Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe PDF

Nombre de la asignatura
Redacción de informes y actas

3er semestre
Clave:
LIC. 01142314 / TSU 02142314
Unidad 1
Conceptualización e importancia del acta e informe
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe
Índice
Presentación.................................................................................................................................................................................................... 2
Propósito ......................................................................................................................................................................................................... 3
Competencia a desarrollar ............................................................................................................................................................................... 3
Conceptualización e importancia del acta e informe ........................................................................................................................................ 4
Propósitos de elaborar un acta y un informe .................................................................................................................................................... 8
Finalidad de la elaboración de actas e informes ............................................................................................................................................ 8

Conceptos fundamentales .......................................................................................................................................................................... 10
Estructura y formato del acta e informe .......................................................................................................................................................... 19
Estructura del acta ...................................................................................................................................................................................... 21

Estructura del informe ................................................................................................................................................................................ 22
Cierre............................................................................................................................................................................................................. 23
Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 23
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 1

Presentación
En esta unidad recordarás los principios gramaticales aprendidos a lo largo de tu formación académica y los concatenarás con los rectores
en la elaboración y redacción de informes y actas para que finalmente los apliques en la elaboración del informe policial homologado.
La conceptualización e importancia del acta y del informe estriba en que los dos, en su respectivo ámbito de competencia, son documentos
que servirán para dar a conocer situaciones concretas de carácter administrativo o de hechos presumiblemente delictivos, los cuales no
deben ni pueden quedar impunes.
Por este motivo y para comenzar con este conocimiento específico de redacción de actas e informes, iniciamos con la enunciación y
descripción de cada uno de sus elementos.
Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante, en el ámbito de la seguridad pública,
particularmente en la actividad policial, se impone el uso de la comunicación escrita para dejar
constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados, con la identificación de sus
partícipes: funcionarios, víctimas, testigos y sospechosos (OCA, 2009).
Ten por seguro que los conocimientos que vas a adquirir o reforzar en esta materia te serán de valiosa
utilidad en tu desempeño laboral.

Propósito
En esta unidad:
 Identificar la estructura y los conceptos básicos del acta y del informe, que serán la base para su elaboración y
posterior aplicación en la redacción del informe policial homologado.
Competencia a desarrollar
 Identifica los elementos base y la importancia del acta y del informe para considerarlos en la integración del informe
policial homologado, mediante el estudio de las conceptualizaciones y las estructuras necesarias en la seguridad pública.
Actividades de aprendizaje
Para cumplir con la competencia de la unidad es importante que resuelvas cada una de las actividades que se planteen, así demostrarás de
manera progresiva tu avance hasta realizar la evidencia de aprendizaje.
Deberás fortalecer la realización de actividades con la gestión de los contenidos nucleares, para ello, se proporciona este documento con el
panorama general, no obstante, es importante que gestiones información por tu cuenta, con la intención de enriquecer tus rutas de aprendizaje.

Conceptualización e importancia del acta e informe
Según Bruce Smith, consultor de la policía y criminólogo norteamericano, los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes
policiacos están relacionados con proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en
los que intervienen muchas personas, ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción, así como cierto control sobre operaciones
muy dispersas.
Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren, de tal forma que la información escrita se pueda resumir y
presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda.
Para que los departamentos de policía sean eficaces, se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos, éstos se obtienen
fácilmente gracias a un sistema de archivos.
Por sistema de archivos debemos entender a la estructura de directorios que se utilizan para organizar y almacenar varios archivos.
Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas, el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la
ejecución de tareas. Permiten advertir los errores cometidos, los descuidos inconscientes, las negligencias voluntarias y aseguran el éxito
de las misiones encomendadas.
Orlando Winfield Wilson (1990), en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad, asegura que la creación de actas e
informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su
cargo.

Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía y señalan las habilidades y
aptitudes especiales que tengan; asimismo, son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos, porque permiten
que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. De igual modo, es importante mencionar que “la falta de
organización en la búsqueda de evidencias puede producir pérdida de tiempo para la policía –en la detención del probable imputado–,
cuando la escena del crimen no recibe un tratamiento metodológico”.
Por esta razón, resulta sumamente importante que a través de una serie de pasos se lleve a cabo la instrumentación o levantamiento de
actas e informes, relacionados con las actuaciones policiales, ya que tendrán relevancia de manera administrativa y, a su vez, en el
momento en que se presenten como pruebas por el Ministerio Público ante el juez penal, ya sea del orden local o federal.
Asimismo, son útiles en la selección de policías para determinadas tareas y ascensos, porque permiten que a cada oficial se le asigne la
tarea para la cual esté mejor capacitado. Es decir, sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a
algún cargo policial, porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o, de lo contrario, al
haberlo hecho.
Así, el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias del adiestramiento.
Las actas e informes policiacos constituyen herramientas necesarias en la labor de la seguridad pública, mismas que son levantadas por los
oficiales de policía encargados de la supervisión, porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es
ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. Por lo anterior, representan un medio para que el oficial de policía esté seguro de que se
registran todas las quejas y denuncias, y que sus compañeros obtengan oportunamente los elementos de la escena en la que se llevó a
cabo el hecho delictuoso.

También permite contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de los elementos policiales y las
preguntas que, con este motivo, le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de los
cuerpos policiacos. La incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada, en la que no se pueden
refutar los cargos de una manera convincente.
Los informes administrativos que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para
supervisar la labor de éstos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. Por ejemplo, en los archivos se puede
evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policial o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos, pues estos podrían no
contener los datos completos, dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos.
En el uso de archivos, el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes
investigadores; ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores se deben registrar mientras se
recuerdan y, generalmente, quedan asentadas en actas. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender
de la claridad y veracidad de los registros archivados.
Un sistema de archivos policiales incluye un cúmulo de información, dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda
fichado con todo su historial y antecedentes, desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo, en donde
se incluye descripción física, huellas dactilares, fotografías y modus operandi. Por medio de estos informes, que deben estar bien
estructurados, se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por las corporaciones de policía en los tres órdenes de gobierno.
Los archivos policiales son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado; es decir, son el medio de
comunicación entre los oficiales de policía en sus diferentes áreas.

Sin un sistema de archivos debidamente integrado, tanto las áreas especializadas como el oficial de policía en lo individual operarían “por
su cuenta”, se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca, simplemente por que no se
verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al probable responsable de la comisión de un delito.
Cuando no se tiene un archivo adecuado, los oficiales de policía dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad, por que todo el
personal que integra a las policías en los tres niveles de gobierno pudiera ignorar que se les buscaba: no arrestar a conductores de
vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiales o
a un manejo inapropiado o ineficaz de los mismos.
Los archivos policiales son útiles para llamar la atención de las corporaciones y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas
condiciones que les interesan. Pueden incluir información sobre riesgo de incendios, violaciones del reglamento de sanidad y para
edificaciones, defectos en el pavimento, aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos, así como datos útiles para la identificación
de un probable responsable o lugar donde se haya cometido un ilícito.
Concluyendo, un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros cuerpos de policía y a
organismos locales o federales encargados de preservar la paz y el orden público, así como respecto a personas buscadas, situaciones
relacionadas con robos y otros asuntos de importancia. Conviene, por ello, subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar
del hecho donde se haya suscitado, y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinada situación administrativa o
proceso judicial.

Propósitos de elaborar un acta y un informe

Para comenzar, es importante que analices qué diferencia existe entre un acta y un informe policial. Ten presente tu respuesta a este
cuestionamiento mientras revisas el tema, ya que se abordarán los conceptos de acta e informe, así como cuestiones en torno a qué es un
acto policial, el agraviado, el testigo, los denunciantes, el modus operandi, entre otros aspectos técnicos.
El grado en que un sistema de archivos policiales facilita la labor de dirigir un cuerpo de policía, depende en gran parte de la forma de
organizarlo y manejarlo, para poder otorgar un bien a la sociedad. En realidad, poco se lograría con sólo adoptar ciertas formas impresas;
todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad, estado o nación; a su vez, se debe poner
en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando.
Con demasiada frecuencia, la tarea de llevar los archivos, en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a
cargo de un oficial de alto grado, se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo, o se deja al capricho de
unidades particulares. En estas condiciones, no podría hablarse de un verdadero archivo policiaco (Wilson, 1990).
Finalidad de la elaboración de actas e informes
Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en
determinado procedimiento, a fin de que sirvan al Ministerio Público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en
determinados casos.

