GESTIÓ N DE ACTIVOS Y

CICLO DE VIDA
Resumen
El objetivo del trabajo es presentar los conceptos que actualmente se encuentran
tratados y aplicados por empresas que dependen del buen funcionamiento de sus
activos para la obtención de los resultados deseados: Gestión de Activos y Ciclo
de Vida.
La idea de gestión y ciclo de vida de los activos nace a partir de la necesidad de
optimizar el uso de un activo en todas las etapas en las cuales participa:
anteproyecto, proyecto, diseño, compra o manufactura, instalación, prueba,
puesta en marcha, operación y mantenimiento, hasta su eventual reciclaje,
descarte o disposición final.

En todas esas etapas, hay decisiones a tomar, información a seguir, costos a

evaluar, registrar y considerar, repuestos a definir, capacitaciones a desarrollar,
análisis a realizar referentes a distintos aspectos de la operación y el
mantenimiento del activo.

La adecuada consideración de todos esos factores es clave en el logro del

objetivo de maximizar el ROA (Retorno Sobre los Activos) y minimizar el LCC
(Costo de Ciclo de Vida), así como lograr una adecuada TIR (Tasas de Retorno
sobre Inversiones) que viabilicen los proyectos. El comprender estos conceptos
en un mundo globalizado es de vital importancia para los Gerentes y Directores
responsables de la Gestión de Activos debido a que el resultado de las empresas
dependen de las decisiones que se tomen al respecto.

1.Introducción
El Ciclo de Vida de un Activo es todo lo que ocurre con el activo desde la idea
con la cual se lo crea o incorpora a un proyecto, hasta su disposición final. Este
ciclo de vida tiene asociado el “Costo de Ciclo de Vida”, el cual es la sumatoria
de todos los costos asignables al activo (directos e indirectos, variables y fijos).
Las etapas componentes del ciclo de vida de un activo incluyen:
• Plan de Negocios
o Idea inicial y estudios preliminares.
o Evaluación del contexto total del proyecto, incluyendo estudios de factibilidad
técnica, viabilidad económica e impacto ambiental.
o Planeamiento de todas las etapas que abarcará el proyecto.
o Anteproyecto, incluyendo toda la ingeniería básica necesaria.
o Proyecto de detalle y diseño de los procesos.
o Ejecución del proyecto de acuerdo a las etapas planificadas.
• Compra
o Compra de los elementos necesarios y/o eventual manufactura de los mismos e
instalación de todos los elementos de acuerdo al proyecto.
• Operación y Mantenimiento
o Puesta en marcha, prueba de todas las instalaciones y aceptación de las mismas.
o Operación y Mantenimiento de las instalaciones, uso o consumo de los bienes o
servicios.
• Disposición
o Evaluación de alternativas de aprovechamiento, incluyendo los posibles
reciclajes o la eventual eliminación de los elementos de la instalación.
o Descarte, reciclaje o venta de la instalación.

