Unidad 1. Conceptualizacion e Importancia Del Acta e Informe

Redacción de Informes y Actas

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Licenciatura en Seguridad Pública

4° Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Redacción de informes y actas

Unidad 1.Conceptualización e importancia del acta e informe.

Clave: 010920413/ 020920413

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Redacción de Informes y Actas
Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe

Índice

Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ______________________3 Presentación ____________________________________________________________ 3 Propósito _______________________________________________________________ 3 Competencia específica ___________________________________________________3 1. Conceptualización e importancia del acta e informe ____________________________3 Actividad 1. Uso de actas e informes _________________________________________6 1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe ________________________________6 1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes ____________________________7 1.1.2. Conceptos fundamentales _____________________________________________8 Actividad 2. La importancia de las actas e informes _____________________________13 1.2. Estructura y formato del acta e informe ___________________________________13 1.2.1. Estructura del acta __________________________________________________14 Actividad 4. Redacción de un informe ________________________________________16 Autoevaluación _________________________________________________________17 Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico ________19 Cierre de la unidad ______________________________________________________20 Para saber más _________________________________________________________20 Fuentes de consulta _____________________________________________________21

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Propósito Esta unidad tiene como propósito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe. elaborará actas e informes para su posterior utilización como instrumentos documentales. Conceptualización e importancia del acta e informe Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Competencia específica • Elaborar actas e informes para su utilización como instrumentos documentales en la resolución de casos prácticos. así como la estructura que compone cada uno de estos documentos. testigos y sospechosos (OCA. 2009). Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 3 . no obstante. víctimas. en el ámbito de la seguridad pública. a través de la resolución de casos prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia. por ejemplo situaciones en las que sería necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentación propicia para ello. 1. con la identificación de sus partícipes. Conceptualización e importancia del acta e informe Presentación Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales. a partir de la identificación de sus elementos. Además. funcionarios. particularmente en la actividad policial. Conceptualización e importancia del acta e informe Unidad 1. para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca cuándo emplear estos archivos policiacos y cómo elaborarlos respetando su estructura. se impone el uso de la comunicación escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados.

asegura que la creación de actas e informes proporciona una relación de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pública de oficiales policiacos encargados de la supervisión. También le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja específica sobre la actuación irregular de la policía y las preguntas que.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. así como cierto control sobre operaciones muy dispersas. Para que los departamentos de policía sean eficaces. Es decir. estos se obtienen fácilmente. son útiles en la selección de oficiales para determinadas tareas y ascensos. en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas. los fines que se persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas. de tal forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinación al mando jerárquico que realiza la encomienda. ya que se puede alcanzar precisión y acierto en la acción. los descuidos inconscientes. con este motivo. Asimismo. Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren. y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. son un medio para que el jefe de la policía esté seguro de que se registran todas las quejas y denuncias. de lo contrario. Permiten advertir los errores cometidos. porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual esté mejor capacitado. le hagan los órganos colegiados internos dedicados a verificar la actuación de los elementos de la policía. las negligencias voluntarias y aseguran el éxito de las misiones encomendadas. el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecución de tareas. porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cuándo un método es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. sirven como apoyo en la evaluación de los procedimientos de admisión de candidatos a algún cargo policial. Conceptualización e importancia del acta e informe Según Bruce Smith. Orlando Winfield Wilson (1990). el análisis de los logros y fracasos también destaca las deficiencias de adiestramiento. Así. al haberlo hecho. consultor de la policía y criminólogo norteamericano. se necesita analizar problemas y formular planes estratégicos. en su libro Archivos policiacos: su organización y utilidad. y señalan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 4 . la incapacidad para proporcionar esta información coloca a la policía en una situación delicada. A su vez. porque señalan al oficial que se equivocó y las causas de su error al no haber detallado el acta o. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de policía. gracias a un sistema de archivos.

Pueden incluir información sobre riesgo de incendios. tanto las áreas especializadas como el agente policiaco en lo individual operarían “por su cuenta”. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas áreas de la policía en un cuerpo coordinado. Los archivos policiacos son útiles para llamar la atención de los departamentos y delegaciones de policía en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. Conceptualización e importancia del acta e informe Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 5 . desde el acta policial que se hace el día de su detención hasta su informe completo donde se incluye su descripción física. se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. El no arrestar a conductores de vehículos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados. sus huellas dactilares.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Por ejemplo. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la policía local o por delegaciones foráneas. dado que cada probable responsable que está bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de información. son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores. simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. En el uso de archivos. aceras y alumbrado de calles y múltiples datos análogos. dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. los agentes dejarían que ciertas personas buscadas sigan en libertad. violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones. simplemente porque no se verificó que algún otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. Sin un sistema de archivos debidamente integrado. el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores. fotografías y se anota su modus operandi. en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigación policiaca o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos. pues estos podrían no contener los datos completos. se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. es decir. defectos en el pavimento. Cuando no se tiene un archivo adecuado. se perderían muchas horas en estériles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca.

entre otros aspectos técnicos. respecto a personas buscadas. y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinado proceso judicial. Conceptualización e importancia del acta e informe Concluyendo. Argumenta tus respuestas. así como qué es un acto policial. Consulta la rúbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado. Al ingresar al foro: 3. revisa los aportes de tus compañeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. el modus operandi. revisarás la terminología básica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial. 1. el agraviado. investigarás acerca de la elaboración de actas e informes y posteriormente compartirás los resultados de tu investigación en un foro de discusión. el testigo. un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envío de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden. 4. los denunciantes. y localiza algunos ejemplos. robos y otros asuntos de importancia.1. Uso de actas e informes Para comenzar las actividades de la asignatura. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. ya que se abordarán los conceptos de acta e informe. para que conozcas los parámetros de evaluación. Comparte con tus compañeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: • • • ¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe? ¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? ¿Cuáles consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe? 5. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 6 . 2. Actividad 1. Ahora. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. es importante que analices ¿cuál es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Propósitos de elaborar un acta y un informe Para comenzar. Investiga los principales usos de informes y actas en el ámbito de la seguridad pública.

víctimas. 1. En realidad. la descripción de los lugares y las evidencias de interés para ser parte de una investigación determinada. depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. poco se lograría con solo adoptar ciertas formas impresas. a su vez. a fin de que sirvan al ministerio público para fundamentar y encuadrar la acusación respectiva en determinados casos. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara. Conceptualización e importancia del acta e informe El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de policía. los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes. que no omita ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió. se encomienda a algún oficial de menor grado y poco apto para este trabajo. en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran. 1990). precisa. con indicación del lugar.Redacción de Informes y Actas Unidad 1.1. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. concisa. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 7 .). o se deja al capricho de unidades particulares. En estas condiciones. estado o nación. testigos. Finalidad de la elaboración de actas e informes Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. la tarea de llevar los archivos. se debe poner en manos competentes la seguridad pública del lugar del que se esté hablando. dónde. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado.1. se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson. Con demasiada frecuencia. en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado. mes y año) en que hayan sido redactadas. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: • • • La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado. y cómo se suscitó. con hechos concadenados. fecha (día. todo buen sistema se debe diseñar para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad. Los informes son una forma de comunicación escrita donde un policía relata qué sucedió durante una comisión que se le haya encomendado. etc.

resumen de actividades. previsión de situaciones y solución de problemas. Conceptos fundamentales A continuación se revisarán las definiciones acerca del acta e informe y..1. ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chávez. Conceptualización e importancia del acta e informe • Tener un archivo policiaco completo en las comisarías. análisis o exposición de hechos. el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. analizar cómo es que se dieron los hechos. así como la mención de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensión en flagrancia. el acta es un documento legal que usa la prosa informativa. para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias correspondientes. Informe: Es una forma de comunicación escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones públicas y privadas con distintos fines prácticos: manejo de información. posteriormente. recaudar el mayor número de testimonios para Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 8 . Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal.2. el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. de manera precisa. Acta policial: Según Ollantay González (2011). 1998). para explicar a una institución policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pública. Para el oficial. • 1. víctimas. En este tipo de documento. Omar Enrique Quiroga (2008).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido. De acuerdo con las definiciones mencionadas. donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pública. funcionarios. testigos y sospechosos en caso de ser posible. F. una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfología del fenómeno abordado en tiempo y espacio con la identificación de sus partícipes. entre otros. algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos.