Las actas policiales deben ser escritas de forma clara, precisa, concisa, con hechos enlazados, en el estricto orden en que sucedieron los
hechos que se narran, con indicación del lugar, fecha (día, mes y año) en que hayan sido redactadas, los datos precisos de todas las
personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes, víctimas, testigos, etcétera), la descripción de los lugares y las evidencias de
interés para ser parte de una investigación determinada.
Las actas, además, deben contener la información de auxilio y protección brindados a las víctimas, testigos u otros intervinientes en el
procedimiento penal acusatorio; no solamente porque es un deber jurídico derivado del derecho internacional de los derechos humanos,
elevado en nuestro país a rango constitucional, sino porque constituye el derecho natural de acceso a la justicia. En este orden de ideas es
muy importante que las actas y los informes que rinde la policía reúnan los requisitos necesarios para que tengan la utilidad que se requiere
en el procedimiento penal mencionado, lo que dará certidumbre jurídica y legalidad.
Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya
encomendado. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la
importancia del hecho suscitado.

De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son:
La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado.
Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.
Dejar evidencia policial documentada para esclarecer un caso, que no omita ningún detalle sobre qué
fue lo que sucedió, dónde y cómo se suscitó.
Tener un archivo policial completo en las dependencias en donde se ejerce la justicia, para aclarar un
hecho, o bien, para dar seguimiento con el Ministerio Público o las instancias correspondientes.
Conocer el desempeño de cada uno de los agentes e investigadores en materia de seguridad pública.
Conceptos fundamentales
A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y, posteriormente, algunos conceptos relacionados con el uso de
estos documentos informativos.

Acta policial:
Según Ollantay González (2011), un acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del
fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes (funcionarios, víctimas, testigos y sospechosos en caso de
ser posible); así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del
imputado en caso de aprehensión en flagrancia.
Para el oficial Omar Enrique Quiroga (2008), el acta policial es el documento que confecciona el funcionario encargado con el objeto de dar
fe de un hecho.
De acuerdo con las definiciones mencionadas, el acta es un documento legal que usa la prosa informativa, de manera precisa, para explicar
a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario o por un experto en seguridad pública.
Informe:
Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines
prácticos: manejo de información, análisis o exposición de hechos, resumen de actividades, previsión de situaciones y solución de
problemas, entre otros.
En este tipo de documento, el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. Esto evita que se incluyan aspectos de
inspiración personal (apreciación personal); ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez, 1998).

Informe policial:
Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido, donde el agente policial que lo elabora requiere
seleccionar la información adecuada, analizar cómo es que se dieron los hechos, recaudar el mayor número de testimonios para describir
lo sucedido. Posteriormente, este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación.
La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe, ya que la primera requiere
que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué
fue lo que sucedió.
De acuerdo con lo anterior, ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe
policial. Cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos.
Acto policial:
Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible, expresada a través de actas policiales, tendientes a
individualizar el o los autores criminales, mediante el examen de las evidencias (González, 2011).
Agraviado:
El agraviado, también llamado "quejoso", es quien promueve el juicio de garantías, quien demanda la protección de la justicia federal, quien
ejercita la acción constitucional, el que equivale, en un juicio ordinario, al actor.

El quejoso o agraviado es el que rebate un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos, ya sea porque estime que viola sus
garantías individuales; o porque, proveniente de autoridad federal, considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados; o, por el
contrario, porque haya sido emitido por las autoridades de éstos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales
(artículo 103 constitucional, reproducido por el 1o. de la Ley de Amparo).
En resumen, quejoso es toda persona, física o moral, todo gobernado, con independencia de sexo, nacionalidad, estado civil y edad que
puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. de la Ley de Amparo) (Arellano, 2007). Se debe entender por promoción a la
demanda que se interpone ante el órgano jurisdiccional, para que éste, a su vez, después de los pasos procesales, dicte la sentencia definitiva
respectiva.
Allanamiento:
El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a
las pretensiones de quien acciona. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor
dentro del proceso. Es entonces, someterse a las pretensiones del contrario (Gómez, 2000).
Criminalística:
De acuerdo con Juventino Montiel Mora, “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos,
metodología y tecnología; descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores, aportando las
pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”

