- Llenar el acta por duplicado.

- Registrar las notas aprobatorias (14 ó más) y desaprobatorias (menos de 14).

- Consignar NSP (no se presentó) si el estudiante no rindió la prueba.
* Colocar en la columna correspondiente a la segunda lengua: Inglés el nivel de dominio alcanzado (mínimo intermedio: L (Logrado)
NL (no logrado)).
** En las Instituciones de Educación Intercultural Bilingüe, colocar en la columna correspondiente: D (domina la lengua nativa), ND
(no domina la lengua nativa) en este caso se considera desaprobado.
- Para colocar las nuevas notas de un estudiante desaprobado se elabora otra acta colocando E (evaluado) en la columna
correspondiente a las pruebas aprobadas anteriormente si es que las hay y las notas obtenidas en su nuevo proceso de evaluación.