Fecha de elaboración Vigencia del Plan

PLANEACIÓN
NOMBRE DESCRIPCIÓN UBICACIÓN CÒMO SE ATIENDE ACTIVIDAD

Firma

Nombre:

Cargo:

Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
TRD:

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 Anexo No. 2
Plan Anual de Mantenimiento

EACIÓN
MES EN EL CUAL SE
PERIODICIDAD RESPONSABLE RECURSOS OBSERVACIONES INDICADOR
PROGRAMA

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Página 4 de 1
 SEGUIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUANRTO TRIMESTRE OBSERVACIONES

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 Código: GR.RA.G3.F2

Versión: 01

Vigente desde: 11/01/2017

SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO

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Vigencia del Plan 2017

NOMBRE DESCRIPCIÓN UBICACIÓN

Equipos que permiten que en caso de una

interrupción se suministre electricidad de la
red eléctrica de la sede en la cual se
presenta la falla garantizando el suministro Sede casa La Giralda
Plantas eléctricas y normal funcionamiento de los equipos. Sede Bancol

Equipos que permiten el ingreso y salida de Sede Casa La Giralda

Plantas telefónicas llamadas Sede Bancol

Equipos que controlan el acceso a la sede

(torniquetes) y registran el ingreso y salida
de personal a través de identificación Sede Casa La Giralda
Control de acceso biométrica

Equipos que permiten el trasporte de Sede Bancol

Ascensores personas entre pisos Sede Camargo-Hurtado

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 Equipos que permiten el bombeo de agua
para garantizar los niveles de presión de
agua suficientes para las oficinas ubicadas Sede Casa La Giralda
Electrobombas en pisos altos Sede Camargo-Hurtado

Tanques de agua para reserva y Sede Casa La Giralda

Tanques abastecimiento Sede Camargo-Hurtado

Canales y bajantes que permiten evacuar el Sede Casa La Giralda

Canales y bajantes agua lluvia de techos Sede Camargo-Hurtado

Sede Casa La Giralda

Sede Bancol
Se requiere mantenimiento de sillas para Sede Camargo-Hurtado
justar posibles desajustes que pueden Edificio Colombiana de Capitalización
Mobiliario - Sillas y escritorios presentarse. Seguros Patria Oficina 801

Sede Casa La Giralda

Se requiere mantenimiento de muebles Sede Bancol
como archivadores, gavetas, entre otros, Sede Camargo-Hurtado
para ajustar posibles desajustes que Edificio Colombiana de Capitalización
Mobiliario-archivadores pueden presentarse. Seguros Patria Oficina 801

Sede Casa La Giralda

Sede Bancol
Sede Camargo-Hurtado
Redes que permiten el retiro de aguas Edificio Colombiana de Capitalización
Instalaciones sanitarias negras y grises Seguros Patria Oficina 801

Redes que permiten el ingreso y Sede Casa La Giralda

distribución de agua potable. Incluye Sede Bancol
revisión de sanitarios, lavamanos, Sede Camargo-Hurtado
lavaplatos, lava traperos, sifones, entre Edificio Colombiana de Capitalización
Instalaciones hidráulicas otros. Seguros Patria Oficina 801

