MARIA ESTHER RODRIGUEZ MOREIRA

I. Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

1. De acuerdo con el caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un

director de proyectos?

De acuerdo con el caso Acorn Industries debe poseer un director de Proyectos

con capacidades altamente competitivas, con liderazgo y gran conocimiento en la
organización ya que Acorn necesita que todas las áreas trabajen por un mismo objetivo
y no paralelamente para cumplir metas anuales; con un objetivo común su rentabilidad
mejoraría de sobremanera (Bucero, 2012). El director es el primero en conocer e
identificar los requerimientos para poder cumplir las expectativas y necesidades para
finalizar el proyecto con éxito. Es muy importante contar con un director que conozca
las competencias e importancia de su puesto ya que así debe demostrar su potencial de
gestionar y liderar (Frame, 2005).

Adicionalmente se debe enumerar competencias importantes para un Director:

 Organización: Por medio de esta competencia el director de proyectos debe definir una
estructura y establecer prioridades. Para lograrlo debe invertir todo el tiempo necesario en la
planificación, mantener los datos actualizados y reunir toda la información generada en el
proyecto para poder visualizar los avances.
 Comunicación: El director de proyectos debe ser un excelente comunicador, y así asegurar que
todas las personas comprenden sus funciones. Para lograrlo debe crear buenos canales de
comunicación y mantener al personal informado de los cambios.
 Creatividad: competencia de proponer soluciones innovadoras y creativas para garantizar el
éxito, la creatividad es la clave ya que es importante saber movilizar a todas las partes para que
participen y se mantenga motivadas incluso cuando surge una restricción
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 Negociación: El director de proyectos debe tener la capacidad de negociar cuando sea necesario.
Para lograrlo debe reconocer los principales grupos interesados en cada proyecto, tener claridad
en las prioridades, ponerse en el lugar de la contraparte y buscar una solución común que ayude
a avanzar la negociación hasta llegar a un acuerdo (Montes, 2013).

Figura 1. Esferas de influencia de un director de proyectos.

2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección

estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una
división/dirección de proyectos independiente?

Acorn en sus inicios funcionaba con una estructura Organizacional funcional

siendo considerada una organización pequeña y al contar con una administración
descentralizada; al adquirir nuevas organizaciones para crear un producto técnicamente
superior y rentable debe modificar su Dirección Estratégica que solo manejaba una línea
de producto; ya que al incursionar en el mercado de licitaciones estatales debe
expandirse y crecer; es así como además deben manejar una línea comercial. Al crear
nuevos departamentos es necesario e imprescindible modificar su estructura
organizacional, estrategias y metas. Todo esto con el fin de adaptar su capacidad de
producción.
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Anteriormente la planificación a corto plazo consideraba la mitigación de daños o

contratiempos de forma inmediata; pero al dar el salto del cambio, no dejaron de operar
de la forma en la que siempre lo hacían, pues consideraron que si las cosas no
funcionaban podrían continuar en el mercado que ya conocían, esto demuestra un
cambio en la visión y proyección de la empresa desde el momento en el que toman la
decisión (Burneo-Valarezo, 2016).

En cuanto al cambio en su estructura, claramente pasaron de equipos o unidades

trabajando por incentivos a corto plazo a planificación estratégica, dejaron de ser
equipos individualistas para trabajar en equipo con todas las unidades o no solo en sus
propias oficinas.

3. ¿Por qué debe existir una interfaz entre el departamento de marketing y el

departamento de proyectos?

Debe existir una interface entre ambos departamentos para poder obtener
productos de buena calidad; ya que el departamento de marketing maneja tres factores
muy importantes que son lo que el consumidor quiere, lo que el mercado necesita, lo
que la competencia está haciendo y hacia dónde se dirige lo cual ha llevado de
sobremanera al éxito del producto en el mercado; es así que esta información es de gran
importancia para que el departamento de Dirección de proyecto trabaje en las
licitaciones y demás proyectos a implementar (Mesa, 2008).

La relación entre mercadeo y desarrollo del proyecto es clave para el éxito, porque
desarrollas en base a conocimiento además una empresa con una buena estructura
matricial entre sus departamentos permite un mejor progreso de los proyectos que se
proponga incluso si fueran algunos al mismo tiempo (figura 2), en base a lo que
necesitas presentar para obtener los resultados y el alcance esperado.
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Figura 2. Estructura matricial de una empresa.

Referencias
Bucero. (2012). La dirección de proyectos. Una nueva visión 2da edición, . México:
Ediciones Diaz de Santos.

Burneo-Valarezo. (2016). Estudio de factibilidad en el sistema de dirección por

proyectos de inversión. . Ingeniería Industrial., 37(3), 305-312.

Frame. (2005). Dirección de proyectos en las organizaciones. Argentina: La. Ediciones

Granica SA.

Mesa. (2008). Actualización de métodos de Enseñanza-Aprendizaje en Asignaturas de

Dirección de Proyectos de Ingeniería. . Formación universitaria,, 1(4), 23-28.

Montes. (2013). Montes-Guerra, M., Ramos, Estándares y metodologías: Instrumentos

esenciales para la aplicación de la dirección de proyectos. Revista de tecnología,
12(2), 12-23.