_DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA…………………………………..
“Año de la consolidación del Mar de Grau”

OFICIO N° - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._____________________

SEÑORA (A):
Prof. Liliam Deyanira Sánchez Gamboa
DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL

SAN MIGUEL

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bienes muebles 2016 de la

I.E._____________________.

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial
saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E.__________________ del caserío ___________________, distrito
______________________ - provincia de San Miguel, región Cajamarca los inventarios según los
requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente
en el presente año escolar 2016.
Adjunto:
 Acta de conformación de la comisión de toma de Inventario para el periodo 2016.
 Resolución Directoral N°___-2016, que aprueba el comisión de toma de inventario.
 Acta de Inicio de toma de Inventario año 2016.
 Ficha de inicio de toma de inventario
 Documentos de los bienes ( factura, boleta, acta entre otros)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima

personal.

______ de Mayo del 2016.

Atentamente.

DIRECTOR(A)
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE TOMA DE INVENTARIO PARA EL AÑO

2016.

En el caserío ______________________, distrito _____________________, provincia de

San Miguel – Cajamarca; en la dirección de la I.E._________________________ siendo
las ________del día____ de mayo del año 2016, reunidos personal directivo, docente,
administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la
comisión de toma de inventario para el presente año.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía
que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel de San Miguel el inventario de
bienes de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de
aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de toma de inventario para el año 2016
quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) : _______________________________________
 PRESIDENTE DE LA APAFA :________________________________________
 DOCENTE :________________________________________

Dicha comisión será la encargada de realizar la toma de inventario de la

I.E.___________________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N°
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Siendo las ________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes
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_____ de Mayo del 2016

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2016/UGEL-SM/I.E.________________

Visto el acta de conformación de la comisión de toma de inventario para el año electivo 2016 de
la I.E______________________ del caserío______________________, Distrito
_______________________, Provincia de San Miguel – Cajamarca.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar la toma de inventario de los Bienes que cuenta la Institución
Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan
el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma
Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N°
30372 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015-2012- ED-
Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la
Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución
Educativa ______________________________ la comisión de toma de inventario para el año
lectivo 2016, del caserío ________________, Distrito _________________, Provincia de San
Miguel – Cajamarca. Que es como sigue.

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del presente

documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de San Miguel
y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución
Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese todo
documento que contradigan dicho documento.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)
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ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO AÑO 2016.

En las instalaciones de la Institución Educativa _______________________

, ubicada en el caserío______________________, del distrito
_______________, provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las
________horas del día _____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes
integrantes de la Comisión de toma de Inventario 2016, designada
mediante Resolución Directoral Nº _______:

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno

de los miembros del comité de toma de inventario.
 Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológico.
 Comisión para llenar la ficha de toma de inventario para hacer llegar a la UGEL –
SAN MIGUEL.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesión, siendo las ______________ del mismo día, procediendo los participantes a
suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE TOMA DE

INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
LLENAR EN EL EXCEL ES UN EJEMPLO
 LLENAR LA FICHA DE TOMA DE INVENTARIO DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1-. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR.

 Conformar la Comisión de toma de inventarios para el año 2016 (mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente
de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la
APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
 Aprobar con resolución directoral la comisión de toma de inventario para el año 2016.
 Hacer Acta de Inicio de toma de inventario. . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
 Llenar la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO
 Adjuntar documentos sustentatorios que fueron adquiridos en el 2015. ( pecosa, boleta, factura, acta de recepción entre otros) caso
contrario de no tener documento alguno de aquellos bienes adquiridos en el 2015 comunicar al área de patrimonio de la UGEL.
 SUGERENCIA : los bienes que no cuentan con documento igual tienen que ser informado en la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO de la
misma manera los bienes que son comprados por la APAFA porque son donaciones a la Instituciones Educativas igualmente los
bienes que compraron con dinero de MANTENIMIENTO ESCOLAR.
 En la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO no incluir los bienes que se encuentran obsoletos

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

 En la columna de Código Patrimonial y la Columna de Código Interno no se llena.

 Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ………ahora si no tiene documento TIENE QUE
DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES y en la columna de
OBSERVACIONES PONER SANEAMIENTO LEGAL.
 Si los bienes tienen documento pero en el documento no hay precio como son el caso de las donaciones entre otros bienes de la misma
manera…… TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS
BIENES y en la columna de OBSERVACIONES PONER TASACIÓN EN DECIR UN VALOR COMERCIAL.
 Si tiene otras mesas de otras medidas a continuación colocar en otra fila con sus respectivas medidas como en el ejemplo
 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora,
equipo de sonido)
 En este formato solo iran los bienes que se encuentran en buen estado y regular.

CELULAR: #969616668 RESPONSABLE DE PATRIMONIO

EMAIL : jonathan_burgos21@hotmail.com