Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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en el ámbito de la seguridad pública. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. particularmente en la actividad policial. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. a partir de la identificación de sus elementos. con la identificación de sus partícipes.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. no obstante. Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. víctimas. 2009). Además. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . testigos y sospechosos (OCA. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. 1. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. funcionarios. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura.

con este motivo. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. consultor de la policía y criminólogo norteamericano. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. Orlando Winfield Wilson (1990). estos se obtienen fácilmente. en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . Asimismo. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. al haberlo hecho. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. Permiten advertir los errores cometidos. Es decir. de lo contrario. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. Para que los departamentos de policía sean eficaces. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. gracias a un sistema de archivos. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. los descuidos inconscientes. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. Así. A su vez. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda.

dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. sus huellas dactilares. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. Cuando no se tiene un archivo adecuado. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. defectos en el pavimento. es decir. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. fotografías y se anota su modus operandi. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Por ejemplo. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. En el uso de archivos. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. pues estos podrían no contener los datos completos.

1. el agraviado. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. entre otros aspectos técnicos. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. así como qué es un acto policial. Ahora. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. respecto a personas buscadas. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema. robos y otros asuntos de importancia. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. para que conozcas los parámetros de evaluación. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 . Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. el modus operandi. Argumenta tus respuestas. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. el testigo. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento.1. Al ingresar al foro: 3. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. 2. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. Actividad 1. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial. los denunciantes. y localiza algunos ejemplos. 4.

1. precisa. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. o se deja al capricho de unidades particulares. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 .). depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. Con demasiada frecuencia. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. testigos. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. etc. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. En estas condiciones. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. fecha (día. 1.1. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. víctimas. con hechos concadenados. 1990). se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. la tarea de llevar los archivos. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. dónde. estado o nación. a su vez. y cómo se suscitó. concisa. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. mes y año) en que hayan sido redactadas. con indicación del lugar. En realidad. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado.

una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. resumen de actividades.2. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. análisis o exposición de hechos. Para el oficial. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública.1. víctimas. funcionarios. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal. posteriormente. En este tipo de documento. Omar Enrique Quiroga (2008). F. 1998). Acta policial: Según Ollantay González (2011). el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez.. analizar cómo es que se dieron los hechos. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. de manera precisa. previsión de situaciones y solución de problemas. • 1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. De acuerdo con las definiciones mencionadas. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. testigos y sospechosos en caso de ser posible. entre otros.

quien demanda la protección de la Justicia Federal. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. nacionalidad. también llamado "quejoso".. o. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. de la Ley de Amparo) (Arellano. o porque. es quien promueve el juicio de garantías. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. C. el que equivale. todo gobernado. por el contrario. expresada a través de actas policiales. quejoso es toda persona. quien ejercita la acción constitucional. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. 2011). 2000). ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. 2007). someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. Posteriormente. con independencia de sexo. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. O. De acuerdo a lo anterior. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. estado civil. de la Ley de Amparo). ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. mediante el examen de las evidencias (González. Agraviado:El agraviado.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. al actor. tendientes a individualizar el o los autores criminales. Es pues. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. en un juicio ordinario.. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. física o moral. proveniente de autoridad federal. reproducido por el 1o. En resumen.

Por otra parte el Dr. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. sujeto a acción pública. por muy probable que se presente la comisión delictiva. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. que significa arder o quemar. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Ministerio Público o agentes policiales). Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. su existencia o bien reconstruirlo. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. verbalmente o por escrito. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. es necesaria una real perpetración del hecho. además. "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. “la disciplina que aplica los conocimientos. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. Moreno González la define como. y en este sentido ha pasado a nuestros días. participio de presente del verbo flagrare. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. Según Ricardo Martín Morales (1999). 2006). Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . metodología y tecnología. el Dr. no bastando una presunción. de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. la comisión de un hecho delictuoso. Al respecto. no una mera sospecha”. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”.

las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. 1988). Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". Modus operandi: Modus faciendi u operandi.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. por inducción lógica. es decir. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. Planimetría: Desfassiaux. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. En el caso de conductas delictivas. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. es una locución latina que significa modo de proceder. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta.

entre ellas: la redacción formal y la informal. Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. Cuando sucede algo. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. pues cuenta con una estructura a seguir. donde se transmite una idea o se relata un hecho. por ejemplo en el caso de un accidente. es "poner por escrito cosas sucedidas. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. debido a que presencia un hecho suscitado. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. El producto de esta redacción es un texto escrito. acordadas o pensadas con anterioridad". La segunda usa un lenguaje más coloquial. la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar.

así como la inclusión de las partes involucradas. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. si es el caso. 1. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando. la fecha. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. producto de la Actividad 1. ¿dónde?. revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. Recuerda que. el lugar. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 .2.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Algunos de los principales elementos son: el folio. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. 2. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. ¿cuándo?. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública.

pues generalmente.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Sin embargo. hasta la conclusión del procedimiento. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. Conceptualización e importancia del acta e informe 1. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 .2. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. Al respecto. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda.1. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido. dependiendo de los hechos. que pueden firmar para testificar el hecho. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .

Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. etc. para ello: 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. paramédicos. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. 3. Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. 4. 5. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. MP. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible.

V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . El modus faciendi. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. significa forma de traficar drogas. Sin un sistema de archivos integrado. V / F 10. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. 1. 9. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. el asunto del que se trata. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. V / F 5. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. 7. ni voto. V / F 2. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. V / F 4. V / F 6. según corresponda. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. V / F 3. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. Un elemento del informe es la sinopsis. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. V / F 8. resuelve el ejercicio de autoevaluación. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz.

10. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . 3. y ¿Cómo? 2. no el qué. es el modo de actuar o proceder de un criminal. a determinado caso. Falso / Las actas explican el cómo. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. 8. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. hora. Verdadero / Sí. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. 5. 9.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Falso / El modus facendi u operandi. y la descripción lo más clara y detallada posible. fecha. 6. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. ya que esto ayuda para no omitir detalles. 4. 7. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información.

Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). 6. 2. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). realicen lo siguiente: 1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 3. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ.18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. posteriormente. 5. A partir de la narración de hechos que se les entregue. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. con las que elaborarás tu Autorreflexión. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. que tu Facilitador(a) presente. Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. 8. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. 4. De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. De manera individual: 7.

distinguido y guardia nacional (2008). O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística. O. Manual del Juicio de Amparo. A. HERNÁNDEZ. Venezuela.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. en http://www. Teoría General del Proceso.. (30 de 01 de 08). 2da edición.cem. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Programa de Derecho Procesal Penal.M. Diccionario Jurídico ITESM. (Junio. Actas policiales. PALOMINO. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. Recuperado el 08 de octubre 2011. (2006).C. Documentos policiales. C.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. L. A. C. cabo primero. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. (2006). abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. Guía práctica para la investigación y redacción de informes.E. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 .htm DESFASSIAUX. Recuperado el 13 de octubre 2011.gov. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos.htm GOMÉZ.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.. (12 de julio 1988). R. El acta. México: Oxford. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.unifr. Paidós.mindefensa. así como las características para su redacción.itesm. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. Para saber más • ARELLANO. O. en http://www. Tesis. J. J.pgr. GONZÁLEZ. Origen MP.pdf19 PGR. Blogspot. en http://www. (2000). 2011).gob. Durante la Unidad 2. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. México: Themis.A. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. (2007).htm QUIROGA. Delitos flagrantes.com. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. Recuperado el 08 de 10 de 2011.

C. F.M.itesm. (Junio. (2007).unifr. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente.E. PALOMINO. J. Redacción.itesm. Venezuela. en http://www. distinguido y guardia nacional (2008). C.C. Recuperado el 13 de octubre 2011 de Referencia jurídica en http://www. Alta redacción informes técnicos y administrativos. en: Curso de Redacción de informes administrativos.pdf PGR.gob. W. Tesis. O. Programa de Derecho Procesal Penal. OCA.gov. (2006). 2011). A.htm QUIROGA. Colombia: Paperback. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. J. en http://www. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. A.com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento.A. GONZÁLEZ. (2009). Teoría General del Proceso.. Ismeria.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20PO LICIAL.com. (30 de 01 de 08). Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. A. cabo primero. Disponible en web. DESFASSIAUX.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. (2000). Recuperado el 13 de octubre 2011. Blogspot. Diccionario Jurídico ITESM. Origen MP.html SALAZAR.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. • Fuentes de consulta • Diccionario Jurídico ITESM.cem. Recuperado el 08 de 10 de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública • • • • • • • • • • • • • 21 .cem.htm GOMÉZ. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal.blogspot. Redacción avanzada: Un enfoque lingüístico.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Actas policiales. Recuperado el 08 de octubre 2011. Manual del Juicio de Amparo. México: Themis. (2006). México: Pearson Addison-Wesley. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS.pgr. R. O. HERNÁNDEZ. Conceptualización e importancia del acta e informe http://documentospoliciales.htm CHÁVEZ. Paidós. Delitos flagrantes.htm ARELLANO.. (1998). L. en http://www.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. (12 de julio 1988).mindefensa. 2da edición. (2007). México: Oxford.

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