el que equivale. al actor. o. física o moral. someterse a las pretensiones del contrario (Gómez. nacionalidad. todo gobernado. porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasión de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artículo 103 constitucional. quejoso es toda persona. 2007). La elaboración de un acta policial siempre será una tarea mucho más compleja que la redacción de un informe. o porque. ya sea porque estime que viola sus garantías individuales. Es pues. con independencia de sexo. ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cómo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qué fue lo que sucedió. En resumen. considere que vulnera o restringe la soberanía de los Estados. y edad que puede promover por sí o por interpósita persona (artículo 4o. expresada a través de actas policiales. de la Ley de Amparo) (Arellano. estado civil. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos. 2000). es quien promueve el juicio de garantías. C. Conceptualización e importancia del acta e informe describir lo sucedido. Agraviado:El agraviado. proveniente de autoridad federal. Es una conducta característica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. mediante el examen de las evidencias (González. tendientes a individualizar el o los autores criminales. De acuerdo a lo anterior. también llamado "quejoso". Criminalística: De acuerdo con Juventino Montiel Mora. de la Ley de Amparo).Redacción de Informes y Actas Unidad 1. O. Posteriormente. cabe señalar que la comprensión de todos ellos te llevará a entender la estructura de ambos documentos. Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. quien ejercita la acción constitucional.. este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos técnicos de investigación. en un juicio ordinario. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 9 . ahora se presentan algunos términos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial. 2011).. quien demanda la protección de la Justicia Federal. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible. reproducido por el 1o. por el contrario.

Ministerio Público o agentes policiales). “la disciplina que aplica los conocimientos. en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernández. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 10 . Al respecto. métodos y técnicas de investigación de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar. para que exista flagrancia es necesaria “una evidencia sensorial. participio de presente del verbo flagrare. no bastando una presunción. Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia”. Moreno González la define como.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. descubre y verifica científicamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores. que significa arder o quemar. Dimas Oliveros la define como el “conjunto de procedimientos aplicables a la búsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba”. no una mera sospecha”. Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez. por muy probable que se presente la comisión delictiva. "la palabra flagrante viene del latín flagrans-flagrantis. Según Ricardo Martín Morales (1999). Por otra parte el Dr. verbalmente o por escrito. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona. metodología y tecnología. es necesaria una real perpetración del hecho. del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. Conceptualización e importancia del acta e informe “la criminalística es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicación de sus conocimientos. la comisión de un hecho delictuoso. ante el Ministerio Público (o ante la policía dependiente de él. y en este sentido ha pasado a nuestros días. su existencia o bien reconstruirlo. 2006). en auxilio de los órganos encargados de administrar justicia. el Dr. y se refiere a aquello que está ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama. o señalar y precisar la intervención de uno o varios sujetos en el mismo”. además. sujeto a acción pública. de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se está cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa”.

de especialistas que actúen en representación de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. las características de las superficies del terreno y con signos convencionales. 1988). obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intención de la gente. es por esto que se le llama “representación social” debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. En el caso de conductas delictivas. Modus operandi: Modus faciendi u operandi. Planimetría: Desfassiaux. (1981) define la planimetría como "un complemento de la criminalística que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel. se busca que la persecución del responsable esté a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilícito. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 11 . es decir. Ministerio Público: El Ministerio Público es un instrumento para la persecución e investigación del delito. Las sociedades aspiran a una adecuada impartición de justicia a través de instituciones especiales dedicadas a la solución de conflictos. los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser útiles para representar una visión clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". una conclusión acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags. por inducción lógica. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Público ante los Tribunales. quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo. En criminalística se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. es una locución latina que significa modo de proceder. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar.

