INFORME DE PRÁCTICA INGENIERÍA

EMPRESARIAL INDUSTRIAL

TÍTULO DEL INFORME PROPUESTA DE MEJORA EN EL DISEÑO DEL

FORMATO UTILIZADO EN LA EMPRESA URRA S.A
E.S.P PARA LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN
DE CUENTAS EN SST, OBLIGATORIA POR EL
DECRETO 1072 DE 2015 MEDIANTE EL ART
2.2.4.6.8 INCISO 3. POR MEDIO DE UN SISTEMA
DE AUTOMATIZACIÓN EN EL PROGRAMA DE
EXCEL CON EL FIN DE FACILITAR EL LLENADO
DE CAMPOS CON LA INFORMACIÓN DEL
TRABAJADOR Y SU MANUAL DE CARGOS
ESTABLECIDO.

ESTUDIANTE CAMILO ANDRÉS USTA DIAZ

TUTOR DEL INFORME
INSTITUCIÓN O EMPRESA URRA S.A E.S.P
DE LA PRÁCTICA
NIT 800175746-9
FECHA INICIO PRÁCTICA 30-AGO-2019
FECHA FIN PRÁCTICA 30-NOV-2019
REPRESENTANTE LEGAL INGENIERA ELSA ARIAS
CIUDAD MONTERÍA
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EMPRESARIAL INDUSTRIAL

PROPUESTA DE MEJORA EN EL DISEÑO DEL FORMATO UTILIZADO EN LA

EMPRESA URRA S.A E.S.P PARA LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS EN SST, OBLIGATORIA POR EL DECRETO 1072 DE
2015 MEDIANTE EL ART 2.2.4.6.8 INCISO 3; POR MEDIO DE UN SISTEMA DE
AUTOMATIZACIÓN EN EL PROGRAMA DE EXCEL CON EL FIN DE FACILITAR
EL LLENADO DE CAMPOS CON LA INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR Y SU
MANUAL DE CARGOS ESTABLECIDO.

Elaborado por:
CAMILO ANDRES USTA DIAZ

Asesor externo:
ING. CARLOS MICHEL DAJUD

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SECCIONAL MONTERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
MONTERÍA, 2019.

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CONTENIDO

PROBLEMA 4

Descripción del problema 4

JUSTIFICACIÓN 5

OBJETIVOS 6

Objetivo general 6

Objetivos específicos 6

MARCO DE REFERENCIA 7

METODOLOGÍA PROPUESTA 10

RESULTADOS ESPERADOS 11

CONCLUSIONES 12

REFERENCIAS 13

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

URRA S.A E.S.P es una empresa de servicio público mixta del orden nacional,
constituida como sociedad anónima de carácter comercial, sometida al régimen
jurídico establecido en las leyes 142 y 143 de 1994, con domicilio principal en la
ciudad de Montería. La empresa genera y comercializa en todo el país la energía
que produce la Central Hidroeléctrica de URRÁ, localizada al sur del Municipio de
Tierralta, en el departamento de Córdoba. Esta es una empresa de mucha
trayectoria empresarial con mucha experiencia y se ha notado su crecimiento a
medida que han pasado los años, dentro de la sede administrativa de la ciudad de
montería-Córdoba encontramos una numerosa cantidad de empleados
profesionales ya sean contratistas o funcionarios internos los cuales desempeñan
sus labores a diario con el fin de mejorar la calidad de la empresa.

HABLAR AQUÍ SOBRE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. TIENE ENFOQUE

POR PROCESO? CUALES SON SUS PRINCIPALES AREAS?

QUE HACE GESTIÓN HUMANA PARA EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES Y

RESPONSABILIDADES DE LOS PROCESOS?
QUE ESTÁ PASANDO CON EL REPORTE DE LA GESTIÓN QUE
INDIVIDUALMENTE DEBEN REALIZAR LOS EMPLEADOS RESPECTO A LA
SST?
Durante mis pasantías profesionales dentro de la empresa me ha tocado realizar
varias actividades dentro de mi aria SG-SST las cuales tengo que socializar
encuestas de calidad, seguridad, entre otras encontramos la rendición de cuentas
obligatoria anual que debe ser revisada por la dirección, pese a esta socialización
se encontró varias problemáticas, como la prestación del tiempo por los
tragadores internos de la empresa y la falta de interés en la realización del formato
para la entrega de dicha actividad y esto sucede con el llenado de este formato
que tiende a ser un poco tedioso por los pasos a seguir para su realización y
muchos de estos funcionarios no le dan la importancia necesaria.

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JUSTIFICACIÓN

En la actualidad, la aplicación de estos métodos de mejora dentro de estas

empresas es cada vez mas importante. Implementar un sistema de automatización
en Excel no es fácil y requiere tiempo para su ejecución, pero esto va en pro de
satisfacer la necesidad de la empresa para los cumplimientos legales de ella, al
igual que va de la mano con la satisfacción de las necesidades de los trabajadores
para así crear un mejor confort empresarial y una eficiencia en sus trabajos.

Esta herramienta busca agilizar el proceso de llenado del formato de rendición

cuentas del SST de los trabajadores internos de la empresa, también la
dependencia de estar detrás de los funcionarios para llenar dicho formato que es
de vital importancia, esto sin duda seria un eje de reconocimiento para muchas
empresas que deben realizar su rendición de cuentas anual así satisfaciendo la
necesidad de la revisión por la dirección.

Para esto se propone realizar un sistema de automatización en Excel donde los

trabajadores internos que deben realizar este formato al momento de rellenar,
coloquen su nombre y seguido a esto se les facilite las responsabilidades que
deben describir del SST en dicha actividad, con el fin de hacer mas eficaz el
llenado y no reducir el tiempo de sus labores principales.

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OBJETIVOS

Objetivo General:

 Realizar un método de automatización en el programa de Excel para la

disminución del tiempo de llenado de campos obligatorios de cada
funcionario interno en base a las responsabilidades del SST.

Objetivos específicos:

 Consolidar la información en Excel con base a los cargos de cada

trabajador interno para identificar los puntos clave debido a las
responsabilidades del SST.
 Proponer una mejor en el formato digital actual que se encuentra en la
intranet de la empresa para mejorar su funcionamiento.
 Capacitar a los trabajadores internos de la empresa encargados de la
realización de dicha rendición de cuentas para poder hacer uso de esta.
 Analizar el impacto de todos los interesados gracias a la mejora del formato
de rendición de cuentas.

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