Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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a partir de la identificación de sus elementos. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . funcionarios. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. con la identificación de sus partícipes. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. particularmente en la actividad policial.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. 1. en el ámbito de la seguridad pública. víctimas. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. testigos y sospechosos (OCA. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. Además. no obstante. 2009). Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales.

consultor de la policía y criminólogo norteamericano. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. Orlando Winfield Wilson (1990). son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. Permiten advertir los errores cometidos. de lo contrario. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. al haberlo hecho. Así. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. A su vez. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que. Es decir. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. los descuidos inconscientes. Asimismo. gracias a un sistema de archivos. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. con este motivo. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. Para que los departamentos de policía sean eficaces. estos se obtienen fácilmente. en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad.

Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. es decir. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. defectos en el pavimento. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. En el uso de archivos. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. Por ejemplo. desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. sus huellas dactilares. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. Cuando no se tiene un archivo adecuado. Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. fotografías y se anota su modus operandi. pues estos podrían no contener los datos completos. tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”.

2. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. los denunciantes. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. 1. respecto a personas buscadas. el testigo. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. y localiza algunos ejemplos. para que conozcas los parámetros de evaluación. Ahora. Argumenta tus respuestas. el agraviado. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. 4. así como qué es un acto policial. el modus operandi. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. Actividad 1. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. robos y otros asuntos de importancia. Al ingresar al foro: 3. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema.1. entre otros aspectos técnicos. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 .

Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. a su vez.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. la tarea de llevar los archivos. o se deja al capricho de unidades particulares. fecha (día. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. precisa. etc. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. 1. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado.). y cómo se suscitó. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. dónde. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. con indicación del lugar. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. mes y año) en que hayan sido redactadas. testigos. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. En estas condiciones. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. estado o nación. Con demasiada frecuencia. concisa. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 .1. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía. con hechos concadenados. 1990). la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. víctimas. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran.1. En realidad.

. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. de manera precisa. Acta policial: Según Ollantay González (2011). F. análisis o exposición de hechos. testigos y sospechosos en caso de ser posible. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. En este tipo de documento. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. víctimas. previsión de situaciones y solución de problemas. De acuerdo con las definiciones mencionadas. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. • 1. para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. posteriormente. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública. Para el oficial. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . funcionarios. analizar cómo es que se dieron los hechos.1. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. Omar Enrique Quiroga (2008). entre otros. 1998). resumen de actividades.2. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez.

Es pues. Posteriormente. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. tendientes a individualizar el o los autores criminales. de la Ley de Amparo). O. 2007).. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. Agraviado:El agraviado. quien ejercita la acción constitucional. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. De acuerdo a lo anterior. mediante el examen de las evidencias (González. en un juicio ordinario. también llamado "quejoso". reproducido por el 1o. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. nacionalidad. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. proveniente de autoridad federal.. es quien promueve el juicio de garantías. ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. 2000).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. todo gobernado. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. con independencia de sexo. o. de la Ley de Amparo) (Arellano. quien demanda la protección de la Justicia Federal. C. En resumen. quejoso es toda persona. por el contrario. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. expresada a través de actas policiales. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. estado civil. física o moral. o porque. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. al actor. 2011). cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. el que equivale. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible.

Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. el Dr. en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. Por otra parte el Dr. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. 2006). de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”. Según Ricardo Martín Morales (1999). del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. que significa arder o quemar. Ministerio Público o agentes policiales). sujeto a acción pública. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. no bastando una presunción. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. la comisión de un hecho delictuoso. verbalmente o por escrito. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores. metodología y tecnología. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. Al respecto. por muy probable que se presente la comisión delictiva. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. además. su existencia o bien reconstruirlo. "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. “la disciplina que aplica los conocimientos. Moreno González la define como. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. es necesaria una real perpetración del hecho. y en este sentido ha pasado a nuestros días. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . no una mera sospecha”. participio de presente del verbo flagrare.

En el caso de conductas delictivas. es decir.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. 1988). es una locución latina que significa modo de proceder. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. Planimetría: Desfassiaux. una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar. Modus operandi: Modus faciendi u operandi. obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. por inducción lógica. Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales.

y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. debido a que presencia un hecho suscitado. La segunda usa un lenguaje más coloquial. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. Cuando sucede algo. El producto de esta redacción es un texto escrito. la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. es "poner por escrito cosas sucedidas. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. pues cuenta con una estructura a seguir. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. entre ellas: la redacción formal y la informal. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. acordadas o pensadas con anterioridad". no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. por ejemplo en el caso de un accidente. donde se transmite una idea o se relata un hecho. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal.

el lugar. Recuerda que. ¿dónde?. 2. Algunos de los principales elementos son: el folio. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1.2. revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones. 1. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública. así como la inclusión de las partes involucradas. debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. si es el caso. ¿cuándo?. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 . Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. producto de la Actividad 1. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. la fecha. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?.

