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Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe

Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe

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Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. en el ámbito de la seguridad pública. no obstante. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. testigos y sospechosos (OCA. 2009). Además. víctimas. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. particularmente en la actividad policial. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. 1. con la identificación de sus partícipes. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. funcionarios. a partir de la identificación de sus elementos. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 .Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello.

porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. Es decir. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. con este motivo. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. A su vez. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. Permiten advertir los errores cometidos. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. estos se obtienen fácilmente. asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. al haberlo hecho. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . consultor de la policía y criminólogo norteamericano. de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Así. Asimismo. Orlando Winfield Wilson (1990). Para que los departamentos de policía sean eficaces. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. de lo contrario. los descuidos inconscientes. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. gracias a un sistema de archivos.

Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. En el uso de archivos. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. Cuando no se tiene un archivo adecuado. sus huellas dactilares. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. defectos en el pavimento. es decir. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. pues estos podrían no contener los datos completos. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. fotografías y se anota su modus operandi. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. Por ejemplo. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados.

Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. el agraviado. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. así como qué es un acto policial. 2. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 .1. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. entre otros aspectos técnicos. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. Actividad 1. 1. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. 4. Argumenta tus respuestas. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema. respecto a personas buscadas. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. Ahora. robos y otros asuntos de importancia. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. Al ingresar al foro: 3. los denunciantes. el modus operandi. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. el testigo. para que conozcas los parámetros de evaluación. y localiza algunos ejemplos.

todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. estado o nación. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. víctimas. En estas condiciones. testigos. dónde.1.1. mes y año) en que hayan sido redactadas. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. fecha (día. a su vez. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. etc. 1. la tarea de llevar los archivos. precisa. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. Con demasiada frecuencia.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. concisa. y cómo se suscitó. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. 1990). depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. con hechos concadenados. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 . con indicación del lugar. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. En realidad. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía.). Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. o se deja al capricho de unidades particulares.

el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. testigos y sospechosos en caso de ser posible. analizar cómo es que se dieron los hechos. resumen de actividades. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez. análisis o exposición de hechos. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 .2. de manera precisa. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. funcionarios. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia. víctimas. previsión de situaciones y solución de problemas. Acta policial: Según Ollantay González (2011). algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. F.1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal. 1998). En este tipo de documento. Omar Enrique Quiroga (2008). entre otros.. Para el oficial. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. • 1. De acuerdo con las definiciones mencionadas. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. posteriormente.

2011).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. En resumen. todo gobernado. C. O. por el contrario. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o.. quien demanda la protección de la Justicia Federal. con independencia de sexo. someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. De acuerdo a lo anterior. estado civil. Es pues. tendientes a individualizar el o los autores criminales. mediante el examen de las evidencias (González. o. reproducido por el 1o. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. nacionalidad. proveniente de autoridad federal. el que equivale. ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. 2000). 2007). quien ejercita la acción constitucional. es quien promueve el juicio de garantías. en un juicio ordinario. de la Ley de Amparo) (Arellano. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. también llamado "quejoso". física o moral. quejoso es toda persona. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . o porque.. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. de la Ley de Amparo). La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. Agraviado:El agraviado. Posteriormente. expresada a través de actas policiales. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. al actor.

Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores. el Dr. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. verbalmente o por escrito. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. y en este sentido ha pasado a nuestros días. Según Ricardo Martín Morales (1999). Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. que significa arder o quemar. sujeto a acción pública. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. no bastando una presunción. 2006). Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. no una mera sospecha”. participio de presente del verbo flagrare. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. es necesaria una real perpetración del hecho. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. por muy probable que se presente la comisión delictiva.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Moreno González la define como. “la disciplina que aplica los conocimientos. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. metodología y tecnología. Ministerio Público o agentes policiales). la comisión de un hecho delictuoso. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. su existencia o bien reconstruirlo. Por otra parte el Dr. Al respecto. además.

(1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. Modus operandi: Modus faciendi u operandi. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. En el caso de conductas delictivas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". 1988). quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. por inducción lógica. es una locución latina que significa modo de proceder. es decir. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. Planimetría: Desfassiaux. una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales.

la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. debido a que presencia un hecho suscitado. donde se transmite una idea o se relata un hecho. es "poner por escrito cosas sucedidas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. pues cuenta con una estructura a seguir. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. El producto de esta redacción es un texto escrito. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. acordadas o pensadas con anterioridad". Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. entre ellas: la redacción formal y la informal. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. La segunda usa un lenguaje más coloquial. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. Cuando sucede algo. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . por ejemplo en el caso de un accidente. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. La primera sigue procedimientos y normas establecidas.

Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. producto de la Actividad 1. el lugar.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando.2. 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. Algunos de los principales elementos son: el folio. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. Recuerda que. 2. revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. ¿dónde?. así como la inclusión de las partes involucradas. si es el caso. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública. ¿cuándo?. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 . Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. la fecha. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones.

este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles.1. suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. hasta la conclusión del procedimiento. Al respecto. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. pues generalmente. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos. Sin embargo. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . Conceptualización e importancia del acta e informe 1. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración. que pueden firmar para testificar el hecho. dependiendo de los hechos.2.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .

Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. 3.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. 4. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. paramédicos. 5. MP. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. etc. para ello: 1.

Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. el asunto del que se trata. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta. V / F 10. ni voto. V / F 5. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general. V / F 2. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. 7. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. V / F 6. V / F 8. significa forma de traficar drogas. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Sin un sistema de archivos integrado. El modus faciendi. V / F 4. según corresponda. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. V / F 3. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. resuelve el ejercicio de autoevaluación. 9. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . Un elemento del informe es la sinopsis. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas.

ya que esto ayuda para no omitir detalles. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. es el modo de actuar o proceder de un criminal. 7. fecha. hora. 4. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. 5. 3. 10. 9. no el qué. y la descripción lo más clara y detallada posible. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 .Redacción de Informes y Actas Unidad 1. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. Falso / El modus facendi u operandi. 8. Falso / Las actas explican el cómo. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. Verdadero / Sí. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. y ¿Cómo? 2. 6. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. a determinado caso. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?.

3. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. 8. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. posteriormente. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. 5. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. que tu Facilitador(a) presente. Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. 6. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. A partir de la narración de hechos que se les entregue. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . realicen lo siguiente: 1. 2. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. 4. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. con las que elaborarás tu Autorreflexión.18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. De manera individual: 7. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores.

Recuperado el 13 de octubre 2011. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal. C. J.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL. Venezuela.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. Programa de Derecho Procesal Penal. (2006).cem.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. Teoría General del Proceso. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 . Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. Recuperado el 08 de octubre 2011. GONZÁLEZ. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS.htm DESFASSIAUX.pgr.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. Documentos policiales. O. en http://www. (30 de 01 de 08).E. así como las características para su redacción. 2da edición. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.mindefensa. cabo primero. abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. (2000).htm GOMÉZ.. O.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. en http://www. L. Delitos flagrantes. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. Diccionario Jurídico ITESM. 2011).. Blogspot.unifr. Manual del Juicio de Amparo. A. distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. Actas policiales.A. en http://www. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.com. (Junio. Tesis. A. El acta. (2007). Recuperado el 08 de 10 de 2011.itesm. México: Themis. HERNÁNDEZ.gov. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. C.M.gob. R. Paidós. Para saber más • ARELLANO.htm QUIROGA. Origen MP. J. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. (12 de julio 1988). México: Oxford. (2006). PALOMINO.C. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos.pdf19 PGR. Durante la Unidad 2.

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