GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

BAMUSICA

INSTRUCTIVO RENDICIÓN DE SUBSIDIOS

Este es un breve instructivo de rendición de subsidios. Para mayor información, debe

consultar el Reglamento General de BAMUSICA que se encuentra en la web
institucional.

La presentación de gastos consta de (2) dos partes:

1. Informe de Actividades
2. Informe Financiero

1. Informe de Actividades

Qué debo presentar?

-El beneficiario deberá presentar una muestra de la actividad objeto del otorgamiento, que
contenga aquella documentación que permita comprobar la realización del proyecto
aprobado por el Directorio y vinculado con la actividad musical no oficial en la Ciudad de
Buenos Aires (fotos, videos, folletos promocionando la actividad y en los que se incluya el
logo de BAMUSICA). Este último podrá descargarlo de la web institucional.

2. Informe Financiero

Qué debo presentar?

-El beneficiario deberá presentar el “Formulario de Rendición de Cuentas” que se

encuentra al pie de este instructivo.

-Original y copia de cada uno de los gastos efectuados (facturas A, B y C y/o tickets
fiscales), relacionados con el otorgamiento del subsidio y de acuerdo al cronograma
presupuestado.

-Extracto bancario en el que figure la fecha de depósito del subsidio.

Cómo debe estar realizada la presentación?

-Los tickets fiscales y/o facturas, se presentarán adheridos a hojas tipo A4 con su
correspondiente numeración. (Como máximo dos por hoja).
-En caso de presentar gastos con facturas “A”, se considerará como válido el importe
subtotal sin IVA.

-No se aceptarán comprobantes borrosos, de difícil identificación o sin fecha de emisión.

-No se aceptarán como comprobantes válidos: Recibos sin validez fiscal, Remitos, Guías
o Documentos Equivalentes, Notas de Pedido, Órdenes de Trabajo, Presupuestos y/o
documentos de análogas características.

-En el caso de gastos abonados online, se deberá adjuntar la factura correspondiente.

-Respecto de la confección del “Formulario de Rendición de Cuentas”, debe coincidir la

cantidad de comprobantes que se detallen con las facturas que se adjunten y numeradas
ordenadamente.

-Todo comprobante de gasto presentado deberá cumplir con las disposiciones emitidas
por la AFIP.

-Sólo serán válidas aquellas facturas confeccionadas con anterioridad a la fecha de

vencimiento del Código de Autorización de Impresión (C.A.I.) o Código de Autorización
Electrónico (C.A.E).

-Respecto a los comprobantes de servicios (únicamente para Clubes de Música), las

copias deberán exhibirse de manera tal que se observen legibles respecto al domicilio,
periodo facturado e importe abonado. En caso de haber sido abonados online, se deberá
adjuntar la factura correspondiente.

-Tendrán validez solo aquellas facturas y/o tickets fiscales originales emitidos a partir de la
fecha de solicitud del subsidio.

A nombre de quién deben estar las facturas y/o tickets fiscales?

*Beneficiario del subsidio - Persona Humana:

Los comprobantes de gastos que se acompañen deberán ser extendidos a nombre de la

persona humana, beneficiaria del respectivo subsidio.

*Beneficiario del subsidio - Personería Jurídica:

Los comprobantes de gastos que se acompañen deberán ser extendidos a nombre de la

personería jurídica, beneficiaria del respectivo subsidio.

Cómo debo presentar la rendición de gastos?

La rendición de gastos deberá, además de cumplir con los requisitos anteriores, estar
acompañada de cada factura y/o ticket fiscal “original” a los efectos de ser recibida por la
administración y constatar con la copia por usted presentada.

Importante: La mera presentación de la rendición de gastos y vista de toda la

documentación original, no implica su posterior aprobación.
Cuándo debo presentar la rendición de gastos?

El beneficiario deberá rendir cuenta documentada del subsidio otorgado dentro de los
treinta (30) días hábiles administrativos a partir de la acreditación de los importes del
subsidio, y de acuerdo al cronograma oportunamente presentado. En caso de que el
cronograma presupuestario presentado oportunamente exceda dicho plazo, el beneficiario
deberá presentar la rendición cumplido el plazo de treinta (30) días hábiles administrativos
desde la finalización de su ejecución.

Puedo presentar una rendición de gastos que en su parcialidad o totalidad no se

condice con lo solicitado?

En caso de requerir modificaciones a la solicitud de subsidio oportunamente presentada y

aprobada por la autoridad de aplicación, como ser el cronograma de ejecución
presupuestaria, distribución de los montos y/o modificación de los rubros, cronograma de
ejecución de actividades y/o modificación del contenido de las mismas, entre otros, el
beneficiario deberá presentar la correspondiente solicitud ante el Directorio BAMUSICA.
Dicha solicitud será resuelta por la autoridad de aplicación, previa evaluación por parte del
referido Directorio.

Puedo presentar una rendición de gastos parcial?

No. La rendición deberá estar en su totalidad.

Si la misma es recibida y al momento de ser evaluada, no está completa, no será
aprobada.

Si no acepto el subsidio o no voy a realizar el proyecto, cómo devuelvo el monto

que me otorgaron?

Si el beneficiario opta por no utilizar los fondos entregados, deberá presentar una nota
dirigida al Directorio de BAMUSICA, donde se detalle el nombre y la línea del subsidio
(Club de Música, Músico Solista, Grupo de Músicos Estable), el motivo de la devolución y
el monto otorgado. La misma deberá estar firmada por el beneficiario del subsidio y ser
presentada en la dirección y horario establecidos en este instructivo.
Al poco tiempo recibirá una boleta de depósito que le servirá para realizar la devolución
de los fondos. Una vez obtenga el comprobante de depósito, deberá presentarlo y
adjuntarlo al “Formulario de Rendición de Cuentas”.

Cómo presentar la “nota de compensación por los servicios prestados”?

La nota por compensación de servicios, que podrá descargar de la web institucional, debe
estar incluida en la rendición de cuentas.

En el caso de músicos invitados se podrá optar por certificar el pago de los honorarios con
factura de cada uno de los músicos o comprobantes de pago emitido por SADEM.
Modo y lugar de la presentación de la Rendición de Cuentas (Informe de
Actividades e Informe Financiero)

-Toda la documentación deberá ser presentada en soporte magnético (CD, DVD y/o
Pendrive), en un archivo en formato PDF, junto con los comprobantes originales y una
copia de la misma en papel para poder certificarla al momento de ser revisada por el
personal administrativo de BAMUSICA. Los comprobantes originales no serán retenidos.

-Dicha presentación podrá realizarse de lunes a viernes en el horario de 10 a 15, en Av.

de Mayo Nº 575, 4° piso, oficina 408, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.