Es de señalar que existen diferentes tipos de redacción. la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenció.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. y es ésta la que ocupa de la elaboración de actas e informes policiales. La redacción es una parte fundamental de la comunicación y constituye un recurso muy útil en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Conceptualización e importancia del acta e informe Redacción: Redactar. Según Francisco Alcántara Figueredo un testigo es una “persona física llamada a declarar en el proceso penal. por ejemplo empleado para la redacción de una carta a un familiar o a un amigo. oyó o lo experimentó de cualquier otra manera”. donde se transmite una idea o se relata un hecho. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 12 . nos dice el Diccionario de la Real Academia Española. acordadas o pensadas con anterioridad". es "poner por escrito cosas sucedidas. debido a que presencia un hecho suscitado. El producto de esta redacción es un texto escrito. no obstante existen ámbitos como el de la seguridad pública en el que es mejor un informe escrito. Cuando sucede algo. así como aspectos técnicos que no pueden pasar desapercibidos. entre ellas: la redacción formal y la informal. La primera sigue procedimientos y normas establecidas. por ejemplo en el caso de un accidente. Testigo: Persona que da testimonio de una cosa. ya que esta información puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. la gente generalmente prefiere la comunicación oral. pues cuenta con una estructura a seguir. La segunda usa un lenguaje más coloquial.

así como la inclusión de las partes involucradas. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. si es el caso. la hora y una descripción lo más detallada posible del hecho que se esté tratando.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. ¿cuándo?. 1. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 2. La importancia de las actas e informes Para la realización de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones. producto de la Actividad 1. revisa las aportaciones de tus compañeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pública.2. En su redacción es importante responder a las preguntas ¿qué pasó?. Recuerda que. Algunos de los principales elementos son: el folio. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. Estructura y formato del acta e informe Al igual que todo documento oficial. la elaboración de un acta o informe cuenta una estructura básica establecida que da uniformidad en la recolección de información. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. la fecha. el lugar. 2. Ahí mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta ¿Cuál es la importancia de la elaboración de actas e informes en el ámbito de la seguridad pública? Posteriormente. ¿cómo pasó? y ¿por qué? Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 13 . debes citar las fuentes que utilices en la argumentación de tus comentarios. ¿dónde?.

suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento. Estructura del acta Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la policía cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. hasta la conclusión del procedimiento. No hay ningún impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 14 . De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ahí están todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido.2. este deberá ser muy descriptivo para que cumpla con la función de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. que pueden firmar para testificar el hecho. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas. no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentración. además de que están los agraviados e incluso algunos testigos.1. La única desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de éste. se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo. con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho. pues generalmente. al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. dependiendo de los hechos. esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. Al respecto. Conceptualización e importancia del acta e informe 1. Sin embargo.

Conceptualización e importancia del acta e informe A continuación se presenta un ejemplo de acta policial: Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 15 .Redacción de Informes y Actas Unidad 1.

para ello: 1. 3. la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.) • Unidades de seguridad pública participantes 2. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. paramédicos. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 16 . Sitúate como un agente de seguridad pública que va a rendir un informe al respecto. *Recuerda que debes incluir una descripción detallada de los hechos ocurridos. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pública en el que haya ocurrido un delito perseguible. Conceptualización e importancia del acta e informe Actividad 4. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. donde incluyas: • Lugar y ubicación de los hechos • Objetos característicos • Personas involucradas • Terceros (observadores no participantes) • Elementos de seguridad participantes (policía. MP. Elabora un formato con las características que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. 5. Redacción de un informe Durante esta actividad realizarás un informe policial. lo que permitiría en una situación real dar un seguimiento al caso que se trate. 4. etc.

V / F 8. sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redacción del acta. V / F 2. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque están todas las evidencias a la vista. 1. resuelve el ejercicio de autoevaluación. Los archivos policiacos son el medio de comunicación entre los oficiales y los policías. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cómo sucedieron los hechos. 9.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. V / F 6. En la elaboración de un informe el testigo y las víctimas no tienen voz. según corresponda. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento. no son dirigidos a nadie en específico y deben de ser muy extensos. V / F 4. significa forma de traficar drogas. V / F 5. el asunto del que se trata. El modus faciendi. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. Conceptualización e importancia del acta e informe Autoevaluación Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos más importantes estudiados en esta primera unidad. Un elemento del informe es la sinopsis. ni voto. Las actas son los documentos en los que los policías explican a sus superiores qué sucedió en un hecho. V / F Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 17 . la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general. En esos escritos sólo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. Lee las sentencias que a continuación se te presentan y elije la opción Falso o Verdadero. el agente policiaco operaría en lo individual “por su cuenta”. La elaboración de actas e informes ayuda a la policía a esclarecer las interrogantes ¿Qué sucedió? y ¿cómo sucedió? en un hecho para aplicar las sentencias jurídicas correspondientes en un proceso judicial. Sin un sistema de archivos integrado. a fin de que sirva al ministerio público para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. V / F 3. V / F 10. 7.

Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio público. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 18 . la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del hecho y dar seguimiento o no. y ¿Cómo? 2. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales. 4. a determinado caso. es el modo de actuar o proceder de un criminal. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. no el qué. 5. 6. fecha. y la descripción lo más clara y detallada posible. Falso / El modus facendi u operandi. ya que esto ayuda para no omitir detalles. asistir al lugar de los hechos y ahí mismo levantar la información. Falso / Las actas explican el cómo. sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar. 10. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas ¿Qué?. Verdadero / Sí. Conceptualización e importancia del acta e informe Retroalimentación: 1. 9. Falso / Los informes explican qué pasó y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilización o no de otros operativos. 7. 3.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida. 8. hora. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las víctimas que son generalmente los que reportan el hecho al policía para que éste actúe.

4. Elaboren un listado de preguntas a las que deberá responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qué finalidad emplearían una u otra. 3. Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 19 . Envía tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentación de tu Facilitador(a). con las que elaborarás tu Autorreflexión. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo. los equipos estarán conformados por tres integrantes como máximo. cada integrante del equipo deberá enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado. posteriormente. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. por lo que tu facilitador(a) te proporcionará el número de equipo al que pertenecerás. Enlisten los elementos estructurales que deberán tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. De manera individual: 7.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. De ser necesario incorpora ajustes y reenvía una nueva versión de tu evidencia. 8. realicen lo siguiente: 1. 5. Identificación y resolución de un problema práctico Esta actividad se realizará de forma colaborativa. Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y. identifiquen el hecho(s) ocurrido(s). 6. 2. envíala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. A partir de la narración de hechos que se les entregue.18 Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa. y qué instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexión para que consultes las preguntas. Sustituye el símbolo # por el número de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. Analicen la situación que les presente su facilitador(a). Consulten la Escala de Evaluación para conocer los criterios con que será evaluado su trabajo. Conceptualización e importancia del acta e informe Evidencia de aprendizaje. que tu Facilitador(a) presente.

en http://www. México: Themis. Manual del Juicio de Amparo. L. Programa de Derecho Procesal Penal.htm DESFASSIAUX. A..itesm. Recuperado el 13 de octubre 2011. Durante la Unidad 2. El acta. O (1981) Teoría y práctica sobre criminalística.E. C. (12 de julio 1988). Tesis. C. (2007).A. Paidós. HERNÁNDEZ. (2000).cem. Para saber más • ARELLANO. Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJÍAS. Recuperado el 08 de 10 de 2011. (Junio.pgr. Venezuela. Conceptualización e importancia del acta e informe Cierre de la unidad En esta primera unidad revisaste de manera general cuáles son las finalidades de usar informes y actas en el ámbito de la seguridad pública. Delitos flagrantes. 2011).gov.M. Recuperado el 08 de octubre 2011.Redacción de Informes y Actas Unidad 1. O. GONZÁLEZ.gob. México: Oxford. J. O. (30 de 01 de 08). J.com.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL. R. 2da edición. así como las características para su redacción.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.mindefensa. México: Colegio Internacional de Investigación Criminal.htm GOMÉZ. Documentos policiales.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.htm QUIROGA. México: Porrúa IBARRA CHAIRE Y COAGS.pdf19 PGR. en http://www. en • • • • • • • • • • • Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública 20 . Blogspot.C. Curso básico de educación a distancia para el personal de subteniente. y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboración de estos dos documentos. Recuperado el 09-10-2011 de Investigación policial. Diccionario Jurídico ITESM. distinguido y guardia nacional (2008). abordarás el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisarás sus tipos..unifr. Teoría General del Proceso. PALOMINO. en http://www. Guía práctica para la investigación y redacción de informes. A. (2006).mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f. Actas policiales. Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurídica en http://www. Fuente: Semanario Judicial de la Federación. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeño profesional. (2006). cabo primero. Origen MP.

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