Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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a partir de la identificación de sus elementos. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. particularmente en la actividad policial. testigos y sospechosos (OCA. 2009). Además. en el ámbito de la seguridad pública. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . con la identificación de sus partícipes. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. 1. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. no obstante.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. funcionarios. víctimas.

las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. de lo contrario. Orlando Winfield Wilson (1990). de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. Permiten advertir los errores cometidos. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. estos se obtienen fácilmente. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. gracias a un sistema de archivos. Asimismo. consultor de la policía y criminólogo norteamericano. los descuidos inconscientes. Para que los departamentos de policía sean eficaces. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. al haberlo hecho. A su vez. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. Así. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. con este motivo. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. Es decir. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos.

violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. es decir. En el uso de archivos. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. defectos en el pavimento. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. pues estos podrían no contener los datos completos.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Cuando no se tiene un archivo adecuado. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. Por ejemplo. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. fotografías y se anota su modus operandi. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. sus huellas dactilares.

2. 1. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. Argumenta tus respuestas. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 . y localiza algunos ejemplos. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. Ahora. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. así como qué es un acto policial. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. el agraviado. los denunciantes. Actividad 1.1. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. el modus operandi. 4. el testigo. robos y otros asuntos de importancia. para que conozcas los parámetros de evaluación. entre otros aspectos técnicos. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. respecto a personas buscadas. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. Al ingresar al foro: 3. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial.

se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson.1. En realidad. con hechos concadenados. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. En estas condiciones. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. concisa.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. a su vez. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. con indicación del lugar. estado o nación. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. 1990). 1. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía.1. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 . Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. dónde. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. Con demasiada frecuencia. fecha (día. o se deja al capricho de unidades particulares. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. y cómo se suscitó. testigos. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. mes y año) en que hayan sido redactadas. depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. víctimas. etc. la tarea de llevar los archivos.). precisa.

Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública.. En este tipo de documento. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. Para el oficial. De acuerdo con las definiciones mencionadas. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. entre otros. posteriormente. análisis o exposición de hechos. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . F. funcionarios. Acta policial: Según Ollantay González (2011). Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal. 1998).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. víctimas. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez. previsión de situaciones y solución de problemas. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. Omar Enrique Quiroga (2008).2. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. analizar cómo es que se dieron los hechos. testigos y sospechosos en caso de ser posible. de manera precisa. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías.1. • 1. resumen de actividades. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. quien ejercita la acción constitucional. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. al actor. 2000). de la Ley de Amparo) (Arellano. expresada a través de actas policiales. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial.. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. mediante el examen de las evidencias (González.. o porque. En resumen. Es pues. tendientes a individualizar el o los autores criminales. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. en un juicio ordinario. todo gobernado. también llamado "quejoso". O. estado civil. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. nacionalidad. por el contrario. el que equivale. Agraviado:El agraviado. 2011). Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. proveniente de autoridad federal. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. de la Ley de Amparo). someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. quejoso es toda persona. con independencia de sexo. La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. C. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. es quien promueve el juicio de garantías. o. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. 2007). De acuerdo a lo anterior. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. física o moral. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . quien demanda la protección de la Justicia Federal. Posteriormente. reproducido por el 1o.

“la disciplina que aplica los conocimientos. y en este sentido ha pasado a nuestros días. Ministerio Público o agentes policiales). no bastando una presunción. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. Por otra parte el Dr. por muy probable que se presente la comisión delictiva. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. el Dr. sujeto a acción pública. Según Ricardo Martín Morales (1999). aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. su existencia o bien reconstruirlo. participio de presente del verbo flagrare. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. Moreno González la define como. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. que significa arder o quemar. metodología y tecnología. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. Al respecto. es necesaria una real perpetración del hecho. la comisión de un hecho delictuoso. 2006). no una mera sospecha”. además. Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. verbalmente o por escrito. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo.

los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. 1988). es decir. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. Modus operandi: Modus faciendi u operandi. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. es una locución latina que significa modo de proceder. En el caso de conductas delictivas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . Planimetría: Desfassiaux. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. por inducción lógica. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo.

La segunda usa un lenguaje más coloquial. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. donde se transmite una idea o se relata un hecho. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. entre ellas: la redacción formal y la informal. Cuando sucede algo. acordadas o pensadas con anterioridad". Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. debido a que presencia un hecho suscitado. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. El producto de esta redacción es un texto escrito.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. es "poner por escrito cosas sucedidas. Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. pues cuenta con una estructura a seguir. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. por ejemplo en el caso de un accidente.

revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 . Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. 1. Algunos de los principales elementos son: el folio.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública. si es el caso. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. ¿dónde?. el lugar. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. la fecha. ¿cuándo?. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. producto de la Actividad 1. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes.2. 2. Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. así como la inclusión de las partes involucradas. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. Recuerda que.

