Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. funcionarios. particularmente en la actividad policial. en el ámbito de la seguridad pública.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. con la identificación de sus partícipes. no obstante. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. 1. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. 2009). Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. testigos y sospechosos (OCA. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. víctimas. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. a partir de la identificación de sus elementos. Además.

estos se obtienen fácilmente. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que. Asimismo. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. Así. Permiten advertir los errores cometidos. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. Es decir. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. al haberlo hecho. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. gracias a un sistema de archivos. Orlando Winfield Wilson (1990). de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. los descuidos inconscientes. consultor de la policía y criminólogo norteamericano. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. Para que los departamentos de policía sean eficaces. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. con este motivo. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. A su vez. de lo contrario.

Por ejemplo. es decir. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. defectos en el pavimento.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. fotografías y se anota su modus operandi. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. En el uso de archivos. sus huellas dactilares. pues estos podrían no contener los datos completos. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. Cuando no se tiene un archivo adecuado. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas.

investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 . un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. 1. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. para que conozcas los parámetros de evaluación. 4.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.1. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. los denunciantes. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. el agraviado. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. Argumenta tus respuestas. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. Ahora. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. el testigo. el modus operandi. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. entre otros aspectos técnicos. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. Al ingresar al foro: 3. así como qué es un acto policial. Actividad 1. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. robos y otros asuntos de importancia. respecto a personas buscadas. y localiza algunos ejemplos. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. 2. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial.

depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. con hechos concadenados. precisa. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. víctimas. testigos. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. la tarea de llevar los archivos.1. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. mes y año) en que hayan sido redactadas. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió.). los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. En estas condiciones. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. concisa.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 1. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. estado o nación. En realidad. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. dónde. o se deja al capricho de unidades particulares. y cómo se suscitó. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. fecha (día. Con demasiada frecuencia. a su vez. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 . Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo.1. etc. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. 1990). con indicación del lugar.

Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública.1. Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal. testigos y sospechosos en caso de ser posible. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. En este tipo de documento. posteriormente. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. F. resumen de actividades.. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . analizar cómo es que se dieron los hechos. • 1. entre otros. análisis o exposición de hechos. De acuerdo con las definiciones mencionadas. previsión de situaciones y solución de problemas. de manera precisa. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia. víctimas. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. Acta policial: Según Ollantay González (2011). Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y. funcionarios. 1998).2. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. Para el oficial. Omar Enrique Quiroga (2008).

tendientes a individualizar el o los autores criminales. estado civil. el que equivale. ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. al actor. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. todo gobernado. por el contrario. o. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. 2011). someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. es quien promueve el juicio de garantías.. en un juicio ordinario. O. De acuerdo a lo anterior. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. quien demanda la protección de la Justicia Federal. 2000). de la Ley de Amparo) (Arellano. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. quien ejercita la acción constitucional. proveniente de autoridad federal.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Es pues. física o moral. C. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. o porque. 2007). también llamado "quejoso".. reproducido por el 1o. expresada a través de actas policiales. Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. quejoso es toda persona. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. Agraviado:El agraviado. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. nacionalidad. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . Posteriormente. con independencia de sexo. La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. En resumen. mediante el examen de las evidencias (González. de la Ley de Amparo).

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. no una mera sospecha”. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. y en este sentido ha pasado a nuestros días. además. Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. es necesaria una real perpetración del hecho. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. 2006). Por otra parte el Dr. Moreno González la define como. Según Ricardo Martín Morales (1999). o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. sujeto a acción pública. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. no bastando una presunción. Ministerio Público o agentes policiales). “la disciplina que aplica los conocimientos. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. la comisión de un hecho delictuoso. por muy probable que se presente la comisión delictiva. que significa arder o quemar. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. verbalmente o por escrito. el Dr. Al respecto. participio de presente del verbo flagrare. su existencia o bien reconstruirlo. metodología y tecnología. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández.

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . 1988).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. Modus operandi: Modus faciendi u operandi. una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. En el caso de conductas delictivas. por inducción lógica. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. es decir. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. es una locución latina que significa modo de proceder. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". Planimetría: Desfassiaux.

donde se transmite una idea o se relata un hecho. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. por ejemplo en el caso de un accidente. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . acordadas o pensadas con anterioridad". Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. El producto de esta redacción es un texto escrito.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. entre ellas: la redacción formal y la informal. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. La segunda usa un lenguaje más coloquial. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. debido a que presencia un hecho suscitado. Cuando sucede algo. es "poner por escrito cosas sucedidas. pues cuenta con una estructura a seguir. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. la gente generalmente prefiere la comunicación oral.

producto de la Actividad 1. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. Algunos de los principales elementos son: el folio. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. ¿dónde?. 2. ¿cuándo?. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. la fecha. Recuerda que. 1. si es el caso. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones.2. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. así como la inclusión de las partes involucradas. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública. el lugar. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 .Redacción de Informes y Actas Unidad 1.

esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. pues generalmente. dependiendo de los hechos. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración. Al respecto. hasta la conclusión del procedimiento.1. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. Conceptualización e importancia del acta e informe 1. suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. Sin embargo. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.2. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. que pueden firmar para testificar el hecho. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido.

Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .Redacción de Informes y Actas Unidad 1.

Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. paramédicos. 5. 4. etc. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. para ello: 1. MP. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . 3. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ.

resuelve el ejercicio de autoevaluación. significa forma de traficar drogas. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . V / F 6. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. 7. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. V / F 4. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. Un elemento del informe es la sinopsis. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. 1. Sin un sistema de archivos integrado. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. V / F 2. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. 9. V / F 10. V / F 5. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general. V / F 8. ni voto. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. El modus faciendi. según corresponda. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. el asunto del que se trata.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. V / F 3.

8. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. Falso / El modus facendi u operandi. fecha. no el qué. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . 7. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. 9. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. Verdadero / Sí. es el modo de actuar o proceder de un criminal. 5. a determinado caso. hora. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. 6. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. ya que esto ayuda para no omitir detalles. y ¿Cómo? 2.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. 3. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. 10. Falso / Las actas explican el cómo. 4. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. y la descripción lo más clara y detallada posible.

3. 5. De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. con las que elaborarás tu Autorreflexión. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. 2. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. 8. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. realicen lo siguiente: 1. Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. De manera individual: 7. posteriormente. 4. A partir de la narración de hechos que se les entregue.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. que tu Facilitador(a) presente. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y.18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. 6. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra.

Diccionario Jurídico ITESM. PALOMINO.htm GOMÉZ. cabo primero. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. C. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 .E.gob. (Junio.itesm. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. Programa de Derecho Procesal Penal. México: Themis.pgr. Origen MP. Manual del Juicio de Amparo.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.gov.. Para saber más • ARELLANO. Recuperado el 08 de 10 de 2011. GONZÁLEZ. en http://www.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Delitos flagrantes.M.cem. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. A. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. Paidós. L. Teoría General del Proceso.. Durante la Unidad 2. abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. J. Actas policiales. A. El acta. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. O. HERNÁNDEZ. (2000). (2006). O. J. (12 de julio 1988). Guía práctica para la investigación y redacción de informes. distinguido y guardia nacional (2008).C. México: Oxford. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. Documentos policiales.pdf19 PGR. Tesis.htm DESFASSIAUX. en http://www.com. (2007). en http://www.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. 2da edición. Blogspot.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL. (2006). 2011). C.htm QUIROGA.unifr. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. así como las características para su redacción. (30 de 01 de 08). Venezuela. R. Recuperado el 08 de octubre 2011.A.mindefensa. Recuperado el 13 de octubre 2011. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional.

Paidós. Disponible en web. (Junio. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Redacción avanzada: Un enfoque lingüístico.itesm.gov.blogspot. Ismeria. Redacción. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. Alta redacción informes técnicos y administrativos. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. México: Pearson Addison-Wesley. O. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. Tesis. (2000). Teoría General del Proceso.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. cabo primero. L.cem. Origen MP.htm GOMÉZ.html SALAZAR.pdf PGR. • Fuentes de consulta • Diccionario Jurídico ITESM. distinguido y guardia nacional (2008).htm ARELLANO. C. Diccionario Jurídico ITESM. México: Themis.. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. (1998). Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. Recuperado el 13 de octubre 2011. en http://www.mindefensa. Conceptualización e importancia del acta e informe http://documentospoliciales.gob. Manual del Juicio de Amparo. 2011). A. R. PALOMINO. Actas policiales.pgr.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 2da edición. Colombia: Paperback. (2009).htm QUIROGA. DESFASSIAUX. J.htm CHÁVEZ. (2006). en http://www. en http://www. Delitos flagrantes.unifr. México: Oxford. (12 de julio 1988). Recuperado el 13 de octubre 2011 de Referencia jurídica en http://www. F. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.cem. J. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. O. (2007). Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. en: Curso de Redacción de informes administrativos.E.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. A. GONZÁLEZ.A. (30 de 01 de 08). Venezuela. HERNÁNDEZ. (2007). Recuperado el 08 de 10 de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública • • • • • • • • • • • • • 21 . OCA.com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. C.itesm. A. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. W.com..ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20PO LICIAL. Blogspot. Recuperado el 08 de octubre 2011.M.C.

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