no  estar  asociado  a  un  colegio  deberá  de  buscarlo 
seleccionando uno existente en el botón ​SELECCIONE​. 
Importante! 
No olvidar que debe de completar todos los campos requeridos. 

 
 
Paso  2: ​Recuerde que el nombre del colegio debe de ser correcto y estar 
asociado  al  código  modular  de  7  dígitos​,  no  menos,  y  que  este  puede 
tener “0” posicionado adelante en los números. 
 

Manual de Carga Masiva | Página - 3

Paso  3:  Una  vez  dentro  de  la  plataforma  y  tener  identificado  su  colegio 
ingresamos al módulo de C ​ arga Masiva 
 

 
 
Paso  4:  Tendremos  que  hacer  la  descarga  del  archivo  Modelo  dándole 
click  en  el  botón  señalado,  una  vez  tengamos  el  excel  pasamos  al 
siguiente paso. 
 

Manual de Carga Masiva | Página - 4

Paso  5:  Recuerden  de  llenar  bien  el  excel  con  los  datos  correctos  para 
evitar que la plataforma arroje un error o salte un mensaje de duplicidad 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Paso  5.1:  Como  Tip  si en tu excel no te lee el cero adelante te indicamos 
cómo agregarlo 
 

 
 
Para  esto  sobre  la  selección  del  número  le  vamos  a  dar  click  derecho  y 
seleccionamos formato de celdas 
 

 
 

Manual de Carga Masiva | Página - 6

Dentro veremos un recuadro con varias opciones a la izquierda, haremos 
click  en  la  opción  “Personalizada”  y  a  la derecha veremos el número “0”, 
lo  que  se  tiene  que  hacer  es  agregar  varias  veces  el  número  “0”  hasta 
que salga delante de nuestro número. 
 

 
 
Así nos quedaría: 
 

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Importante! 
Como  sabemos  no  podemos  usar  los  datos  personales  de  los  niños,  así 
que  en  la  subida  vamos  a  omitir  los  DNI,  los  nombres  y  apellidos,  claro 
que  los  DNI  son  los  nombres  de  los  usuario;  pero para eso tenemos una 
herramienta  (llamada  “​Convertido  de  caracteres​”)  en  la  cual  vamos  a 
encriptar los DNI para generar usuarios. 
 
Paso  6:  Como  lo  habíamos  mencionado  tenemos  desarrollada  una 
herramienta  denominada  “Convertidor  de  caracteres”que  nos 
transforma  los  usuarios  encriptados  según  el  número  de  DNI  de  cada 
alumno, y así es como la vamos a usar: 
 

 
 
En la opción de carga masiva se ha generado un enlace que nos llevará a 
la  herramienta  que  nos  ayudará  con  este  paso,  le  damos  click  a  este 
enlace y abrimos la pestaña. 
 
En  la  siguiente  ventana  tenemos  dos  columnas,  en  la  columna  de  la 
izquierda  vamos  a  pegar  los  números  de  DNI  de  los  alumnos  que 
tengamos,  luego  presionaremos  el botón de ​“Convertir” y en la columna 
de la derecha nos arrojará los DNI ya convertidos a un formato de letras 
 

Manual de Carga Masiva | Página - 8

  
 
Se hará de esta manera: 
 
Primero pegamos los números de DNI en la herramienta. 
 

 
 
Luego haremos lo siguiente: 
 
1. Presionar  el  botón  de  ​“Convertir”  esto  nos  generará  los  nuevos 
usuarios  que  usaremos,  ojo  que  los  usuarios  que  genera  están  en 
el mismo orden de los que se colocaron en la herramienta 
 

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 2. Estos  son  los  usuarios  que  usaremos  para  subirlos  en  nuestra 
plataforma 
 
3. Este  botón  copiará  automáticamente  el  resultado  generado  en  la 
columna  de  la  derecha,  una  vez  que  presione  ahí,  saldrá  un 
mensaje  de  confirmación  de  que  los  elementos  han  sido  copiados 
y esto lo puede agregar en su excel 
 

 
 
Al  final  vamos  a  subir  a  la  plataforma  el  excel  con  los  datos  ya 
convertidos tal y como lo mostramos acá: 
 

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Después de generar nuestro excel, podremos ya hacer la carga pulsando 
en el botón “​ Buscar Archivo” 

 
 
Después  de  haber  hecho  la  carga  nos  saldrá  el  mensaje  de  que  se  ha 
cargado todo correctamente. 
 

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Importante! 
Se  recomienda  que  cada  profesor  guarde  el  archivo  original  (donde  el 
DNI  es  un  número),  con  el  archivo  actualizado  (donde  el  campo  DNI  ya 
ha sido actualizado o encriptado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No  se  olviden  de  que  todas  sus  dudas  o  consultas  las  pueden  hacer 
llegar al correo de c​ ommunitymanager@educared.pe 

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