Sin embargo. Conceptualización e importancia del acta e informe 1. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración.2. hasta la conclusión del procedimiento. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido. que pueden firmar para testificar el hecho. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. pues generalmente. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. Al respecto. dependiendo de los hechos.1. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .

lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. 3. para ello: 1. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. etc. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto. MP. Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. paramédicos. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. 5. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. 4.

Un elemento del informe es la sinopsis. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. V / F 8. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. V / F 5. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. El modus faciendi. ni voto. el asunto del que se trata. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. 9. significa forma de traficar drogas. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. V / F 6. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. V / F 10. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. Sin un sistema de archivos integrado. V / F 3. 1. según corresponda. resuelve el ejercicio de autoevaluación. V / F 4. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . V / F 2. 7.

no el qué. Verdadero / Sí. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. 7. fecha. ya que esto ayuda para no omitir detalles. Falso / El modus facendi u operandi. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. Falso / Las actas explican el cómo. 8. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. 3.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. 4. es el modo de actuar o proceder de un criminal. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . a determinado caso. y ¿Cómo? 2. hora. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. 9. y la descripción lo más clara y detallada posible. 6. 5. 10.

por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). De manera individual: 7. Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. posteriormente. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). que tu Facilitador(a) presente. con las que elaborarás tu Autorreflexión. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. A partir de la narración de hechos que se les entregue. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. 2. 6. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. 8. 4. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. 5. De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s).18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. realicen lo siguiente: 1. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. 3.

Recuperado el 08 de octubre 2011. J.gob. (2006).Redacción de Informes y Actas Unidad 1.htm GOMÉZ.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. en http://www. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. GONZÁLEZ. 2da edición. abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. (12 de julio 1988).mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. (30 de 01 de 08). en http://www. así como las características para su redacción. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 . Para saber más • ARELLANO. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Durante la Unidad 2. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. Delitos flagrantes. (2000). Tesis. A. Teoría General del Proceso. O.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. Venezuela. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS.A. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www.pgr. Recuperado el 13 de octubre 2011. R.cem. HERNÁNDEZ.E.. C. O. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. Actas policiales. en http://www. (Junio. Blogspot. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente.mindefensa.htm QUIROGA. cabo primero.gov. C. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos. Manual del Juicio de Amparo.M. (2006). L.itesm.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.unifr. El acta. Paidós. Origen MP.C.com. 2011). distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 08 de 10 de 2011.pdf19 PGR. México: Themis. Documentos policiales. Programa de Derecho Procesal Penal.. México: Oxford. (2007).htm DESFASSIAUX. Diccionario Jurídico ITESM. PALOMINO. A. J.

A. en http://www. O. Alta redacción informes técnicos y administrativos.itesm. Diccionario Jurídico ITESM.blogspot. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. J. C. A. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. Delitos flagrantes. R.. distinguido y guardia nacional (2008). 2011).C.html SALAZAR. Venezuela. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. Ismeria.pgr. (2007). Origen MP. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Programa de Derecho Procesal Penal. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. Recuperado el 08 de octubre 2011. W.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento. 2da edición. en http://www. Tesis.A.gob.E. Actas policiales. A.pdf PGR. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. (1998). México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. México: Themis.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20PO LICIAL. J.mindefensa.cem.itesm. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.cem. Redacción. México: Oxford. en: Curso de Redacción de informes administrativos. Recuperado el 08 de 10 de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública • • • • • • • • • • • • • 21 . Redacción avanzada: Un enfoque lingüístico. México: Pearson Addison-Wesley. Colombia: Paperback.htm QUIROGA. cabo primero. GONZÁLEZ. OCA.com.htm CHÁVEZ. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. PALOMINO. (2009). Blogspot. F. Manual del Juicio de Amparo. • Fuentes de consulta • Diccionario Jurídico ITESM.M. L.unifr.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.htm GOMÉZ. (2006). Disponible en web. (2007).htm ARELLANO.gov. O.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. en http://www. (2006). Conceptualización e importancia del acta e informe http://documentospoliciales.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. DESFASSIAUX. Paidós.. (30 de 01 de 08). Recuperado el 13 de octubre 2011 de Referencia jurídica en http://www. (2000). HERNÁNDEZ. (12 de julio 1988). Teoría General del Proceso. C. Recuperado el 13 de octubre 2011. (Junio.

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