Sistema de Planificación

1. Planificación.-

Una planificació n es un conjunto de cursos de acció n predeterminados que

implican su puesta en prá ctica en un medio de acontecimientos
imprevisibles.

La planificació n provee el estimulo organizacional para una toma de

decisiones efectiva a través de la empresa .

De este modo la realizació n de la planificació n trata de promover una acció n

de conjunto tanto má s necesaria y compleja, cuanto má s conciencia quiera
tomar la empresa de su posició n futura dentro el mercado y la sociedad, o
cuanto má s desee aprovechar la tecnología en su favor con ello se llega a un
planteamiento que se cifra en tres características que son:

a. Debe implicar futuro

b. Debe implicar acció n
c. Debe existir un elemento de identificació n o causas personales u
organizacionales

La planificació n es un proceso de toma de decisiones en el cual cabe

considerar 3 aspectos fundamentales los cuales son:

 La planificació n es una toma de decisiones anticipada. Es el

proceso que determina QUE hacer y COMO hacerlo antes de que se
requiera la acció n. Sin embargo la planificació n acomete en su
estructura el intento de esquematizar la conducta que debe ser
adoptada frente a lo que inevitablemente aparece fuera de lo
previsto, o de lo previsible. Un plan no es una formula rígida a la
que ajustarse; guía la acció n, dejando abierto el cauce para
readaptarse en cuanto ello será preciso. Esta es la esencia de la
forma de decisiones anticipadas.
 La planificació n es un sistema de decisiones que surge cuando el
estado futuro que se desea alcanzar implica un conjunto de
decisiones interrelacionadas es decir una decisió n que se toma
afecte a otro del conjunto
 La planificació n es un proceso que se dirige a producir un estado
futuro que se desea y que no puede alcanzarse a menos que antes
se emprenda la acció n correcta. La planificació n pretende tanto
evitar futuras acciones incorrectas, como reducir la perdida de
oportunidades

La planificació n es un proceso que busca una solució n aproximada a un

estado deseable, pero que nunca puede alcanzarse plenamente porque las
 posibles decisiones son ilimitadas y porque es imposible tener en cuenta
todos los cambios que pueden producirse en el medio ambiente y en el
interior durante el proceso de planificació n. Por eso es necesaria una
continua adaptació n de los planes.

2. Planificación como Sistema.-

3. Tendencias de la Planificación.-

3.1. Planificación de Satisfacción.-

3.2. Planificación de Optimización.-

3.3. Planificación Adaptativa.-

3.4. La Predicción, Métodos y Técnicas.-

4. Planificación de los recursos de la empresa.-

Los sistemas bá sicos de las empresas como ser el de recursos humanos,

financiero, logístico y tecnoló gico incorporan a los diferentes elementos que
son utilizados por la diná mica empresarial. Su planificació n responde al
esquema general dentro del cual se encuadra, pero conviene hacer notar
algunas de las características que prestan especial importancia al
establecimiento de objetivos relativos y a la captació n y uso de los
elementos en la empresa. Esa planificació n se ajustará a tres pasos
sucesivos:
a. Determinació n del volumen de recursos a emplear para cumplir
con los objetivos de actividad y resultados. Esta determinació n se
hace en funció n de la productividad esperada de esos recursos,
combinada con los medio planificados para incrementar o
racionalizar es productividad.
b. Determinació n de la fuente de recursos que se establece en cada
caso con arreglo a los criterios de rentabilidad, coste y calidad
esperados y exigidos para la eficacia del sistema.
c. Establecimiento del presupuesto econó mico y su incorporació n
supone la integració n material de las cifras de objetivo que se
marcan a conseguir, distribuidas con arreglo al subsistema
generador del consumo correspondiente.
4.1. Planificación de Recursos Humanos.-

 Determinar el nivel de productividad que se busca alcanzar

en los empleados.
  Determinació n del nú mero ó ptimo de personas necesarias
para llevar a cabo el Plan de Operaciones.
 Determinació n de los objetivos a cumplir en la selecció n para
contratar el personal idó neo.
 Determinació n de los planes y programas de formació n para
el personal, tanto el nuevo como el existente.
 Fijació n de los objetivos de promoció n interna, a fin de cubrir
nuevos puestos y dar movilidad a la estructura.
 Establecimiento de objetivos de remuneració n e incentivos
econó micos.
 Determinació n de planes de motivació n

4.2. Planificación de Recursos Financieros.-

 Estimació n del coste de los objetivos planificados para los

demá s recursos.
 Fijació n de objetivos de rentabilidad para el capital.
 Determinació n de los niveles de inversió n y su rentabilidad.
 Determinació n de los niveles de inmovilizado y su plazo.
 Fijació n amortizaciones.
 Determinació n de objetivos de gasto con arreglo a las
funciones.
 Previsió n de ingresos.
 Determinació n de solicitud de créditos, forma, plazo, etc.