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Instalaciones telefónicas
Instalaciones televisión
Instalaciones eléctricas
Auditorio Luis Carlos Galán
Sede Casa La Giralda
Sede Bancol
redes que permiten la interconexión entre Sede Camargo-Hurtado
equipos centrales (plantas telefónicas) y las Edificio Colombiana de Capitalización
terminales de usuario Seguros Patria Oficina 801
Redes de cableado que permiten la
interconexión para la transmisión del Sede Casa La Giralda
servicio de televisión por suscripción
Sede Casa La Giralda
Sede Bancol
Instalaciones asociadas al suministro de Sede Camargo-Hurtado
energía eléctrica- incluye revisión de Edificio Colombiana de Capitalización
medidores Seguros Patria Oficina 801
Auditorio en el cual se realizan reuniones
requiere mantenimiento preventivo para
conservar su funcionalidad, incluye revisión
de cableado, reemplazo de luces que se
encuentren fuera de servicio, revisión de
puertas, guarda escobas y resanes y
pinturas menores. Sede Bancol
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Auditorio Casa La Giralda
Auditorios piso 11
Oficina 801- Edificio Colombiana de
Capitalización Seguros Patria
Sede Edificios Camargo-Hurtado
Auditorio en el cual se realizan reuniones
requiere mantenimiento preventivo para
conservar su funcionalidad, incluye revisión
de cableado, reemplazo de luces que se
encuentren fuera de servicio, revisión de
puertas, guarda escobas y resanes y Sede Casa La Giralda
pinturas menores.
Auditorio en el cual se realizan reuniones
requiere mantenimiento preventivo para
conservar su funcionalidad, incluye revisión
de cableado, reemplazo de luces que se
encuentren fuera de servicio, revisión de
puertas, guarda escobas y resanes y
pinturas menores. Sede Bancol
revisión integral de las instalaciones para
identificar posibles deficiencias o
posibilidades de mejoramiento. Los
trabajos que se deban realizar requieren
previa autorización por parte del Edificio Colombiana de Capitalización
Subdirector Administrativo y Financiero Seguros Patria Oficina 801
revisión integral de las instalaciones para
identificar posibles deficiencias o
posibilidades de mejoramiento. Los
trabajos que se deban realizar requieren
previa autorización por parte del Sede Camargo-Hurtado
Subdirector Administrativo y Financiero
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 revisión integral de las instalaciones para
identificar posibles deficiencias o
posibilidades de mejoramiento. Los
trabajos que se deban realizar requieren
previa autorización por parte del
Sede Bancol Subdirector Administrativo y Financiero Sede Bancol

revisión integral de las instalaciones para

identificar posibles deficiencias o
posibilidades de mejoramiento. Los
trabajos que se deban realizar requieren
previa autorización por parte del
Sede Casa la Giralda Subdirector Administrativo y Financiero Sede Casa La Giralda

Firma

Nombre:

Cargo:

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Elaboró: Alirio Vaca Martin
Evelyn Stella Ayala Cubillos

Revisó: Manuel Guillermo Segura

Aprobó: César Eduardo Camargo Ramírez

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 PLANEACIÓN
CÒMO SE ATIENDE ACTIVIDAD PERIODICIDAD

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo
Primer nivel: Personal de layEntidad
correctivo.
monitorea el preventivo Mensual
funcionamiento y realiza labores orientadas a
atender peticiones de servicios
Segundo nivel: A través de un contrato de
mantenimiento con un firma especializada se realiza
el mantenimiento preventivo y se cuenta con Mantenimiento
soporte para atender situaciones más complejas preventivo Mensual

El proveedor presta los servicios de mantenimiento

preventivo conforme al contrato por el termino de Por requerimiento debido a que el
cinco años contados a partir de la fecha de Mantenimiento sistema cuenta con garantia hasta enero
instalación preventivo de 2018.

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Mensual

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Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento
mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Mensual

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Semestral

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Semestral

A través del personal que dispone la entidad se Mantenimiento

realiza una jornada anual para ajuste de sillas preventivo Anual

A través del personal que dispone la entidad se Mantenimiento

realiza una jornada anual para ajuste de sillas preventivo Anual

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Mensual

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. preventivo Mensual

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El personal operativo del Grupo de gestión
Administrativa y bienes se encarga de realizar el Mantenimiento
monitoreo y atender los requerimientos preventivo Anual

Mantenimiento por
El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se requerimiento al
encarga de realizar el monitoreo y reportar al prestador del servicio
prestador del servicio en caso que se requiera de televisión Anual

Requiere de contrato con un firma especializada para Mantenimiento

mantenimiento preventivo y correctivo. Preventivo Mensual

El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se

encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Anual

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El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se
encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Anual

El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se

encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Anual

El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se

encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Semestral

El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se

encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Semestral

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El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se
encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Semestral

El del Grupo de Gestión Administrativa y Bienes se

encarga de realizar el monitoreo y reportar al Mantenimiento
prestador del servicio en caso que se requiera preventivo Semestral

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 Anexo No. 2
Plan Anual de Mantenimiento

PLANEACIÓN
MES EN EL CUAL SE PROGRAMA RESPONSABLE RECURSOS

De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

Contrato
personal operativo del Grupo de
De enero a diciembre Supervisor contrato Gestión Administrativa y Financiera