Conceptualización e importancia del acta e informe 1.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. pues generalmente. Al respecto. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. hasta la conclusión del procedimiento. suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. dependiendo de los hechos.1. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos. que pueden firmar para testificar el hecho. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . Sin embargo.2. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita.

Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .

Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. MP. 5. Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 3. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. 4. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. para ello: 1.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . paramédicos. etc. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito.

La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. ni voto. la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general. significa forma de traficar drogas. V / F 8. 1. Sin un sistema de archivos integrado. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. V / F 6. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. el asunto del que se trata. 9. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. V / F 4. V / F 10. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. según corresponda. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . 7. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. Un elemento del informe es la sinopsis. El modus faciendi. resuelve el ejercicio de autoevaluación. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. V / F 5. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. V / F 2. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. V / F 3. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas.

y la descripción lo más clara y detallada posible. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. Falso / El modus facendi u operandi. ya que esto ayuda para no omitir detalles. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. 7. Verdadero / Sí. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. 6. la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. a determinado caso. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. 10. 5. hora. fecha. Falso / Las actas explican el cómo. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . y ¿Cómo? 2.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 8. es el modo de actuar o proceder de un criminal. 3. 9. no el qué. 4.

Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . De manera individual: 7. 2. posteriormente.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. A partir de la narración de hechos que se les entregue. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. 5. 4. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos.18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. con las que elaborarás tu Autorreflexión. Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. realicen lo siguiente: 1. que tu Facilitador(a) presente. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. 3. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. 6. 8. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo.

Teoría General del Proceso. C.htm DESFASSIAUX.M. Recuperado el 08 de octubre 2011. distinguido y guardia nacional (2008). Diccionario Jurídico ITESM. Recuperado el 08 de 10 de 2011. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Actas policiales.C.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS.. J. 2da edición. PALOMINO. en http://www. Manual del Juicio de Amparo. cabo primero. O. Delitos flagrantes. (2006). Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.htm GOMÉZ.mindefensa.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp. (12 de julio 1988). abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos. en http://www. Documentos policiales. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.gov. A. O.pdf19 PGR. A. HERNÁNDEZ. Programa de Derecho Procesal Penal. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. El acta.pgr.htm QUIROGA. L.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. (2006). y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos. en http://www. R. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal.E. Tesis.itesm. Blogspot. Venezuela. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. Origen MP.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.cem. (30 de 01 de 08). (Junio. GONZÁLEZ.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.. (2000). México: Oxford.gob. México: Themis. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. Para saber más • ARELLANO.A.unifr. Durante la Unidad 2. (2007). así como las características para su redacción. J. C. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 . 2011). Fuente: Semanario Judicial de la Federación. Paidós. Recuperado el 13 de octubre 2011. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www.com. Guía práctica para la investigación y redacción de informes.

(12 de julio 1988). en http://www. C. (30 de 01 de 08).com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento.cem. • Fuentes de consulta • Diccionario Jurídico ITESM.pdf PGR.E. Teoría General del Proceso. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. Disponible en web. Recuperado el 08 de octubre 2011. (2009). Alta redacción informes técnicos y administrativos. (2007). Fuente: Semanario Judicial de la Federación. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística. L. (1998). (2000). 2011).itesm. GONZÁLEZ. cabo primero. Redacción. Venezuela. DESFASSIAUX. Actas policiales.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20PO LICIAL. J. Ismeria. PALOMINO. en http://www. en http://www.C. Diccionario Jurídico ITESM.gov. O.. 2da edición.itesm.unifr.pgr. W. (2006).htm GOMÉZ. Guía práctica para la investigación y redacción de informes.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. F. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. O. OCA.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm CHÁVEZ. Manual del Juicio de Amparo. C. distinguido y guardia nacional (2008). (Junio. Delitos flagrantes. A. A. Recuperado el 13 de octubre 2011. México: Oxford. Conceptualización e importancia del acta e informe http://documentospoliciales. A. Colombia: Paperback.htm ARELLANO.blogspot. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.M.com. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. Redacción avanzada: Un enfoque lingüístico. Tesis. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal. Recuperado el 08 de 10 de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública • • • • • • • • • • • • • 21 . México: Pearson Addison-Wesley. (2007). Origen MP.A.mindefensa. R. Blogspot. en: Curso de Redacción de informes administrativos.html SALAZAR. Paidós. J. México: Themis. HERNÁNDEZ.gob. Recuperado el 13 de octubre 2011 de Referencia jurídica en http://www..mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.cem.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm QUIROGA.

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