4.3. Planificación de Recursos Materiales.-

 Fijació n de la rentabilidad exigible a cada uno de los

elementos de este tipo de recursos.
 Previsió n de renovació n de los existentes.
 Previsió n de nuevas adquisiciones.
 Determinació n del ritmo clave de mantenimientos.
 Previsió n de riesgos.
 Determinación de los objetivos de stock.
 Previsió n de relació n entre precio y oportunidad de compra.

4.4. Planificación de Recursos Tecnológicos.-

 Previsió n de obsolescencia de las técnicas actuales.

 Determinació n de los objetivos de investigació n.
 Previsió n de incorporació n de nuevas técnica a los procesos
actuales.
 Previsió n de riesgos.
  Fijació n de objetivos para la creació n de técnicas propias.
 Previsió n de estudios y acopio de informació n técnica con
vista a su aprovechamiento racional.
 Fijació n de objetivos de nivel tecnoló gico de la empresa en
general.

5. Planificación Corporativa Integrada.-

Segú n Johnson, el propó sito de la funció n de planificació n en una

organizació n es proveer un sistema de decisió n integrado que establece el
marco dentro del cual se desarrollen sus actividades. El concepto de
sistemas aplicado a la planificació n considera la empresa como una
integració n de numerosos subsistemas de toma de decisiones.

Un sistema de planificació n debe construirse sobre la base de una

programació n jerarquizada de objetivos, los cuales deben presentar en
primer lugar el nivel de satisfacció n que se pretende alcanzar con la
actividad de la empresa. Existen dos tipos de empresas donde se realiza la
planificació n en sus primeras fases:

 Las que dedican su atenció n a establecer los objetivos de su

actividad generalmente a corto plazo basá ndose en estadísticas
sobre el mercado.
 Las que tratan de integrar su planificació n financiera en un plan
corporativo señ alando sus objetivos por departamentos
contables.

La planificació n como sistema debe ser integrada e integrativa. Los

requisitos para que la planificació n corporativa sea integrada son:

 Abarcar todas las á reas orgá nicas de la empresa.

 Cubrir todos los aspectos correspondientes a los subsistemas
operativos de la actividad que son diferenciados por variables de
índole cualitativa y cuantitativa, cuya incidencia en la actividad
sea má s significativa. Esta es una forma de fijar objetivos
teniendo en cuenta la evolució n de las variables internas y
externas.
 Realizarse materialmente a través de la colaboració n comú n por
medio de los comités. Esta colaboració n es una participació n
activa en la formulació n de objetivos a través de la puesta en
prá ctica de la direcció n participativa.

Segú n Johnson, el concepto de sistemas pone en relieve que una

planificació n efectiva requiere la intervenció n de inputs procedentes de
todos los niveles de organizació n. Por otra parte, Optner, dice que la idea de
sistemas no es un fenó meno aislado, sino un esquema total de fenó menos
que crean un ambiente y un estado de ser para un determinado proceso.

La PCI es una forma de materializar el sistema que comprende los

siguientes puntos:

 Aná lisis y determinació n de las variables que influyen sobre la

actividad, clasificadas con arreglo a los factores que las
determinan endó genas y exó genas.
 Estudiar la evolució n de esas variables a corto, mediano y largo
plazo acorde con la posibilidad de investigació n que se ofrece.
 Establecer objetivos relativos a productividad, coste,
comportamiento y eficacia.
 Desglosar los objetivos por á reas operativas de acuerdo con el
principio de responsabilidad que influya en la toma de
decisiones posteriores.
 Desarrollar:
 Plan total de operaciones en detalle para un añ o (PTO).
 Plan total de operaciones en líneas generales para los dos
añ os siguientes.
 Previsió n de medios para esas operaciones en detalle para
un añ o y en líneas generales para los dos añ os siguientes.
 Desglose de los objetivos del PTO para cada subsistema
operativo.
 Adopció n de la estructura objetivo-responsabilidad.
 Encuadramiento de los planes diseñ ados dentro de los
planes de cinco añ os.
 Elaboració n de proyectos dentro del intervalo de aplicació n
de los planes, en los que se corrijan y aproximen los
objetivos pendientes por conseguir.

En la planificació n corporativa integrada se toma en cuenta mucho lo que

dice Galbraith: que una empresa es un esfuerzo global por reducir el riesgo.
En este tipo de planificació n:

 La relació n entre el coste de informació n y los beneficios

obtenidos en la mejora de expectativas, tienen un punto a partir
del cual un incremento en el primero no produce mejoras en el
grado de incertidumbre que es inherente a la planificació n.
 No es posible econó micamente reducir los periodos de
planificació n buscando al mismo tiempo reducir el riesgo aun
cuando se tenga un conocimiento má s exacto del futuro al que se
tiende.
  Una aproximació n a conseguir un incremento ú til es la
informació n horizontal má s que la vertical, es decir, es importante
que intervengan y participen todos los que puedan aportar algo en
los comités de planificació n ya que esto permite que haya
cohesió n y libertad en las operaciones.

6. Bibliografía.-