INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FUSAGASUGÁ

Resolución de Aprobación No. 0559 del 16/08/2013 - Secretaría de Educación de Fusagasugá

GUÍA DIDÁCTICA No. 1

Área: Gestión Empresarial
Curso: 11°JM
Docente: Alejandro Maldonado Clavijo
Tópicos Generativos:

UNIDAD I: FORMALIZACION DE LA EMPRESA

 Formalización comercial
 Formalización laboral
 Contrato laboral
 Indemnización

TITULO: FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA

FORMALIZACION COMERCIAL: Los establecimientos comerciales, así como los empresarios, deben
matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara y Comercio que les corresponda dentro del mes
siguiente al inicio de las actividades comerciales.
Los tramites comerciales deben efectuarse en la Notaria y en la Cámara de Comercio que le correspondan
a la localidad en la cual va a funcionar la empresa o negocio, los pasos a seguir son los siguientes:
1. Reunir los socios para construir la empresa.
a. Si los socios son personas naturales deberán:
 Definir el nombre de la empresa.
 Adquirir los formularios de matrícula, diligenciarlos y tramitarlos.
 Obtener el certificado de matrícula mercantil.

2. Verificar que el nombre o razón social con el cual se identificara la empresa o sociedad es
único. Este trámite se adelanta en la Cámara de Comercio, con el propósito de comprobar
que no existen otras empresas denominadas de la misma manera.

3. Elaborar la minuta de constitución. Los socios deberán elaborar unos estatutos, en los
cuales se deben incluir los siguientes datos:
 Nombre o razón social.
 Objeto social.
 Clases de sociedad.
 Nombres de los socios.
 Nacionalidad.
 Aportes a capital.
 Facultades del representante legal.
 Distribución de utilidades.
 Duración.
 Domicilio.
 Causales de disolución.
Estos estatutos deben presentarse en la notaria debidamente aprobados por todos los asociados para ser
convertidos en escritura pública.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FUSAGASUGÁ
Resolución de Aprobación No. 0559 del 16/08/2013 - Secretaría de Educación de Fusagasugá

4. Solicitar copia autenticada de la escritura pública, luego de presentar los estatutos en la

notaria, si los socios así lo desean.

5. Matricular la sociedad en el Registro Mercantil. Este trámite se lleva a cabo en la oficina de

Cámara y Comercio y para efectuarlo se deberá:
 Presentar una copia de la escritura pública de constitución de la sociedad.
 Diligenciar los formularios de matrícula mercantil.
La renovación deberá hacerse cada año, entre los meses de enero y marzo.
6. Registrar los libros de contabilidad.
Esta diligencia se lleva a cabo en la Cámara de Comercio y, por ley, todos los empresarios deben presentar
e inscribir los siguientes libros:
a. Para personas naturales:
 Libro diario.
 Libro mayor y de balances.
 Libro de inventarios y de balance.

b. Para sociedades:
 Libro mayor y de balances.
 Libro de inventarios y de balances.
 Libro diario.
 Libro de actas, registro de socios, de asambleas y de juntas.
El registro de los libros puede efectuarlo el Representante Legal, enviando carta con los siguientes datos:
 Nombre y destino de cada uno de los libros.
 Numero de hojas por cada libro.
 Nombre del propietario de la empresa, o nombre de la empresa a la cual se registran los libros.
Los libros deberán presentase rotulados con el nombre de la sociedad, numerados consecutivamente,
presentarlos totalmente en blanco y retirarlos máximo dentro de los noventa (90) días siguientes.
La Cámara de Comercio inscribe los libros, lo cual no presenta un control sobre el manejo de los mismos.
7. Obtener Certificado de Existencia y Representación Legal. Este certificado se expide a las personas
jurídicas. Las personas naturales deben solicitar, a cambio, la Matricula Mercantil. Ambos
documentos deben solicitarse o tramitarse en la Cámara de Comercio en la cual está inscrita la
empresa.
8. Renovación de la Matricula. La matrícula mercantil de los empresarios y la de sus establecimientos
comerciales deben renovarse cada año, en los meses de Enero, Febrero y antes de Marzo de cada
año.
ACTIVIDAD
1. ¿Qué entiende por formalización comercial?
2. Escriba los pasos para realizar trámites comerciales.
3. Elabore una minuta de constitución de su empresa.
4. Verifique en la Cámara de Comercio de su municipio que el nombre de su empresa no existe.
Solicite un certificado sobre nombres similares para presentar un informe en clase.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL - INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FUSAGASUGÁ
Resolución de Aprobación No. 0559 del 16/08/2013 - Secretaría de Educación de Fusagasugá