De acuerdo a requerimientos Supervisor contrato Contrato

De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

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De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

Febrero y agosto Supervisor contrato Contrato

Febrero y septiembre Supervisor contrato Contrato

Personal del Grupo de gestión

Abril y mayo Administrativa y Bienes Contrato

Personal del Grupo de gestión

Julio y Agosto Administrativa y Bienes Contrato

De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

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 Personal operativo del Grupo de Personal Operativo del grupo de
Gestión Administrativa y Bienes Gestión Administrativa y Bienes
encargado de la administración del Contrato para servicios de
Noviembre sistema telefónico mantenimiento preventivo y correctivo

Personal del Grupo de Gestión

Administrativa y Bienes encargado de
Noviembre la administración del sistema telefónico Contrato

De enero a diciembre Supervisor contrato Contrato

Mayo Supervisor contrato Contrato

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Junio Supervisor contrato Contrato

Julio y Agosto Supervisor contrato Contrato

Febrero Supervisor contrato Contrato

Febrero Supervisor contrato Contrato

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Febrero Supervisor contrato Contrato

Febrero Supervisor contrato Contrato

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xo No. 2
e Mantenimiento

OBSERVACIONES INDICADOR PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE

Se requiere monitoreo diario de los Número de mantenimientos

niveles de combustible para garantizar preventivos realizados/ Número de
la disponibilidad del servicio que presta mantenimientos preventivos
el equipo programados

Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo diario por parte preventivos realizados/ Número de
del personal del grupo de Gestión mantenimientos preventivos
Administrativa y Financiera programados

Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo diario por parte preventivos realizados/ Número de
del personal del grupo de Gestión mantenimientos preventivos
Administrativa y Financiera programados

Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo diario por parte preventivos realizados/ Número de
del personal del grupo de Gestión mantenimientos preventivos
Administrativa y Financiera programados

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 Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo diario por parte preventivos realizados/ Número de
del personal del grupo de Gestión mantenimientos preventivos
Administrativa y Financiera programados

Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo diario por parte preventivos realizados/ Número de
del personal del grupo de Gestión mantenimientos preventivos
Administrativa y Financiera programados

Número de mantenimientos
Se requiere monitoreo permanente por preventivos realizados/ Número de
parte del personal del grupo de mantenimientos preventivos
Gestión Administrativa y Financiera programados

Los usuarios reportan en caso que

requieran del servicio Cumplimiento de la actividad

Los usuarios reportan en caso que

requieran
Se requieredel servicio diario por parte
monitoreo Cumplimiento de la actividad
del personal del Grupo de Gestión
Administrativa y Financiera y del
personal del contratista. Número de mantenimientos
El mantenimiento preventivo incluye preventivos realizados/ Número de
recorridos por las instalaciones en mantenimientos preventivos
búsqueda
Se requieredemonitoreo
posibles problemas
diario por parte programados
del personal del Grupo de Gestión
Administrativa y Financiera y del
personal del contratista. Número de mantenimientos
El mantenimiento preventivo incluye preventivos realizados/ Número de
recorridos por las instalaciones en mantenimientos preventivos
búsqueda de posibles problemas programados

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Se requiere monitoreo diario por parte
del personal del Grupo de Gestión
Administrativa y Financiera y del
personal del contratista. Número de mantenimientos
El mantenimiento preventivo incluye preventivos realizados/ Número de
recorridos por las instalaciones en mantenimientos preventivos
búsqueda de posibles problemas programados

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del Grupo de Gestión
Administrativa y Financiera y del
personal del contratista.
El mantenimiento preventivo incluye
recorridos por las instalaciones en Número de solicitudes atendidas/
búsqueda de posibles problemas Número de solicitudes realizadas

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

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Se requiere monitoreo diario por parte
del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

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Se requiere monitoreo diario por parte
del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

Se requiere monitoreo diario por parte

del personal del grupo de Gestión
Administrativa y Financiera para
identificar posibles inconvenientes que
deben ser atendidos Cumplimiento de la actividad

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 Código: GR.RA.G3.F2

Versión: 01

Vigente desde:

SEGUIMIENTO
TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO

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