Etapas del Ciclo de Vida del Activo

Por otra parte, la Gestión de Activos son las actividades a través de las cuales la
organización maneja sus activos físicos a lo largo de todo el ciclo de vida, su
interacción con los otros activos de la compañía y en el contexto de su operación.
Parte de la definición de los objetivos del negocio, pasando por las estrategias de
los activos con el objetivo de optimizar todos los recursos para maximizar los
resultados.
Con el tiempo se desarrollaron documentos y normativas que brindan una guía
para la implementación de un Sistema de Gestión de Activos Físicos, los cuales
establecen un enfoque que parte de la tiene en cuenta dicha gestión a lo largo del
ciclo de vida de los activos. El documento principal utilizado como referencia a
nivel mundial es la Norma ISO 55.000 – Gestión de Activos y en la siguiente
imagen puede visualizarse el resumen de su enfoque.
2. Gestión de Activos y Ciclo de Vida
Todas las Empresas realizan acciones para trabajar con sus activos físicos y
obtener beneficios de su
confiabilidad. Lamentablemente, la experiencia indica que estas acciones y
gestiones, en general, son
aisladas y desordenadas, de manera tal que las Empresas no logran obtener un
retorno máximo de sus
activos.
Una de las preguntas que más dificultad les trae a las Empresas es la siguiente:
¿la gestión de activos
debe ser orientada por costos o por resultados? Muchas empresas ven a la gestión
de los activos como un
costo, considerando únicamente la gestión en la etapa de
Operación/Mantenimiento del activo.
Por el contrario, centrarse en los resultados implica tener una visión de largo
plazo, donde se consideren
todas las etapas del ciclo de vida del activo, haciendo posible una gestión
sustentable.
De esta manera, en lugar de pensar en la necesidad de “reducción de costos de
mantenimiento de un
activo”, una visión a mediano y largo plazo obliga a pensar en la “maximización
del Beneficio de Ciclo de
Vida de un Activo (BCV)”, el cual surgirá de la diferencia entre los Ingresos del
Ciclo de Vida (ICV) y el
Costo del Ciclo de Vida (CCV).
3. Cálculo del costo de ciclo de vida
El Costo de Ciclo de Vida se calcula sumando todos los costos en los cuales se
incurre a lo largo de la vida
del activo:
• CI: Costo de Inversión (máquinas, edificios, calles, instalaciones, repuestos
herramientas, equipos
de mantenimiento, documentos y entrenamiento entre otros)
• CO: Costo de Operación (personal, energía, materiales e insumos, transporte,
entrenamiento del
personal y calidad)
• CM: Costo de Mantenimiento (personal de mantenimiento y los materiales y
repuestos, tanto en
lo dedicado al proactivo, al correctivo como a los rediseños, además de los costos
de
entrenamiento de este personal)
• CP: Costo de Parada (costo de pérdidas debido a mal funcionamiento del
activo)
Debido a que este costo se produce a lo largo del tiempo (varios años), para
poder calcular el costo total
habrá que considerar el valor tiempo del dinero a través de un factor N= (1 + r)n
– 1 r x (1 + r)n, donde r:
tasa de interés y n: número de años.

4. Confiabilidad desde el Diseño

En la medida que desarrollamos el Ciclo de Vida, ¿cuándo se comienza
realmente a pensar en el
mantenimiento?, y por otro lado ¿cuándo deberíamos comenzar a pensar en el
mantenimiento?
Normalmente las Empresas comienzan a pensar en la gestión del mantenimiento
cuando los equipos e
instalaciones ya están en operación. Dicho de otra manera, rara vez se involucra
de manera estructurada
al personal de operaciones y mantenimiento en las etapas incipientes del ciclo de
vida del activo (Plan de
Negocio y Compra de Activos). Esta falta de aprovechamiento del know-how del
personal de mantenimiento
y operaciones provoca que pierdan oportunidades para mejorar la mantenibilidad
de los activos y, por
consiguiente, de optimización de los costos a lo largo del ciclo de vida del activo.
Es en las primeras etapas de un proyecto donde se toman decisiones que
determinan la mayor parte del
ciclo de vida de las instalaciones (por ejemplo, al decidir sobre la utilización de
una batería libre de
mantenimiento por sobre una donde se requiere el agregado de electrolito a cierta
frecuencia).
En el siguiente gráfico se ejemplifica cómo en la etapa inicial del ciclo de vida se
involucran decisiones de
la mayor parte de la inversión y las oportunidades de ahorro decrecen
exponencialmente con el tiempo.

Para tomar decisiones de manera tal de maximizar el resultado (ingreso menos

costo) del activo a lo largo
del ciclo de vida, es fundamental la participación de aquellas personas que mayor
conocimiento tengan
sobre la operación y el mantenimiento de los equipos.
Un diseño de activo sostenible debe ser desarrollado a través de la aplicación
estructurada y sistemática
de un método que asegure la evaluación de todos los costos del ciclo de vida por
parte de todas aquellas
personas que tengan conocimiento sobre el activo.

