PRACTICA 49 Manejo de tablas dinámicas

Si se tiene duda de como ejecutar alguna función, consultar y aplicar los procedimientos
correspondientes que están anotados en su cuaderno para cada caso

Creación de tablas:

1. Mover el archivo “41 TABLAS DINAMICAS” del directorio de red del equipo al directorio de
trabajo de la memoria USB (con las combinaciones CTRL+X y CTRL+V)
2. Abrir el archivo “41 TABLAS DINAMICAS” del directorio de trabajo de la memoria USB (con
doble clic)

3. Posicionarse dentro de la tabla de datos deseada

4. Pestaña Insertar/sección Tablas/dar clic en la herramienta Tabla dinámica
5. En la ventana Crear tabla dinámica, dar clic en el indicador de contracción de la lista Tabla
o rango, en la sección Seleccione los datos que desea analizar

6. Seleccionar el rango de datos deseados (desde los encabezados, pero sin incluir la última
fila de abajo CANTIDAD TOTAL y COSTO TOTAL)
7. Dar clic en el indicador de expansión de la lista Tabla o rango, para regresar a la vista
completa de la ventana Crear tabla dinámica
8. En la ventana Crear tabla dinámica, dar clic en la opción Nueva hoja de cálculo, en la sección
Elija donde desea colocar el informe de tabla dinámica
9. Dar clic en Aceptar

10. Excel creará la hoja de informe con sus áreas especiales correspondientes, antes de la hoja
TABLA DE DATOS con el nombre Hoja1
Recordemos guardar frecuentemente el archivo, para evitar pérdidas de información

Creación de informes de tablas dinámicas:

CANTIDAD CLIENTE_ARTICULO

11. Posicionarse en la hoja de informe correspondiente

12. Dar clic dentro del área especial de tabla dinámica (en el lado izquierdo de la hoja)
13. Activar la casilla de CLIENTE y de ARTICULO VENDIDO de la lista de campos de tabla
dinámica
14. Los datos aparecerán intercalados en la columna A

15. Arrastrar el campo ARTICULO VENDIDO de la lista de campos a la casilla COLUMNAS

16. Se colocarán los modelos de los artículos como rótulos de columna y se quitarán de la
columna A
17. Checar que el campo CLIENTE quede en la casilla FILAS

18. Activar la casilla de verificación del campo CANTIDAD en la lista de campos de tabla
dinámica
19. Observar como aparecen las cantidades correspondientes a cada artículo en cada cliente y
sus totales
20. Checar que el campo CANTIDAD quede en la casilla VALORES (como Suma de CANTIDAD)
 21. Cambiar el nombre de la hoja de Hoja1 por CANTIDAD CLIENTE_ARTICULO
22. Asignar el formato que se aprecia a continuación

Recordemos guardar frecuentemente el archivo, para evitar pérdidas de información

23. Repetir el proceso de creación de tabla y de informe, para las siguientes tablas dinámicas y
verificar sus resultados:

COSTO TOTAL CLIENTE_ARTICULO:

1. ACTIVAR LA CASILLA DE CLIENTE Y DE ARTICULO VENDIDO DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
2. ARRASTRAR ARTICULO VENDIDO DE LA LISTA DE CAMPOS A LA CASILLA COLUMNAS
3. CHECAR QUE EL CAMPO CLIENTE QUEDE EN LA CASILLA FILAS
4. ACTIVAR LA CASILLA DE VERIFICACION DEL CAMPO COSTO TOTAL EN LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
5. CHECAR QUE EL CAMPO COSTO TOTAL QUEDE EN LA CASILLA VALORES

CANTIDAD ARTICULO_PLAZA:
1. ACTIVAR LA CASILLA DE ARTICULO VENDIDO Y DE PLAZA DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
2. ARRASTRAR PLAZA DE LA LISTA DE CAMPOS A LA CASILLA COLUMNAS
3. CHECAR QUE EL CAMPO ARTICULO VENDIDO QUEDE EN LA CASILLA FILAS
4. ACTIVAR LA CASILLA DE VERIFICACION DEL CAMPO CANTIDAD EN LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
5. CHECAR QUE EL CAMPO CANTIDAD QUEDE EN LA CASILLA VALORES
 COSTO TOTAL ARTICULO_PLAZA:
1. ACTIVAR LA CASILLA DE ARTICULO VENDIDO Y DE PLAZA DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
2. ARRASTRAR PLAZA DE LA LISTA DE CAMPOS A LA CASILLA COLUMNAS
3. CHECAR QUE EL CAMPO ARTICULO VENDIDO QUEDE EN LA CASILLA FILAS
4. ACTIVAR LA CASILLA DE VERIFICACION DEL CAMPO COSTO TOTAL EN LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA
5. CHECAR QUE EL CAMPO COSTO TOTAL QUEDE EN LA CASILLA VALORES

Recordemos guardar frecuentemente el archivo, para evitar pérdidas de información

Obtención de resultados (antes de cambios):

24. Analizar los informes de las tablas dinámicas y capturar la información que se pide en la
columna ANTES DEL CAMBIO, en la hoja RESULTADOS y verificar que dicha información sea
correcta (solicitar el archivo PDF para checar)
Realización de cambios (TABLA DE DATOS):

25. Posicionarse dentro de la TABLA DE DATOS

26. Revisar a detalle cada celda para identificar la información que ha sido cambiada y capturar
los nuevos datos (utilizar el archivo PDF TABLAS DINAMICAS checar cambios)

Recordemos guardar frecuentemente el archivo, para evitar pérdidas de información

Actualizar las tablas dinámicas (una por una):

27. Posicionarse dentro de la tabla dinámica CANTIDAD CLIENTE_ARTICULO

28. Pestaña Analizar/sección datos/descolgar la herramienta Actualizar
29. Dar clic en la herramienta Tabla dinámica

30. Excel actualizará la información de la tabla dinámica con los nuevos datos que contiene la
TABLA DE DATOS
31. Repetir el proceso para actualizar cada una de las demás tablas dinámicas
Recordemos guardar frecuentemente el archivo, para evitar pérdidas de información

Obtención de resultados (después de cambios):

32. Analizar nuevamente los informes de las tablas dinámicas y capturar la información que se
pide en la columna DESPUES DEL CAMBIO, en la hoja RESULTADOS y verificar que dicha
información sea correcta (solicitar el archivo PDF para checar)

33. Guardar el archivo con la combinación de teclas CTRL+G

34. Cerrar Excel junto con el archivo con la combinación de teclas ALT+F4