Al respecto, el Dr. Moreno González la define como:
…la disciplina que aplica los conocimientos, métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible
significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar, en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia,
su existencia o bien reconstruirlo, o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo.
Por otra parte, el Dr. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen
para allegar a su prueba”.
Delito flagrante:
Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. Según Ricardo Martín Morales, para que exista
flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial, no bastando una presunción, por muy probable que se presente la comisión delictiva; es
necesaria una real perpetración del hecho, no una mera sospecha” (1999), además…
…la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis, participio de presente del verbo flagrare, que significa arder o quemar, y se refiere a
aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama, y en este sentido ha pasado a nuestros días, de modo que por delito flagrante
en el concepto usual hay que entender aquél que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa (1999).
Denunciante:
El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (juez, Ministerio Público o agentes policiales), la
comisión de un hecho delictuoso, sujeto a acción pública, del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio.

Denuncia:
Es el acto procesal por el que cualquier persona, verbalmente o por escrito, ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él,
en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández, 2006).
Una nueva modalidad en algunas entidades federativas es la de presentar la denuncia de manera virtual, es decir, utilizando las tecnologías
de la información, como el Internet y la plataforma que para este acto dispongan las procuradurías, ya sean locales o la federal.
Dosaje:
El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona.
Evidencia:
Es una prueba determinante en un proceso.
Fiscal:
Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los tribunales.
Imputado:
Persona a la que se le atribuye un delito o una falta.
Indicio:
El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar, por inducción lógica, una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia)
de un hecho a probar (Ibarra y Coags, 1988).

Ministerio Público:
El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito, quien determina la probable responsabilidad de una
persona frente a un hecho delictivo; por esto se llama también “representación social”, debido a que resguarda los intereses tutelados de
las personas y de sus bienes, además de que tiene la facultad del ejercicio o no ejercicio de la acción penal.
Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. En
el caso de conductas delictivas, se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito,
es decir, de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados.
Modus operandi:
Modus faciendi u operandi, es una locución latina que significa “modo de proceder, obrar o actuar” que a veces sirve para revelar la
intención de la gente. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar
que tienen de realizar los delitos.
Planimetría:
Desfassiaux define la planimetría como:
…un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel, las características de las superficies del terreno
y con signos convencionales, los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar
una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito (1981).

Redacción:
Según el Diccionario de la Real Academia Española, es “poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad”. El
producto de esta redacción es un texto escrito, donde se transmite una idea o se relata un hecho.
La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las
relaciones humanas. Cuando sucede algo, la gente generalmente prefiere la comunicación oral, no obstante existen ámbitos como el de la
seguridad pública en el que es mejor un informe escrito; por ejemplo, en el caso de un accidente, ya que esta información puede ser de
gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho.
Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción, entre ellas: la redacción formal y la informal. La primera sigue procedimientos y
normas establecidas, y es ésta la que s e ocupa en la elaboración de actas e informes policiales, pues cuenta con una estructura, así como
aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. La segunda usa un lenguaje más coloquial empleado, por ejemplo, para la
redacción de una carta a un familiar o a un amigo.
Testigo:
Persona que da testimonio de una cosa, debido a que presencia un hecho suscitado. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es
una “persona física llamada a declarar en el proceso penal, la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado
hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció, oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”

Desde la perspectiva del Derecho Penal Mexicano, podemos observar, conforme al nuevo sistema penal, estos términos necesarios para el
oficial de policía, cuando tiene que realizar la puesta en disposición de un probable responsable de la comisión de un delito:
Integrante: elemento de las

Detenido: persona probable instituciones policiales dependientes
responsable de delito y/o falta de los órganos desconcentrados de
administrativa, asegurada por el la Secretaría de Seguridad Pública
integrante. (hoy Comisión Nacional de
Seguridad).
Objeto: al instrumento o producto

IPH: informe policial homologado. del delito, asegurado por el
integrante.
Puesta a disposición: documento

que realiza el integrante de forma
Sistema Único de Información
pormenorizada e inmediata respecto
Criminal.
a la presentación física de persona u
objetos ante el Ministerio Público.
Resulta entonces de vital importancia que se respeten los elementos mencionados anteriormente al momento de que el oficial de policía
(integrante) realice una puesta a disposición ante el Ministerio Público, resaltando al informe policial homologado y su trascendencia para el
Sistema Único de Información Policial.

