SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia DC-SIG-118

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DESCRIPCION DE CARGO
ENCARGADO PERSONAL Fecha 28 Enero 2010
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ENCARGADO PERSONAL

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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo: Encargado de Personal

• Proceso en los que participa: Realización de servicio, Recursos Humanos.
• Cargo del jefe directo: Jefe de Personal
• Quien desempeña:

1.2. MISIÓN DEL CARGO

• Responsable de aplicar las estrategias de departamento de personal, que unidas a la misión de la

empresa, produzcan benéfico para todas las área involucradas en la gestión del encargado de
personal.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

• Reclutamiento y selección de recursos humanos directos, manteniendo actualizado valores de

renta de mercado en las diferentes especialidades.
• Gestionar contratación en base a requerimientos de contratos.
• Gestionar pago de Remuneraciones en base a información de contratos e indicaciones del Gerente
y jefe de personal Zonal. Gestión de finiquitos de personal, ingreso y control en sistemas
informáticos sobre todos los aspectos asociados a los RRHH.
• Analizar las decisiones en base a legislación laboral vigente.
• Cumplir con los planes y programas de contratación de RRHH para los servicios contratados.
• Efectuar oportunamente la entrega de información de remuneración y finiquitos del personal, al
Jefe de personal y Gerente Zonal como a oficina central
• Asegurar el cumplimiento legal en todos los aspectos asociados a la Ley Laboral en todos los
contratos de SKSI.
• Lograr y Mantener una excelente relación con toda la organización tanto interna como oficinas
centrales relacionada con recursos humanos, obteniendo periódicamente de esta las herramientas
para seguir con los lineamientos y conductos que la empresa mantiene a nivel nacional.
• Mantener una base de datos con información del desempeño histórico de los trabajadores que
hayan prestado sus servicios en la empresa.
• Informar al Jefe Administrativo cualquier falta a la ley laboral en los contratos de SKSI.
• Apoyar al inicio de obras la contratación de personal y apoyar inducción a personal nuevo en el
área de contrataciones y pagos de remuneraciones asociados y durante el transcurso de la obra.
• Asesorar a la contratación del personal idóneo para el cargo de Encargado de Personal de Obra.
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1.4. COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades

Ingeniero Administrador
Jefe de Operaciones Zonal.
Jefe Administrativo
Jefe de personal
Desempeño de los RRHH.
Aspectos legales de los RRHH zonales.
Emergencias y las respuestas logradas.
Remuneraciones de personal.
Contratación de personal.
Remuneraciones de personal.
Finiquitos del personal.
Cumplimiento de planes y programas.
Relaciones laborales.
Contratación de personal.
Remuneraciones de personal.
Finiquitos del personal.
Pagos de finiquitos del personal.
Aspectos legales de los RRHH zonales.
Emergencias y las respuestas logradas.
Remuneraciones del personal
Contratación, remuneraciones, finiquitos de personal.
Pago de finiquitos al personal
Aspectos legales de los RR.HH zonales.

1.5. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

Ayudante de personal Jefe de personal zonal y Jefe Administrativo
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1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Exigir el cumplimiento del control de asistencia en todos los contratos de SKSI.

• Controlar y exigir que la información de asistencia, horas trabajadas e información útil para
proceso de remuneraciones y/o finiquitos llegue a tiempo.
• Acudir, en representación de la oficina zonal, ante:
1. Notario público para materializar los finiquitos de trabajo
2. La inspección del trabajo para materializar los finiquitos de trabajo, cartas de aviso y
trámites relacionados con la gestión de recursos humanos.
3. La mutualidad de la empresa para gestionar trámites relacionados con la salud
ocupacional y prevención de riesgos.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1 Competencias Técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional

Titulo Profesional de Universidad o Instituto Profesional en Ingeniería en RRHH.

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo

3 años de experiencia en área de RR.HH.

2.2 Competencias Específicas

• Amplios Conocimientos en legislación Laboral
• Manejo de tecnologías de la información
• Calculo de remuneraciones.

2.3 Competencias Genéricas.

• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
• Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión
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3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN