Actividad No.

1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de
ser visto, cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y
explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

¿Qué es la administración?
La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los
miembros de una organización, haciendo uso de todos los recursos disponibles con el fin de
alanzar las metas propuestas.
¿Porque es importante la administración?
La administración es importante porque Permite la efectividad y el esfuerzo humano, ayuda
a obtener mejores procesos, es un componente de las organizaciones que permite establecer
estrategias para lograr ventajas competitivas, Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas, Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes
y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Características de la administración:
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza
en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.1
Aplicación de la administración:
La administración es una ciencia que permite el estudio de las organizaciones y la técnica
encargada de la planificación, organización, integración, dirección y control de los recursos,
por eso podemos aplicar la administración de la siguiente manera:

1
http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/07/caractersticas-de-la-administracin.html
(Research, 2000)
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/como-constituir-tu-empresa
  Administración de Recursos Humanos: se basa en la organización, motivación y
control del personal adscrito a la empresa.

 Administración de la Producción: se trata del uso y coordinación de los recursos

materiales y tecnológicos para alcanzar una mayor productividad.

 Administración Estratégica: es el uso eficiente de todos los recursos disponibles

de la organización, incluyendo aspectos de marketing y prospección de nuevos
segmentos del mercado.

 Mercadotecnia: es el conocimiento profundo de las necesidades del cliente para

ofrecerle soluciones y un valor añadido.

 Administración Financiera: se centra en el control eficiente y ordenado de los

recursos financieros y económicos de la empresa.

 Administración Tecnológica: trabaja en la innovación y decisión acertada del uso

y adquisición de sistemas informáticos.

Todas estas ramas administrativas están presentes en todas las empresas. Generalmente
cada una de ellas la lleva un grupo diferente de personas.2

¿Cómo se usa la administración para dirigir una empresa?

Para dirigir una empresa se deben tomar decisiones de manera segura haciendo uso de los
elementos que incluye la administración los cuales permiten cumplir los objetivos
establecidos ,para esto debemos:
 Conocer la empresa o negocio, en qué sector opera, el entorno en que se mueve, y la
competencia.
 Establecer los objetivos empresariales, que sean medibles y realistas, que en un lazo
puedan ser cumplidos, definir una meta y planificar todos los pasos necesarios para
llegar a ella. Asimismo, controla los recursos necesarios para ello, tanto materiales
como humanos.
 Organizar, coordinar las distintas herramientas que posee la empresa (recursos
humanos, económicos o físicos) para alcanzar el fin previsto.

 Dirigir, es el momento de ejecutar las tareas planificadas de acuerdo con la

organización prevista. En la mayoría de los negocios, este paso implica la

2
https://www.gestion.org/que-es-la-administracion/
(Research, 2000)
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/como-constituir-tu-empresa
 coordinación de un equipo de personas, por lo que resulta esencial prestar atención a
aspectos relacionados con la motivación, para alcanzar los mejores resultados.

 Evaluar resultados y corregir el rumbo si es necesario, Los pasos anteriores deberían

llevar a que los objetivos del negocio se cumplan. Éste es el momento de verificar si
esto ocurrió, comparando el desempeño real con lo planificado. Si se encuentran
diferencias, es necesario analizarlas y decidir si hace falta realizar ajustes o
correcciones. Si los objetivos se han cumplido, es el momento de reiniciar el
proceso, planificando nuevos objetivos a alcanzar.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.

(Research, 2000)
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/como-constituir-tu-empresa
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el
proceso de creación de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una
representación gráfica con o imágenes y/o gráficos.

PASOS PARA CREAR EMPRESA EN COLOMBIA:

(Research, 2000)
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/como-constituir-tu-empresa
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo

Planear Programar actividades Planear el trabajo.

Organizar Asignar los recursos y La asignación de las

actividades requeridos para
alcanzar los objetivos.
Dirigir Coordinar al personal, uso
de los recursos y
actividades para alcanzar
los objetivos.
controlar Verificar que todo suceda
de acuerdo a las medidas
establecidas
actividades y aportes que
cada integrante del grupo
debe realizar para el
desarrollo del trabajo.
Cuando vamos hacer un
trabajo la persona líder se
encarga de decir cómo se va
a realizar.
Verificar que el trabajo se
esté realizando de acuerdo a
los lineamientos
establecidos por el tutor.

(Research, 2000)
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/como-constituir-tu-empresa