Estructura y formato del acta e informe
Al igual que todo documento oficial, empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública, la
elaboración de un acta o informe cuenta con una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información.
Algunos de sus principales elementos son:
Folio
Fecha
Lugar
Hora
Una descripción lo más detallada posible del hecho

que se esté tratando.
La inclusión de las partes involucradas.

En su redacción es importante responder a las preguntas:
¿Qué pasó? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo pasó? ¿Por qué?
El informe pormenorizado de una puesta a disposición, para ejemplificar, debe ser:
Completo: dando cuenta de todos y cada uno de los hechos y datos recabados a lo
largo de la investigación.
Objetivo: deberá detallarse con mayor precisión a los hechos, toda vez que es una
relación exacta de los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni omitirles nada,
ya que esto es muy importante para el desarrollo de la investigación.
Oportuno: deberá ser entregado en tiempo y forma, con la finalidad de que la

superioridad tome las acciones necesarias en torno al contenido.
Claro: se deben exponer de forma sencilla, ordenada y fácil de comprender las

situaciones narradas en él.
Preciso: elegir palabras adecuadas e ideas completas para informar los hechos
ocurridos durante la detención.
Conciso: se deben utilizar frases cortas y párrafos breves, evitando términos

confusos o dudosos.

Reunidos estos elementos el informe será claro, veráz y de gran utilidad para el esclarecimiento de los hechos que se hayan denunciado y
que propician la detención del probable responsable.
Estructura del acta
Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la
policía cuando sucede un hecho en que se ven afectadas una o varias personas.
De acuerdo con el tipo de documento que se deba redactar, dependiendo de los hechos, éste deberá ser muy descriptivo para que cumpla
con la función de brindar elementos y el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda.
Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho, debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido,
además de que están los agraviados e incluso algunos testigos que pueden firmar para testificar el hecho. La única desventaja de redactar
el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste, pues generalmente, no da la tranquilidad necesaria para trabajar con
concentración.
Al respecto, suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento, con el auxilio de los apuntes levantados
en el lugar del hecho; esto conlleva una desventaja muy grande, debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o
pasar por alto algunos detalles.
No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita; sin embargo, los cuerpos policiales ya la realizan de manera
digital.

A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas, se recomienda realizar un
relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo, para
que sirva de aporte documental a la autoridad.
Estructura del informe
Para elaborar un informe, primero es necesario conocer los tipos de escrito heredados del sistema retórico clásico, es decir, de los griegos
y los romanos; éstos son esenciales para comprender el vínculo entre emisor y receptor, así como también para las partes del discurso.
La inventio –invención y/o documentación–, la dispositio –disposición– y la elocutio –elocución– siguen siendo las operaciones
principales que se advierten en el tema de cualquier escrito.
La invención y/o documentación se debe entender como la fase en donde se desarrolla la idea que se va a tratar, ya sea por
medio de la imaginación o a través de la documentación en diversas fuentes. En el caso de los informes policiacos es como la
sinopsis de por qué se hace el informe.
La disposición consiste en la organización del material que se obtuvo en la fase anterior. Siempre existe una especie de voluntad
estructurante por parte del autor. En un informe policiaco es la parte en donde se describe más el hecho suscitado.
La elocución se refiere a la expresión lingüística adecuada para cada tipo de escrito y al empleo de la estructura. En el informe
policiaco es la parte en donde se detallan los hechos.
La invención y/o documentación, la disposición y la elocución son operaciones que siempre estarán presentes en los diferentes
informes de acuerdo con lo que el emisor pretenda hacer con el mensaje. En el caso de un informe policial, específicamente, son el
referente que un agente da a su superior para que éste decida si se acude al lugar del hecho o qué procede después de lo informado.