En el siguiente gráfico podemos ver que cuando solo se ha gastado el 5% del

presupuesto del proyecto,
las decisiones tomadas determinaron el 70% del costo de ciclo de vida futuro que
tendremos (cuando solo
llevemos gastados el 20% del presupuesto del proyecto, habremos determinado el
80% del costo de ciclo
de vida futuro). También podemos ver la diferencia entre proyectos “más
baratos” (curva B) pero como
menor vida y mayor costo de ciclo de vida, comparados con proyectos “más
caros” (curva A) pero con
mayor vida y con menor costo de ciclo de vida.

5. Confiabilidad Operativa
En el contexto de la gestión de activos es necesario tener claro como juega el
mantenimiento en la
economía de la organización.
Tenemos por un lado los Costos Directos, como ser la mano de obra, los
subcontratos, los repuestos, los
materiales, la capacitación y los gastos de administración. Todos estos son los
que figuran en el
presupuesto de mantenimiento, sin embargo, no son los únicos costos del
mantenimiento.
También tenemos por otro lado los CostosIndirectos, estos son los que se generan
por la falta de
confiabilidad operativa, entre ellos encontramos los derivados de pérdidas
deproducción, de mala calidad
de productos oservicios, de demoras en entregas, de costos decapital por tener
stocks en exceso,
depérdidas de energía, de problemas de seguridad, entre otros.En general, los
costos indirectos
uocultos son de cinco a diez veces más grandes que los costos directos o visibles.
En la Etapa del Ciclo de Vida correspondiente a “Mantenimiento del Activo” es
importante tomar las
decisiones considerando los siguientes conceptos:
• Consecuencias de la falta de realización de mantenimiento (seguridad, medio
ambiente,
operacional, no operacional)
• Alternativas disponibles de estrategias de mantenimiento (predictivo,
preventivo, búsqueda de
falla, rediseño, ningún mantenimiento programado)
• Viabilidad técnica de la tarea de mantenimiento (¿es técnicamente factible
realizar la tarea de
mantenimiento?)
• La evaluación del riesgo (la estrategia de mantenimiento, ¿reducirá el riesgo por
debajo del nivel
máximo admisible?)
Para una adecuada definición de las estrategias de mantenimiento, se encuentran
disponibles diferentes
metodologías estructuradas que permiten la evaluación de todos estos conceptos,
asegurando que se
definan las estrategias de mantenimiento adecuadas en el momento adecuado
(RCM2 – Mantenimiento
Centrado en Confiabilidad, MTA – Análisis de Tareas de Mantenimiento, entre
otras).
Esto es realizado a través de la evaluación para cada causa posible de falla del
activo, de las estrategias
de mantenimiento que se pueden definir comparadas con la evaluación de las
consecuencias si no se
realiza ninguna. Dependiendo de la consecuencia, en algunos casos esta
evaluación es financiera
(consecuencias operacionales o no operacionales) y en otros se tiene que evaluar
estadísticamente el
riesgo= probabilidad x consecuencia (consecuencias para la seguridad o el medio
ambiente).
6. Ciclo de vida – Etapa final del activo
El ciclo de vida de un activo no culmina con su uso y mantenimiento, sino que
debe considerarse también
la etapa de disposición del mismo (retiro de su uso y decisión final sobre venta o
disposición como residuo).
Si bien es la última etapa, no es de menor importancia, ya que conlleva la
evaluación y decisión respecto
de cuando disponer del activo y de qué manera. En esta decisión se encuentran
involucrados los costos
de uso y mantenimiento del activo y el ingreso por venta o costo de disposición.
Así como en la etapa de Uso y Mantenimiento del activo se evalúan los fondos
asociados a la realización
o no de tareas de mantenimiento, debe realizarse una evaluación de los costos
asociados al activo a lo
largo de todo el ciclo de vida, para evaluar el momento en el cual es
económicamente conveniente realizar
la disposición del mismo (vida útil óptima). Dicho de otra manera, realizar el
cálculo del punto a partir del
cual cuesta más operar y mantener el activo que disponerlo y comprar uno nuevo.

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