Lambayeque, 09 de Julio 2019

OFICIO N° …………..-2019-OGIS-/PBDR INSPECTOR DE OBRA

Señor:
Arq. Jorge Yovanny Figueroa Taboada
Jefe OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS
Presente. -

ASUNTO: ADELANTO DE MATERIALES

Referencia:
- Obra: “Mejoramiento de la Calidad del Servicio Académico Practico de la Facultad de
Ingeniería Agrícola de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo – Dpto. de
Lambayeque”.
- OFICIO N° …….. -2019-OGIS
- OFICIO N° …….. -2019-DGA

Me dirijo a Ud. A fin de hacerle llegar la opinión del Inspector de obra con respecto al levantamiento
de observaciones de la solicitud de adelanto de materiales presentado por el contratista de
conformidad con el art. 157 del reglamento:
Con respecto a la solicitud de adelanto de materiales, el contratista debe cumplir con tres requisitos
fundamentales:

1.- Que se haga la solicitud de adelanto de materiales una vez iniciada la obra:

La obra inicia el 14 de mayo de 2019 y la solicitud de adelanto de materiales que realiza el

contratista la presenta el 27 de mayo del 2019, por lo cual este requisito se ha cumplido.

2.- Que para el otorgamiento de adelanto de materiales se tome en cuenta lo dispuesto en el

Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias:

Se ha revisado el cálculo del monto de adelanto de materiales solicitado por el contratista la cual
debe cumplir con la fórmula indicada en el decreto supremo antes mencionado la cual es:

CALCULO DE MONTO MÁXIMO A SOLICITAR :

MONTO MÁXIMO = COEF. x %INCIDEN x SALDO POR VALORIZAR x F.R x Ima / Imo
Dónde :
COEF. : Coeficiente de incidencia del material representativo
% INCIDEN : Porcentaje de incidencia del elemento representativo
F.R : Factor de relación
Ima : Indice del elemento representativo a la fecha del adelanto - Mayo 2019
Imo : Indice del elemento representativo a la fecha base - Marzo 2018

Y se debe solicitar los materiales de conformidad con la fórmula polinómica del expediente

FORMULA POLINÓMICA :

K = 0.292*(Mr / Mo) + 0.103*(AAr / AAo) + 0.266*(DCr / DCo) + 0.130*(TCr / TCo) + 0.053*(MMr / MMo) + 0.156*(Ir / Io)
 Los montos solicitados en cada material han sido bien calculados y se encuentran por debajo del
monto máximo a solicitar de acuerdo a la fórmula anterior, por lo cual este requisito ha sido
cumplido correctamente.

3.- Que la Oportunidad de la solicitud del adelanto de materiales se haga de acuerdo al calendario
de adquisición de materiales y los plazos establecidos en las bases del proceso de selección:

Luego de la revisión de los plazos indicados en las bases y las fechas en que se requieren los
materiales solicitados indicados en el calendario de adquisición de materiales, se observó
anteriormente que el material solicitado acero corrugado fy=4200 kg/cm2 era el material crítico
ya que esta partida debía comenzar en fecha 03/06/19 y como la solicitud se realizó el 27/05/19,
se observó el plazo de solicitud de este material, en la corrección del pedido de este material, el
contratista ha reducido el monto a solicitar, de modo que ahora solicita el material necesario a
partir del 15 de junio (es decir con 22 días de anticipación) ahora queda de la siguiente forma:

1.- Monto de Acero máx. que se puede solicitar según F. polinómica = S/ 250,858.23
2.- Monto de Acero a partir de junio según Calendario Adq. Materiales = S/ 181,382.05
3.- Monto Solicitado por el Contratista corregido a partir del 15 Junio = S/ 153,384.54

La obra ciertamente se encuentra en ejecución parcial producto de deficiencias del expediente

técnico lo cual generará ampliación de plazo por ello adicionalmente la oportunidad de la
solicitud realizada por el contratista queda asegurada de forma adicional. Por lo cual se concluye
que también se ha cumplido este requisito.

Por todo lo expuesto y hecho la verificación del levantamiento de observaciones de la solicitud

del adelanto de materiales solicitada por el contratista, esta se encuentra conforme de acuerdo
al art. 157 del RLCE y las bases del proceso de selección, por lo que se recomienda proceder al
pago del adelanto de materiales de la obra de la referencia al Consorcio Perú.

Sin otro particular;

ING. PEDRO BALLENA DEL RÍO

INSPECTOR DE OBRA