Es de señalar que el informe puede estar redactado de forma argumentativa o con más descripción o narración, según sea el caso, y según
también el agente o investigador de seguridad que lo esté planteando.
Cierre
En esta unidad identificaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.
Esta primera unidad, pese a ser introductoria, te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño
profesional.
Durante la unidad 2, abordarás el estudio en profundidad acerca de las actas e informes y revisarás sus tipos, así como las características
para su redacción.
Fuentes de consulta
 (s. a.). (2004). Diccionario de la academia (edición electrónica en CD-ROM, versión 1.0). España: Espasa-Calpe.
 (s. a.). (2008). Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente, cabo primero, distinguido y guardia nacional. En
Investigación policial. Venezuela. Recuperado de https://es.scribd.com/doc/.../Nomenclatura-y-Criterios-de-Mercancias
 (s. a.). Diccionario jurídico ITESM. (s. f.). Recuperado de http://www.diccionariojuridico.mx/
 Acosta Hoyos, L. (1970). Guía práctica para la investigación y redacción de informes. México: Paidós Ibérica.
 Arellano, C. (2007). Manual del juicio de amparo. México: Themis.
 Chávez, F. (1998). Redacción avanzada: un enfoque lingüístico. México: Pearson Addison-Wesley.
 Desfassiaux, O. (1981). Teoría y práctica sobre criminalística (2ª ed.). México: Colegio Internacional de Investigación Criminal, A.C.

 Gómez, C. (2000). Teoría general del proceso. México: Oxford.

 González, O. (2011, junio). Actas policiales.
 Hernández, J. A. (2006). Programa de derecho procesal penal. México: Porrúa.
 Ibarra, C. y Coags, J. A. (1988, 12 de julio). Tesis. Semanario Judicial de la Federación. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito.
Recuperado de http://goo.gl/I6JlTr
 Mejías, L. (2006). Guía práctica para la investigación y redacción de informes. México: Paidós.
 Oca, I. (2009). Redacción. En Curso de redacción de informes administrativos. Disponible en web.
 Palomino, R. M. (s. f.). Delitos flagrantes. Recuperado de https://www.unifr.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.pdf
 PGR (s. f.). Origen MP. Recuperado de http://brd.unid.edu.mx/funcion-constitucional-del-ministerio-publico/
 Quiroga, O. E. (2008, 30 de enero). Documentos policiales. Recuperado de http://documentospoliciales.blogspot.mx/2008/01/modelo-
acta-de-procedimiento.html
 Salazar, W. A. (2007). Alta redacción, informes técnicos y administrativos. Colombia: Paperback.
 Wilson, O.W. (1990). Archivos policiacos: su organización y utilidad. México: Limusa Noriega.

Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Nombre de la asignatura

Redacción de informes y actas

Finalidad de la elaboración de actas e informes ............................................................................................................................................ 8

Estructura y formato del acta e informe .......................................................................................................................................................... 19

Estructura del acta ...................................................................................................................................................................................... 21

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 1

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 2

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 3

Conceptualización e importancia del acta e informe

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 4

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 5

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 6

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 7

Propósitos de elaborar un acta y un informe

Finalidad de la elaboración de actas e informes

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 8

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 9

La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado.

Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 10

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 11

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 12

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 13

Al respecto, el Dr. Moreno González la define como:

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 14

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 15

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 16

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 17

Integrante: elemento de las

Objeto: al instrumento o producto

Puesta a disposición: documento

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 18

Estructura y formato del acta e informe

Algunos de sus principales elementos son:

Una descripción lo más detallada posible del hecho

La inclusión de las partes involucradas.

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 19

En su redacción es importante responder a las preguntas:

¿Qué pasó? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo pasó? ¿Por qué?

El informe pormenorizado de una puesta a disposición, para ejemplificar, debe ser:

Oportuno: deberá ser entregado en tiempo y forma, con la finalidad de que la

Claro: se deben exponer de forma sencilla, ordenada y fácil de comprender las

Conciso: se deben utilizar frases cortas y párrafos breves, evitando términos

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 20

Estructura del acta

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 21

Estructura del informe

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 22

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 23

 Gómez, C. (2000). Teoría general del proceso. México: Oxford.

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pública 24

También podría gustarte