Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. en el ámbito de la seguridad pública. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. no obstante. funcionarios.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. víctimas. 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. Además. a partir de la identificación de sus elementos. particularmente en la actividad policial. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . 2009). Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. testigos y sospechosos (OCA. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. con la identificación de sus partícipes.

porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. Orlando Winfield Wilson (1990). en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad. estos se obtienen fácilmente. Asimismo. de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. los descuidos inconscientes. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. gracias a un sistema de archivos. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. Así. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. Para que los departamentos de policía sean eficaces. con este motivo. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . Es decir. A su vez. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. Permiten advertir los errores cometidos. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. de lo contrario. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. al haberlo hecho. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. consultor de la policía y criminólogo norteamericano.

tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. fotografías y se anota su modus operandi. dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. Cuando no se tiene un archivo adecuado. sus huellas dactilares. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Por ejemplo. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. pues estos podrían no contener los datos completos. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. es decir. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. En el uso de archivos. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. defectos en el pavimento. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad.

Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. el modus operandi. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. así como qué es un acto policial. Argumenta tus respuestas. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. Actividad 1. el testigo.1. 1. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 . robos y otros asuntos de importancia. el agraviado. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. 2. entre otros aspectos técnicos. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. y localiza algunos ejemplos. 4. los denunciantes. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial. para que conozcas los parámetros de evaluación. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. Al ingresar al foro: 3. Ahora. respecto a personas buscadas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.

1. fecha (día. mes y año) en que hayan sido redactadas. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. dónde. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. con hechos concadenados. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. precisa. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. Con demasiada frecuencia. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. concisa. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. o se deja al capricho de unidades particulares. a su vez. y cómo se suscitó.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 . depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. etc.).1. 1990). Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. 1. víctimas. la tarea de llevar los archivos. con indicación del lugar. En estas condiciones. testigos. En realidad. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. estado o nación.

el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. testigos y sospechosos en caso de ser posible. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal.2. En este tipo de documento. analizar cómo es que se dieron los hechos. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. entre otros. Para el oficial. de manera precisa. resumen de actividades.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. posteriormente. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. • 1. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y. De acuerdo con las definiciones mencionadas. F. víctimas. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . Acta policial: Según Ollantay González (2011). funcionarios.1. Omar Enrique Quiroga (2008). 1998). Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. análisis o exposición de hechos. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia.. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. previsión de situaciones y solución de problemas.

y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. En resumen. el que equivale. tendientes a individualizar el o los autores criminales. La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. 2011).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. expresada a través de actas policiales.. mediante el examen de las evidencias (González. por el contrario. quien demanda la protección de la Justicia Federal. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. o. al actor. física o moral. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . de la Ley de Amparo) (Arellano.. Agraviado:El agraviado. someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. 2000). reproducido por el 1o. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. O. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. es quien promueve el juicio de garantías. quejoso es toda persona. Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. todo gobernado. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. estado civil. en un juicio ordinario. con independencia de sexo. de la Ley de Amparo). proveniente de autoridad federal. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. también llamado "quejoso". considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. De acuerdo a lo anterior. quien ejercita la acción constitucional. 2007). nacionalidad. o porque. Es pues. C. Posteriormente.

no bastando una presunción. y en este sentido ha pasado a nuestros días. la comisión de un hecho delictuoso. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. sujeto a acción pública. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. además. verbalmente o por escrito. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. no una mera sospecha”. metodología y tecnología. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. es necesaria una real perpetración del hecho. Al respecto. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. que significa arder o quemar. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. Por otra parte el Dr. su existencia o bien reconstruirlo. participio de presente del verbo flagrare. por muy probable que se presente la comisión delictiva. Moreno González la define como. “la disciplina que aplica los conocimientos. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. el Dr. Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. 2006). Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. Ministerio Público o agentes policiales).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. Según Ricardo Martín Morales (1999). métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. En el caso de conductas delictivas. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. es una locución latina que significa modo de proceder. (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. es decir. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. 1988). una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. Planimetría: Desfassiaux. por inducción lógica. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". Modus operandi: Modus faciendi u operandi. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso.

donde se transmite una idea o se relata un hecho. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . Testigo: Persona que da testimonio de una cosa.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Cuando sucede algo. es "poner por escrito cosas sucedidas. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. El producto de esta redacción es un texto escrito. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. acordadas o pensadas con anterioridad". debido a que presencia un hecho suscitado. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. entre ellas: la redacción formal y la informal. por ejemplo en el caso de un accidente. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. La segunda usa un lenguaje más coloquial. pues cuenta con una estructura a seguir. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito.

revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. el lugar.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Recuerda que. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones. si es el caso. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. ¿cuándo?. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando. 1. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. la fecha. Algunos de los principales elementos son: el folio. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. ¿dónde?. producto de la Actividad 1.2. así como la inclusión de las partes involucradas. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 . Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. 2.

La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. hasta la conclusión del procedimiento. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . Al respecto. que pueden firmar para testificar el hecho. dependiendo de los hechos. Conceptualización e importancia del acta e informe 1. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. pues generalmente.2. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración.1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Sin embargo.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .

*Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. 3. MP. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. para ello: 1. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. etc. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . 4. 5. paramédicos.

ni voto. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. 9. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. Un elemento del informe es la sinopsis. 1. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. 7. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. V / F 5. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. significa forma de traficar drogas. V / F 6. V / F 8. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. V / F 4. el asunto del que se trata. V / F 3. V / F 2. según corresponda. V / F 10. Sin un sistema de archivos integrado. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta. resuelve el ejercicio de autoevaluación. El modus faciendi.

hora. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. 3. Falso / El modus facendi u operandi. y la descripción lo más clara y detallada posible. 9. ya que esto ayuda para no omitir detalles. 4. fecha. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. es el modo de actuar o proceder de un criminal. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . 6. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. Verdadero / Sí. 8. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. 10.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 7. 5. a determinado caso. y ¿Cómo? 2. Falso / Las actas explican el cómo. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. no el qué.

cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. 6. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. que tu Facilitador(a) presente. A partir de la narración de hechos que se les entregue. 5. De manera individual: 7. 4. 2. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. posteriormente. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. realicen lo siguiente: 1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 3. Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. con las que elaborarás tu Autorreflexión. 8. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. Analicen la situación que les presente su facilitador(a).18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa.

2011). A.E. Documentos policiales. El acta. (12 de julio 1988). Tesis. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. C. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. distinguido y guardia nacional (2008). (2000). México: Oxford. Actas policiales. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. en http://www. así como las características para su redacción. Diccionario Jurídico ITESM. O. Recuperado el 13 de octubre 2011. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS.gob. J. A.cem. Manual del Juicio de Amparo.C. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. Origen MP. Durante la Unidad 2. C.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.A. Recuperado el 08 de octubre 2011.com. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. (Junio. Venezuela.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. 2da edición.htm QUIROGA. Paidós. en http://www. Recuperado el 08 de 10 de 2011. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal.unifr.htm DESFASSIAUX. Para saber más • ARELLANO. O.htm GOMÉZ.gov.mindefensa.pdf19 PGR. L. Delitos flagrantes. PALOMINO. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. R.itesm. J. GONZÁLEZ. (2007). Blogspot. (2006). HERNÁNDEZ. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 . Fuente: Semanario Judicial de la Federación.pgr. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. México: Themis. (2006).. (30 de 01 de 08). Teoría General del Proceso.M.. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. cabo primero. Programa de Derecho Procesal Penal. en http://www.

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